
在製作簡報時,視覺元素能帶來截然不同的效果。一個引人注目的圖表或清晰明瞭的表格,能佐證你的論點或更有效地傳達重要資訊。
過去,在簡報中加入圖表、圖形或表格的過程相當繁瑣。你需要先在試算表應用程式中建立、截圖後,再插入到簡報中。如果後續需要修改資料,就得重新再做一次,這是個耗時的過程。
Gamma 讓你能夠直接將 Google 試算表嵌入線上簡報中,減少手動作業並創造專業的最終成果,讓一切變得更加輕鬆。
繼續閱讀,了解為什麼需要以及如何在你的線上簡報中嵌入 Google 試算表。
將 Google 試算表嵌入簡報中,是生動呈現數據的有效方式。當需要數據來支持你的論點時,Google 試算表能創建精美且適合展示的表格、圖表和圖形,可以輕鬆地直接嵌入你的簡報中。無需在簡報過程中切換應用程式,或是開啟第二個視窗;使 Google 試算表的重要元素和你的投影片完美融合。
將 Google 試算表連接至線上簡報所帶來的另一個絕佳優勢就是即時更新。最後一刻修改的資料、圖表或表格,將會立即在你的 Gamma 簡報中更新,無需手動更新或建立新版本。只要確保取消選取你所編輯的儲存格,就能看見變更已反映至 Gamma。
在簡報中嵌入 Google 試算表也增加一層資料安全性。當需要與客戶分享簡報時,他們只能存取嵌入元素,而非所有原始資料。這有助於組織在處理潛在敏感資料時保持合規。
Gamma 讓你輕鬆將 Google 試算表嵌入簡報中的任何卡片。繼續閱讀以了解詳細步驟。
以準備好 Google 試算表來開始此流程:
開啟想嵌入的 Google 試算表
點按「檔案」>「共用」>「發布到網路」
在彈出視窗中,選擇「內嵌」頁籤
選擇想嵌入的工作表名稱(或是選擇「整份文件」)
複製所生成的嵌入程式碼或分享連結
為使此功能正常運作,你需要確保分享權限設定為允許「任何擁有連結的人」檢視此表。
現在你已經生成了內嵌程式碼或分享連結,是時候將你的 Google 試算表嵌入至簡報應用程式 — Gamma 當中了。
有幾種不同方法可以執行。首先,你可以直接將該網址拖放至 Gamma 中。你也可以使用「斜線」指令,這是一種文字指令,透過輸入斜線和詞彙來觸發,使用方法如下:
在你的 Gamma 卡片中,輸入 /sheet 或 /drive
貼上你從 Google 試算表複製的分享連結或內嵌程式碼
你也可以使用插入選單,將你的 Google 試算表嵌入至投影片範本中:
在你的 Gamma 卡片中,點按「插入」選單
前往「嵌入應用程式和網頁」
選擇「Google 雲端硬碟」(如有特別列出,則選擇「Google 試算表」)
將該元素拖放至你的卡片中
將分享連結或內嵌程式碼貼到指定欄位
就這麼簡單。試算表會立即出現在你的簡報中
雖然可以就此停止,但你也許會想要自訂 Google 試算表在 Gamma 中的外觀,以更好地配合你的品牌、簡報風格等。你可以使用這些自訂選項來完善簡報:
變更表格或圖表的標題、描述或縮圖:點按嵌入的 Google 試算表,然後選擇左下角的「進階」,以進行任何你想要的變更。
變更工作表的顯示方式:如果你希望工作表以連結、按鈕或預覽方式顯示,你可以點按工作表以進行變更。點按頁面右上角的下拉式選單,變更為你偏好的檢視方式。
是的,使用者需有權存取你的工作表,才能查看所嵌入的元素。你可以將每位檢視者個別新增至你的 Google 試算表中來給予其存取權限,亦可以簡單地將連結分享設定變更為「任何擁有連結的人都可以檢視」。
Gamma 會自動調整所嵌入試算表的大小以配合你的簡報。如果你想要修改它,只需在 Gamma 中調整區塊大小即可。你可以嵌入試算表,或將其顯示為連結、按鈕或預覽。
這正是在簡報中嵌入 Google 試算表,而非嵌入試算表截圖所帶來的好處。因為 Google 試算表提供即時更新的編輯功能,對試算表所做的修改皆會自動反映在 Gamma 簡報中,無論何時。
