Những ý tưởng tốt đẹp đến với vũ trụ như thế nào
Bắt đầu miễn phí
Proposify giúp các đội ngũ bán hàng xây dựng và gửi đề xuất bằng các mẫu, chữ ký điện tử và theo dõi tiến độ. Nó có khả năng tốt, nhưng đôi khi lại khá cứng nhắc và đắt đỏ, và thiết kế của nó không phải lúc nào cũng nổi bật. Giải pháp thay thế Proposify tốt nhất là Gamma, cho phép tạo đề xuất được thiết kế đẹp mắt, chia sẻ dưới dạng liên kết trực tiếp và theo dõi tương tác một cách nhanh chóng. Các lựa chọn mạnh mẽ khác bao gồm PandaDoc cho quy trình làm việc tài liệu tất cả trong một, Qwilr cho đề xuất tương tác trên web, Better Proposals và Prospero cho tốc độ nhanh chóng, Nusii cho sự đơn giản thân thiện với người làm việc tự do, Proposable cho trải nghiệm tương tự Proposify, và Bidsketch như một giải pháp cổ điển nhẹ nhàng.
Dưới đây là so sánh giữa chúng.
Proposify là một nền tảng vững chắc, nhưng các nhóm thường phát triển vượt bậc hoặc gặp phải những điểm bất tiện của nó. Dưới đây là lý do.
Các mẫu của Proposify đáp ứng được yêu cầu, nhưng chúng có thể trông khá chung chung. Nếu bạn muốn những bản đề xuất gây ấn tượng, nghĩa là hiện đại, đúng thương hiệu và trực quan, bạn có thể sẽ phải vật lộn với trình chỉnh sửa để làm cho mọi thứ trở nên đặc biệt.
Cấu trúc giá cả và số lượng người dùng trên mỗi người của Proposify có thể gây khó khăn cho các nhóm nhỏ. Việc mở rộng đội ngũ bán hàng đồng nghĩa với việc tăng chi phí, và các gói cơ bản đi kèm với giới hạn khá chặt chẽ.
Người dùng thường mô tả trình soạn thảo này là khó sử dụng, với những vấn đề về căn chỉnh, lỗi định dạng và cần thời gian để làm quen. Việc xây dựng một bản đề xuất đẹp mắt không nên là một thử thách khó khăn.
Đội ngũ bán hàng phụ thuộc vào tốc độ phản hồi. Nếu việc soạn thảo một bản đề xuất phù hợp với thương hiệu mất quá nhiều thời gian, bạn sẽ mất đà. Nhiều đội ngũ muốn một giải pháp nhanh hơn và tự động hơn.
Gamma: Tốt nhất cho các đề xuất được thiết kế nhanh chóng và chia sẻ dưới dạng liên kết trực tiếp. Điểm mạnh: Thiết kế dựa trên AI và theo dõi tương tác tích hợp. Nhược điểm: không phải là bộ phần mềm CPQ hoặc ký điện tử chuyên dụng.
PandaDoc: Tốt nhất cho quy trình làm việc tài liệu từ đầu đến cuối. Điểm mạnh: chữ ký điện tử, thanh toán và tích hợp CRM. Nhược điểm: có thể cảm thấy nặng nề và đắt tiền.
Qwilr: Tốt nhất cho các bản đề xuất tương tác, theo kiểu trang web. Ưu điểm: hấp dẫn, có thể nhúng và theo dõi được. Nhược điểm: cảm giác không giống tài liệu truyền thống.
Đề xuất tốt hơn: Phù hợp nhất cho các đề xuất ngắn gọn, nhanh chóng. Ưu điểm: trình soạn thảo đơn giản và các mẫu có sẵn. Nhược điểm: ít tính năng nâng cao hơn.
Prospero: Lựa chọn tốt nhất cho những người làm việc tự do muốn tốc độ. Ưu điểm: nhanh, giá cả phải chăng, thiết kế gọn gàng. Nhược điểm: bộ tính năng hạn chế hơn.
Nusii: Phù hợp nhất cho các freelancer và các công ty nhỏ. Ưu điểm: đơn giản, tập trung và giá cả hợp lý. Nhược điểm: không được thiết kế cho các nhóm lớn.
Proposable: Tốt nhất là nên xem xét như một giải pháp thay thế cho Proposify. Điểm mạnh: mẫu, theo dõi và chữ ký điện tử. Nhược điểm: những hạn chế tương tự như Proposify.
Bidsketch: Phù hợp nhất cho các bản đề xuất cổ điển, không cầu kỳ. Ưu điểm: đơn giản và giá rẻ. Nhược điểm: lỗi thời và cơ bản.
Mục đích của việc lập đề xuất là để bán hàng, vì vậy chúng cần phải trông chuyên nghiệp. Đó là điểm nổi bật của Gamma: nó biến nội dung của bạn thành một đề xuất được thiết kế chỉ trong vài phút, mà không cần bất kỳ kỹ năng thiết kế nào.
Hãy bắt đầu bằng một câu hỏi gợi ý hoặc dán phạm vi công việc và giá cả của bạn. Gamma sẽ xây dựng một bản đề xuất hoàn chỉnh với bố cục thông minh, hình ảnh và phong cách phù hợp với thương hiệu. Sau đó, hãy xuất bản nó dưới dạng liên kết trực tiếp. Khách hàng tiềm năng của bạn sẽ mở một trang tương tác thay vì một tệp PDF tĩnh, và bạn sẽ nhận được thông tin theo dõi tương tác cho biết ai đã xem, họ đã dành bao nhiêu thời gian và họ đã đọc đến đâu. Điều đó giúp bạn lên kế hoạch cho việc liên hệ tiếp theo.
Điểm mạnh nổi bật:
Các đề xuất được thiết kế bằng AI trông chuyên nghiệp
Chia sẻ dưới dạng liên kết trực tiếp với công cụ phân tích tương tác gốc.
Các mẫu có thể tái sử dụng, phù hợp với thương hiệu để gửi lặp lại.
Chỉnh sửa tức thì các liên kết trực tiếp, không gây nhầm lẫn phiên bản.
Hạn chế: Gamma không phải là một nền tảng CPQ hoặc chữ ký điện tử hoàn chỉnh. Nếu các giao dịch của bạn yêu cầu các khối chữ ký và thu thập thanh toán ngay trong tài liệu, hãy kết hợp Gamma với một công cụ chữ ký điện tử để hoàn tất bước cuối cùng.
Phù hợp nhất cho: Các đội ngũ bán hàng và chuyên viên tư vấn muốn có những bản đề xuất nhất quán, đúng với thương hiệu, được thiết kế chuyên nghiệp và gửi đi nhanh chóng, kèm theo những phân tích thực tế về hiệu quả tiếp cận khách hàng.
PandaDoc là giải pháp quản lý tài liệu đa năng. Bạn có thể tạo, theo dõi, ký điện tử và thậm chí thu tiền thanh toán cho các đề xuất, báo giá và hợp đồng, tất cả chỉ trong một nền tảng duy nhất, với khả năng tích hợp sâu rộng với CRM.
Điểm mạnh nổi bật:
Chữ ký điện tử và thanh toán có giá trị pháp lý
Thư viện mẫu và nội dung phong phú
Tích hợp CRM mạnh mẽ
Theo dõi và phân tích mạnh mẽ
Hạn chế: Tất cả các tính năng đó khiến nó trở nên nặng nề đối với các bản đề xuất đơn giản, và giá cả tăng lên khi bạn thêm các tính năng khác. Ngoài ra còn có thời gian làm quen.
Phù hợp nhất cho: Các nhóm muốn có quy trình làm việc tài liệu hoàn chỉnh từ đề xuất đến ký kết và thanh toán.
Qwilr định hình lại các bản đề xuất thành các trang web tương tác. Thay vì một tệp PDF, khách hàng sẽ nhận được một trang web tương thích với nhiều thiết bị, tích hợp video, bảng giá và nút chấp nhận.
Điểm mạnh nổi bật:
Các đề xuất hấp dẫn, thân thiện với web
Giá cả tương tác và nội dung nhúng
Phân tích tốt và quy trình chấp nhận
Đầu ra hiện đại, thân thiện với thiết bị di động
Hạn chế: Định dạng trang web không phù hợp với tất cả mọi người, và một số khách hàng vẫn mong muốn một tài liệu truyền thống. Việc tùy chỉnh nâng cao cũng có thể tốn thời gian.
Phù hợp nhất cho: Các nhóm muốn có bản đề xuất hiện đại, tương tác và nổi bật giữa vô số bản PDF thông thường.
Better Proposals tập trung vào việc tạo ra các bản đề xuất chuyên nghiệp, nhanh chóng và rõ ràng. Trình soạn thảo của nó dễ sử dụng, các mẫu gọn gàng và bao gồm các chức năng thiết yếu: theo dõi, chữ ký và thanh toán.
Điểm mạnh nổi bật:
Trình soạn thảo đơn giản, dễ học
Mẫu thiết kế chuyên nghiệp, gọn gàng
Bao gồm theo dõi, chữ ký điện tử và thanh toán.
Giá cả hợp lý
Hạn chế: Nó thiếu các tính năng nâng cao và khả năng tùy chỉnh chuyên sâu so với các nền tảng lớn hơn.
Phù hợp nhất cho: Các nhóm và công ty nhỏ muốn có bản đề xuất rõ ràng, không phức tạp.
Prospero là một công cụ soạn thảo đề xuất tập trung vào tốc độ, hướng đến các freelancer và doanh nghiệp nhỏ. Nó giúp bạn tạo ra một bản đề xuất chuyên nghiệp, gọn gàng một cách nhanh chóng và tiết kiệm chi phí.
Điểm mạnh nổi bật:
Tạo đề xuất nhanh chóng
Giá cả phải chăng
Thiết kế sạch sẽ, chuyên nghiệp
Dễ sử dụng
Hạn chế: Bộ tính năng còn hạn chế và thiếu chiều sâu mà các nhóm lớn hơn cần đến trong tương lai.
Phù hợp nhất cho: Những người làm việc tự do muốn tốc độ và sự đơn giản với mức giá thấp.
Nusii được xây dựng dành cho các freelancer và các công ty nhỏ. Nó tập trung vào những yếu tố quan trọng, với việc tạo đề xuất dễ dàng, thông báo nhanh chóng và bảng giá minh bạch.
Điểm mạnh nổi bật:
Quy trình làm việc đơn giản, tập trung
Giá cả có thể dự đoán được
Thông báo khi đề xuất được xem
Mẫu tốt
Hạn chế: Nó không được thiết kế cho các đội ngũ bán hàng lớn hoặc các quy trình bán hàng phức tạp, khối lượng lớn.
Phù hợp nhất cho: Người làm việc tự do và các công ty nhỏ coi trọng sự đơn giản hơn quy mô.
Proposable mang đến trải nghiệm tương tự như Proposify: mẫu, theo dõi, chữ ký điện tử và trình chỉnh sửa kéo thả để xây dựng đề xuất và báo giá.
Điểm mạnh nổi bật:
Các tính năng đề xuất quen thuộc
Thư viện mẫu và nội dung
Theo dõi và chữ ký điện tử
Công cụ báo giá và định giá
Hạn chế: Vì tương tự như Proposify, nó cũng có những nhược điểm tương tự, bao gồm thiết kế có thể hơi chung chung và trình soạn thảo cần thời gian để làm quen.
Phù hợp nhất cho: Các nhóm muốn tìm một giải pháp thay thế trực tiếp, có tính năng tương đương với Proposify.
Bidsketch là một trong những công cụ lập đề xuất đời đầu: đơn giản, giá rẻ và không cầu kỳ. Nó bao gồm các chức năng cơ bản để tạo và gửi đề xuất với phê duyệt điện tử.
Điểm mạnh nổi bật:
Đơn giản và tiết kiệm chi phí
Các mẫu có thể tái sử dụng và các tùy chọn phí
Phê duyệt điện tử
Đường cong học tập thấp
Hạn chế: Giao diện có vẻ lỗi thời và bộ tính năng khá cơ bản so với tiêu chuẩn hiện đại.
Phù hợp nhất cho: Các nhà điều hành độc lập muốn có công cụ đề xuất đơn giản và tiết kiệm nhất.
Việc bắt đầu chỉ mất vài phút.
Đăng ký miễn phí tại gamma.app.
Tạo bản đề xuất từ một gợi ý, hoặc dán phạm vi công việc, sản phẩm bàn giao và giá cả của bạn.
Hoàn thiện thiết kế trên trình duyệt: áp dụng thương hiệu của bạn, thêm hình ảnh, chỉnh sửa nội dung.
Hãy lưu nó lại dưới dạng mẫu có thể tái sử dụng để lần đề xuất tiếp theo sẽ nhanh hơn nữa.
Đăng tải đường dẫn trực tiếp, gửi đi và sử dụng số liệu phân tích tương tác để định hướng các bước tiếp theo.
Lắp ráp nhanh, dễ tái sử dụng và nhận hàng chuyên nghiệp.
Đúng vậy. Gamma tích hợp tính năng phân tích tương tác, cho phép bạn xem ai đã xem liên kết đề xuất của bạn, họ đã dành bao nhiêu thời gian và đã đọc đến đâu, từ đó giúp bạn lên kế hoạch cho việc liên hệ tiếp theo.
Đúng vậy. Thiết kế là cốt lõi của Gamma: AI tạo ra các bản đề xuất trau chuốt, đúng với thương hiệu và trông như được thiết kế bởi một nhà thiết kế chuyên nghiệp, mà bạn không cần phải thực hiện công việc thiết kế.
Đúng vậy. Hãy lưu bất kỳ đề xuất Gamma nào dưới dạng mẫu để nhóm của bạn có thể nhanh chóng và nhất quán tạo ra các đề xuất mới, phù hợp với thương hiệu.
Gamma không tích hợp sẵn chữ ký điện tử. Để thêm chữ ký, hãy kết hợp Gamma với một công cụ ký điện tử như PandaDoc, hoặc xuất sang PDF hoặc Google Slides và xử lý thông qua quy trình ký kết của bạn.
Đúng vậy. Gamma cung cấp gói miễn phí để tạo và chia sẻ đề xuất. Một số nền tảng khác có bản dùng thử hoặc gói cơ bản, nhưng Gamma cho phép bạn tạo ra các đề xuất được thiết kế và theo dõi mà không mất phí ban đầu.
Proposify hoạt động tốt, nhưng có cảm giác hơi cứng nhắc, đắt tiền và đơn giản. Nếu bạn muốn các bản đề xuất được thiết kế chuyên nghiệp, gửi nhanh và cho bạn biết hiệu quả, Gamma là lựa chọn nổi bật, đặc biệt là đối với các nhóm thường xuyên xây dựng cùng một loại đề xuất. Thêm công cụ ký điện tử cho bước ký tên, và bạn sẽ có một công cụ tạo đề xuất nhanh chóng và hiệu quả.
