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創建展位簡報的最佳工具

Ravish Agrawal

展位示範的最佳工具,能夠製作出既能吸引對面觀眾閱讀,又能在交談間隙獨立播放,還能作為產品演示供銷售代表帶領參觀者體驗的內容。這意味著要採用醒目的視覺效果,精簡文字,每個螢幕只傳遞一個訊息。 Gamma 可以根據您現有的推介或產品內容,創建引人注目的視覺演示文稿,您可以將同一素材重新組合成吸引眼球的版本、銷售代表演示版本以及可供參觀者使用的宣傳單頁。

針對此問題的搜尋結果混淆了兩個不同的概念:展位設計軟體(平面圖、橫幅和3D展位佈局)和展位展示工具(螢幕上的內容)。本指南主要介紹後者:螢幕上應該顯示什麼內容,如何在吵雜的展廳環境中進行設計,以及哪些工具適用於每種格式。


攤位設計軟體 vs. 攤位展示工具

展位設計軟體(SmartDraw、展位搭建商和展覽代理商)規劃實體空間:地板佈局、橫幅放置、家具和照明。

展位演示工具創建在您的螢幕和平板電腦上播放的內容:循環播放的吸引螢幕、演示代表的講解以及參觀者帶回家的後續材料。

您很可能需要用到這兩者。本指南涵蓋螢幕內容。


三種展位形式

1. 吸引循環

一塊面向走道、自動播放的螢幕。它的唯一作用就是吸引路人的目光。

  • 每個螢幕顯示一則訊息,遠距離也能清晰閱讀

  • 強烈的視覺效果:產品圖片、醒目的數字、簡短的客戶評價

  • 每隔幾個畫面就會出現您的商標和一行關於您業務的簡介。

  • 無需主持人

2. 由代表帶領的參觀

銷售代表在平板電腦或第二螢幕上與駐足的訪客進行一對一交流時所使用的簡報。

  • 問題、解決方案、證明以及下一步行動,盡在幾張投影片中。

  • 可以輕鬆跳到訪客感興趣的部分

  • 預留時間進行簡短的現場演示

3. 留下來

參觀者帶走的東西,通常是透過二維碼。

  • 包含完整介紹、示範影片、定價或套餐資訊以及預約會議方式的網頁。

  • 在手機上可以,因為他們會在手機上打開它。

  • 節目播出後進行了更新,但未重印任何內容。


展位屏風設計規則

在最惡劣的條件下觀看展位螢幕:從遠處,以一定角度,在擁擠的大廳裡,觀看幾秒鐘。

  • 通過“一目了然”測試。路過的人應該一眼就能看到你的訊息。如果他們需要停下來閱讀,表示螢幕上的信息太多太雜。

  • 請使用超大字體。 標題應該在走道對面也能看清。如果從會議室後排都看不清,那就表示標題對於隔間來說太小了。

  • 最大化對比。 展廳地面明亮。深色文字搭配淺色背景,或白色文字搭配深色純色背景,效果最佳。

  • 每個螢幕只顯示一個想法。 任何包含兩個訊息的內容都分成兩個螢幕顯示。

  • 以問題為先導。 「還在手工核對發票?」這個問題比產品名稱更能吸引人。

  • 保持動畫效果簡潔明了。 螢幕之間的簡單過渡能夠吸引眼球。如果每個元素都帶有繁複的動畫,從遠處看就難以辨認。

  • 每隔幾個螢幕就展示一次品牌。 人們會在循環播放過程中瞥一眼。確保他們在幾秒鐘內就能看到你是誰。


逐步指南:在 Gamma 中建立展位內容

第一步:從你的推介開始

匯入您現有的簡報或產品單頁簡介。 PowerPoint 和 Google Slides 檔案可以逐頁匯入。或者,您可以向 Gamma 的經紀人描述:「在醫療保健 IT 會議上展示網路安全產品的展位簡報」。

步驟 2:建立吸引版本

請代理商重新組織展位內容:“將其改為循環播放的展位演示文稿,每張卡片包含一條簡短信息,字體要大,視覺效果要強。” 使用人工智能編輯功能精簡文字:“將每個標題縮短到五個字或更少。”

步驟 3:重新利用代表主導版本

從同一來源重新製作一份簡報簡報,加入更多細節:問題、工作原理、客戶案例以及下一步操作。銷售代表將獲得與訪客剛剛看到的螢幕內容相符的簡報。

步驟 4:建立留存頁面

將推廣內容轉化為包含完整故事、嵌入式簡報影片和預約會議連結的網頁。在吸引眼球的宣傳資料和印刷品中加入指向該網頁的二維碼。活動結束後,直接更新網頁。所有二維碼都將持續有效。如需了解更多關於活動頁面的信息,請參閱如何使用 人工智慧建立活動落地頁。

步驟五:設定播放

在 Gamma 系統中,使用全螢幕模式進行代表引導演示。如需實現無人值守循環播放,請匯出為 PowerPoint 格式,並將投影片設定為自動播放並循環播放直至停止(在 PowerPoint 中,啟用定時切換效果並啟用「在自助服務終端瀏覽」模式)。這是展位螢幕全天無人操作運行的最可靠設置。展會開始前,請務必在實際展位硬體上進行測試。


例如:軟體公司的展位循環

以下是會計會議上展示的財務自動化產品的範例吸引循環:

  1. 「月末結算只需幾天,而不是幾週?」配上醒目的圖片

  2. Logo,一行文字:“面向中型市場財務團隊的自動化對帳”

  3. 問題:成千上萬筆交易,一個電子表格,零睡眠。

  4. 工作原理:三個圖示:連接、匹配、審核

  5. 證明: 一簡短的顧客評價,附帶顧客標誌

  6. 結果:一個大型的、來源明確的客戶結果

  7. 行動號召:“去現場看看。問問任何一個穿藍色襯衫的人。”

  8. 二維碼:“掃描觀看演示影片並免費試用”

八個螢幕,每個螢幕的內容都一目了然,然後循環再次開始。


展會攤位展示工具對比

介面

  • 優點:互動式觸控螢幕自助服務終端體驗

  • 最適合:配備觸控螢幕的展位,供參觀者自行探索

PowerPoint 和 Keynote

  • 優點:可靠的無人值守循環播放;在 PowerPoint 中完全控制;優質的設計,在 Apple 硬體上使用 Keynote 播放流暢。

  • 最佳用途:全天循環播放的最終回放文件

Canva

  • 優點:提供豐富的活動圖片、橫幅和社群媒體貼文模板

  • 最適合:印刷攤位圖文及配套的社群媒體推廣

Gamma

  • 優點:基於您現有推廣方案打造的醒目、視覺效果出色的展位演示文稿,以及來自同一來源的代表版本和留存頁。

  • 最適合:使用相同資源創建所有三種展位形式並保持一致性

實話實說:對於互動式觸控螢幕資訊亭,Intuiface 是專為之打造的。而對於無人值守循環播放,PowerPoint 和 Keynote 是最可靠的播放工具,因此將 Gamma 簡報匯出為 PowerPoint 用於展位螢幕是一個不錯的流程。 Gamma 的優點在於其內容創作功能:無需重新製作,即可將銷售簡報轉化為展位可用內容、銷售代表簡報和網路宣傳資料。


吸引人潮的攤位內容技巧

  • 在走道上測試一下。 演出前,將循環播放的影片投影到大螢幕上,然後走過螢幕。如果你自己都沒看懂,觀眾一定也看不懂。

  • 與會議受眾相符。 依會議主題調整議題。針對每個活動重新製作演示文稿,而不是重複使用通用簡報。

  • 給銷售代表一個開場白。 每個吸引人的螢幕都應該給銷售代表一個簡單的開場白:“這個數據讓你感到驚訝嗎?”

  • 把二維碼放大。 遠處螢幕上的小二維碼很難被掃描。

  • 迅速跟進。 趁著對話記憶猶新,當天就發送活動連結。了解如何 當天製作活動回顧簡報。


常見問題

展會簡報應該包含哪些內容?

一個簡短的吸引循環(一個問題鉤子、你的服務、一個證明點和行動號召)、一份由銷售代表主導的更詳細的演示幻燈片,以及一個訪客可以通過二維碼打開的留存頁面。

如何製作展位循環播放的簡報?

製作簡報,匯出為 PowerPoint 格式,為每張投影片設定定時切換效果,並開啟循環播放(在 PowerPoint 中,「在自助服務終端機瀏覽」模式會循環播放直至停止)。展會前在展位硬體上進行測試。

展會畫面上合適的字體大小是多少?

比會議室的平台大得多。標題盡量簡短,以便字體可以很大,並方便訪客從遠處查看螢幕內容。

展位循環播放應該有多少張幻燈片?

通常大約六到十個螢幕。時長足以講述一個故事,但又足夠短,讓匆匆一瞥的人能夠快速了解你的品牌和核心訊息。

我可以將相同的內容用於我的活動宣傳頁面嗎?

是的。將攤位簡報重新製作成 Gamma 中的網頁,讓你的攤位、後續郵件和登陸頁就能講述同一個故事。


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掌控過道

展會現場人聲鼎沸,你只能匆匆一瞥。把你的推介方案帶到 Gamma,製作成展位循環播放影片、宣傳資料和留存資料,讓這短暫的一瞥發揮最大價值。

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