Как хорошие идеи попадают во Вселенную
Начните бесплатно
Ищете альтернативу Adobe Acrobat? Самая интересная из них — Gamma. Вместо того чтобы редактировать очередной PDF-файл, вы отправляете активную ссылку, которая всегда остается актуальной, хорошо отображается на любом устройстве и показывает, кто просматривал документ. Если вам нужно редактировать PDF-файлы, мы рекомендуем такие программы, как Foxit PDF Editor, Wondershare PDFelement, Smallpdf, Sejda, Nitro PDF, Xodo и Apple Preview. Вот как они сравниваются между собой и когда стоит полностью отказаться от использования PDF.
Adobe Acrobat — это стандарт для файлов PDF. С его помощью можно редактировать, подписывать, конвертировать и защищать файлы. Однако эта программа дорогая, занимает много места и построена на основе формата файлов 1990-х годов. Иногда лучшим решением будет не поиск более удобного редактора PDF, а отказ от отправки PDF-файла вообще.
Acrobat — мощная программа, так почему же люди продолжают искать ей альтернативу?
Цена высокая. Подписка на Acrobat Pro обходится дорого, особенно если программа нужна вам лишь изредка. Расходы на редактирование PDF-файлов по премиальным тарифам со временем накапливаются.
Оно тяжелое. Настольное приложение занимает много места и имеет перегруженный интерфейс. Для выполнения простых задач создается ощущение, будто для перемещения кофейной чашки используется вилочный погрузчик.
PDF-файлы по своей сути являются статичными. Как только вы отправляете PDF-файл, его содержание становится неизменным. Если вы допустили опечатку или цены изменились, у получателя останется старая версия, и вам придётся отправлять дополнительное письмо с обновлённым файлом.
PDF-файлы не адаптируются к экрану. Чтение PDF-файла на телефоне требует постоянного сжимания и масштабирования. Они созданы для печати, а не для устройств, которыми люди пользуются на самом деле.
Большинство предложенных здесь альтернатив — это более качественные и дешевые редакторы PDF. Возникает более важный вопрос: а что, если вообще не отправлять PDF?
Gamma: лучший вариант для замены статичных PDF-файлов на интерактивные ссылки с возможностью отслеживания. Преимущества: всегда актуально, оптимизировано для различных устройств, с аналитикой просмотров. Недостаток: не является редактором PDF-файлов для уже существующих документов.
Foxit PDF Editor: лучший вариант для полнофункционального редактирования PDF-файлов по доступной цене. Преимущества: быстрый, многофункциональный, подходит для корпоративного использования. Недостаток: интерфейс может показаться перегруженным.
Wondershare PDFelement: лучший вариант для недорогого и универсального редактирования PDF-файлов. Преимущества: лаконичный интерфейс, хорошее соотношение цены и качества. Недостаток: доступ к некоторым функциям ограничен более дорогостоящими тарифными планами.
Smallpdf: лучший вариант для быстрого выполнения задач с PDF-файлами онлайн. Преимущество: простые веб-инструменты. Недостаток: ограничения без подписки.
Sejda: лучший вариант для быстрого редактирования онлайн и на компьютере. Преимущества: простота, соблюдение конфиденциальности. Недостаток: ограничения на ежедневное использование в бесплатной версии.
Nitro PDF: лучший вариант для бизнес-процессов, связанных с PDF-файлами и электронными подписями. Преимущество: надежные функции для повышения производительности. Недостаток: ориентация на Windows.
Xodo: лучший вариант для просмотра и редактирования PDF-файлов, ориентированный в первую очередь на мобильные устройства. Преимущество: отлично работает на смартфонах и планшетах. Недостаток: функциональность уступает настольным пакетам программ.
Apple Preview: лучший бесплатный встроенный в Mac инструмент для работы с PDF-файлами. Преимущества: мгновенный доступ, не требует установки. Недостатки: доступен только на Mac, базовые возможности редактирования.
Что это такое: Gamma — это инструмент, в котором на первом месте стоит контент, предназначенный для автоматического создания документов, презентаций и веб-страниц, готовых к публикации, которые выглядят как профессионально оформленные. Вместо создания статичного PDF-файла Gamma генерирует интерактивную ссылку. Вы пишете, Gamma оформляет, а ваша аудитория переходит по ссылке и читает готовую страницу.
Почему это лучшая альтернатива Acrobat: суть проста. Перестаньте отправлять PDF-файлы. Отправляйте ссылку, которая всегда актуальна, хорошо отображается на любом устройстве и показывает, кто её просматривал. Большинство инструментов из этого списка помогают работать с PDF-файлами. Gamma ставит под сомнение сам подход. Зачем «замораживать» контент в файле, который теряет актуальность, не адаптируется к мобильным экранам и не даёт никакой информации о том, кто его прочитал? Ссылка Gamma решает все три проблемы.
Основные сильные стороны:
Всегда актуально. Достаточно один раз внести изменения, и все, у кого есть ссылка, увидят самую последнюю версию. Не нужно повторно отправлять файлы, и не возникает путаницы с тем, какой файл является правильным.
Отлично отображается на любом устройстве. Страницы Gamma адаптируются к телефонам, планшетам и настольным компьютерам, и для их просмотра не требуется масштабирование с помощью жестов.
Встроенная аналитика просмотров. Узнайте, кто открывал ваш контент и как пользователи с ним взаимодействовали. PDF-файл таких возможностей не предоставляет.
Создается автоматически. Искусственный интеллект Gamma самостоятельно формирует макет и оформление, благодаря чему ваш документ выглядит профессионально, даже если вы не занимались его дизайном.
Бесплатный тарифный план. Начните создавать и делиться контентом совершенно бесплатно.
Ограничения: Gamma не является редактором PDF-файлов. Если вам нужно отредактировать существующий PDF-файл — например, зачеркнуть текст, заполнить государственную форму, объединить отсканированные страницы или провести распознавание текста (OCR) в контракте — вам понадобится полноценный инструмент для работы с PDF из приведенного ниже списка. Роль Gamma заключается в том, чтобы помочь вам избежать проблемы «статичного PDF» при создании чего-то нового для публикации.
Идеально подходит для: всех, кто создает документы для распространения — такие как отчеты, предложения, руководства и новости — и хочет, чтобы они были актуальными, оптимизированы для мобильных устройств и позволяли отслеживать их просмотр.
Что это такое: Foxit — это полнофункциональный редактор PDF-файлов и конкурент Acrobat, популярный благодаря тому, что предлагает серьезные возможности по более доступной цене.
Основные преимущества: высокая производительность и обширный набор функций, включающий редактирование, конвертацию, распознавание текста (OCR), работу с формами, средства безопасности и совместную работу. Решение масштабируется в соответствии с потребностями предприятий и хорошо интегрируется с бизнес-системами. Настоящий конкурент Acrobat.
Недостатки: из-за большого количества функций интерфейс может показаться перегруженным. Если вы привыкли к более простому интерфейсу, вам придется потратить некоторое время на освоение.
Идеально подходит для: компаний и опытных пользователей, которым требуется возможность редактирования на уровне Acrobat без соответствующих затрат.
Что это такое: PDFelement — это недорогой и многофункциональный редактор PDF-файлов с лаконичным интерфейсом, который позволяет решать большинство повседневных и профессиональных задач.
Основные преимущества: выгодное соотношение цены и качества, интуитивно понятный интерфейс и надежные инструменты для редактирования, конвертации, распознавания текста (OCR) и работы с формами. Программа удачно сочетает в себе функциональность и простоту: она доступна в использовании, но при этом обладает широкими возможностями.
Ограничения: Некоторые расширенные функции доступны только в более дорогих тарифных планах, а функции OCR и конвертации, хотя и хороши, порой уступают ведущим инструментам.
Идеально подходит для: частных лиц и небольших команд, которым нужен функциональный редактор PDF по разумной цене.
Что это такое: Smallpdf — это набор простых браузерных инструментов для работы с PDF-файлами, позволяющих сжимать, конвертировать, объединять, разделять и подписывать документы без необходимости установки.
Основные преимущества: простота и быстрота при выполнении разовых задач. Удобный веб-интерфейс позволяет без труда справляться с типовыми задачами, а также доступно легкое настольное приложение. Хорошо подходит для эпизодических задач.
Ограничения: В рамках бесплатного тарифа количество действий, которые можно выполнить за день, ограничено, а для выполнения сложных или расширенных операций по редактированию потребуется оформить подписку. Сервис предназначен для выполнения быстрых задач, а не для углубленной работы.
Идеально подходит для: тех, кому время от времени требуется быстро выполнять операции с PDF-файлами в браузере.
Что это такое: Sejda — это простой онлайн-редактор и редактор PDF для компьютера, ориентированный на удобство использования и конфиденциальность, с широким набором инструментов.
Основные преимущества: простота в использовании, понятный интерфейс и забота о конфиденциальности, поскольку файлы удаляются через несколько часов. Широкий набор инструментов охватывает функции редактирования, создания форм и конвертации, при этом не требуя длительного освоения.
Ограничения: В бесплатной версии установлены ограничения на количество ежедневных задач и размер файлов. Для постоянного интенсивного использования придется платить, при этом программа менее функциональна, чем полноценные настольные пакеты.
Идеально подходит для: пользователей, которым требуется быстрое, простое и обеспечивающее конфиденциальность редактирование PDF-файлов как в режиме онлайн, так и офлайн.
Что это такое: Nitro — это инструмент для работы с PDF-файлами, ориентированный на бизнес, который объединяет функции редактирования, конвертации и электронной подписи в привычном интерфейсе, напоминающем Office.
Основные преимущества: высококачественное редактирование и конвертация, встроенная функция электронной подписи, а также удобный интерфейс, привычный пользователям Office. Хорошие аналитические инструменты и функции организации рабочего процесса для команд, работающих с большим объемом документов.
Ограничения: Программа ориентирована на Windows, поэтому пользователи Mac получают меньше возможностей. Кроме того, благодаря универсальному подходу некоторые функции не так проработаны, как в специализированных инструментах.
Идеально подходит для: компаний, которым требуется интегрированный рабочий процесс, сочетающий редактирование PDF-файлов и электронную подпись.
Что это такое: Xodo — это лёгкий, оптимизированный для мобильных устройств просмотрщик и редактор PDF-файлов, известный своими возможностями добавления пометок и аннотаций на телефонах и планшетах.
Основные преимущества: отлично работает на мобильных устройствах, обеспечивая плавный просмотр, добавление пометок и заполнение форм в пути. Основные функции доступны бесплатно, приложение работает быстро и синхронизируется между устройствами. Хороший выбор для чтения и добавления пометок.
Ограничения: Программа легче, чем полнофункциональные настольные пакеты, поэтому возможности расширенного редактирования и конвертации ограничены. В первую очередь это программа для просмотра и добавления аннотаций, а уже во вторую — редактор.
Идеально подходит для: тех, кто читает, делает пометки и подписывает PDF-файлы в основном на мобильных устройствах.
Что это такое: Preview — это бесплатная программа для просмотра PDF-файлов и изображений, встроенная в каждый компьютер Mac. Не требует загрузки и подписки.
Основные преимущества: мгновенная и бесплатная работа с удобными базовыми функциями: добавление пометок, подписание, заполнение форм, объединение страниц и изменение порядка страниц. При выполнении повседневных задач на Mac приложение незаметно справляется со своей работой.
Недостатки: программа доступна только для Mac, а возможности редактирования в ней довольно простые — нет функции OCR, а набор расширенных инструментов ограничен. Для серьезной работы с PDF-файлами этой программы вам скоро станет мало.
Идеально подходит для: пользователей Mac, которым требуется быстро и бесплатно выполнять простые операции с PDF-файлами без установки дополнительного программного обеспечения.
Чтобы пересмотреть PDF-файл, потребуется всего несколько минут:
Зарегистрируйтесь бесплатно на сайте gamma.app.
Начните с подсказки или вставьте свой текст. Опишите свой документ или вставьте готовый текст, и Gamma подготовит черновик и оформит его.
Выберите тему. Выберите стильный дизайн и обновите весь интерфейс одним щелчком мыши.
Поделитесь ссылкой на страницу в режиме реального времени. Отправляйте ссылку вместо файла. Она корректно отображается везде и всегда остается актуальной.
Если кто-то настаивает, экспортируйте в PDF, PowerPoint или Google Slides. Один клик — и у вас будет файл для традиционалистов.
Никаких манипуляций с масштабированием. Никаких устаревших версий. Только контент, который отображается корректно на любом экране.
Нет, Gamma — это не редактор PDF-файлов. Для редактирования существующих PDF-файлов (редактирование, распознавание текста, заполнение форм, объединение отсканированных документов) используйте такие программы, как Foxit, PDFelement или Sejda. Gamma предназначена для создания нового контента, которым вы предпочитаете делиться в виде активной, актуальной ссылки, а не статического файла.
Три причины: он всегда актуален, хорошо отображается на любом устройстве и показывает, кто его просматривал. PDF-файл «застывает» в тот момент, когда вы его экспортируете, и не дает никакой информации о своих читателях.
Да. Если кому-то понадобится файл, его можно одним щелчком экспортировать в формат PDF, PowerPoint или Google Slides, сохранив при этом все форматирование. Вы не теряете ни капли гибкости.
Существует бесплатный тарифный план, с которого вы можете начать пользоваться сервисом прямо сейчас, а также платные тарифы, предлагающие дополнительные функции и более высокие лимиты.
Для распознавания текста (OCR) и редактирования отсканированных документов отлично подойдут Foxit или PDFelement. Gamma не поддерживает OCR, так как предназначена для создания нового контента, а не для работы с уже отсканированными документами.
Да. Страницы Gamma адаптируются к любому размеру экрана, поэтому вам не придётся сталкиваться с неудобствами, связанными с необходимостью увеличивать масштаб PDF-файлов на мобильных устройствах.
Вывод: если вам нужно редактировать PDF-файлы, Foxit, PDFelement и Sejda предлагают функционал, сопоставимый с Acrobat, по более низкой цене, а Preview и Xodo бесплатно обеспечивают базовые возможности. Но если ваша настоящая цель — поделиться тем, что вы создаете, то Gamma — лучший выбор. Это приложение заменяет статичный PDF-файл на активную ссылку, которая всегда остается актуальной, хорошо отображается на любом устройстве и показывает, кто читает документ.
