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Gamma、Canva 和 Beautiful.ai:哪款 AI 簡報工具最適合你?

Ravish Agrawal

Gamma 可以快速將原始素材(筆記、文件、PDF、舊簡報或其他工具中的資料)轉換為簡潔、高度視覺化的幻燈片,您可以將其以連結形式分享或匯出。 Canva 在視覺設計自由度和模板多樣性方面表現出色,其應用範圍遠不止於簡報。而 Beautiful.ai 則是希望使用智慧幻燈片設計規則來保持每張投影片整潔且符合品牌形象的團隊的理想選擇。

這三款工具都運用了人工智慧,但用途各不相同。本指南將從決定日常使用場景的關鍵因素對它們進行比較:人工智慧如何產生簡報、使用者擁有多少設計控制權、範本、協作、品牌工具包、匯出、共享和分析功能,以及免費套餐。以下所有內容均基於各工具的官方文件功能,方便您根據團隊的實際工作方式進行選擇。


簡短版

Gamma

  • 優點:使用對話式 AI 代理程式、20 多個連接器以及高保真 PowerPoint、PDF 和 Google Slides 匯入匯出功能,可快速將您擁有的任何內容轉換為設計精美的簡報。

  • 最適合:需要經常製作精美簡報、文件和網頁,並且希望將時間花在故事本身而非佈局上的使用者。

  • 注意:如果您希望從一開始就對每張投影片進行像素級控制,那麼您在自由編輯上花費的時間將比在傳統畫布工具中花費的時間更多。

Canva

  • 優點:龐大的範本庫和開放式設計平台,涵蓋簡報、社群媒體貼文、影片、印刷品等多種用途,一站式滿足您的需求。

  • 最適合:希望擁有設計自由並需要一款工具處理多種內容格式的行銷人員和內容創作者

  • 注意:空白畫布般的自由意味著每張投影片需要更多的手動佈局工作,而保持大型團隊的一致性則取決於品牌控制的設定。

Beautiful.ai

  • 優點:智慧幻燈片功能,可在新增內容時自動重新對齊、調整大小和佈局,此外還為團隊提供品牌指南。

  • 最適合:希望擁有統一、基於規則的幻燈片設計,且無需任何人手動調整對齊方式的業務團隊

  • 注意:沒有免費套餐(但提供免費試用),而且為了保持幻燈片整潔而製定的設計規則,在您想要採用不尋常的佈局時可能會感到限制。


每種工具如何使用人工智慧

這些工具之間最大的差異在於人工智慧運作的位置。

Gamma 將 AI 視為起點和編輯夥伴。只需向對話代理提供一句話、一份文件、一個 PDF 文件、一張圖片或一份舊演示文稿,它就會詢問一些關於受眾和目標的關鍵問題,進行調查,並設計出一份完整的演示文稿。之後,AI 編輯功能可讓您選擇任何元素並描述變更(例如,「將其轉換為三列對比」、「將此圖表設為重點」)。連接器可直接從 Notion、Slack、HubSpot、Salesforce、Granola、Fireflies、Fathom、Linear 等平台提取內容,省去了複製貼上的麻煩,Gamma 會根據您的資料建立故事。

Canva 透過 Canva AI 提供 AI 簡報產生功能:您只需輸入提示,編輯它產生的大綱,即可產生包含每張投影片內容的簡報草稿。之後,您將進入 Canva 熟悉的編輯器,其中包含更豐富的 AI 設計工具,可用於圖像、文字和調整大小。 AI 會產生初稿。大部分工作都在畫布上完成。

Beautiful.ai 提供 AI 投影片產生功能,它先產生可編輯的文字大綱,然後再設計投影片。您可以從主題、詳細提示、貼上的大綱或來源文件開始,並在最終生成之前設定主題、圖像樣式和語言。其早期的 DesignerBot 功能也可以根據提示產生簡報和單一投影片。其核心功能是 Smart Slides,這是一個佈局引擎,可在您編輯時保持所有內容對齊。

如果你想用現有材料建造甲板,並且盡可能減少人工操作,Gamma 就是為此而設計的。如果你想讓 AI 產生草圖,然後自由發揮,Canva 正合你意。如果你想要 AI 加上嚴格的版面規則,Beautiful.ai 可以滿足你的需求。

若要深入了解生成過程,請參閱 Gamma 與 Beautiful.ai 的對比,了解如何根據單一提示產生完整的簡報。


設計控制

Gamma 預設自動處理佈局。內容以靈活的卡片形式呈現,在任何螢幕上都能完美顯示。當您需要精確操作時,可以切換到自由編輯模式,精確放置、調整大小和對齊任何元素,或使用 AI 編輯來描述變更。預設速度快,需要時精度高。

Canva 在這三款軟體中提供了最開放的創作空間。每個元素都可以隨意放置,並擁有豐富的圖形、照片、字體和特效庫。這種自由度正是設計師和行銷人員喜愛它的原因,但也正是因為需要逐頁製作,所以簡報的製作時間會更長。

Beautiful.ai 刻意限制了設計自由,以確保設計品質。智慧投影片會根據內建的設計規則自動調整間距和對齊方式,且版面配置會隨著內容的新增或刪除而自動調整。這種做法犧牲了部分彈性,換取了設計一致性,而這正是許多商業團隊所需要的。

依角色選擇:如果你喜歡設計,那就用 Canva。如果你希望設計能自我完善並留有餘地,那就用 Gamma。如果你希望設計能幫助所有人養成良好的習慣,那就用 Beautiful.ai。


範本

Gamma 擁有數千個模板,以及團隊模板。您也可以匯入現有的 PowerPoint 或 Google Slides 文件並將其儲存為模板,這樣下次有人建立文件時,Gamma 就會自動沿用該樣式。對於擁有既定企業模板的團隊來說,這通常是保持品牌一致性的最快方法。

Canva 的範本種類遠超其他三款軟體,涵蓋簡報、社群媒體貼文、文件、影片和印刷品等各種類型。如果您最重視模板選擇,Canva 無疑是最佳之選。

Beautiful.ai 提供基於其智慧幻燈片佈局的幻燈片模板,涵蓋 300 多種佈局,適用於各種套餐。團隊版和企業版套餐的管理員可以獲得集中式的投影片和範本庫,方便團隊重複使用已核准的投影片。

想要找到更多不落俗套的模板,請查看 哪個工具擁有最好的簡報設計模板。


合作

Gamma 支援即時協作、評論和共享工作區,並提供團隊資料夾和團隊範本。由於簡報以即時連結的形式共享,因此每個人都能看到最新版本。

Canva 具有強大的即時協作編輯和評論功能,其團隊計劃還增加了設計審批工作流程:管理員可以要求在發布設計之前對其進行審核,企業版還提供更高級的多審閱者審批功能。

Beautiful.ai在團隊版和企業版計畫中提供即時協作編輯功能,以及版本控制和鎖定投影片功能,以確保共享內容的完整性。

如果正式的審批步驟是必不可少的,那麼 Canva 的團隊級審批機制是三者中最完善的。


品牌套件和品牌控制

Gamma 可讓您使用徽標、顏色和字體建立自訂主題,並將其應用於簡報、文件和網頁。團隊範本和已儲存的匯入簡報可確保新作品的一致性,而重新使用功能則讓您可以輕鬆地將已批准的簡報調整為適用於新的受眾,而無需重新建構。

Canva 將品牌套件放在付費方案中,團隊管理員可以設定品牌控制,限製成員只能使用已核准的顏色和字體。品牌模板可以鎖定徽標、文字樣式和佈局元素。

Beautiful.ai 在 Pro 版本中提供自訂品牌和主題產生器,在 Team 版本中提供自訂品牌主題,在 Enterprise 版本中提供可設定的品牌護欄,包括控制誰可以匯出。

閱讀更多關於 如何在所有簡報中保持品牌一致性的內容。


進出口

這比大多數人想像的更重要,因為牌組很少會一直保存在一個工具中。

Gamma 可以逐張匯入 PowerPoint、PDF 和 Google Slides 文件,幾乎完美地保留了原有格式。您可以重新設定樣式、調整結構、翻譯或更新數字,然後以原有格式匯出為 PowerPoint、PDF 或 Google Slides 檔案。

Canva可以將簡報下載為 PowerPoint 文件、PDF、圖像、影片等格式,也可以開啟現有的 PowerPoint 文件進行編輯。

Beautiful.ai 支援匯入 PowerPoint 文件,付費使用者也可以匯出為可編輯的 PowerPoint 文件或直接匯出為 Google Slides 文件。其幫助中心指出,嵌入的影片、音訊、動畫和過渡效果不會保留到 Google Slides 匯出檔案中。

如果您的組織主要使用 PowerPoint 或 Google Slides,並且您需要來回傳輸演示文稿,請像檢查匯出端一樣仔細檢查匯入端。


分享與分析

Gamma簡報以互動式網頁連結​​的形式分享,可在任何畫面上使用,您也可以將其發佈為頁面或匯出。內建分析功能可顯示誰查看了您的Gamma簡報以及他們的互動情況,這對於銷售簡報、提案和投資者更新非常有用。

Canva簡報可以以查看連結的形式分享、進行即時演示,或下載為多種格式。 Canva真正的分享優勢在於其跨格式的覆蓋範圍:相同的品牌素材可以用於社交媒體貼文、影片和印刷品,付費方案中的內容規劃器還可以安排設計內容發佈到各個社群管道。

Beautiful.ai 的團隊計劃包含查看者和幻燈片分析以及互動追蹤功能,因此您可以查看人們如何與共享的簡報進行互動。


免費方案

Gamma 提供免費套餐,付費套餐則提供更多 AI 使用和高級功能。

Canva提供免費套餐,包含龐大的範本庫。品牌套裝、高級內容以及諸如「魔法尺寸調整」等功能則需要付費套餐。

Beautiful.ai 沒有免費套餐。其專業版和團隊版套餐提供免費試用,擁有有效 .edu 信箱的學生可以獲得更長的免費使用期限。

想更全面地了解,請參閱 免費與付費 AI 簡報工具。


哪一款更適合你?

如果符合以下條件,請選擇 Gamma:

  • 您從現有素材(文件、通話記錄、CRM報告、舊版簡報)入手,希望快速將其轉換為設計精美的簡報。

  • 你經常製作卡組,但不想在佈局上花費時間。

  • 您需要在 PowerPoint、Google Slides 和 PDF 之間切換,同時保持格式不變。

  • 您需要一款能夠處理簡報、文件、單頁宣傳冊和簡單網頁的工具。

  • 您重視以即時連結形式分享並查看分析結果

選擇 Canva 的理由:

  • 模板的多樣性和設計自由度最為重要

  • 簡報只是您製作的眾多形式之一(社群媒體、影片、印刷品)。

  • 您希望在團隊計畫中建立正式的審批工作流程和品牌控制機制。

  • 你們團隊每天都在用 Canva 做設計。

若符合以下條件,請選擇 Beautiful.ai:

  • 你希望每張投影片都能自動遵循嚴格的設計規則。

  • 你的團隊中有很多非設計人員,他們需要一些指導原則。

  • 你需要帶鎖滑軌、中央滑軌庫和品牌護欄。

  • 試用期結束後,您對付費工具感到滿意。


如何公平地嘗試這三者

與其製作一個一次性的演示演示文稿,不如用每個工具運行相同的實際任務:

  1. 選擇你需要的實際簡報。 季度報告、推廣或客戶提案都是不錯的選擇。

  2. 從你的實際素材開始。 使用你真正會用來做筆記的文檔、筆記或舊卡片,而不是一個精心潤色的提示。

  3. 檢查一下初稿。 它與你會發送的版本有多接近?需要多少修改?

  4. 進行三項實際的修改。 變更版面配置、更新圖表並套用您的品牌識別。注意哪種工具能讓您感覺這些修改自然流暢。

  5. 匯出並分享。匯出為利害關係人常用的格式,然後以該格式開啟。分享鏈接,看看查看效果如何。

  6. 問問你的隊友。讓其他人來做修改,這樣你就能看到協作的實際效果。

合適的工具能夠幫助你從實際起點出發,製作出一份讓你引以為豪並樂於發送的演示文稿,同時最大程度地減少團隊遇到的阻力。


常見問題

Gamma 比 Canva 更適合做簡報嗎?

這取決於你的工作方式。 Gamma 的設計理念是快速將現有素材轉化為精美的幻燈片,佈局自動處理,並可根據需要進行自由編輯。如果你想要一個開放的設計平台和最豐富的模板選擇,Canva 則更勝一籌,尤其是在你需要創建多種格式的文件時,演示文稿更是必不可少。更多詳情,請參閱我們對 Gamma 和 Canva 的對比評測。

Beautiful.ai 比 Gamma 更好嗎?

Beautiful.ai 是希望在每個簡報中使用基於規則的智慧幻燈片和品牌識別的團隊的理想選擇。如果您從文件、其他工具中的資料或現有簡報入手,並且需要對話式代理程式、連接器以及高保真匯入匯出功能,那麼 Gamma 更適合您。

這三款產品中哪一款提供免費套餐?

Gamma 和 Canva 都提供免費套餐。 Beautiful.ai 沒有免費套餐,但其 Pro 和 Team 套餐提供免費試用。

我可以將 Gamma、Canva 和 Beautiful.ai 的簡報匯出到 PowerPoint 嗎?

是的。 Gamma 可以匯出為 PowerPoint、PDF 和 Google Slides 格式,並保留原有格式。 Canva 會將簡報下載為 PowerPoint 檔案。 Beautiful.ai 的付費方案支援匯出可編輯的 PowerPoint 和 Google Slides 檔案。

哪種工具最適合團隊內的品牌一致性維護?

這三款軟體都提供品牌控制功能。 Beautiful.ai 的防護欄和鎖定投影片設計嚴謹,Canva 的品牌控制和批准功能適合製作多種格式內容的團隊,而 Gamma 的自訂主題、團隊範本和已儲存的匯入範本則能確保簡報、文件和頁面的一致性。

哪款工具的分析功能最強?

Gamma 和 Beautiful.ai 都提供共享簡報的觀眾分析功能,其中 Beautiful.ai 的團隊版套餐還提供互動追蹤功能。如果追蹤是主要需求,也可以考慮 Pitch 或 DocSend 等專用工具。

我可以使用多個這樣的工具嗎?

是的,很多團隊都這麼做。常見的做法是用 Canva 製作社群媒體和宣傳活動的圖片,用 Gamma 或 Beautiful.ai 製作簡報。 Gamma 的匯入功能讓匯入其他平台製作的幻燈片變得非常容易。


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