絕妙靈感何以飛向無垠天際
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最適合新進員工入職網站的工具取決於具體工作。像 BambooHR、Rippling 和 Workday 這樣的人力資源平台可以處理文書工作、任務和權限配置。而對於新員工的網站本身（包括歡迎、團隊介紹、第一週計畫、工具和常見問題解答），像 Gamma 這樣的網站建立工具可以讓您無需開發人員即可將現有的手冊或文件轉換為精美且行動友善的網站，並隨著情況的變化隨時更新。
搜尋“入職網站”，你會發現大部分都是入職軟體清單。但這和搭建新員工網站是兩碼事。本指南將二者區分開來，展示一個優秀的新員工網站應該包含哪些內容，並比較建立網站的各種工具。
這兩個概念經常被混淆，但大多數公司兩者都需要。
入職軟體在背景執行整個流程：
錄用通知書、合約和稅務表格
帳戶開通和設備申請
任務分配和自動提醒
合規性追蹤和報告
入職網站是新進員工實際接觸到的體驗：
領導和團隊的熱情歡迎
第一周日程安排和30/60/90天計劃
人物介紹，附照片和角色介紹
他們將使用的工具以及如何取得存取權限
文化、價值觀和不成文的規則
新進員工都會問的問題的答案
入職軟體確保筆記型電腦及時送達。入職網站讓新進員工感覺公司一直在期待他們的到來。
開頭可以播放一段簡短的歡迎影片或CEO/招募經理的致辭，再加上一張團隊照片。第一印像在任何任務開始之前就已經奠定了。
一份清晰的日程安排：包括去哪裡、會見誰以及要做什麼。遠距辦公人員尤其需要這份日程安排，因為他們沒有可以諮詢的同事。
團隊成員的照片、職責以及遇到問題時可以聯絡他們的方式都列出來。務必將新進員工指導員放在最顯眼的位置。
列出新員工將要使用的每項工具、其用途以及如何登入或申請存取權限。提供設定指南的鏈接，而不是重複贅述。
溝通規範、會議節奏、決策方式以及不成文的規則：哪些管道重要、人們回覆的速度有多快、哪些會議是可選的。
透過故事和例子來講述公司的理念，而不僅僅是羅列文字。
每位新進員工都會問的問題：薪資發放日期、休假政策、費用報銷流程、福利相關事宜該諮詢誰。詳情請參閱員工手冊（連結）。
一個供所有人使用的共享核心，以及工程、銷售、支援或管理人員的頁面。
大多數公司已經擁有所需的原始素材：員工手冊、入職清單、舊的入職培訓資料或 Notion 頁面。上傳、匯入或連結 Notion，Gamma 即可直接擷取內容。如果是從零開始？向代理商描述網站：“擁有 150 名員工的遠端軟體公司的新員工入職網站。”
Gamma 的代理會問一些問題（公司規模、遠距辦公還是辦公室辦公、招募哪些職位），然後將你的內容整理成一個網站：歡迎、第一週、團隊、工具、工作方式和常見問題解答。用簡單的語言提出修改意見，例如：「為工程類招聘添加一個單獨的頁面」或「將常見問題解答移到單獨的頁面」。
嵌入歡迎視頻，添加團隊照片，並放置您的徽標。 Gamma 會自動處理佈局，您也可以切換到自由編輯模式，精確定位任何元素。使用 AI 編輯調整語氣：「讓歡迎影片更熱情、更簡潔」。
應用您的品牌主題或團隊模板，使網站外觀符合您的公司形象。將其儲存為模板，以便每個團隊都可以基於相同基礎建立自己的版本。
在新進員工入職前，發佈網站並透過歡迎郵件發送連結。該網站支援桌面和行動設備，因此新員工可以在入職前一周的周末透過手機進行瀏覽。
當工具發生變更或政策更新時，直接在網站上編輯。所有擁有連結的使用者都能看到最新版本，不會出現過時的PDF文件流傳的情況。
以下是一個遠端優先型公司新員工入職網站的範例架構：
歡迎：一段來自執行長的簡短影片、一張團隊照片和招募經理的寄語
開機前須知： 郵件內容、筆記型電腦設定方法以及需要啟動的帳戶
您的第一週：每日計劃，包含會議連結以及您將會遇到的人員。
團隊介紹： 照片、職位、時區以及「問我任何問題」的留言
我們使用的工具：Slack、Notion、Linear 等，每個工具的用途和取得方式如下
我們如何遠距工作：非同步工作規範、核心工作重疊時間以及如何尋求協助
你的30/60/90天：里程碑與成功標準
常見問題： 薪資發放日期、休假、設備和費用，以及完整手冊的鏈接
角色頁面： 設有工程、銷售和支援三個獨立版塊
有關此網站背後的檢查清單，請參閱如何製作 看起來專業的入職檢查清單。
BambooHR、Rippling 和 Workday
優點：工作流程自動化、文書工作、資源調配和合規性追蹤
最適合：在幕後運行新員工入職流程。
概念與匯合
優點：靈活的內部維基，團隊已將其用於文件編寫。
最適合：需要深度參考資料的團隊以及希望在其現有維基中整合新用戶引導功能的團隊。
Google Sites
優勢：免費、簡單，並與 Google Workspace 連接
最適合：設計並非首要考慮因素時的基本內頁。
Gamma
優點：無需開發人員，即可根據您現有的手冊或文件建立一個設計精良、行動友善的新使用者入職網站。
最適合：易於更新的、面向新員工的友善體驗
實話實說： 如果您需要自動化任務、電子簽章和合規性報告，請使用專業的HR平台。這正是HR平台的用途。如果您的團隊已經在使用Notion或Confluence，那麼新員工入職流程可以從那裡開始。 Gamma填補了兩者之間的空白：它是一個新員工真正樂於打開的網站，並且基於您已有的內容構建而成。大多數公司使用HR平台來管理工作流程，而使用像這樣的網站來建立歡迎頁面。
在入職第一天之前發送。 人們在新工作開始前的那個週末好奇心最強。給他們一些可以探索的東西。
展示面孔。 照片和簡短的自我介紹能讓新團隊感覺不那麼令人生畏。
將敏感資訊保存在人力資源系統中。 薪資、個人資料和任何機密資訊都應該保存在您的人力資源平台或內網中，而不是共享頁面上。
像個人一樣寫作。 網站應該聽起來像你們團隊的風格，而不是政策手冊。
詢問每位新進員工之前的工作缺少什麼。 然後加進去。每次新進員工加入，網站都會變得更好。
這取決於您的團隊規模和流程。小型團隊通常可以使用清單和優秀的入職網站來完成入職流程。隨著團隊規模的擴大，入職軟體可以大規模地處理文書工作、資源配置和合規事宜，而網站則繼續作為熱情友好的入口。
包括一份詳細的第一週計畫、設備和帳戶設定說明、包含時區的團隊成員通訊錄、非同步溝通規範以及清晰的「問誰」指南。在正式入職前以連結形式分享給新員工，以便他們做好準備。
發布前，請先查看 Gamma 套餐的共享設置，並選擇適合您內容的存取等級。對於任何機密信息，請將其保存在您的人力資源系統或內網中，並從網站提供鏈接，而不是直接發佈到頁面上。
歡迎、第一週計劃、團隊目錄、工具和訪問權限、團隊運作方式、文化和價值觀、常見問題解答以及特定角色部分。
是的。將員工手冊匯入 Gamma，讓智能體將其重新組織成頁面，並添加歡迎詞、團隊介紹和第一周計劃。關於如何建立員工手冊本身，請參閱如何 使用 AI 建立員工手冊。
您的員工手冊、入職清單和團隊都已就緒。將它們引入 Gamma，打造一個新員工真正樂於打開的入職網站，讓新員工在第一天就感受到賓至如歸的溫暖。
