Những ý tưởng tốt đẹp đến với vũ trụ như thế nào
Bắt đầu miễn phí
Bạn đang tìm kiếm một giải pháp thay thế cho PandaDoc? Gamma là lựa chọn tốt nhất. Nó biến bản đề xuất của bạn thành một liên kết trực tiếp, đẹp mắt với tính năng phân tích lượt xem tích hợp, vì vậy nó luôn được cập nhật và không bao giờ là một tệp đính kèm PDF lỗi thời. Một số lựa chọn tốt khác bao gồm Proposify, Qwilr, Better Proposals, DocuSign, Dropbox Sign, Adobe Acrobat Sign, Prospero và Nusii. Dưới đây là cách so sánh từng phần mềm và phần mềm nào phù hợp với quy trình bán hàng của bạn.
PandaDoc tích hợp đề xuất, chữ ký điện tử và quy trình làm việc vào một gói duy nhất. Điều đó rất hữu ích. Nhưng đối với nhiều nhóm, nó lại quá nhiều công cụ so với nhu cầu, và bản thân các đề xuất vẫn giống như văn bản hơn là những trải nghiệm thực tế. Hãy cùng xem xét các lựa chọn khác hiện có.
PandaDoc là một nền tảng vững chắc. Vậy tại sao các nhóm lại tìm kiếm các giải pháp khác?
Đây là một công cụ rất đa năng. PandaDoc tích hợp các chức năng soạn thảo đề xuất, tích hợp CRM, thanh toán và chữ ký vào một bộ công cụ duy nhất. Điều đó thật mạnh mẽ, nhưng nếu bạn chủ yếu cần những đề xuất đẹp mắt, bạn đang phải trả tiền và sử dụng những chức năng mà bạn không dùng đến.
Các bản đề xuất vẫn giống như tài liệu. Ngay cả một bản PandaDoc được trau chuốt kỹ càng cũng trông giống như một tập tin được định dạng. Nó không mang lại cảm giác như một trải nghiệm web hiện đại, tương tác mà khách hàng tiềm năng của bạn có thể khám phá.
Giá cả tăng cao. Các tính năng nâng cao và số lượng người dùng nhiều hơn đẩy chi phí tăng nhanh, đặc biệt đối với các nhóm nhỏ và người làm việc tự do.
Kết quả thường là một bản gửi tĩnh. Sau khi bản đề xuất được gửi đi, việc cập nhật nó một cách gọn gàng mà không cần gửi lại phiên bản mới không hề dễ dàng. Các tệp đính kèm lỗi thời thường xảy ra.
Các giải pháp thay thế tốt nhất khắc phục được ít nhất một trong những vấn đề này. Một số giải pháp thậm chí khắc phục được gần như tất cả.
Gamma: Tốt nhất cho các đề xuất tương tác dưới dạng liên kết trực tiếp với phân tích lượt xem. Điểm mạnh: Thiết kế AI và chia sẻ luôn cập nhật. Nhược điểm: Chữ ký điện tử không phải là trọng tâm chính.
Proposify: Phù hợp nhất cho các đội ngũ bán hàng muốn kiểm soát quy trình lập đề xuất. Điểm mạnh: mẫu, phê duyệt và phân tích. Nhược điểm: có thể hơi nặng nề đối với các nhóm nhỏ.
Qwilr: Tốt nhất cho các bản đề xuất dạng trang web. Điểm mạnh: các trang tương tác, hiện đại với chức năng phân tích. Nhược điểm: giá cả và độ khó học hỏi.
Đề xuất tốt hơn: Phù hợp nhất cho các đề xuất nhanh chóng, dựa trên mẫu. Ưu điểm: đơn giản, nhanh chóng, sẵn sàng để ký. Nhược điểm: ít tùy chỉnh chuyên sâu hơn.
DocuSign: Tốt nhất cho chữ ký điện tử quy mô lớn. Điểm mạnh: tiêu chuẩn chữ ký, được tin cậy ở khắp mọi nơi. Nhược điểm: không phải là công cụ thiết kế đề xuất.
Dropbox Sign: Tốt nhất cho việc ký điện tử đơn giản và giá cả phải chăng. Ưu điểm: giao diện sạch sẽ và dễ sử dụng. Nhược điểm: tập trung vào ký điện tử, hạn chế về chức năng soạn thảo đề xuất.
Adobe Acrobat Sign: Tốt nhất cho quy trình làm việc PDF và chữ ký điện tử trong doanh nghiệp. Điểm mạnh: Độ tin cậy và khả năng tích hợp của Adobe. Nhược điểm: Tập trung vào PDF và phức tạp.
Prospero: Phù hợp nhất cho các freelancer và nhóm nhỏ. Ưu điểm: Giá cả phải chăng, tạo đề xuất nhanh chóng. Nhược điểm: Bộ tính năng hạn chế.
Nusii: Phù hợp nhất cho các freelancer và agency sáng tạo. Điểm mạnh: đề xuất đơn giản, hấp dẫn. Nhược điểm: phạm vi giới hạn.
Gamma là gì: Gamma là công cụ ưu tiên nội dung, tự động biến bản đề xuất của bạn thành trải nghiệm tương tác. Bạn đưa ra ý tưởng; Gamma thiết kế bố cục, hình ảnh và luồng nội dung. Sau đó, bạn chia sẻ nó dưới dạng liên kết trực tiếp thay vì tệp tin.
Tại sao đây là lựa chọn thay thế hàng đầu cho PandaDoc: Ý tưởng cốt lõi là như sau. Các bản đề xuất trở thành một liên kết Gamma trực tiếp với tính năng phân tích lượt xem tích hợp: tương tác và luôn được cập nhật. Không còn các tệp đính kèm PDF lỗi thời và không cần yêu cầu khách hàng sử dụng phiên bản mới hơn. Khách hàng tiềm năng của bạn nhấp vào liên kết và thấy một bản đề xuất được cập nhật trông giống như một trang web hiện đại, bởi vì nó thực sự là một trang web. Và bạn có thể thấy chính xác ai đã xem nó và họ đã xem đến đâu.
Điểm mạnh nổi bật:
Liên kết luôn được cập nhật. Cập nhật đề xuất và liên kết sẽ được cập nhật ngay lập tức. Khách hàng tiềm năng luôn thấy phiên bản mới nhất, không cần gửi lại.
Tính năng phân tích lượt xem tích hợp. Xem ai đã mở bản đề xuất của bạn, khi nào và mức độ tương tác của họ ra sao. Hữu ích cho việc lên kế hoạch theo dõi tiếp theo.
Được thiết kế mặc định. Trí tuệ nhân tạo của Gamma thiết kế một bản đề xuất trông như đến từ một công ty thiết kế sáng tạo: gọn gàng, trực quan, đúng với thương hiệu.
Tương tác, không tĩnh. Nhúng video, liên kết và đa phương tiện phong phú để bản đề xuất trở thành thứ để khám phá, chứ không phải chỉ là bản in.
Gói miễn phí. Bắt đầu tạo các bản đề xuất nổi bật mà không cần đăng ký.
Hạn chế: Gamma không phải là nền tảng chữ ký điện tử chuyên dụng. Nếu việc ký kết hợp đồng có giá trị pháp lý trong cùng một công cụ là điều bắt buộc, hãy kết hợp Gamma với một công cụ ký điện tử khác, hoặc sử dụng một trong các tùy chọn được xây dựng cho mục đích đó bên dưới. Trọng tâm của Gamma là trải nghiệm đề xuất và thông tin liên quan đến nó.
Phù hợp nhất cho: Các nhà sáng lập, công ty quảng cáo, tư vấn viên và đội ngũ bán hàng muốn có những bản đề xuất gây ấn tượng, cập nhật và thể hiện rõ ý định mua hàng của khách.
Giới thiệu Proposify là một nền tảng soạn thảo đề xuất chuyên dụng được xây dựng dành cho các đội ngũ bán hàng muốn có cấu trúc: mẫu, thư viện nội dung, quy trình phê duyệt và phân tích.
Điểm mạnh nổi bật: Quản lý nội dung và mẫu mạnh mẽ, giúp nhân viên bán hàng luôn nhất quán với thương hiệu và thông điệp. Quy trình phê duyệt đảm bảo chất lượng cao, và phân tích cho thấy cách khách hàng tiềm năng tương tác. Tích hợp chữ ký điện tử.
Hạn chế: Đối với các nhóm nhỏ hoặc người vận hành độc lập, quy trình có thể phức tạp hơn mức cần thiết. Việc thiết lập mất thời gian và giá cả phản ánh sự tập trung vào đội ngũ bán hàng.
Phù hợp nhất cho: Các đội ngũ bán hàng đã có kinh nghiệm muốn kiểm soát, duy trì tính nhất quán và quy trình làm việc hiệu quả trong các bản đề xuất của mình.
Giới thiệu: Qwilr biến các đề xuất thành các trang web tương tác thay vì chỉ là tài liệu. Hãy tưởng tượng những trang web hiện đại, có khả năng thích ứng với nhiều thiết bị, tích hợp đa phương tiện, bảng giá và phân tích dữ liệu.
Điểm mạnh nổi bật: Giao diện trang web hiện đại, với các đề xuất trông giống như các trang web nhỏ. Giá cả tương tác, chức năng chấp nhận và ký kết, cùng với phân tích người xem, khiến nó trở thành một đối thủ mạnh trong lĩnh vực này.
Hạn chế: Cần có thời gian để làm quen và sử dụng thành thạo công cụ này, và giá cả có thể khá cao đối với các nhóm nhỏ. Tính linh hoạt trong thiết kế rất mạnh mẽ nhưng cần nhiều nỗ lực để thành thạo.
Phù hợp nhất cho: Các nhóm muốn có bản đề xuất tương tác dạng trang web và không ngại đầu tư vào khâu thiết lập.
Giới thiệu Better Proposals là một công cụ đơn giản, dựa trên mẫu, giúp tạo ra các bản đề xuất chuyên nghiệp, rõ ràng một cách nhanh chóng, sẵn sàng cho việc ký kết và thanh toán.
Điểm mạnh nổi bật: Tốc độ và sự đơn giản. Thư viện mẫu mạnh mẽ giúp bạn gửi hàng nhanh chóng, bao gồm cả tính năng theo dõi, chữ ký điện tử và tích hợp thanh toán. Giá trị tốt so với các tính năng thiết yếu.
Hạn chế: Khả năng tùy chỉnh sâu bị hạn chế so với các công cụ thiết kế tiên tiến. Nếu bạn muốn một bản thiết kế thực sự độc đáo, mang đậm dấu ấn thương hiệu, bạn có thể sẽ gặp phải giới hạn của công cụ này.
Phù hợp nhất cho: Các doanh nghiệp nhỏ và người làm nghề tự do muốn có bản đề xuất nhanh chóng, chuyên nghiệp mà không phức tạp.
DocuSign là gì: DocuSign là tiêu chuẩn chữ ký điện tử, được tin cậy trên toàn cầu để ký kết tài liệu một cách an toàn và hợp pháp.
Điểm mạnh nổi bật: Đây là cái tên hàng đầu trong lĩnh vực chữ ký điện tử vì lý do: đáng tin cậy, an toàn, có giá trị pháp lý cao và tích hợp với hầu hết mọi thứ. Khi chữ ký là ưu tiên hàng đầu, ít có công ty nào sánh được với độ tin cậy và phạm vi phủ sóng của nó.
Hạn chế: Đây là công cụ ký kết, không phải công cụ thiết kế đề xuất. Bạn sẽ tạo đề xuất của mình ở nơi khác và sử dụng DocuSign để hoàn tất việc ký kết. Bản thân nó sẽ không làm cho bất cứ thứ gì trông ấn tượng.
Phù hợp nhất cho: Bất kỳ nhóm nào cần chữ ký điện tử an toàn, đáng tin cậy ở quy mô lớn.
Giới thiệu về Dropbox Sign: Dropbox Sign (trước đây là HelloSign) là một công cụ chữ ký điện tử đơn giản, giá cả phải chăng, tập trung vào việc giúp việc ký kết trở nên dễ dàng.
Điểm mạnh nổi bật: Dễ sử dụng, giá cả hợp lý và cài đặt nhanh chóng. API và mẫu tốt cho việc ký kết thông thường. Một lựa chọn gọn gàng khi bạn chỉ cần chữ ký mà không cần tính năng mạnh mẽ dành cho doanh nghiệp.
Hạn chế: Công cụ này tập trung vào việc ký kết, vì vậy việc tạo và thiết kế đề xuất không phải là thế mạnh của nó. Bạn sẽ xây dựng đề xuất ở nơi khác và sử dụng công cụ này để ký.
Phù hợp nhất cho: Các nhóm nhỏ muốn sử dụng chữ ký điện tử đơn giản và giá cả phải chăng.
Giới thiệu: Adobe Acrobat Sign là giải pháp chữ ký điện tử và quy trình làm việc PDF cấp doanh nghiệp của Adobe, được tích hợp chặt chẽ với hệ sinh thái Acrobat.
Điểm mạnh nổi bật: Độ tin cậy cao, khả năng tuân thủ và bảo mật mạnh mẽ, cùng sự tích hợp chặt chẽ với Adobe và các hệ thống doanh nghiệp. Phù hợp nếu quy trình làm việc của bạn đã xoay quanh các tệp PDF và Acrobat.
Hạn chế: Công cụ này tập trung vào định dạng PDF và có thể phức tạp trong việc cấu hình. Giống như các công cụ ký điện tử khác, nó chỉ xử lý chữ ký chứ không phải thiết kế hoặc tính tương tác của bản đề xuất.
Phù hợp nhất cho: Các doanh nghiệp có quy trình ký điện tử phức tạp, chủ yếu là file PDF và tuân thủ các quy định.
Giới thiệu Prospero là một công cụ tạo đề xuất giá cả phải chăng, dễ sử dụng, hướng đến các freelancer và các nhóm nhỏ muốn tạo ấn tượng chuyên nghiệp mà không cần chi tiêu quá nhiều.
Điểm mạnh nổi bật: Đơn giản, nhanh chóng và tiết kiệm chi phí. Các mẫu có sẵn và phần giá cả rõ ràng giúp bạn gửi đề xuất gọn gàng một cách nhanh chóng, bao gồm cả theo dõi và chữ ký.
Hạn chế: Bộ tính năng của nó khá khiêm tốn so với các nền tảng lớn hơn, vì vậy các nhóm đang phát triển có thể sẽ cần nâng cấp lên mức thấp hơn. Khả năng tùy chỉnh bị hạn chế.
Phù hợp nhất cho: Các freelancer và nhóm nhỏ muốn có báo giá đơn giản, tiết kiệm chi phí.
Giới thiệu Nusii là một công cụ tạo đề xuất đơn giản, thanh lịch được thiết kế dành cho các freelancer và agency sáng tạo.
Điểm mạnh nổi bật: Các mẫu thiết kế gọn gàng, hấp dẫn và quy trình làm việc mượt mà, tập trung. Thông báo và theo dõi giúp bạn luôn nắm bắt được tình hình, và toàn bộ trải nghiệm rất đơn giản.
Hạn chế: Nó được thiết kế tập trung vào một số chức năng nhất định, vì vậy bạn sẽ không tìm thấy các tính năng tích hợp chuyên sâu hoặc các tính năng vận hành bán hàng nâng cao. Ưu tiên sự đơn giản, không phải sự đa dạng.
Phù hợp nhất cho: Các freelancer và agency sáng tạo coi trọng sự đơn giản và hấp dẫn trong các bản đề xuất.
Bạn sẽ gửi được những bản đề xuất nổi bật chỉ trong vài phút:
Đăng ký miễn phí tại gamma.app.
Hãy bắt đầu từ một gợi ý hoặc dán nội dung đề xuất của bạn. Mô tả dự án hoặc chèn nội dung đề xuất hiện có của bạn. Gamma sẽ soạn thảo và thiết kế.
Chọn chủ đề và thêm thương hiệu của bạn. Chọn kiểu dáng, thêm logo và màu sắc, tùy chỉnh chỉ bằng một cú nhấp chuột.
Nhúng thêm các nội dung bổ sung. Thêm video, nghiên cứu điển hình, bảng giá và liên kết để làm cho nội dung tương tác hơn.
Chia sẻ liên kết trực tiếp. Gửi nó đi, sau đó theo dõi số liệu phân tích lượt xem. Cập nhật bất cứ lúc nào và liên kết vẫn luôn được cập nhật.
Không có tệp đính kèm lỗi thời. Không gây nhầm lẫn phiên bản.
Chữ ký điện tử không phải là trọng tâm chính của Gamma. Nhiều nhóm chia sẻ bản đề xuất Gamma dưới dạng liên kết trực tiếp để trải nghiệm và phân tích, sau đó sử dụng công cụ ký điện tử như DocuSign hoặc Dropbox Sign để hoàn tất. Nếu việc ký điện tử trong cùng một công cụ là cần thiết, hãy kết hợp chúng hoặc chọn tùy chọn ưu tiên chữ ký ở trên.
Vì đây là liên kết trực tiếp, bất kỳ chỉnh sửa nào bạn thực hiện sẽ được cập nhật ngay lập tức cho người xem. Không cần gửi lại, không cần yêu cầu khách hàng bỏ qua phiên bản trước đó. Khách hàng tiềm năng luôn thấy phiên bản mới nhất.
Đúng vậy. Gamma tích hợp sẵn tính năng phân tích lượt xem, giúp bạn biết ai đã xem, khi nào và họ tương tác như thế nào. Rất hữu ích để lên kế hoạch cho lần liên hệ tiếp theo.
Có. Bạn có thể xuất sang PDF, PowerPoint hoặc Google Slides bất cứ lúc nào. Hầu hết mọi người thích liên kết trực tiếp hơn vì nó trông đẹp hơn và luôn được cập nhật.
Có. Bạn có thể tạo và chia sẻ đề xuất trên gói miễn phí và nâng cấp lên gói cao hơn để có thêm nhiều tính năng và giới hạn cao hơn.
DocuSign hoặc Adobe Acrobat Sign dành cho việc ký số lượng lớn, hoặc Dropbox Sign để ký đơn giản và tiết kiệm chi phí. Còn về trải nghiệm lập đề xuất, Gamma thực sự nổi bật.
Kết luận: Nếu nhu cầu hàng đầu của bạn là chữ ký điện tử, DocuSign và các đối thủ cạnh tranh dẫn đầu. Nếu bạn muốn một nền tảng soạn thảo đề xuất bán hàng hoàn chỉnh, Proposify và Qwilr là những lựa chọn mạnh mẽ. Nhưng nếu bạn muốn các đề xuất trông chuyên nghiệp, luôn được cập nhật và cho bạn biết chính xác ai quan tâm, Gamma là lựa chọn nổi bật: một liên kết trực tiếp luôn vượt trội hơn so với một tệp PDF lỗi thời.
