讓每一場會議在結束時,所有人都清楚發生了什麼,以及接下來該做什麼。此範本能助你設定會議目標、追蹤進度、記錄決策,並確保這 30 分鐘能產生實質產出,而非空談。將「已取得的成果」和「遇到的障礙」等固定事項與重點討論主題並列,並特別預留決策時間以在會議現場做出決定,而非會後才在 Slack 上來回拉扯。結構化議程是將浪費掉的時間轉化為實質動能最簡單的方法,它或許無法解決所有的會議難題,但能消除最糟糕的情況:會議結束後,人們仍然不明白開會的意義何在。
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