絕妙靈感何以飛向無垠天際
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專業的入職清單會依照時間順序（入職前、入職第一天、第一週、前90天）將任務分組，為每個任務指定負責人，並採用清晰的視覺結構，方便新員工快速瀏覽。內容至上：確保任務順序正確。設計則使其更易於使用。在Gamma中，您可以匯入現有的清單，它會自動產生一份精美且條理清晰的文檔，並以連結形式分享，確保連結始終保持最新。
新進員工對公司的第一印象往往來自入職資料。一份雜亂無章的任務清單會讓人覺得「我們還在摸索中」。而一份清晰明了、熱情友善的清單則會讓人覺得「我們一直在等你」。
先從內容入手。這裡有一份完整的清單，您可以根據自身情況進行調整，清單按階段分組。
請寄送錄用通知書、合約以及任何所需的稅務或僱用表格。
訂購並設定筆記型電腦、帳戶和系統存取權限
指派一位新進員工導師並告知其職責
將新員工新增至團隊行事曆、頻道和定期會議中
發送一封歡迎郵件，告知第一天的具體安排：開始時間、地點或影片連結、以及需要聯絡的人員。
分享第一周日程安排
經理致歡迎詞並進行團隊介紹
工作區或設備設定完畢，並確認所有登入資訊均可正常使用。
詳細介紹公司的使命、價值觀以及團隊如何融入其中。
一起回顧30/60/90天計畫。
和好友一起吃午餐或喝杯咖啡
每日總結：“今天都遇到了哪些問題？”
完成必要的合規和安全培訓
與各團隊的關鍵合作者會面
跟隨隊友參與核心工作
請閱讀以下重要文件：團隊手冊、產品概述、關鍵流程
完成一項小型首項任務，並明確成功標準。
每週結束時與經理溝通
30 天：了解角色、工具和團隊；完成初始訓練；首次做出實際貢獻
60 天： 獨立負責日常工作；與各團隊建立良好關係
90 天：全面投入工作；正式進行目標跟進，雙向回饋，並確定下一季的工作重點。
清單中最常見的失敗之處不是缺少任務，而是任務無人負責。標籤每個專案：人力資源、IT、經理、夥伴或新員工。
即使是優質內容，如果格式雜亂，也會讓人感到不知所措。以下原則可以讓清單看起來更完善：
按階段分組。時間軸分段比一長串清單更容易理解。
讓所有者清晰可見。 為每位擁有者使用統一的標籤或顏色，可以讓所有人一眼看出哪個物品屬於自己。
使用清晰的視覺層級。 先列出階段標題，然後是任務，最後是細節。任何內容都不應分散注意力。
以歡迎致詞開場。 來自高階經理或執行長的簡短致辭，在任務開始前定下基調。
保持易於瀏覽。 每項任務一行。將詳細資訊和連結放在參考資料部分，而不是清單中。
打造品牌形象。 你的顏色、標誌和風格會讓清單感覺像是公司的一部分，而不是一個模板。
大多數團隊都已經備有清單：Word 文件、Google 文件、電子表格或 Notion 頁面。上傳、匯入或連接 Notion，Gamma 即可直接匯入，無需複製貼上。如果是從零開始？只要給客服人員一個類似「遠端客戶支援新員工入職清單」的句子，它就會自動產生一份。
Gamma 的代理會詢問一些問題（職位、遠距辦公還是辦公室辦公、團隊規模），並將您的任務按階段劃分，並明確負責人。您可以提出您的需求：“將這些任務按入職前、入職第一天、第一周和前 90 天進行分組，並標明每個任務的負責人。”
應用您的品牌主題或團隊模板。 Gamma 會自動處理佈局和視覺層級，因此每個階段都能獲得清晰的結構，無需手動設定。切換到自由編輯模式，即可將您的徽標或歡迎照片放置在您想要的位置。
使用人工智慧編輯功能添加熱情洋溢的開頭部分：「在頂部新增招募經理的簡短歡迎語。」如果有團隊照片，請新增。
將清單以連結形式分享，這樣所有人都能立即收到更新，而且不會出現過時的版本流傳的情況。或者，如果您的HR系統需要文件，也可以匯出為PDF格式。
不同的職位需要不同的入職培訓，但核心內容保持不變。先制定一份總清單，然後根據職位需求進行調整：
工程：開發環境建置、程式碼庫瀏覽、首次拉取請求
銷售：CRM 設定、產品訓練、電話跟進、首次銷售通路審核
遠端招募：設備運輸、虛擬介紹、非同步溝通規範
管理者：團隊交接、直接下屬一對一談話、計畫週期
將主模板儲存為團隊模板，以便每位招募經理都能從相同的專業基礎開始。
每個角色都應該有一份清單。 通用清單會讓工程師閱讀 CRM 設定相關的內容，而讓銷售人員閱讀與開發環境相關的內容。保留分享的核心內容，並加入角色專屬的部分。
止步於第一天。 大多數員工入職第一天都列滿了待辦事項清單，一週後就空空如也了。新進員工最需要結構化的指導是在入職30天、60天和90天這幾個里程碑節點。
沒有負責人的任務。 「設定筆記型電腦」任務如果沒有負責人，意味著它會延遲完成，甚至重複執行。每個任務都需要一個名稱或一個團隊。
清單內容過於詳細。 當每個任務都包含三段說明時，清單就變得難以閱讀。請將任務描述控制在一行，並提供詳細資訊的連結。
從未更新。 工具會改變，人員會變動，連結會失效。每次有人完成入職培訓後，都要檢查這份清單，並詢問還有哪些遺漏。
毫無溫情。 一份全是任務清單卻沒有任何歡迎的問候，感覺就像一份合規表格。經理的一張簡短便條卻能徹底改變氣氛。
一份清單固然重要，但新進員工也需要一個地方來尋找其他所有資訊：團隊成員介紹、使用的工具、團隊運作方式以及常見問題的解答。您可以將清單擴展為完整的入職文件或 Gamma 網站，在一個歡迎頁面上連結員工手冊、團隊目錄和關鍵資源。如需更深入的參考資料，請參閱如何 使用 AI 建立員工手冊。
人力資源平台（BambooHR、Rippling、Workday）
優勢：任務分配、自動提醒、文書工作和合規性跟踪
最適合：在背景執行新用戶入職流程。
Canva 或 Word 中的模板
優點：模板種類豐富，編輯功能熟悉。
最適合：具有特定視覺風格的快速一次性檢查清單
Gamma
優點：將您現有的清單轉換為精美、品牌化的清單或新用戶引導中心，並以連結形式分享。
最適合：新進員工的版本，人們實際上會閱讀的版本。
實話實說： 如果您需要自動化任務提醒和合規性跟踪，人力資源平台是合適的工具。許多團隊同時使用兩者：人力資源系統運行工作流程，而 Gamma 則讓新員工看到的版本看起來像是來自一家已經為他們做好準備的公司。
不要把所有事情都安排在第一天。第一天應該會讓人感到愉快，而不是像一場文書工作馬拉松。
慶祝里程碑。 將第一週結束和第 30 天視為成就，而不僅僅是日期。
包含不成文的規則。 例如：人們在哪裡吃午飯，在聊天中回覆的速度，哪些會議是可選的。
徵求回饋意見。 增加最後一項：「告訴我們這份清單缺少什麼。」然後進行更新。
保持更新。 過時的清單和失效的連結會損害專業形象。
任務按階段分組：第一天之前（文件準備、設備、權限、歡迎郵件）、第一天（自我介紹、設定、30/60/90天計畫）、第一週（訓練、重要會議、第一個任務）以及30/60/90天里程碑。每個任務都應明確負責人。
是的。 Gamma 有數千個模板，而且可以免費使用。或者，您也可以給代理人一句角色描述，它就會產生一份您可以自訂的清單。
增加遠距辦公特有的任務：提前寄送設備、在正式入職前測試影片和帳戶、安排線上見面會，以及記錄團隊非同步溝通的方式。對於遠端招聘來說，共享連結比文件更有效。
文件本身適用於清單。如果您想將歡迎資訊、團隊目錄、工具和常見問題集中在一個地方，那麼一個簡單的入職網站會更合適。 Gamma 可以用相同的內容來實現這兩種功能。
是的。可以匯出為PDF、PowerPoint或Google投影片，格式保持不變。
新進員工入職後，首先開啟的往往是入職清單。務必確保清單清晰明了、熱情友好，並且帶有明顯的個人風格。將您的清單帶到 Gamma，打造一套完善的入職流程，讓您的團隊看起來和他們一樣準備就緒。
