
談及簡報,內容只是這片拼圖中的一塊。雖然可能在事後才想到,但投影片設計同樣重要。有效的簡報設計能傳達專業性和知識,而糟糕的投影片設計則可能導致混亂不清。
不是平面設計師?沒問題。繼續閱讀,學習我們頂尖的投影片設計原則,打造強而有力的簡報。
你是否曾經看過一種簡報,裡面每個元素都是相同大小,讓你感到困惑不已?你的投影片缺少了一個非常重要的投影片設計原則:視覺層次。
視覺層次是有效簡報設計的核心。此投影片設計原則運用大小和間距,讓觀眾能立即了解處理資訊的順序。視覺層次涉及的技巧包含:
大小:讓投影片上最重要的元素以最大尺寸呈現。它們不僅能吸引觀眾的目光,其大小也傳達更重要的意義。
配置:同樣地,將最重要的資訊放在投影片的頂部或中央。人們天生傾向先看這些區域。
顏色:使用對比色讓特定資訊更加突出。
Gamma 為你處理所有視覺層次設定。你無需考慮大小、位置或顏色,Gamma 會為你的簡報自動最佳化這三個層面。
當我們在思考投影片設計時,往往會先想到如何排列元素,但元素之間的空間同樣重要 — 這就是所謂的留白,且需要明智地運用。遵循這些關於留白的投影片設計原則:
更多空間有助於突顯元素:如果要讓投影片上最重要的資訊吸引注意力,請在其周圍增加更多留白空間。
將相關元素分組:將相關元素之間的空白最小化,能立即傳達彼此之間的關聯性。
增加留白可以讓內容更容易消化:如果你覺得某個區塊的文字過於密集,試著增加更多留白。在視覺上分割長篇文字,可以讓內容更容易閱讀。
字體和顏色過多會讓你的簡報看起來雜亂無章且令人眼花撩亂。想打造專業且有效的簡報設計,建議選用兩種字體,一種用於標題、一種用於內文,以及使用四種顏色貫穿整個簡報。
Gamma 小技巧:使用 Gamma 投影片自訂功能來建立全域標題、內文和背景顏色,以及簡報的重點色彩。接著,選配標題和內文字型,或從 Gamma 精心策劃的配對中選擇。
說到易於消化的內容,這裡有個投影片設計秘訣值得遵循:每張投影片只表達一個重點。在單張投影片上放入太多資訊,會讓人難以閱讀和理解內容。請記得,人們的注意力有限。如果你放慢節奏,每個重點都能留下深刻印象。
有效簡報設計的另一個經驗法,是保持文字內容簡短。你的投影片內容是用來提供基本要點,而非作為簡報的演說腳本。文字越少,影響力越大。
一個好的經驗法則是所謂的 7x7 法則。每張投影片不應超過 7 個要點,每個要點不超過 7 個字。
Gamma 小技巧:Gamma AI 投影片設計工具可根據需要,立即讓你的文字變短或變長。只要點按文字,然後按下閃光圖示,就會找到「縮短文字」或「擴展文字」的提示。
投影片中包含的視覺元素應總是經過精心挑選。它們不只是為了讓投影片看起來美觀 — 視覺元素能提供情境線索,幫助觀眾理解你的投影片內容。
考慮在你的投影片中加入這些視覺元素:
圖示:選擇能夠視覺化呈現項目符號或投影片內容的圖示。
圖片:新增有助於傳達訊息或為論點提供視覺佐證的圖片。
資訊圖表:設計精良的資訊圖表能讓複雜內容變得易於理解。
Gamma 小技巧:直接以 Unsplash 或 URL 將圖片插入至你的投影片中。或者,使用 Gamma 的生成式 AI 來創建或修改圖片,讓它們更貼合投影片內容。
最後一個投影片設計小技巧:當你完成投影片製作後,請確保所有元素都對齊。對齊能讓你的簡報看起來整潔有序。
Gamma 小技巧:在 Gamma 中對齊元素很簡單。點按每張卡片的左上角,然後選擇「卡片樣式」,前往「內容對齊」,並從對齊頂部、置中或底部內容中選擇。
多虧有了 Gamma,你不再需要成為專業設計師,就能製作出具專業外觀的簡報。使用我們免費的內建範本作為簡報的出發點,然後讓 AI 根據需要修改你的投影片。
立即讓投影片排版變得更有效率。Gamma 會為你顯示一系列 AI 投影片設計建議供你嘗試,找到你喜愛的設計後,只需點按即可套用。
