Những ý tưởng tốt đẹp đến với vũ trụ như thế nào
Bắt đầu miễn phí
Bạn đang tìm kiếm một giải pháp thay thế cho Adobe Acrobat? Gamma là một lựa chọn thú vị. Thay vì chỉnh sửa một tệp PDF khác, bạn chỉ cần gửi một liên kết trực tiếp, liên kết này luôn được cập nhật, hiển thị tốt trên mọi thiết bị và cho bạn biết ai đã xem tệp đó. Nếu bạn cần chỉnh sửa PDF, những lựa chọn tốt khác bao gồm Foxit PDF Editor, Wondershare PDFelement, Smallpdf, Sejda, Nitro PDF, Xodo và Apple Preview. Dưới đây là so sánh giữa các phần mềm này và khi nào bạn nên cân nhắc lại việc sử dụng PDF.
Adobe Acrobat là phần mềm tiêu chuẩn cho PDF. Nó có thể chỉnh sửa, ký tên, chuyển đổi và bảo mật. Nhưng nó cũng khá đắt tiền, nặng nề và được xây dựng dựa trên định dạng tệp từ những năm 1990. Đôi khi, lựa chọn tốt hơn không phải là sử dụng một trình chỉnh sửa PDF tốt hơn, mà là không gửi PDF đi.
Acrobat rất mạnh mẽ, vậy tại sao mọi người cứ tìm kiếm một lựa chọn thay thế khác?
Giá cao. Phí đăng ký Acrobat Pro khá đắt, đặc biệt nếu bạn chỉ cần sử dụng thỉnh thoảng. Việc trả giá cao để chỉnh sửa PDF sẽ làm tăng chi phí.
Nó nặng quá. Ứng dụng dành cho máy tính để bàn có dung lượng cài đặt lớn với giao diện khá rối mắt. Ngay cả với những tác vụ đơn giản, cảm giác như đang dùng xe nâng để di chuyển một tách cà phê vậy.
PDF được thiết kế để tĩnh. Một khi bạn gửi tệp PDF, nó sẽ không thể thay đổi. Nếu bạn gõ sai chính tả hoặc giá cả thay đổi, người nhận sẽ có phiên bản cũ và bạn sẽ phải gửi lại email với tệp đã cập nhật.
PDF không tự động điều chỉnh cho phù hợp với màn hình. Việc đọc PDF trên điện thoại đồng nghĩa với việc liên tục phóng to thu nhỏ. Chúng được thiết kế cho bản in, chứ không phải cho các thiết bị mà người dùng thực sự sử dụng.
Hầu hết các lựa chọn thay thế ở đây đều là những trình chỉnh sửa PDF tốt hơn và rẻ hơn. Điều này đặt ra một câu hỏi lớn hơn: điều gì sẽ xảy ra nếu bạn không gửi file PDF nào cả?
Gamma: Tốt nhất để thay thế các tệp PDF tĩnh bằng các liên kết động, có thể theo dõi. Ưu điểm: luôn cập nhật, thân thiện với thiết bị, có phân tích lượt xem. Nhược điểm: không phải là trình chỉnh sửa PDF cho các tệp hiện có.
Foxit PDF Editor: Lựa chọn tốt nhất cho việc chỉnh sửa PDF đầy đủ tính năng với chi phí thấp hơn. Ưu điểm: nhanh, nhiều tính năng, sẵn sàng cho doanh nghiệp. Nhược điểm: giao diện có thể hơi rối mắt.
Wondershare PDFelement: Lựa chọn tốt nhất cho việc chỉnh sửa PDF đa năng với giá cả phải chăng. Điểm mạnh: giao diện người dùng gọn gàng, giá trị tốt. Nhược điểm: một số tính năng chỉ có ở các gói cao cấp hơn.
Smallpdf: Tốt nhất cho các tác vụ PDF trực tuyến nhanh chóng. Ưu điểm: công cụ web đơn giản. Nhược điểm: hạn chế nếu không có gói đăng ký.
Sejda: Tốt nhất cho việc chỉnh sửa trực tuyến và trên máy tính để bàn nhanh chóng. Ưu điểm: dễ sử dụng, thân thiện với quyền riêng tư. Nhược điểm: giới hạn sử dụng hàng ngày đối với gói miễn phí.
Nitro PDF: Tốt nhất cho quy trình làm việc PDF và ký điện tử trong doanh nghiệp. Điểm mạnh: Các tính năng năng suất mạnh mẽ. Nhược điểm: Thiên về hệ điều hành Windows.
Xodo: Tốt nhất cho việc xem và đánh dấu PDF trên thiết bị di động. Ưu điểm: hoạt động tốt trên điện thoại và máy tính bảng. Nhược điểm: nhẹ hơn các bộ phần mềm dành cho máy tính để bàn.
Apple Preview: Tốt nhất cho những ai muốn xem PDF miễn phí, tích hợp sẵn các chức năng cơ bản của PDF trên Mac. Ưu điểm: Xem ngay, không cần cài đặt. Nhược điểm: Chỉ dành cho Mac, chỉnh sửa cơ bản.
Gamma là gì: Gamma là công cụ ưu tiên nội dung để tạo ra các tài liệu, bài thuyết trình và trang web có thể chia sẻ trông như được thiết kế chuyên nghiệp một cách tự động. Thay vì tạo ra một tệp PDF tĩnh, Gamma tạo ra một liên kết động. Bạn viết, Gamma thiết kế, và người xem của bạn nhấp chuột và đọc một trang được hoàn thiện.
Tại sao đây là lựa chọn thay thế Acrobat hàng đầu: Ý tưởng rất đơn giản. Hãy ngừng gửi file PDF. Thay vào đó, hãy gửi một liên kết luôn được cập nhật, hiển thị tốt trên mọi thiết bị và cho bạn biết ai đã xem. Hầu hết các công cụ trong danh sách này đều giúp bạn làm việc với file PDF. Gamma đặt ra câu hỏi về toàn bộ cách tiếp cận này. Tại sao lại đóng băng nội dung của bạn trong một file dễ bị lỗi thời, không tương thích với màn hình di động và không cho bạn biết ai đã đọc nó? Một liên kết Gamma giải quyết được cả ba vấn đề đó.
Điểm mạnh nổi bật:
Luôn được cập nhật. Chỉ cần chỉnh sửa một lần, và tất cả mọi người có liên kết đều thấy phiên bản mới nhất. Không cần gửi lại và không gây nhầm lẫn về việc tệp nào là chính xác.
Hiển thị tốt trên mọi thiết bị. Các trang Gamma tự động điều chỉnh cho phù hợp với điện thoại, máy tính bảng và máy tính để bàn, không cần thao tác chụm ngón tay để phóng to/thu nhỏ.
Tích hợp phân tích lượt xem. Xem ai đã mở nội dung của bạn và cách họ tương tác. PDF không thể làm được điều đó.
Được thiết kế tự động. Trí tuệ nhân tạo của Gamma xử lý bố cục và hình ảnh, vì vậy tài liệu của bạn trông chuyên nghiệp mà không cần bất kỳ công đoạn thiết kế nào.
Gói miễn phí. Bắt đầu tạo và chia sẻ mà không mất phí.
Hạn chế: Gamma không phải là trình chỉnh sửa PDF. Nếu công việc của bạn là chỉnh sửa một tệp PDF hiện có, chẳng hạn như xóa văn bản, điền vào biểu mẫu của chính phủ, ghép các trang đã quét hoặc chạy OCR trên hợp đồng, bạn cần một công cụ PDF thực sự từ danh sách bên dưới. Vai trò của Gamma là giúp bạn tránh vấn đề PDF tĩnh khi bạn tạo nội dung mới để chia sẻ.
Phù hợp nhất cho: Bất kỳ ai tạo tài liệu để chia sẻ, chẳng hạn như báo cáo, đề xuất, hướng dẫn và cập nhật, và muốn chúng luôn được cập nhật, thân thiện với thiết bị di động và có thể theo dõi.
Giới thiệu Foxit là một trình chỉnh sửa PDF đầy đủ tính năng và là đối thủ cạnh tranh của Acrobat, nổi tiếng với khả năng mạnh mẽ với mức giá thân thiện hơn.
Điểm mạnh nổi bật: Hiệu năng nhanh và bộ tính năng phong phú bao gồm chỉnh sửa, chuyển đổi, nhận dạng ký tự quang học (OCR), biểu mẫu, bảo mật và cộng tác. Phần mềm có khả năng mở rộng đáp ứng nhu cầu doanh nghiệp và tích hợp tốt với các hệ thống kinh doanh. Là đối thủ cạnh tranh thực sự của Acrobat.
Hạn chế: Với quá nhiều tính năng, giao diện có thể trông khá rối mắt. Sẽ cần thời gian để làm quen nếu bạn đã quen với một giao diện đơn giản hơn.
Phù hợp nhất cho: Các doanh nghiệp và người dùng chuyên nghiệp muốn chỉnh sửa ở cấp độ Acrobat nhưng không phải trả giá cao như Acrobat.
Giới thiệu: PDFelement là một trình chỉnh sửa PDF giá cả phải chăng, đầy đủ tính năng với giao diện gọn gàng, đáp ứng hầu hết các tác vụ hàng ngày và chuyên nghiệp.
Điểm mạnh nổi bật: Giá trị tốt, bố cục trực quan và các công cụ mạnh mẽ để chỉnh sửa, chuyển đổi, nhận dạng ký tự quang học (OCR) và tạo biểu mẫu. Nó cân bằng giữa khả năng và sự đơn giản: dễ tiếp cận nhưng vẫn mạnh mẽ.
Hạn chế: Một số tính năng nâng cao chỉ có ở các gói trả phí cao hơn, và khả năng nhận dạng ký tự quang học (OCR) và chuyển đổi văn bản của phần mềm này, dù tốt, đôi khi vẫn kém hơn so với các công cụ hàng đầu.
Phù hợp nhất cho: Cá nhân và các nhóm nhỏ muốn có một trình soạn thảo PDF mạnh mẽ với giá cả phải chăng.
Giới thiệu: Smallpdf là một bộ công cụ PDF đơn giản, hoạt động trên trình duyệt, dùng để nén, chuyển đổi, hợp nhất, chia tách và ký điện tử, không cần cài đặt.
Điểm mạnh nổi bật: Đơn giản và nhanh chóng cho các tác vụ đơn lẻ. Giao diện web gọn gàng giúp các công việc thường ngày trở nên dễ dàng, và cũng có ứng dụng máy tính để bàn nhẹ. Phù hợp cho nhu cầu không thường xuyên.
Hạn chế: Gói miễn phí giới hạn số lượng công việc bạn có thể làm mỗi ngày, và việc chỉnh sửa chuyên sâu hoặc nâng cao sẽ yêu cầu bạn đăng ký gói trả phí. Ứng dụng được thiết kế cho các tác vụ nhanh, không phải công việc chuyên sâu.
Phù hợp nhất cho: Những người cần thao tác nhanh với file PDF trên trình duyệt trong những trường hợp không thường xuyên.
Giới thiệu Sejda là một trình chỉnh sửa PDF trực tuyến và trên máy tính để bàn dễ sử dụng, tập trung vào tính tiện dụng và bảo mật, với bộ công cụ đa dạng.
Điểm mạnh nổi bật: Dễ sử dụng, đơn giản và chú trọng đến quyền riêng tư, vì nó tự động xóa các tập tin sau vài giờ. Nhiều công cụ đa dạng bao gồm chỉnh sửa, tạo biểu mẫu và chuyển đổi định dạng mà không cần phải học hỏi nhiều.
Hạn chế: Gói miễn phí giới hạn số lượng tác vụ và kích thước tệp hàng ngày. Đối với việc sử dụng thường xuyên và nặng, bạn sẽ cần phải trả phí, và nó nhẹ hơn so với các bộ ứng dụng máy tính để bàn đầy đủ chức năng.
Phù hợp nhất cho: Người dùng muốn chỉnh sửa PDF nhanh chóng, dễ dàng và bảo mật thông tin cá nhân, trực tuyến hoặc ngoại tuyến.
Giới thiệu Nitro là một công cụ năng suất PDF tập trung vào doanh nghiệp, kết hợp chỉnh sửa, chuyển đổi và chữ ký điện tử với giao diện quen thuộc, giống như Office.
Điểm mạnh nổi bật: Khả năng chỉnh sửa và chuyển đổi mạnh mẽ, tích hợp chữ ký điện tử và giao diện người dùng thân thiện với người dùng Office. Các tính năng phân tích và quy trình làm việc tốt dành cho các nhóm xử lý nhiều tài liệu.
Hạn chế: Nó thiên về Windows hơn, nên người dùng Mac sẽ nhận được ít tính năng hơn. Và cách tiếp cận "tất cả trong một" của nó có nghĩa là một số tính năng không chuyên sâu bằng các công cụ chuyên dụng.
Phù hợp nhất cho: Các doanh nghiệp muốn kết hợp quy trình chỉnh sửa PDF và chữ ký điện tử.
Giới thiệu về Xodo: Xodo là một trình xem và chỉnh sửa PDF nhẹ, thân thiện với thiết bị di động, nổi tiếng với khả năng đánh dấu và chú thích trên điện thoại và máy tính bảng.
Điểm mạnh nổi bật: Hoạt động tốt trên thiết bị di động, với khả năng xem, chú thích và điền biểu mẫu mượt mà khi đang di chuyển. Ứng dụng miễn phí cho các tính năng cốt lõi, nhanh và đồng bộ hóa trên nhiều thiết bị. Một lựa chọn tốt để đọc và đánh dấu.
Hạn chế: Nó nhẹ hơn các bộ phần mềm máy tính để bàn đầy đủ chức năng, do đó các chức năng chỉnh sửa và chuyển đổi nâng cao bị hạn chế. Nó chủ yếu là trình xem và chú thích, sau đó mới là trình chỉnh sửa.
Phù hợp nhất cho: Những người thường xuyên đọc, ghi chú và ký tên vào các tệp PDF trên thiết bị di động.
Giới thiệu: Preview là trình xem PDF và hình ảnh miễn phí được tích hợp sẵn trên mọi máy Mac. Không cần tải xuống, không cần đăng ký.
Điểm mạnh nổi bật: Nhanh chóng và miễn phí, với các chức năng cơ bản tiện dụng: chú thích, ký tên, điền biểu mẫu, ghép trang và sắp xếp lại. Đối với các tác vụ hàng ngày trên máy Mac, nó hoạt động êm ái.
Hạn chế: Ứng dụng chỉ dành cho Mac, và khả năng chỉnh sửa cơ bản, không có OCR và các công cụ nâng cao hạn chế. Đối với công việc xử lý PDF chuyên nghiệp, bạn sẽ cần nâng cấp lên phần mềm cao cấp hơn.
Phù hợp nhất cho: Người dùng Mac cần thực hiện các tác vụ PDF cơ bản, nhanh chóng và miễn phí mà không cần phần mềm bổ sung.
Việc xem xét lại định dạng PDF chỉ mất vài phút:
Đăng ký miễn phí tại gamma.app.
Bắt đầu từ một gợi ý hoặc dán nội dung của bạn. Mô tả tài liệu của bạn hoặc chèn văn bản hiện có, và Gamma sẽ soạn thảo và thiết kế nó.
Chọn một chủ đề. Chọn một giao diện chuyên nghiệp và tùy chỉnh mọi thứ chỉ bằng một cú nhấp chuột.
Chia sẻ liên kết trực tiếp. Gửi liên kết thay vì tệp tin. Nó trông đẹp ở mọi nơi và luôn được cập nhật.
Xuất sang PDF, PowerPoint hoặc Google Slides nếu ai đó yêu cầu. Chỉ một cú nhấp chuột là bạn có ngay một tập tin dành cho những người thích sự truyền thống.
Không cần phóng to thu nhỏ. Không có phiên bản cũ. Chỉ có nội dung hoạt động trên mọi màn hình.
Không, Gamma không phải là trình chỉnh sửa PDF. Để chỉnh sửa một tệp PDF hiện có (che bớt thông tin, nhận dạng ký tự quang học, điền biểu mẫu, hợp nhất các bản quét), hãy sử dụng các công cụ như Foxit, PDFelement hoặc Sejda. Gamma dùng để tạo nội dung mới mà bạn muốn chia sẻ dưới dạng liên kết trực tiếp, cập nhật hơn là một tệp tĩnh.
Ba lý do: nó luôn được cập nhật, hiển thị tốt trên mọi thiết bị và cho biết ai đã xem. Một tệp PDF sẽ bị đóng băng ngay khi bạn xuất ra và không tiết lộ bất cứ thông tin nào về người đọc.
Đúng vậy. Khi ai đó cần một tập tin, họ có thể xuất sang PDF, PowerPoint hoặc Google Slides chỉ bằng một cú nhấp chuột, mà vẫn giữ nguyên định dạng. Bạn không hề mất đi sự linh hoạt nào.
Có gói miễn phí bạn có thể bắt đầu sử dụng ngay lập tức, cùng với các gói trả phí cung cấp nhiều tính năng hơn và giới hạn cao hơn.
Đối với nhận dạng ký tự quang học (OCR) và chỉnh sửa tài liệu quét, Foxit hoặc PDFelement là những lựa chọn tốt. Gamma không hỗ trợ OCR vì nó dành cho nội dung mới, chứ không phải các bản quét hiện có.
Đúng vậy. Các trang Gamma tự động điều chỉnh theo mọi kích thước màn hình, giúp bạn tránh được sự khó chịu khi phải phóng to thu nhỏ thường gặp ở các tệp PDF trên thiết bị di động.
Kết luận: Nếu bạn cần chỉnh sửa PDF, Foxit, PDFelement và Sejda cung cấp cho bạn sức mạnh của Acrobat với giá thấp hơn, trong khi Preview và Xodo đáp ứng các chức năng cơ bản miễn phí. Nhưng nếu mục tiêu thực sự của bạn là chia sẻ nội dung bạn tạo ra, Gamma là lựa chọn nổi bật. Nó thay thế PDF tĩnh bằng một liên kết động luôn được cập nhật, hiển thị tốt trên mọi thiết bị và cho bạn biết ai đang đọc.
