絕妙靈感何以飛向無垠天際
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如果您的公司使用 Microsoft 365，而您的簡報必須使用公司範本的 PowerPoint 格式，那麼 Copilot in PowerPoint 就是您的理想之選：它可以直接在您現有的 PowerPoint 文件中建立、編輯和新增品牌識別。如果您需要設計優先的版面、網路分享、從 Notion 或 HubSpot 等工具匯入內容，以及快速製作高度視覺化的投影片，那麼像 Gamma、Beautiful.ai 或 Canva 這樣的專用工具將為您提供更多選擇。許多團隊會同時使用這兩種工具：先在 Gamma 中創建，然後匯出到 PowerPoint 進行最終審核和分發。
本指南解釋了 PowerPoint 中的 Copilot 目前實際執行的操作（基於微軟自己的文件），以及專用 AI 簡報工具採用的不同方法，並說明如何決定哪種工具更適合您的工作流程。
Copilot是微軟內建於Windows、Mac和網頁版PowerPoint中的人工智慧助理。以下是微軟支援頁面上的描述。
在新簡報中開啟 Copilot，並描述您的需求。在代理模式下，Copilot 可能會先詢問一些澄清問題，例如受眾是誰以及您想要的風格，然後產生一個可供您完善的大綱，之後它才會開始製作投影片。為了獲得更好的效果，微軟建議您為 Copilot 指定角色、受眾和主題。
您也可以從文件建立簡報。根據微軟的常見問題解答，個人版 Copilot 計畫支援從單一 Word 文件建立簡報，而 Microsoft 365 Copilot 的工作帳戶也支援 PDF 文件，包括加密文件。
微軟的「使用 Copilot 編輯」功能適用於您已有的幻燈片。它可以：
新增投影片、更新內容、重新整理章節並改善流程
重寫文字（“使標題更簡潔”）
將項目符號清單替換為視覺元素（「將此投影片上的項目符號清單替換為 SmartArt 時間軸」）
為不同的受眾調整投影片（「將第 4 至 6 張投影片更新為適合英國受眾的內容」）
生成或替換圖像
總結牌組內容並回答相關問題
建立互動式投影片，例如儀錶板和時間軸
Copilot 也提供一鍵式功能：查看此簡報 可逐張投影片提供結構和敘事方面的回饋；視覺化此投影片 可將文字較多的幻燈片轉換為視覺化內容；準備提問 可標記薄弱環節並預測觀眾可能提出的問題。微軟指出，在進行變更時，您可以選擇使用 Anthropic 或 OpenAI 的型號。
對大型企業而言，Copilot 的優勢就在於此。企業用戶可以設定包含公司 PowerPoint 範本、商標和圖片的品牌工具包。啟用嚴格的品牌規範後，Copilot 會嚴格遵循您已核准的投影片母版佈局，不會建立新的版面。它可以重新格式化現有簡報以匹配品牌模板，從品牌工具包中提取圖片，並根據品牌指南檢查簡報。範本也可以儲存在您的組織資產庫中。
PowerPoint 中的 Copilot 功能並非免費，具體功能取決於您的套餐：
工作帳戶： PowerPoint、品牌工具包和從 PDF 創建內容的完整 Copilot 功能需要您在 Microsoft 365 商業計劃之外額外購買 Microsoft 365 Copilot 許可證。品牌工具包尤其需要工作版 Copilot 授權。
Microsoft 365 個人版和家用版： 這些套餐包含每月一定額度的 AI 點數，可在 Word、Excel、PowerPoint 和其他應用程式中使用。只有訂閱所有者才能使用這些點數。
更高等級的個人套餐：微軟出售具有更高 Copilot 使用限制的個人套餐。
Copilot 僅支援 PowerPoint 檔案（.ppt 和 .pptx），需要網路連接，微軟表示其輸出品質在英文版本中最高。由於授權條款可能會有所變更，因此在部署該功能之前，請務必查看微軟最新的常見問題解答，以了解您所用方案的具體資訊。
Copilot 將人工智慧融入 PowerPoint。這些專用工具從一開始就圍繞著人工智慧構建，這在幾個重要方面改變了用戶體驗。
PowerPoint 的模式是幻燈片：一個固定的畫布，您可以（或使用 Copilot）在上面放置文字方塊和圖像。一些專用工具可以幫您處理佈局。 Gamma 會自動將內容排列成設計好的卡片，Beautiful.ai 的智慧幻燈片會在您新增內容時自動調整間距和對齊方式，而 Canva 則擁有龐大的範本庫。因此，初稿往往看起來是精心設計的，而不是隨意拼湊的。
當您的公司模板夠完善時，Copilot 的效果最佳。微軟指出，如果範本太簡單或範例投影片內容單薄，Copilot 會回退到使用投影片母版，輸出結果也會因此受到影響。
Copilot 可以處理 Word 文件、PDF（工作帳戶）以及 Microsoft 365 環境中的內容。專用工具還能進一步擴展對 Microsoft 生態系統以外應用程式的支援。 Gamma 的連接器可直接從 20 多種工具中提取內容，包括 Notion、Slack、HubSpot、Salesforce、Linear、Granola、Fireflies 和 Fathom。無需複製貼上：連接您的 CRM 或會議記錄，Gamma 即可根據您的資料建立故事。連接工具非常快速。
PowerPoint簡報是一個文件。您可以透過電子郵件傳送、上傳到SharePoint或進行現場簡報。一些專用工具通常會將簡報視為連結。 Gamma簡報可以作為網頁共享，可在任何裝置上使用，並可即時更新，確保所有人都能看到最新版本，同時還能追蹤瀏覽記錄，讓您了解誰查看了簡報。 Pitch在分析和追蹤方面尤其強大。這對於發送而非簡報的簡報（例如銷售跟進、投資者更新和提案）尤其重要。
這個問題決定了大多數企業簡報的最終呈現形式：能否將簡報匯出為 PowerPoint 格式？ Gamma 可以逐頁匯入 PowerPoint、PDF 和 Google Slides，幾乎完美地保留了原有格式，並能以相同的格式匯出為 PowerPoint、PDF 或 Google Slides。這意味著您可以 產生可編輯的 PowerPoint 文件， 而無需犧牲專用工具的速度。 Beautiful.ai 和 Canva 也支援匯出為 PowerPoint 格式。
Gamma 還可以使用相同的內容來建立文件、單頁文件和網頁，因此您為董事會製作的簡報可以變成供更廣泛團隊使用的單頁文檔，而無需重新開始。
PowerPoint 中的副駕駛
優點：內建於 PowerPoint 中，可處理現有文件，並透過品牌工具包強制執行企業範本。
最適合：採用 Microsoft 365 標準化架構、擁有強大範本和嚴格品牌規則的企業
注意：完整功能需要付費的 Copilot 許可證，而輸出結果很大程度上取決於模板的品質。
Gamma
優點：可從提示、文件或關聯工具快速產生高度視覺化的投影片，支援對話式代理程式、自由編輯和人工智慧編輯，並可匯出高保真度的 PowerPoint 文件
最適合：希望快速製作精美簡報、從 Notion、Salesforce 或 Granola 等工具提取內容並以連結形式分享簡報的團隊
注意：這是一個獨立於 Microsoft 365 的應用程序，因此您的 IT 團隊可能需要批准使用；如果您的最終交付成果必須基於嚴格的公司幻燈片母版，請計劃匯出並在 PowerPoint 中進行最終校對。
Beautiful.ai
優點：智慧投影片設計規則，可在內容變更時保持版面一致
最適合：希望設定規則以確保每個投影片都遵循相同設計邏輯的團隊
注意：為了保持投影片整潔而製定的設計規則，如果您想要完全手動控制，可能會感到限制。
Canva
優點：視覺設計和海量模板，以及用於卡組設計的AI工具
最適合：需要豐富視覺素材並製作社群媒體和印刷品的行銷和創意團隊
注意：品牌工具包和許多人工智慧功能都需要付費才能使用。
使用 Gemini 的 Google Slides
優點：即時協作，Gemini 可在 Slides 內產生幻燈片、影像和重寫文字。
最適合：使用 Google Workspace 的團隊
注意：Gemini 功能需要符合資格的 Google Workspace 或 Google AI 計劃。
在以下情況下選擇副駕駛：
貴公司全面採用 Microsoft 365。 Copilot 使用您 IT 團隊已管理的相同身分、權限和文件。
您已經擁有 Copilot 許可證。 如果許可證是付費的，那麼用它們來製作幻燈片就輕而易舉了。
品牌合規性不容商榷。 嚴格遵守品牌規範的工具包專為那些所有簡報都必須符合已批准範本的組織而設計。
您更多的是在編輯而不是創建。 Copilot 的優點在於清理、精簡和重新組織 PowerPoint 中已有的簡報。
最終交付物必須是企業主目錄下的 .pptx 檔案。直接使用原生方式可以避免任何轉換步驟。
在以下情況下選擇專用工具：
你很在意初稿的外觀。以設計為先的工具可以產生看起來非常精緻的幻燈片，無需你進行任何修改。
您的內容位於 Microsoft 之外。 如果原始檔案位於 Notion、HubSpot、Salesforce 或會議錄製軟體中，連接器可以避免您複製和貼上。
簡報將以郵件形式發送，不會進行現場演示。 網路分享、即時更新和瀏覽量追蹤對於銷售、籌款和客戶工作至關重要。
您沒有 Copilot 許可證。 Gamma、Canva 和 Beautiful.ai 提供免費方案或試用版，因此您無需部署 Microsoft 365 Copilot 即可試用它們。
您可以建立多種格式。例如，使用相同的內容建立簡報、單頁宣傳冊、文件和網頁。
如需更廣泛的決策框架，請參閱 「值得從 PowerPoint 切換到的 AI 簡報工具」。
你不必非得二選一。許多企業團隊會使用專門的工具來提高速度和進行設計，然後再用 PowerPoint 完成最後的潤飾工作。
只需向 Gamma 的代理提供一句話、一份文件、一份 PDF 文件、上個季度的演示文稿，或連接您內容所在的工具。代理商會詢問一些關鍵問題（受眾、目標、篇幅），進行調查，並設計一份精美的簡報。
匯入公司現有的 PowerPoint 文件並將其儲存為模板，以便 Gamma 下次就會沿用該樣式。團隊範本可確保每個人都使用相同的已核准樣式。
使用 AI 編輯功能，您可以選擇任意元素並描述更改內容，例如：「將這些要點簡化為三步驟流程」、「新增第二季和第三季比較圖表」或「縮短此投影片，方便高階主管閱讀」。需要精確放置、調整大小或對齊元素時，請切換至自由編輯模式。
將最終稿匯出為 PowerPoint 文件，格式保持不變。您可以透過常用管道分享 .pptx 文件，將其儲存在 SharePoint 中，或在 PowerPoint 中開啟進行最終檢查。如果您的組織使用 Copilot，您也可以對匯出的檔案執行 Copilot 的品牌合規性檢查。
將同一份簡報簡化成單頁版本，供團隊其他成員閱讀；也可以製作針對不同受眾的版本；或用於下一季的更新。如果需要 保持匯入的 PowerPoint 檔案可編輯，請將其重新匯入 Gamma 並不斷迭代修改。
我們的內容從哪裡開始？微軟檔案指向 Copilot。 Notion、Salesforce、Slack 或會議記錄則指向具有連接器的工具。
最終格式是什麼？是企業主伺服器上的 .pptx 檔案、共享鏈接，還是兩者都有？
誰來搭建卡組？是幾個進階用戶還是整個公司？授權成本的規模各不相同。
品牌規範有多嚴格？ 嚴格的模板強制執行有利於 Copilot 的品牌工具包。一致且靈活的樣式非常適合在專用工具中使用團隊模板。
我們需要知道誰看過它嗎？ 追蹤功能傾向於 Gamma 或 Pitch。
IT部門批准了哪些工具？ Copilot符合微軟現有的安全管理系統。任何第三方工具都應該經過您常規的安全審查。
有關企業特定考慮因素，請參閱 企業簡報和 AI 企業指南。
不。工作帳戶使用 PowerPoint 中的完整 Copilot 功能需要 Microsoft 365 Copilot 授權。 Microsoft 365 個人版和家用版包含每月一定額度的 AI 點數，訂閱用戶可在 PowerPoint 中使用。請查看 Microsoft 的最新計劃以了解詳情。
是的，這取決於您的套餐。微軟的常見問題中提到，個人版 Copilot 套餐支援從單一 Word 文件建立簡報，而使用 Microsoft 365 Copilot 的企業帳戶也可以使用 PDF 檔案。
是的。企業用戶可以設定包含公司模板、商標和圖片的品牌工具包。啟用嚴格的品牌規範後，Copilot 只會使用您批准的佈局，並且可以根據您的品牌指南檢查簡報。品牌工具包需要企業版 Copilot 授權。
它們各有不同。 Copilot 最適合需要在 PowerPoint 內部操作並強制使用企業範本的情況。而像 Gamma 這樣的專用工具則更擅長以設計為先的佈局、從非微軟應用程式中提取內容以及將簡報共享為可追蹤的連結。
是的。 Gamma 可以匯出為 PowerPoint、PDF 和 Google Slides 格式，並且能夠逐張匯入 PowerPoint 文件，因此您可以在兩者之間輕鬆切換。
如果您使用 Microsoft 365 並遵循嚴格的品牌規範，那麼 PowerPoint 中的 Copilot 是您的理想選擇。如果您想要快速製作精美且視覺效果出色的演示文稿，並能從多種工具中提取內容，那麼 Gamma 或許更適合您，它還支援匯出到 PowerPoint 以便最終交付。如需更多選擇，請參閱 適用於企業簡報的最佳 AI 工具。
保留 PowerPoint 的最佳功能，使用 Gamma 快速建立基於現有內容的、高度視覺化的投影片。需要時再匯出為 PowerPoint。
