Proposify 協助銷售團隊透過範本、電子簽名及追蹤功能來建立並發送提案。雖然功能強大,但使用起來可能略顯僵化且價格偏高,且其設計風格也不總是特別出眾。最佳的 Proposify 替代方案是 Gamma,它能快速製作出設計感十足的提案、以即時連結形式分享,並追蹤互動狀況。 其他值得推薦的選項還包括:提供一站式文件工作流程的 PandaDoc、專注於互動式網頁提案的 Qwilr、以簡潔高效著稱的 Better Proposals 和 Prospero、專為自由工作者設計的簡易工具 Nusii、提供類似 Proposify 使用體驗的 Proposable,以及作為輕量級經典工具的 Bidsketch。
以下是兩者的比較。
Proposify 是一個穩健的平台,但團隊往往會因規模擴大而無法繼續使用,或是遇到它的某些怪癖。原因如下。
Proposify 的範本雖然能完成任務,但總給人一種千篇一律的感覺。若您希望提案能令人印象深刻——也就是說,既要現代感十足、符合品牌形象,又具視覺吸引力——您可能會發現自己得費盡心思在編輯器上調整,才能讓提案看起來與眾不同。
Proposify 的定價與按座位計費的結構,可能會讓規模較小的團隊感到吃不消。銷售團隊規模擴大意味著費用隨之增加,而入門方案的配額限制也相當嚴格。
使用者常形容這個編輯器很挑剔,不僅要費心調整對齊方式、處理格式上的小問題,還得花時間適應。製作一份美觀的提案,本不該讓人感到如此費力。
銷售團隊的成效取決於跟進速度。如果製作一份符合品牌風格的提案耗時過久,就會失去動能。許多團隊都希望有更快速且更自動化的解決方案。
Gamma:最適合快速製作並以即時連結形式分享的設計提案。優勢:由 AI 生成設計,並具備原生互動追蹤功能。取捨:並非專用的 CPQ 或電子簽名套件。
PandaDoc:最適合端到端的文件工作流程。優勢:電子簽名、支付功能及 CRM 整合。取捨:操作起來可能略顯繁瑣,且價格偏高。
Qwilr:最適合製作互動式、網頁風格的提案。優點:外觀吸引人、可嵌入且可追蹤。取捨:較缺乏傳統文件的質感。
Better Proposals:最適合製作簡潔、快速的提案。優點:編輯器簡單易用,且提供紮實的範本。取捨:進階功能較少。
普洛斯佩羅:最適合追求速度的自由工作者。優點:速度快、價格實惠、設計簡潔。取捨:功能較少。
Nusii:最適合自由工作者和小規模代理商。優點:簡單、專注且價格合理。取捨:不適合大型團隊。
Proposable:最適合作為 Proposify 風格的替代方案。優勢:範本、追蹤功能及電子簽名。取捨:與 Proposify 類似的限制。
Bidsketch:最適合簡約經典的提案。優點:簡單明瞭且價格低廉。取捨:風格過時且功能基礎。
提案的目的是為了促成交易,因此外觀也應符合此需求。這正是 Gamma 的獨特之處:它能在幾分鐘內將您的內容轉化為設計精美的提案,且無需任何設計技巧。
從輸入提示開始,或直接貼上您的專案範圍與報價。Gamma 會為您打造一份設計精緻的提案,包含智慧版面配置、精選圖像以及符合品牌風格的設計。接著,將其發佈為可點擊的連結。 您的潛在客戶將開啟一個互動式頁面,而非靜態的 PDF 檔案;您還能透過互動追蹤功能,掌握誰瀏覽了提案、停留時間長短,以及閱讀進度。這有助於您掌握後續跟進的時機。
突出的優勢:
由 AI 設計、看起來很專業的提案
以即時連結形式分享,並附帶原生互動分析功能
可重複使用且符合品牌風格的範本,便於反覆發送
即時編輯即時連結,無需擔心版本混淆
限制:Gamma 並非完整的 CPQ 或電子簽名平台。若您的交易需要在文件內包含簽名區塊及付款收取功能,請將 Gamma 與電子簽名工具搭配使用,以完成最後一步驟。
最適合:希望製作出既符合品牌形象、又彷彿經過專業設計、能快速發送,並能真正了解提案效果的銷售團隊與顧問。
PandaDoc 是一站式文件解決方案。您可以在同一個平台上,透過與 CRM 系統的深度整合,針對提案、報價單和合約進行建立、追蹤、電子簽署,甚至收取款項。
突出的優勢:
具有法律約束力的電子簽名與支付
豐富的範本與內容庫
強大的 CRM 整合功能
穩健的追蹤與分析功能
限制:正因具備如此豐富的功能,在處理簡單的提案時會顯得有些繁瑣,而且隨著功能的增加,價格也會隨之攀升。此外,還需要一段學習曲線。
最適合:希望建立從提案、簽署到付款完整文件工作流程的團隊。
Qwilr 將提案重新設計為互動式網頁。客戶收到的不再是 PDF 檔案,而是一個具備響應式設計的網頁,其中內嵌了影片、報價表以及「接受」按鈕。
突出的優勢:
吸引人的、原生網頁提案
互動式定價與嵌入功能
完善的分析機制與接受流程
現代化且適合行動裝置的輸出效果
限制:網頁格式未必適合所有人,且部分客戶仍期望獲得傳統的文件。此外,進階客製化也可能需要一些時間。
最適合:希望製作現代化、互動式提案,並從眾多 PDF 文件中脫穎而出的團隊。
Better Proposals 專注於提供簡潔、快速且專業的提案。其編輯介面易於上手,範本設計整潔,並涵蓋了追蹤、簽名及付款等核心功能。
突出的優勢:
簡單且易於上手的編輯器
簡潔、專業的範本
包含追蹤、電子簽名及付款功能
公平定價
限制:相較於大型平台,其進階功能與深度自訂選項較為有限。
最適合:希望製作簡潔明瞭、不繁瑣的提案書的小型團隊和代理商。
Prospero 是一款專為自由工作者和小型企業設計、以速度為核心的提案工具。它能協助您快速且經濟實惠地製作出簡潔俐落、專業的提案。
突出的優勢:
快速建立提案
實惠的價格
簡潔、專業的設計
操作簡單
限制:功能集較為精簡,且缺乏大型團隊最終所需的深度。
最適合:希望以低廉價格獲得快速且簡便服務的自由工作者。
Nusii 的設計初衷是為了自由工作者和小型代理商而打造。它讓流程保持簡潔明瞭,具備輕鬆建立提案、通知功能以及直觀的定價機制。
突出的優勢:
簡單且專注的工作流程
可預測的定價
提案被瀏覽時的通知
優質的範本
限制:本產品並非為大型銷售團隊或複雜、交易量龐大的銷售管道所設計。
最適合:重視簡便性勝過規模的自由工作者和小型代理商。
Proposable 提供類似 Proposify 的使用體驗:包含範本、追蹤功能、電子簽名,以及用於建立提案與報價單的拖放式編輯器。
突出的優勢:
熟悉的提案功能
範本與內容庫
追蹤與電子簽名
報價與定價工具
限制:由於它與 Proposify 相似,因此也存在類似的取捨,包括設計風格可能顯得千篇一律,以及編輯器需要一段時間才能上手。
最適合:希望尋找一款功能與 Proposify 相當、且能直接替代其服務的團隊。
Bidsketch 是最早一批的提案工具之一:簡單、便宜且不花俏。它涵蓋了建立和發送提案的基本功能,並支援電子核准。
突出的優勢:
簡單明瞭且價格實惠
可重複使用的範本與費用選項
電子核准
學習門檻低
缺點:介面給人一種過時的感覺,而且以現代標準來看,其功能相當基礎。
最適合:希望使用最便宜、最簡單的提案工具的個人經營者。
開始使用只需幾分鐘。
請至 gamma.app 免費註冊。
根據提示生成提案,或貼上您的專案範圍、交付成果及報價。
在瀏覽器中完善設計:套用您的品牌元素、加入圖片、潤飾文案。
將其儲存為可重複使用的範本,這樣下次撰寫提案時會更加迅速。
將內容發佈至正式連結、傳送出去,並利用互動分析數據來指導後續行動。
建置迅速、易於重複使用,且呈現效果專業。
是的。Gamma 內建原生互動分析功能,因此您可以查看誰瀏覽了您的提案連結、他們花了多少時間,以及閱讀到了哪個段落,這有助於您掌握後續跟進的時機。
沒錯。設計正是 Gamma 的核心:AI 能製作出精緻且符合品牌風格的提案,看起來就像是由設計師親手打造的一樣,而您無需親自動手進行設計工作。
是的。請將任何 Gamma 提案儲存為範本,以便您的團隊能夠快速且一致地建立符合品牌風格的新提案。
Gamma 並未內建電子簽名功能。若需進行簽名步驟,請將 Gamma 與 PandaDoc 等電子簽名工具搭配使用,或將文件匯出為 PDF 或 Google 簡報,並透過您的簽名工作流程進行處理。
是的。Gamma 提供免費方案,讓您能建立並分享提案。雖然其他幾家平台也有試用版或入門方案,但 Gamma 讓您能從一開始就免費製作設計精美且可追蹤的提案。
Proposify 雖然好用,但操作起來可能略顯僵化、價格偏高,且介面稍顯單調。若您希望提案看起來經過精心設計、能快速發送,並能追蹤其反響,Gamma 絕對是首選,特別是對於需要反覆製作同類型提案的團隊而言。 在簽署步驟中加入電子簽名工具,您便擁有一套快速且功能強大的提案系統。
