絕妙靈感何以飛向無垠天際
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若要使用 AI 編輯現有的演示文稿，請先使用能夠讀取整個簡報的工具打開它，然後描述您想要進行的更改：重新設計樣式、為新的受眾重寫、精簡內容、翻譯、更新數字或修復佈局。 Copilot in PowerPoint 可以直接編輯 .pptx 文件，Gemini in Google Slides 可以在 Google Slides 中優化文字和幻燈片，Canva 可以匯入 PowerPoint 文件進行視覺重新設計，而 Gamma 可以逐張導入 PowerPoint、Google Slides 或 PDF 簡報進行簡報後的格式，並將回Google PowerPoint、Google Slides 或您保留簡報的格式
大多數人並不需要全新的簡報。他們需要的是更新上個季度的演示文稿，為新的行業量身定制銷售演示文稿，或者將40頁的培訓演示文稿精簡到12頁。本指南涵蓋了常見的編輯工作，客觀地比較了各種人工智慧選項，並詳細介紹了完整的編輯和匯出工作流程。
AI 編輯最適用於處理那些繁瑣、重複的修改，這些修改在傳統的幻燈片編輯器中往往會耗費一下午的時間。
重新樣式。 一次將新的主題、字體和顏色套用到所有投影片，而不是逐一修復投影片。
為新的受眾重寫。 將技術簡報改寫成執行摘要，或將客戶提案改寫成內部培訓簡報。
精簡。 將冗長的簡報精簡到最精彩的幻燈片，合併重複的部分，並縮短冗長的要點。
翻譯。 在保持結構不變的情況下，製作另一種語言版本的卡組。
更新數字。 在定期報告中替換新的數字、日期和結果。
調整佈局。 將條碼牆變成視覺元素，重新平衡擁擠的幻燈片，並使間距保持一致。
使其符合品牌形象。 將非品牌宣傳冊或合作夥伴製作的宣傳冊融入公司形象。
人工智慧無法替你決定資訊內容。你仍然擁有故事的敘述權、論點的提出權、最終的審核權。
PowerPoint 中的副駕駛
優點：可直接編輯 .pptx 檔案。微軟的文檔介紹如何新增和重新組織投影片、重寫文字、用圖片取代項目符號、針對不同受眾調整投影片、產生圖像以及總結簡報。諸如「檢視此簡報」和「視覺化此投影片」之類的功能可實現一鍵式改進。
最適合：希望繼續使用 PowerPoint 的 Microsoft 365 團隊，尤其適合使用品牌工具包的企業。品牌工具包可以重新格式化演示文稿，使其符合公司模板，並根據品牌指南進行檢查。
注意：完整功能需要 Microsoft 365 Copilot 工作帳戶許可證（個人版和家用版套餐包含有限的每月 AI 點數），品牌工具包需要工作許可證，最終效果取決於模板的強度。
Google Slides 中的 Gemini
優點：內建人工智慧，可進行即時協作。谷歌的幫助頁面介紹如何優化文字（縮短、改寫、使其更正式、將段落轉換為項目符號）、根據「簡化此投影片，減少文字並添加圖像」等提示編輯投影片的設計或內容、生成圖像以及總結簡報。
最適合：在 Google Workspace 上共同編輯簡報的團隊。
請注意：需要符合資格的 Google Workspace 或 Google AI 計劃，並且基於提示的設計編輯功能僅針對當前投影片，而非整個簡報。
Canva
優點：視覺設計和模板種類豐富。 Canva 可以匯入 PowerPoint 檔案進行編輯，其 Magic Switch 工具可調整設計尺寸和轉換圖案。
最適合：為普通的簡報進行視覺改造，或將其轉化為社交媒體和印刷素材。
請注意：Canva 幫助中心指出，PowerPoint 匯入不支援圖表、SmartArt、3D 物件或藝術字，字體可能會變更。翻譯和 Magic Switch 功能需要付費。
Gamma
優點：能夠以近乎完美的保真度逐張匯入 PowerPoint、PDF 或 Google Slides 文件，然後允許您使用 AI 對整個簡報進行重新樣式化、重新結構化、翻譯或更新，或選擇任何元素並描述變更。匯出時，格式將保持不變，並可儲存為 PowerPoint、PDF 或 Google Slides 格式。
最適合：需要大幅修改的情況，例如完全重新設計、製作面向新受眾的版本或進行精簡剪輯，當您希望快速製作出視覺效果極佳的幻燈片，並且最終仍需要 PowerPoint 文件時。
注意：這是一個獨立的應用程序，因此在編輯過程中，簡報會離開 PowerPoint。如果最終文件必須嚴格按照企業幻燈片母版儲存，請在匯出後在 PowerPoint 中進行最後檢查。
您需要留在 PowerPoint 中，您的公司強制使用範本： PowerPoint 中的 Copilot 品牌工具包。
您的團隊在 Google Workspace 中共同編輯： Google Slides 中的 Gemini。
您需要視覺重新設計和用於社交媒體或印刷的素材： Canva。
您想要轉換整個簡報並將其匯出回 PowerPoint： Gamma。
這些方法並非互斥。常見的做法是在 Gamma 中完成大部分工作，匯出到 PowerPoint，然後在 PowerPoint 或 Copilot 中進行最終潤飾。
上傳您的 PowerPoint、PDF 或 Google Slides 檔案。文件將逐張導入，因此您可以直接編輯整個演示文稿，而不是其概要。了解如何 匯入 PowerPoint 檔案並保持其可編輯狀態，或 將 Google Slides 匯入 Gamma。
Gamma 的對話式代理人會提出幾個關鍵問題：新的受眾是誰？簡報需要達成什麼目標？以及時長該多長？目標越清晰，修改效果越好。 「為一位日程繁忙、注重回報的財務長重寫這份簡報」比「讓它更好」要好得多。
先將整套簡報進行修改，然後再潤飾單一投影片：
“將內容精簡到 12 張幻燈片，保留客戶評價和定價部分。”
“重新排序，讓問題先於產品出現。”
“請將這份簡報改寫成面向醫療保健受眾的形式。”
請將此牌組翻譯成西班牙文。
選擇新主題或應用團隊模板，Gamma 即可一次重新設計所有投影片。為了讓簡報符合品牌形象，您可以匯入公司現有的簡報並將其儲存為模板，以便 Gamma 將在以後的每次編輯中都遵循該樣式。 Gamma 還支援 使用自然語言命令重新設計整個簡報。
無需重新輸入數據，只需連接數據儲存工具即可。 Gamma 的連接器可與 20 多種工具搭配使用，包括 Notion、Slack、HubSpot、Salesforce 和 Linear。告別複製貼上：從 Salesforce 匯入本季度的銷售管道數據，或從 Linear 獲取最新的專案狀態，Gamma 即可根據您的數據自動產生更新後的幻燈片。
選擇任意元素並描述其變化：
“把這些要點簡化成三步驟流程。”
“將此圖表改為長條圖，並突出顯示第三季度。”
請縮短此標題。
“添加一張團隊正在查看儀錶板的圖片。”
Gamma 會自動處理佈局。如果需要精確定位，請切換到自由編輯模式，以便精確放置、調整大小和對齊任何元素。
匯出為 PowerPoint、PDF 或 Google Slides 格式，格式保持不變。開啟文件，勾選最重要的投影片，然後透過常用管道發送。或者，您可以將簡報以連結形式分享，以便觀眾始終看到最新版本。
以下是銷售團隊如何使用人工智慧將通用產品簡報調整為適用於特定垂直行業的範例。
之前：一份 30 頁的通用產品演示文稿，以 PowerPoint 格式編寫，面向所有買家，包含去年的客戶徽標和通用案例研究。
之後，在 Gamma 中編輯：
導入 .pptx 幻燈片
請代理人將其改寫成適合零售營運領導者的版本，並精簡至 15 張投影片。
透過 HubSpot 連接器從 CRM 中提取了兩個零售客戶案例。
使用人工智慧編輯技術，將通用的投資報酬率投影片替換為零售業專用的投影片。
應用了團隊模板，使其與公司現有品牌保持一致。
已匯出至 PowerPoint，供客戶經理展示
原始牌組作為主牌組不變。有關此模式的更多信息，請參閱如何 將一副主牌組轉換為適合不同受眾的簡短版本。
好的編輯提示會明確指出受眾、目標和限制。
精簡：“將這份文件精簡到10張幻燈片，供董事會會議使用。保留財務數據和需求。將輔助細節移至附錄。”
重新面向受眾：“請為銷售團隊重寫這份工程更新報告。刪除專業術語，重點關注客戶會注意到的內容。”
重新設計：“採用簡潔現代的風格，留白較多，並只使用一種強調色。”
更新：“請將附件報告中所有第二季度數據替換為第三季度數據，並更新日期。”
調整版面：“這張投影片文字太多，請將其拆分成三個簡短的要點，每個要點配上圖示。”
將牌組翻譯成德文。產品名稱保留英文。
保留原文件。 在進行重大修改之前複製卡組，以便進行比較和回滾。
先修改結構，再修改樣式。 修改即將刪除的幻燈片毫無意義。
請檢查每一個數字。 人工智慧可以快速更新數據，但準確性仍由您負責。請與資料來源進行核對。
與母語人士一起閱讀譯文。尤其是面向客戶或法律內容的譯本。
檢查匯出文件。 匯出到 PowerPoint 後，開啟檔案並檢查字體、圖表和任何嵌入的媒體。
為下次編輯做好準備。 將重複使用的簡報建置成模板，可以更輕鬆地進行更新。請參閱 「建立易於更新的簡報」。
是的。 Copilot 在 PowerPoint 中可以對 .pptx 檔案進行直接編輯，前提是您擁有符合條件的 Microsoft 授權。 Gamma 可以逐張匯入 PowerPoint 文件，讓您使用 AI 進行編輯，並匯出回 PowerPoint。 Canva 也可以匯入 PowerPoint 檔案進行視覺化編輯。
在 PowerPoint 中開啟演示文稿，開啟 Copilot 窗格，並描述更改內容，例如「使標題更簡潔」或「更新第 4 至 6 頁，使其更適合英國受眾」。工作帳戶的完整功能需要 Microsoft 365 Copilot 授權。
是的。在 Gamma 中，套用新的主題或團隊範本後，所有投影片都會重新設計，而內容保持不變。 Copilot 的品牌工具包可以重新格式化簡報以符合您的公司模板，而 Canva 可以為匯入的簡報賦予新的視覺風格。
是的。 Gamma 可以翻譯匯入的文件並保持其結構，Canva 也提供付費翻譯服務。在分享之前，請務必請一位母語為該語言的人審閱翻譯結果。
Gamma匯出到PowerPoint時會保留格式。不過，最好還是開啟匯出的文件，檢查最重要的投影片上的字體、圖表和媒體。
只需建立一次模板，即可在每個週期重複使用。在 Gamma 系統中，將本季的審核結果轉換為下季的審核結果，並使用連接器從 Salesforce 或 HubSpot 等工具中提取最新數據，而無需重新輸入。了解如何 在流程變更時更新培訓資料。
你現有的簡報已經是一個不錯的開始。把它導入 Gamma，利用人工智慧進行調整，然後匯出為 PowerPoint，就能輕鬆贏得會議。
