Как хорошие идеи попадают во Вселенную
Начните бесплатно
Ищете альтернативу PandaDoc? Лучший вариант — Gamma. Этот сервис превращает ваше коммерческое предложение в интерактивную, привлекательную ссылку со встроенной аналитикой просмотров, благодаря чему оно всегда остается актуальным и никогда не превращается в устаревшее PDF-вложение. Среди других достойных вариантов — Proposify, Qwilr, Better Proposals, DocuSign, Dropbox Sign, Adobe Acrobat Sign, Prospero и Nusii. Ниже приведено сравнение этих сервисов и рекомендации, какой из них лучше всего подходит для вашей схемы продаж.
PandaDoc объединил коммерческие предложения, электронные подписи и рабочие процессы в одном пакете. Это удобно. Однако для многих команд это больше, чем им нужно, а сами коммерческие предложения по-прежнему воспринимаются скорее как документы, а не как пользовательский опыт. Давайте посмотрим, что ещё есть на рынке.
PandaDoc — это надежная платформа. Так почему же команды ищут другие варианты?
Это очень многофункциональный инструмент. PandaDoc объединяет в одном пакете функции создания предложений, интеграцию с CRM, платежи и электронные подписи. Это очень мощный инструмент, но если вам в основном нужны просто красиво оформленные предложения, вы платите за функции, которыми не пользуетесь, и вынуждены разбираться в механизмах, которые вам не нужны.
Предложения по-прежнему воспринимаются как документы. Даже отлаженный документ в PandaDoc читается как отформатированный файл. Это не похоже на современный интерактивный веб-интерфейс, с которым ваш потенциальный клиент мог бы ознакомиться.
Цены растут. Дополнительные функции и увеличение количества пользователей быстро приводят к росту затрат, особенно для небольших команд и фрилансеров.
Результат часто представляет собой статическое отправление. Как только предложение отправлено, аккуратно обновить его, не отправляя новую версию, бывает непросто. Иногда вложения устаревают.
Лучшие альтернативы устраняют хотя бы одну из этих проблем. Одна из них устраняет почти все из них.
Gamma: Идеально подходит для интерактивных предложений благодаря функции «живой ссылки» с аналитикой просмотров. Преимущества: дизайн на основе ИИ и постоянное обновление при публикации. Недостаток: электронная подпись не является основной функцией.
Proposify: лучший вариант для отделов продаж, которым нужен контроль над подготовкой коммерческих предложений. Преимущества: шаблоны, процедура утверждения и аналитика. Недостаток: может показаться слишком сложным для небольших команд.
Qwilr: Лучший вариант для предложений в формате веб-страниц. Преимущества: интерактивные, современные страницы с аналитикой. Недостатки: стоимость и сложность освоения.
Better Proposals: лучший вариант для быстрого создания предложений на основе шаблонов. Преимущества: простота, быстрота, готовность к подписанию. Недостаток: ограниченные возможности глубокой настройки.
DocuSign: лучший вариант для массового использования электронных подписей. Преимущество: это стандарт подписи, которому доверяют повсеместно. Недостаток: это не инструмент для разработки предложений.
Dropbox Sign: лучший вариант для простого и доступного электронного подписания. Преимущество: лаконичность и простота. Недостаток: ориентирован на подписание, ограниченные возможности для создания предложений.
Adobe Acrobat Sign: лучший вариант для корпоративных рабочих процессов с PDF-файлами и электронными подписями. Преимущество: надежность Adobe и возможности интеграции. Недостаток: ориентированность на PDF-файлы и сложность использования.
Prospero: Идеально подходит для фрилансеров и небольших команд. Преимущества: доступная цена, быстрое составление предложений. Недостаток: ограниченный набор функций.
Nusii: лучший вариант для творческих фрилансеров и агентств. Преимущество: простые и привлекательные предложения. Недостаток: узкая специализация.
Что это такое: Gamma — это инструмент, ориентированный в первую очередь на контент, который автоматически превращает ваше предложение в интерактивный проект. Вы предоставляете текст предложения, а Gamma разрабатывает макет, визуальные элементы и структуру. Затем вы делитесь им в виде активной ссылки, а не файла.
Почему это лучшая альтернатива PandaDoc: вот суть. Предложения превращаются в активную ссылку Gamma со встроенной аналитикой просмотров: интерактивную и всегда актуальную. Никаких устаревших вложений в формате PDF и никаких просьб к клиенту использовать более новую версию. Ваш потенциальный клиент нажимает на ссылку и видит актуальное предложение, которое выглядит как современная веб-страница — потому что это и есть веб-страница. А вы точно знаете, кто его просматривал и до какого места дошёл.
Основные сильные стороны:
Активные, всегда актуальные ссылки. Обновляйте предложение — ссылка обновляется мгновенно. Потенциальный клиент всегда видит самую последнюю версию, и нет необходимости отправлять документ заново.
Встроенная аналитика просмотров. Узнайте, кто открыл ваше предложение, когда и насколько активно с ним взаимодействовал. Это поможет правильно выбрать время для последующих действий.
Разработано по умолчанию. ИИ Gamma разрабатывает предложение, которое выглядит так, будто его подготовило креативное агентство: лаконично, визуально привлекательно и в полном соответствии с брендом.
Интерактивное, а не статичное. Вставляйте видео, ссылки и мультимедийные элементы, чтобы предложение стало объектом для изучения, а не просто распечаткой.
Бесплатный тариф. Начните создавать яркие предложения без подписки.
Ограничения: Gamma не является специализированной платформой для электронной подписи. Если необходимость оформления юридически обязывающих подписей непосредственно в этом инструменте является обязательным условием, рекомендуется использовать Gamma в сочетании с инструментом для подписания документов или воспользоваться одним из приведенных ниже вариантов, специально предназначенных для этой цели. Основная задача Gamma — обеспечение удобства работы с предложениями и предоставление сопутствующей аналитической информации.
Идеально подходит для: основателей компаний, агентств, консультантов и отделов продаж, которым нужны коммерческие предложения, способные произвести впечатление, оставаться актуальными и раскрывать намерения покупателей.
Что это такое: Proposify — это специализированная платформа для подготовки коммерческих предложений, созданная для отделов продаж, которым нужна четкая структура: шаблоны, библиотеки контента, процессы утверждения и аналитика.
Основные преимущества: эффективная система управления шаблонами и контентом, благодаря которой торговые представители всегда соблюдают фирменный стиль и придерживаются установленных сообщений. Рабочие процессы утверждения обеспечивают высокое качество, а аналитика показывает, как потенциальные клиенты взаимодействуют с системой. В системе предусмотрена функция электронной подписи.
Недостатки: для небольших команд или индивидуальных предпринимателей этот процесс может показаться излишне сложным. Настройка занимает время, а ценовая политика ориентирована на потребности отделов продаж.
Идеально подходит для: опытных отделов продаж, которым важны контроль, единообразие и четкая организация рабочего процесса при составлении коммерческих предложений.
Что это такое: Qwilr превращает предложения не в документы, а в интерактивные веб-страницы. Представьте себе современные адаптивные страницы со встроенными мультимедийными элементами, таблицами цен и аналитикой.
Основные преимущества: подход к созданию веб-страниц выглядит современно, а предложения оформлены в стиле микросайтов. Интерактивный калькулятор цен, функция «принять и подписать» и аналитика посещаемости делают эту платформу сильным конкурентом именно в этом сегменте рынка.
Недостатки: Чтобы страницы работали эффективно, требуется время на освоение системы, а стоимость может оказаться слишком высокой для небольших команд. Гибкость дизайна — это сильная сторона платформы, но для ее освоения требуются усилия.
Идеально подходит для: команд, которые хотят создавать интерактивные предложения в стиле веб-страниц и готовы потратить время на настройку.
Что это такое: Better Proposals — это простой инструмент на основе шаблонов, позволяющий быстро создавать лаконичные и профессиональные коммерческие предложения, готовые к подписанию и оплате.
Основные преимущества: скорость и простота. Благодаря обширной библиотеке шаблонов вы сможете быстро приступить к отправке писем — при этом в систему уже встроены функции отслеживания, электронных подписей и интеграции с платежными системами. Хорошее соотношение цены и качества для базовых функций.
Ограничения: Возможности глубокой настройки ограничены по сравнению с инструментами, ориентированными на дизайн. Если вам нужен действительно индивидуальный проект, определяющий облик бренда, вы можете столкнуться с ограничениями данной платформы.
Идеально подходит для: малых предприятий и фрилансеров, которым нужны быстрые и профессиональные коммерческие предложения без лишних сложностей.
Что это такое: DocuSign — это стандарт электронной подписи, пользующийся доверием во всем мире благодаря возможности безопасного и юридически действительного подписания документов.
Основные преимущества: не зря эта компания является лидером в сфере электронных подписей: она надежна, безопасна, обеспечивает юридическую надежность и интегрирована практически со всеми системами. Когда речь идет о подписях, мало кто может сравниться с ней по уровню доверия и масштабам присутствия.
Ограничения: это инструмент для подписания документов, а не для разработки предложений. Вы будете создавать своё предложение в другом месте, а DocuSign — использовать для завершения процесса подписания. Сам по себе этот инструмент не поможет сделать документ более впечатляющим.
Идеально подходит для: любой команды, которой требуются безопасные и надежные электронные подписи в больших объемах.
Что это такое: Dropbox Sign (ранее HelloSign) — это удобный и доступный инструмент для электронной подписи, призванный упростить процесс подписания документов.
Основные преимущества: простота в использовании, доступная цена и быстрая настройка. Хороший API и шаблоны для повседневного подписания документов. Отличный вариант, если вам нужны просто подписи без сложных корпоративных функций.
Ограничения: этот инструмент ориентирован на подписание, поэтому создание и оформление предложений — не его сильная сторона. Предложение нужно составить в другом месте, а этот инструмент использовать только для подписания.
Идеально подходит для: небольших команд, которым нужны простые и доступные решения для электронной подписи.
Что это такое: Adobe Acrobat Sign — это решение Adobe для электронной подписи и управления рабочими процессами с PDF-файлами корпоративного уровня, тесно интегрированное в экосистему Acrobat.
Основные преимущества: высокая надежность, строгое соблюдение нормативных требований и высокий уровень безопасности, а также тесная интеграция с продуктами Adobe и корпоративными системами. Подходит, если ваш рабочий процесс уже построен на использовании PDF-файлов и Acrobat.
Ограничения: Сервис ориентирован на работу с PDF-файлами, и его настройка может оказаться сложной. Как и другие инструменты для подписания документов, он отвечает за обработку подписи, а не за оформление предложения или его интерактивность.
Идеально подходит для: предприятий, в которых широко используются PDF-файлы и где рабочие процессы, связанные с подписанием документов, подчиняются строгим нормативным требованиям.
Что это такое: Prospero — это доступный и простой инструмент для составления коммерческих предложений, предназначенный для фрилансеров и небольших команд, которые хотят выглядеть профессионально, не тратя при этом больших средств.
Основные преимущества: простота, скорость и доступность. Готовые шаблоны и понятные разделы с ценами помогут вам быстро отправить аккуратно оформленное предложение, включая функции отслеживания и подписи.
Недостатки: Набор функций у этой платформы скромный по сравнению с более крупными платформами, поэтому растущим командам она может перестать соответствовать их потребностям. Возможности настройки ограничены.
Идеально подходит для: фрилансеров и небольших команд, которым нужны недорогие и простые в использовании предложения.
Что это такое: Nusii — это простой и элегантный инструмент для подготовки предложений, разработанный специально для творческих фрилансеров и агентств.
Основные преимущества: лаконичные и привлекательные шаблоны, а также удобный и целенаправленный рабочий процесс. Благодаря уведомлениям и функции отслеживания вы всегда в курсе событий, а работа с сервисом не вызывает сложностей.
Ограничения: Продукт намеренно ориентирован на узкую сферу, поэтому в нём вы не найдёте глубокой интеграции или расширенных функций для управления продажами. Главный акцент делается на простоте, а не на широте возможностей.
Идеально подходит для: творческих фрилансеров и агентств, которые ценят простые и привлекательные предложения.
Уже через несколько минут вы сможете отправлять впечатляющие предложения:
Зарегистрируйтесь бесплатно на сайте gamma.app.
Начните с подсказки или вставьте текст своего предложения. Опишите проект или добавьте текст из уже готового предложения. Gamma подготовит черновик и разработает дизайн.
Выберите тему и добавьте свой бренд. Выберите стиль, добавьте свой логотип и цвета — измените дизайн одним щелчком мыши.
Добавьте дополнительные материалы. Включите видео, примеры из практики, информацию о ценах и ссылки, чтобы сделать материал интерактивным.
Поделитесь ссылкой на прямую трансляцию. Отправьте её, а затем следите за статистикой просмотров. Обновляйте информацию в любое время — ссылка останется актуальной.
Никаких устаревших вложений. Никакой путаницы с версиями.
Электронные подписи не являются основным направлением деятельности Gamma. Многие команды делятся предложением Gamma в виде активной ссылки для ознакомления и сбора аналитики, а затем используют инструмент для подписания, такой как DocuSign или Dropbox Sign, для завершения сделки. Если подписание непосредственно в одном инструменте является обязательным условием, объедините их или выберите один из приведенных выше вариантов, в которых подписание является приоритетом.
Поскольку это активная ссылка, любые внесенные вами изменения мгновенно отображаются у пользователя. Не нужно отправлять файл заново или просить клиента игнорировать предыдущую версию. Потенциальный клиент всегда видит самую последнюю версию.
Да. В Gamma встроена аналитика просмотров, благодаря которой вы можете узнать, кто просматривал материал, когда и как взаимодействовал с ним. Это полезно для выбора подходящего момента для последующих действий.
Да. Вы можете в любой момент экспортировать презентацию в формат PDF, PowerPoint или Google Slides. Большинство людей предпочитают активную ссылку, поскольку она выглядит лучше и всегда остается актуальной.
Да. В рамках бесплатного тарифа вы можете создавать и отправлять предложения, а также перейти на более дорогой тариф, чтобы получить доступ к дополнительным функциям и более высоким лимитам.
DocuSign или Adobe Acrobat Sign — для массового подписания документов, а Dropbox Sign — для простого и доступного подписания. Что касается самого процесса подготовки предложений, то Gamma выделяется среди остальных.
Вывод: если вам в первую очередь нужны подписи, то DocuSign и аналогичные сервисы — лучший выбор. Если вам нужна полнофункциональная платформа для создания коммерческих предложений, Proposify и Qwilr — отличный выбор. Но если вы хотите, чтобы ваши предложения выглядели великолепно, всегда оставались актуальными и точно показывали, кто в них заинтересован, Gamma — лучший вариант: активная ссылка всегда выигрывает у устаревшего PDF-файла.
