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Pour modifier une présentation existante à l'aide de l'IA, ouvrez-la dans un outil capable de lire l'intégralité du diaporama, puis décrivez la modification souhaitée : changer la mise en page, la réécrire pour un nouveau public, la condenser, la traduire, mettre à jour les chiffres ou corriger la mise en page. Copilot dans PowerPoint modifie les fichiers .pptx directement dans l'application, Gemini dans Google Slides peaufine le texte et les diapositives au sein même de Slides, Canva importe des fichiers PowerPoint pour une refonte visuelle, et Gamma importe des présentations PowerPoint, Google Slides ou PDF diapositive par diapositive, vous permet de les modifier à l'aide de l'IA, puis les réexporte vers PowerPoint en conservant la mise en forme d'origine.
La plupart des gens n'ont pas besoin d'une nouvelle présentation. Ils ont besoin que la présentation du dernier trimestre soit mise à jour, que la présentation commerciale soit adaptée à un nouveau secteur d'activité, ou que la présentation de formation de 40 diapositives soit réduite à 12. Ce guide passe en revue les tâches d'édition courantes, compare en toute honnêteté les différentes options d'IA et explique en détail l'ensemble du processus d'édition et d'exportation.
L'édition par IA est particulièrement utile pour les modifications fastidieuses et répétitives qui, avec un éditeur de diapositives classique, peuvent prendre tout un après-midi.
Refonte. Appliquez un nouveau thème, de nouvelles polices et de nouvelles couleurs à toutes les diapositives en une seule fois, au lieu de les modifier une par une.
Réécriture destinée à un nouveau public. Transformez une présentation technique en résumé stratégique, ou un argumentaire client en support de formation interne.
Condenser. Sélectionnez les diapositives les plus percutantes d'une présentation longue, fusionnez les sections répétitives et raccourcissez les puces trop détaillées.
Traduction. Réalisez une version de la présentation dans une autre langue tout en conservant sa structure.
Mise à jour des chiffres. Remplacer les nouveaux chiffres, dates et résultats dans un rapport récurrent.
Améliorer la mise en page. Transformer les listes à puces en éléments visuels, rééquilibrer les diapositives trop chargées et harmoniser les espacements.
L'intégrer à l'identité de marque. Intégrez une présentation qui ne correspond pas à l'identité de marque, ou réalisée par un partenaire, à l'identité visuelle de votre entreprise.
Ce que l'IA ne peut pas faire, c'est décider du contenu de votre message. C'est toujours vous qui avez le contrôle sur le récit, les affirmations et la validation finale.
Copilot dans PowerPoint
Point fort : permet de modifier les fichiers .pptx directement dans le document. La documentation de Microsoft décrit comment ajouter et réorganiser des diapositives, réécrire du texte, remplacer des puces par des éléments visuels, adapter les diapositives à un public différent, générer des images et résumer la présentation. Des fonctionnalités telles que « Réviser cette présentation » et « Visualiser cette diapositive » permettent d'apporter des améliorations en un seul clic.
Idéal pour : les équipes utilisant Microsoft 365 qui souhaitent continuer à travailler dans PowerPoint, en particulier les entreprises utilisant Brand Kit, qui permet de reformater une présentation pour l'adapter au modèle de l'entreprise et de vérifier sa conformité avec les directives de marque
Attention : pour bénéficier de toutes les fonctionnalités, une licence Microsoft 365 Copilot pour les comptes professionnels est requise (les formules « Personnel » et « Famille » incluent un quota mensuel limité de crédits IA) ; le kit de marque nécessite la licence professionnelle, et les résultats dépendent de la qualité de votre modèle.
Gemini dans Google Slides
Point fort : collaboration en temps réel avec IA intégrée. Les pages d'aide de Google décrivent comment peaufiner un texte (le raccourcir, le reformuler, le rendre plus formel, convertir des paragraphes en puces), modifier la mise en page ou le contenu d'une diapositive à partir d'une consigne telle que « Simplifiez cette diapositive en réduisant le texte et en ajoutant une image », générer des images et résumer une présentation.
Idéal pour : les équipes utilisant Google Workspace qui modifient ensemble des présentations
Attention : cette fonctionnalité nécessite un abonnement éligible à Google Workspace ou à Google AI ; de plus, les modifications de conception effectuées à l'aide de invites portent sur la diapositive en cours plutôt que sur l'ensemble de la présentation.
Canva
Points forts : conception visuelle et variété des modèles. Canva permet d'importer des fichiers PowerPoint pour les modifier, et ses outils « Magic Switch » permettent de redimensionner et de transposer les créations.
Idéal pour : donner un coup de jeune à un jeu de cartes basique, ou le transformer en ressources visuelles destinées aux réseaux sociaux et à l'impression
Attention : le centre d'aide de Canva précise que l'importation depuis PowerPoint ne prend pas en charge les graphiques, les éléments SmartArt, les objets 3D ni les effets WordArt, et que les polices peuvent être modifiées. Les fonctionnalités « Traduction » et « Magic Switch » sont réservées aux formules payantes.
Gamma
Point fort : importe les diapositives PowerPoint, PDF ou Google Slides une par une avec une fidélité quasi parfaite, puis vous permet de modifier la mise en forme, de restructurer, de traduire ou de mettre à jour l'ensemble de la présentation à l'aide de l'IA, ou encore de sélectionner n'importe quel élément et de décrire la modification souhaitée. Exporte à nouveau vers PowerPoint, PDF ou Google Slides en conservant la mise en forme d'origine.
Idéal pour : les modifications importantes, telles qu’une refonte complète, une version destinée à un nouveau public ou un montage condensé, lorsque vous souhaitez obtenir des diapositives rapides et très visuelles tout en ayant besoin d’un fichier PowerPoint à la fin
Attention : il s'agit d'une application distincte ; la présentation quitte donc PowerPoint pendant l'édition. Si votre fichier final doit respecter un modèle de diapositive d'entreprise strict, effectuez une dernière vérification dans PowerPoint après l'exportation.
Vous devez rester dans PowerPoint et votre entreprise impose l'utilisation d'un modèle : Copilot dans PowerPoint avec le kit de marque.
Votre équipe travaille en collaboration dans Google Workspace : Gemini dans Google Slides.
Vous souhaitez repenser votre identité visuelle et créer des ressources pour les réseaux sociaux ou l'impression : Canva.
Vous souhaitez transformer l'ensemble de la présentation et la réexporter vers PowerPoint : Gamma.
Ces deux méthodes ne s'excluent pas mutuellement. Une pratique courante consiste à effectuer le gros du travail dans Gamma, à exporter le fichier vers PowerPoint, puis à apporter les dernières retouches dans PowerPoint ou à l'aide de Copilot.
Importez votre fichier PowerPoint, PDF ou Google Slides. Il s'affiche diapositive par diapositive, ce qui vous permet de modifier votre présentation elle-même plutôt qu'un simple résumé. Découvrez comment importer un fichier PowerPoint tout en conservant sa fonction d'édition ou comment importer une présentation Google Slides dans Gamma.
L'assistant conversationnel de Gamma pose quelques questions clés : qui est le nouveau public cible, quel est l'objectif de la présentation et quelle doit être sa longueur ? Plus l'objectif est clair, meilleur sera le résultat. « Réécrivez ce texte à l'intention d'un directeur financier au planning chargé et soucieux du retour sur investissement » est plus efficace que « améliorez-le ».
Commencez par apporter des modifications à l'ensemble de la présentation avant de peaufiner chaque diapositive :
« Résumez cela en 12 diapositives, en conservant les résultats obtenus par les clients et la partie consacrée aux tarifs. »
« Réorganise ça pour que le problème apparaisse avant le produit. »
« Réécrivez cette présentation à l'intention d'un public du secteur de la santé. »
« Traduisez cette présentation en espagnol. »
Choisissez un nouveau thème ou appliquez le modèle de votre équipe : Gamma remanie alors toutes les diapositives en une seule fois. Pour que la présentation soit conforme à l'identité visuelle de votre entreprise, importez une présentation existante de votre entreprise et enregistrez-la comme modèle ; Gamma reprendra ainsi ce style pour toutes les modifications futures. Gamma peut également remanier l'intégralité d'une présentation à l'aide de commandes en langage naturel.
Au lieu de retaper les chiffres, connectez-vous aux outils où se trouvent vos données. Les connecteurs de Gamma sont compatibles avec plus de 20 outils, dont Notion, Slack, HubSpot, Salesforce et Linear. Oubliez le copier-coller : importez le pipeline de ce trimestre depuis Salesforce ou l'état d'avancement du dernier projet depuis Linear, et Gamma génère automatiquement les diapositives mises à jour à partir de vos données.
Sélectionnez un élément quelconque et décrivez la modification :
« Transformez ces points en un processus en trois étapes. »
« Transformez ce graphique en diagramme à barres et mettez en évidence le troisième trimestre. »
« Raccourcissez ce titre. »
« Ajoutez une image montrant une équipe en train d'examiner un tableau de bord. »
Gamma gère automatiquement la mise en page. Si vous avez besoin d'un positionnement précis, passez en mode d'édition libre pour placer, redimensionner et aligner n'importe quel élément avec exactitude.
Exportez vers PowerPoint, PDF ou Google Slides en conservant la mise en forme. Ouvrez le fichier, vérifiez les diapositives les plus importantes, puis envoyez-le via vos canaux habituels. Vous pouvez également partager la présentation sous forme de lien, afin que les destinataires aient toujours accès à la dernière version.
Voici comment une équipe commerciale pourrait utiliser l'IA pour adapter une présentation générale d'un produit à un secteur d'activité spécifique.
Avant : une présentation PowerPoint générale du produit de 30 diapositives, destinée à tout acheteur, comprenant les logos des clients de l'année dernière et une étude de cas générique.
Ensuite, retouché dans Gamma :
Importation du fichier .pptx diapositive par diapositive
J'ai demandé à l'agent de le réécrire à l'intention des responsables des opérations de vente au détail et de le réduire à 15 diapositives
J'ai extrait deux témoignages de clients particuliers du CRM via le connecteur HubSpot
Remplacement de la diapositive générique sur le retour sur investissement par une diapositive spécifique au secteur de la vente au détail, grâce à l'édition par IA
Nous avons adapté le modèle de l'équipe afin qu'il corresponde à l'identité visuelle actuelle de l'entreprise.
Exporté vers PowerPoint pour que le chargé de compte puisse le présenter
Le jeu de cartes original reste inchangé et sert de modèle de référence. Pour en savoir plus sur ce modèle, découvrez comment convertir un jeu de référence en versions abrégées destinées à différents publics.
Les consignes de révision efficaces précisent le public cible, l'objectif et les contraintes.
Résumé : « Réduisez cette présentation à 10 diapositives pour la réunion du conseil d'administration. Conservez les données financières et la demande. Placez les détails complémentaires en annexe. »
Nouvelle consigne : « Réécrivez cette mise à jour technique à l'intention de l'équipe commerciale. Évitez le jargon technique et concentrez-vous sur ce que les clients remarqueront. »
Nouveau style : « Optez pour un style épuré et moderne, avec beaucoup d'espaces blancs et une seule couleur d'accent. »
Mise à jour : « Remplacer tous les chiffres du deuxième trimestre par ceux du troisième trimestre figurant dans le rapport ci-joint, et mettre à jour les dates. »
Corriger la mise en page : « Cette diapositive contient trop de texte. Réorganisez-la en trois points succincts, accompagnés chacun d'une icône. »
Traduire : « Traduisez la présentation en allemand. Conservez les noms des produits en anglais. »
Conservez l'original. Faites une copie du deck avant d'effectuer des modifications importantes afin de pouvoir comparer et revenir en arrière si nécessaire.
Privilégiez la structure à la mise en forme. Il ne sert à rien de peaufiner des diapositives que vous vous apprêtez à supprimer.
Vérifiez chaque chiffre. L'IA peut mettre à jour les chiffres rapidement, mais c'est à vous qu'incombe la responsabilité de leur exactitude. Vérifiez-les en vous référant à la source.
Faites relire les traductions par un locuteur natif. Cela vaut tout particulièrement pour les contenus destinés aux clients ou à caractère juridique.
Vérifiez le résultat de l'exportation. Une fois l'exportation vers PowerPoint terminée, ouvrez le fichier et vérifiez les polices, les graphiques et les éventuels éléments multimédias intégrés.
Préparez-vous pour la prochaine modification. Les diaporamas récurrents sont plus faciles à mettre à jour lorsqu’ils sont créés sous forme de modèles. Découvrez comment créer des présentations faciles à mettre à jour.
Oui. La fonctionnalité Copilot de PowerPoint permet de modifier les fichiers .pptx directement, à condition de disposer d'une licence Microsoft éligible. Gamma importe les fichiers PowerPoint diapositive par diapositive, vous permet de les modifier à l'aide de l'IA, puis les réexporte vers PowerPoint. Canva permet également d'importer des fichiers PowerPoint pour les modifier visuellement.
Ouvrez la présentation dans PowerPoint, ouvrez le volet Copilot, puis décrivez la modification souhaitée, par exemple « Rendre le titre plus concis » ou « Adapter les diapositives 4 à 6 à un public britannique ». Pour bénéficier de toutes les fonctionnalités destinées aux comptes professionnels, une licence Microsoft 365 Copilot est requise.
Oui. Dans Gamma, lorsque vous appliquez un nouveau thème ou un nouveau modèle d'équipe, toutes les diapositives sont remaniées visuellement, tandis que leur contenu reste inchangé. Le « Brand Kit » de Copilot permet de reformater une présentation pour l'adapter au modèle de votre entreprise, et Canva permet de donner un nouveau style visuel à une présentation importée.
Oui. Gamma permet de traduire une présentation importée tout en conservant sa structure, et Canva propose un service de traduction dans le cadre de ses formules payantes. Veillez toujours à faire relire le résultat par une personne maîtrisant parfaitement la langue avant de le partager.
Gamma exporte vers PowerPoint en conservant la mise en forme d'origine. Il est toutefois recommandé d'ouvrir le fichier exporté et de vérifier les polices, les graphiques et les éléments multimédias sur les diapositives les plus importantes.
Créez-le une seule fois sous forme de modèle, puis réutilisez-le à chaque cycle. Dans Gamma, transformez le bilan de ce trimestre en celui du trimestre suivant et utilisez des connecteurs pour extraire les nouveaux chiffres d'outils tels que Salesforce ou HubSpot, plutôt que de les saisir à nouveau. Découvrez comment mettre à jour les supports de formation lorsque les processus évoluent.
Importer un fichier PowerPoint dans Gamma tout en conservant la possibilité de le modifier
Adapter un jeu de diapositives principal en versions abrégées destinées à différents publics
La présentation que vous avez déjà est un bon point de départ. Importez-la dans Gamma, retravaillez-la à l'aide de l'IA, puis réexportez-la vers PowerPoint : elle sera alors prête à convaincre votre auditoire.
