Как хорошие идеи попадают во Вселенную
Начните бесплатно
Ищете альтернативу Google Docs? Лучший вариант — это Gamma: документ, который по умолчанию выглядит как профессионально оформленный и который можно одним щелчком мыши опубликовать в виде веб-страницы или превратить в презентацию. Среди других достойных конкурентов — Microsoft Word, Notion, Coda, Dropbox Paper, Zoho Writer, LibreOffice Writer и Craft. Ниже рассказывается, чем выделяется каждый из них и какой из них лучше всего подходит для вашего стиля письма.
Google Docs преуспел в одном аспекте лучше, чем почти все остальные: в совместной работе. Курсоры, отображающиеся в режиме реального времени, комментарии и простой обмен файлами. Но проблема совместной работы уже решена. А вот что до сих пор никому не удалось — это создание документов, которые действительно выглядят привлекательно. Вот как это исправить.
Google Docs не зря является стандартом. Так зачем же искать что-то другое?
Всё выглядит одинаково. Документ Google Docs выглядит как документ Google Docs: белая страница, чёрный текст, знакомый шрифт. Для служебной записки это подойдёт. Но не подойдёт, если вам нужно произвести впечатление.
Оформление — это дело для самодеятельных и довольно мучительное занятие. Хотите столбцы, выноски или аккуратный макет? Приготовьтесь побороться с таблицами и ручной настройкой интервалов. Этот инструмент не поможет вам добиться красивого результата. Он просто содержит ваш текст.
Это документ и только документ. Нужно превратить свои заметки в презентацию? Скопируйте, вставьте, отформатируйте заново — и так далее. Нет никакого перехода от документа к презентации и далее к веб-странице.
Под «общим доступом» подразумевается ссылка на документ, а не сам документ. Вы можете предоставить общий доступ к документу Google Docs, но он по-прежнему воспринимается как файл. Это не та страница, которую вы с гордостью отправили бы клиенту.
Проблема совместной работы решена. А вот с дизайном — нет. Именно в этом пробеле и заключается смысл альтернативных решений.
Краткий обзор перед тем, как перейти к подробностям:
Gamma: Идеально подходит для создания красивых документов, которые можно публиковать в виде веб-страниц или превращать в презентации. Преимущества: дизайн на основе ИИ, отсутствие хлопот с форматированием. Недостаток: это не традиционный текстовый редактор для подготовки рукописей к печати.
Microsoft Word: лучший вариант для точного форматирования и соблюдения корпоративных стандартов. Преимущество: непревзойденный контроль. Недостаток: более ресурсоемкий, менее оптимизирован для работы в веб-среде.
Notion: Идеально подходит для синхронизации документов и баз данных. Преимущество: гибкое универсальное рабочее пространство. Недостаток: может показаться сложным, а дизайн скорее функциональный, чем впечатляющий.
Coda: лучший вариант для документов, которые работают как приложения. Преимущества: мощные таблицы и автоматизация. Недостаток: сложность освоения.
Dropbox Paper: лучший вариант для создания простых и лаконичных совместных заметок. Преимущества: минималистичный интерфейс и высокая скорость работы. Недостатки: ограниченный набор функций и простой дизайн.
Zoho Writer: лучший инструмент для деловой переписки в пакете Zoho. Преимущества: надежные функции, лаконичный интерфейс. Недостаток: подходит лучше всего тем, кто уже использует Zoho.
LibreOffice Writer: лучший бесплатный текстовый редактор с открытым исходным кодом для работы в автономном режиме. Преимущества: полный набор функций, бесплатность. Недостатки: устаревший интерфейс, слабые возможности совместной работы.
Craft: лучший вариант для создания стильных заметок на устройствах Apple. Преимущества: стильный дизайн и высокая скорость работы. Недостаток: ориентированность на экосистему Apple.
Что это такое: Gamma — это инструмент для создания контента, в котором на первом месте стоит именно контент, который автоматически формирует документы (а также слайды и веб-сайты), выглядящие как профессионально оформленные. Вы просто пишете, а Gamma сама занимается версткой, типографикой, расстановкой пробелов и подбором изображений. Результат выглядит так, будто над ним поработал дизайнер, при этом вам не пришлось прибегать к каким-либо инструментам для дизайна.
Почему это лучшая альтернатива Google Docs: Google Docs хранит ваши тексты. Gamma — представляет их. Суть в следующем: проблема совместной работы решена, а вот с дизайном — нет. Gamma по умолчанию предоставляет вам документ, который выглядит как профессионально оформленный, а благодаря гибкости платформы вы можете опубликовать этот же документ в виде интерактивной веб-страницы или преобразовать его в презентацию, не начиная всё сначала.
Основные сильные стороны:
Разработано по умолчанию. Каждый документ Gamma поставляется в готовом виде: с четкой иерархией, грамотным расстановкой пробелов и стильным оформлением. Больше не придется часами вручную настраивать форматирование.
Помощь в написании и верстке текста с помощью ИИ. Вставьте черновой вариант текста или начните с подсказки, и Gamma сама структурирует и оформит его для вас.
Опубликуйте в виде веб-страницы. Поделитесь ссылкой, которая выглядит как настоящая страница, а не как файл. Обновите документ — страница обновится мгновенно.
Превратите документ в презентацию. Нужно представить тот же материал? Превратите его в слайды одним щелчком мыши — без копирования и вставки.
Бесплатный тарифный план. Начните создавать профессионально оформленную документацию уже сегодня совершенно бесплатно.
Ограничения: Gamma — это не традиционный текстовый редактор. Если вам нужно отформатировать юридический договор объемом 300 страниц со строгой нумерацией страниц, сносками и отметками о внесенных изменениях, вам подойдет Word. Gamma предназначена для документов, которые нужно читать, делиться ими и просматривать в Интернете.
Идеально подходит для: основателей компаний, специалистов по маркетингу, команд и творческих людей, которым нужны документы, которые не только отлично выглядят, но и легко адаптируются для использования в качестве веб-страниц или презентаций.
Что это такое: текстовый процессор. Word на протяжении десятилетий является стандартом в корпоративной среде, что подтверждается широкими возможностями форматирования, надежностью и масштабом применения.
Основные преимущества: непревзойденный контроль над каждым элементом: полями, стилями, ссылками, слиянием писем и отслеживанием изменений. Это «золотой стандарт» для подготовки документов к печати и юридических документов. Глубокая интеграция с экосистемой Microsoft становится решающим фактором для многих компаний.
Недостатки: Такая мощность сопряжена с большим весом и сложностью. Программа менее «веб-ориентирована», чем Google Docs, а её функции совместной работы в режиме онлайн, хотя и значительно улучшились, по-прежнему могут казаться навязанными. Кроме того, без значительных усилий вам не удастся придать документу современный вид.
Идеально подходит для: крупных предприятий, юридических и научных текстов, а также для всех, кому требуется точный контроль над качеством печати.
Что это такое: Notion — это гибкая универсальная рабочая среда, в которой документация, вики-страницы и базы данных существуют бок о бок. Страницы вкладываются друг в друга, а текст соседствует с таблицами и досками.
Основные преимущества: Высокая гибкость: можно создать документ, вики-страницу, систему отслеживания проектов или все три компонента, связанные между собой. Блочный редактор отличается лаконичным интерфейсом, а возможности связывания информации между страницами — весьма широкими. Система хорошо подходит для создания баз знаний в команде.
Недостатки: гибкость сопровождается сложностью, и новички могут почувствовать себя растерянными. Дизайн лаконичный и функциональный, но визуально он никого не поразит. Кроме того, если не поддерживать порядок, он может превратиться в настоящий лабиринт.
Идеально подходит для: команд, которым нужны интегрированные документы, вики-страницы и облегченные базы данных в одном рабочем пространстве.
Что это такое: Coda стирает грань между документом и приложением. Сначала это просто документ, но затем в него добавляются мощные таблицы, кнопки и автоматизированные функции, благодаря которым ваша страница может выполнять реальные действия.
Основные преимущества: таблицы в этом сервисе представляют собой нечто среднее между электронными таблицами и базами данных, а благодаря функциям автоматизации и готовым наборам можно создавать мини-приложения прямо внутри документа. Для команд, работающих с большим количеством процессов, этот сервис обладает впечатляющими возможностями.
Ограничения: Для освоения всех возможностей этого инструмента требуется время, а даже простые документы могут показаться излишне сложными. Это скорее инструмент, чем средство для создания страниц, поэтому обычным авторам он может показаться слишком сложным для их нужд.
Идеально подходит для: команд, которым нужны документы, работающие как интерактивные приложения и рабочие процессы.
Что это такое: Dropbox Paper — это лаконичный и минималистичный инструмент для совместной работы над документами. Его цель — быстро и без лишних сложностей фиксировать мысли и идеи в совместной работе.
Основные преимущества: простота и скорость. Совместная работа в режиме реального времени, удобная возможность вставки и интерфейс, не отвлекающий внимание, делают его удобным инструментом для ведения протоколов встреч и совместной работы над черновиками.
Недостатки: в программе мало функций и возможностей для оформления, поэтому сделать документ эффектным не представляется возможным. Кроме того, её будущее выглядит неопределённым, поэтому вряд ли стоит рассматривать её как долгосрочное решение.
Идеально подходит для: небольших команд, которым нужны простые и лаконичные заметки для совместной работы без лишних наворотов.
Что это такое: Zoho Writer — это текстовый редактор из пакета бизнес-приложений Zoho: функциональный, лаконичный и тесно интегрированный с остальными инструментами Zoho.
Основные преимущества: продуманный современный интерфейс с удобными инструментами форматирования, возможность совместной работы в режиме реального времени и полезные функции автоматизации. Если вы используете CRM-систему и офисные приложения Zoho, этот сервис отлично впишется в вашу рабочую среду. Кроме того, предусмотрен щедрый бесплатный тариф.
Ограничения: Его главная сильная сторона одновременно является и ограничением: он наиболее эффективно работает в рамках экосистемы Zoho. В автономном режиме он работает достойно, но не выделяется среди других. Кроме того, как и другие представленные здесь программы, он создает документы стандартного вида.
Идеально подходит для: компаний, которые уже используют Zoho и нуждаются в функциональном интегрированном редакторе.
Что это такое: LibreOffice Writer — это бесплатный текстовый процессор с открытым исходным кодом, работающий в автономном режиме: полнофункциональная альтернатива настольным программам, которая ничего не стоит и не требует подписки.
Основные преимущества: Полностью бесплатная программа с открытым исходным кодом, обладающая расширенными возможностями форматирования, не уступающими Word. Работает в автономном режиме, обеспечивает конфиденциальность данных и поддерживает широкий спектр форматов файлов. Это надежный и надежный инструмент.
Недостатки: по сравнению с современными инструментами интерфейс выглядит устаревшим. Совместная работа в режиме реального времени — не его сильная сторона, и ему не хватает той «облачной» отточенности, которую пользователи сейчас ожидают. Здесь функциональность преобладает над внешним оформлением.
Идеально подходит для: всех, кому нужен бесплатный, работающий в автономном режиме и полнофункциональный текстовый редактор без подписок.
Что это такое: Craft — это стильное приложение для работы с документами и заметками, особенно популярное на устройствах Apple. С его помощью повседневные заметки и документы приобретают элегантный вид.
Основные преимущества: привлекательный, быстрый и удобный в использовании. Типографика и дизайнерское решение выделяются на фоне других, а работа с вложенными документами и ежедневными заметками организована безупречно. При публикации создаются привлекательные страницы.
Ограничения: Программа ориентирована на продукты Apple, поэтому пользователи, работающие на разных платформах, остаются в накладе. Она больше ориентирована на работу с заметками и документами, чем представляет собой полноценный пакет приложений для повышения продуктивности, и не позволяет преобразовывать документы в презентации или веб-сайты.
Идеально подходит для: пользователей Apple, которым нужны стильно оформленные заметки и документы.
Начало работы займет всего несколько минут:
Зарегистрируйтесь бесплатно на сайте gamma.app.
Вставьте свой текст или начните с подсказки. Принесите готовый черновик или опишите тему, и Gamma составит черновик за вас.
Выберите тему. Определитесь со стилем и в любой момент одним щелчком мыши измените оформление всего документа.
Редактируйте текст, не беспокоясь о форматировании. Gamma автоматически поддерживает порядок во время написания.
Опубликовать или преобразовать. Поделиться в виде интерактивной веб-страницы, экспортировать в формат PDF, PowerPoint или Google Slides либо мгновенно превратить в презентацию.
Никаких хлопот с таблицами и никаких ручных настроек интервалов. Просто документ, который выглядит великолепно.
Что касается документов, предназначенных для обмена, чтения и просмотра, — да, в этом случае они будут выглядеть гораздо лучше. А для сложных задач обработки текстов, таких как длинные контракты с отслеживанием изменений, Word по-прежнему остается лучшим специалистом. Gamma создана для документов, которые хранятся и используются в Интернете.
Да. Вы можете делиться документами Gamma и работать над ними совместно. Отличие заключается в том, что Gamma предлагает то, чего никогда не было в инструментах для совместной работы: автоматическое, продуманное оформление.
Да. Каждый элемент Gamma можно опубликовать в виде активной ссылки, которая выглядит как настоящая страница. Достаточно обновить документ, и страница обновится автоматически, без необходимости повторного экспорта.
Да. Превратите документ в слайды одним щелчком мыши. Тот же контент, новый формат, без копирования и вставки.
Да. В рамках бесплатного тарифа вы можете создавать и публиковать хорошо оформленные документы, а когда вам понадобятся дополнительные возможности, вы сможете перейти на более дорогой тариф.
Microsoft Word — без сомнения. Эта программа создана для создания точных, готовых к печати документов. А для всего, что должно выглядеть современно и публиковаться в Интернете, лучше всего подходит Gamma.
Вывод: если вам нужна точная обработка текста, Word — лучший выбор. Если вам нужна интегрированная рабочая среда, Notion или Coda подойдут лучше всего. Если вы предпочитаете минимализм, Paper или Craft — отличный выбор. Но если ваша настоящая цель — создать документ, который выглядит как профессионально оформленный, который можно опубликовать в виде страницы или преобразовать в презентацию, то Gamma — лучший вариант. Это приложение восполняет пробел, который оставил Google Docs: мощный дизайн, создаваемый автоматически.
