Как хорошие идеи попадают во Вселенную
Начните бесплатно
Microsoft Word десятилетиями оставался стандартом по умолчанию, и на то есть веские причины: это мощный инструмент, доступный повсеместно. Но если вам просто нужно написать текст, который будет хорошо выглядеть, не утруждая себя настройкой полей и стилей, есть более современное решение. Лучшая альтернатива Word — это Gamma: его веб-формат документов позволяет создавать стильно оформленные документы без лишних хлопот с форматированием. Среди других достойных вариантов — Google Docs, LibreOffice Writer, Apple Pages, WPS Office, Zoho Writer, OnlyOffice, Notion и Dropbox Paper.
Word — это «тяжеловес», и иногда именно в этом и заключается проблема. Вот несколько объективных причин, по которым люди ищут альтернативы.
Оформление отнимает уйму времени. Стили, которые сбиваются, изображения, которые смещаются, интервалы, с которыми приходится бороться: в Word даже одностраничный документ может превратиться в целый день работы по приведению его в порядок. Чтобы получить красивый результат, приходится приложить немало усилий.
Он выглядит как документ Word. Стандартный внешний вид ориентирован на функциональность, а не на эстетику. Чтобы придать документу современный вид, необходимо вручную настроить темы, шрифты и макет.
Он создан для печати, а не для Интернета. Word ориентируется на страницы и поля. Когда вам просто нужно поделиться ссылкой, которая будет отлично смотреться на любом экране, такая страничная модель кажется устаревшей.
Стоимость и объем. Подписка на Microsoft 365 и объемное приложение подходят не всем, особенно если вы пишете нечасто или вам нужно что-то более компактное.
Gamma: Идеально подходит для создания документов, оптимизированных для веб-просмотра, без лишних хлопот с форматированием. Преимущества: черновики, создаваемые с помощью ИИ, встроенный дизайн по умолчанию и возможность делиться ссылкой. Недостатки: это не традиционный текстовый редактор, работающий со страницами.
Google Docs: лучший вариант для бесплатной совместной работы в режиме реального времени. Преимущества: удобное совместное редактирование и доступ через облако. Недостатки: простой дизайн, оптимально работает при наличии интернета.
LibreOffice Writer: лучший бесплатный офлайн-редактор, совместимый с Word. Преимущество: полнофункциональность и бесплатность. Недостаток: устаревший интерфейс.
Apple Pages: лучший выбор для создания элегантных документов на устройствах Apple. Преимущества: отличные шаблоны и простота использования. Недостаток: наиболее эффективно работает в экосистеме Apple.
WPS Office: лучший выбор для тех, кто ищет привычный бесплатный пакет программ в стиле Office. Преимущество: высокая совместимость с Word. Недостаток: реклама в бесплатной версии.
Zoho Writer: лучший вариант для делового письма с функциями автоматизации. Преимущества: лаконичный редактор и интеграция с сервисами Zoho. Недостаток: наиболее эффективен в рамках экосистемы Zoho.
OnlyOffice: лучший вариант для команд, предпочитающих самостоятельное размещение и заботящихся о конфиденциальности. Преимущество: высокая совместимость и полный контроль. Недостаток: трудоемкость настройки при самостоятельном размещении.
Notion: Идеально подходит для документов, которые используются наряду с вики-сайтами и базами данных. Преимущества: гибкие блоки и рабочее пространство. Недостатки: однообразный внешний вид; скорее рабочее пространство, чем инструмент для написания текстов.
Dropbox Paper: лучший вариант для создания простых совместных заметок. Преимущества: лаконичный, простой, быстрый. Недостаток: ограниченные возможности форматирования.
Gamma автоматически преобразует ваш контент в отполированные документы, презентации и одностраничные сайты. Формат doc — это современный ответ на потребность в привлекательном внешнем виде. Вы пишете, а ИИ занимается оформлением. В результате получается документ, оптимизированный для веб-просмотра, без меню стилей и проблем с полями.
Дизайн настроен по умолчанию. В этом и заключается главное преимущество. Просто введите текст — и он сразу же будет выглядеть аккуратно: со сбалансированными интервалами, четким шрифтом и стильными визуальными элементами. Вам не придется тратить время на рутинную работу по форматированию, которая обычно отнимает столько времени при работе в Word.
Первые наброски с помощью ИИ. Застряли перед пустой страницей? Опишите, что вам нужно — например, одностраничное предложение по проекту, — и Gamma сгенерирует структурированный и оформленный черновик, на основе которого можно продолжить работу. Писать проще, когда есть от чего отталкиваться, чем когда ничего нет.
Созданы специально для веб-среды и доступны для совместного использования. Каждый документ можно опубликовать в виде ссылки, которая будет корректно отображаться на любом устройстве. Не нужно экспортировать в PDF и надеяться, что он откроется правильно. Просто отправьте URL-адрес. Предпочитаете работать с файлами? Импортируйте или экспортируйте файлы PowerPoint, PDF или Google Slides с практически идеальной точностью воспроизведения.
Один инструмент — больше, чем просто документация. Один и тот же контент превращается в презентацию или одностраничный сайт, когда это необходимо. Напишите один раз — изменяйте по мере необходимости.
Начните с бесплатного тарифа. Создавайте и публикуйте материалы в рамках бесплатного тарифа — это простой способ увидеть разницу.
Gamma — это не традиционный текстовый процессор, ориентированный на работу со страницами. Если вам нужна юридическая правка с обширным использованием функции «Отслеживание изменений», точная верстка для печати, слияние писем или сложное форматирование многостраничных документов, то в этой сфере по-прежнему лидирует классический Word. Gamma лучше всего подходит для создания привлекательных документов, которые вы будете публиковать в Интернете.
Любой, кто пишет, чтобы поделиться предложениями, краткими обзорами, отчетами и новостями, и хочет, чтобы они выглядели профессионально, не тратя время на форматирование.
Google Docs — это текстовый редактор, работающий в браузере и известный возможностью бесплатной совместной работы в режиме реального времени.
Совместное редактирование — это просто отлично. Несколько человек могут печатать одновременно, комментарии появляются в режиме реального времени, а история версий всегда придет вам на помощь — и всё это бесплатно и в облаке. Для обмена документом достаточно одной ссылки, и эта функция отлично интегрирована с остальными сервисами Google Workspace.
Возможности оформления ограничены; документы выглядят просто, если не приложить к этому усилий. И хотя предусмотрен автономный режим, наиболее комфортно работать в режиме онлайн.
Команды, для которых совместная работа важнее отточенного дизайна.
LibreOffice Writer — это бесплатный текстовый процессор с открытым исходным кодом, обладающий обширным набором функций, схожих с Word, и возможностью работы в автономном режиме.
Полнофункциональный и бесплатный. Он обрабатывает сложные документы, отлично открывает и сохраняет файлы в формате Word, а также работает полностью в автономном режиме. Никаких подписок, никаких обязательств.
По сравнению с современными инструментами интерфейс выглядит устаревшим, а совместная работа в облаке — не его сильная сторона.
Авторы, ограниченные в средствах, которым нужна функциональная альтернатива Word, работающая в автономном режиме.
Pages — это текстовый редактор от Apple, доступный бесплатно на Mac, iPad и iPhone.
Привлекательно и просто. Шаблоны качественные, интерфейс лаконичный, а приложение отлично работает на всех устройствах Apple. Для создания информационных рассылок, флаеров и стильных документов оно превосходит все ожидания.
Лучше всего приложение работает в экосистеме Apple, а при обмене данными между платформами могут возникать проблемы. Пользователи Windows не могут запускать его напрямую.
Пользователи Apple, которые хотят создавать привлекательные документы с минимальными усилиями.
WPS Office — это бесплатный пакет приложений в стиле Office, включающий текстовый редактор, который по своим функциям очень похож на Word.
Привычный и совместимый. Если вы знакомы с Word, вам сразу будет легко освоиться, а совместимость с файлами Word обеспечивается на высоком уровне. Легкий и доступный на всех платформах.
В бесплатной версии отображается реклама, а доступ к некоторым функциям ограничен и предоставляется только в рамках премиум-версии.
Люди, которые хотят пользоваться бесплатной программой, похожей на Word, не меняя своих привычек.
Zoho Writer — это лаконичный веб-редактор текстов с функциями автоматизации бизнес-процессов и интеграцией с пакетом приложений Zoho.
Удобный и лаконичный. Редактор без отвлекающих факторов, надежные возможности совместной работы и функции автоматизации, такие как рабочие процессы с документами и слияние файлов, делают его оптимальным выбором для бизнеса. Интегрируется с инструментами Zoho.
Наибольшую выгоду вы получите в рамках экосистемы Zoho; в качестве отдельного решения оно не так привлекательно.
Компании, уже использующие Zoho и заинтересованные в создании текстов и автоматизации процессов.
OnlyOffice — это офисный пакет с открытым исходным кодом, известный высокой совместимостью форматов и возможностью самостоятельного хостинга.
Управление и совместимость. Программа хорошо работает с форматами Word, Excel и PowerPoint, а возможность самостоятельного хостинга привлекает команды, заботящиеся о конфиденциальности и желающие хранить свои данные на собственных серверах. Функции совместной работы встроены в программу.
Самостоятельное размещение требует настройки и обслуживания. Для обычных пользователей это больше, чем им нужно.
Команды, уделяющие особое внимание вопросам конфиденциальности и ищущие альтернативу Office с возможностью самостоятельного хостинга.
Notion — это гибкая рабочая среда, в которой документы соседствуют с вики-страницами, базами данных и заметками.
Всё в одном месте. Блочный редактор Notion отличается гибкостью, а документы хранятся прямо рядом с базой знаний и системами отслеживания вашей команды. Отлично подходит для совместной работы над документами внутри компании.
Документы выглядят единообразно, аккуратно, но не стилизованно, а Notion — это скорее рабочее пространство, чем специализированный инструмент для написания текстов. Чтобы документ выглядел аккуратно, требуется приложить усилия вручную.
Команды, которым нужна интеграция документации в более широкую рабочую среду.
Dropbox Paper — это удобный инструмент для совместной работы над документами, предназначенный для быстрого создания и обмена заметками.
Чисто и быстро. Paper устраняет лишнее, облегчая совместное написание текстов благодаря простым функциям вставки и создания списков дел. Идеально подходит для ведения протоколов встреч и создания быстрых черновиков.
Возможности форматирования ограничены, поэтому этот инструмент не подходит для сложных документов. Он скорее является дополнением к Dropbox, чем самостоятельным инструментом.
Команды, которым нужны простые общие заметки, синхронизированные с Dropbox.
Переезд проходит быстро и без лишних хлопот.
Принесите свой текст. Вставьте готовый черновик, план или просто тему. Очищать текст не нужно.
Пусть ИИ подготовит черновик. Gamma создает структурированный и продуманный первый черновик менее чем за минуту.
Пишите и дорабатывайте. Вносите правки прямо в тексте, меняйте порядок разделов, добавляйте детали. Текст уже выглядит неплохо, так что сейчас вы его дорабатываете.
Если хотите, можете изменить оформление. Смените тему или настройте карточку. Это необязательно, так как по умолчанию оформление уже готово.
Опубликовать или экспортировать. Поделитесь веб-ссылкой или экспортируйте в формат PDF, PowerPoint или Google Slides. Отправьте URL-адрес.
Да. У Gamma есть бесплатный тарифный план для написания, оформления и публикации документов, так что вы можете попробовать его, не тратя ни копейки.
Вы можете импортировать и экспортировать файлы PowerPoint, PDF и Google Slides с практически идеальной точностью воспроизведения, а также делиться своими документами в виде веб-ссылок. Для интенсивной работы с файлами формата .docx, в частности, лучше подойдет традиционный текстовый редактор, такой как Google Docs или LibreOffice. Многие пользователи создают черновики в Gamma, а при необходимости экспортируют их.
Google Docs для совместной работы, LibreOffice Writer для работы в автономном режиме и Gamma для документов, оптимизированных для веб-просмотра. Каждый из этих сервисов можно начать использовать бесплатно, поэтому выбор зависит от того, что для вас важнее всего.
Gamma лучше всего подходит для отполированных документов, предназначенных для распространения, таких как предложения, краткие обзоры и отчеты. Для очень длинных документов с большим количеством печатного текста, содержащих функции слияния писем или плотные правки, по-прежнему лучше всего подходят классические текстовые редакторы.
Да. Вы можете делиться документами, работать над ними совместно и публиковать их в виде ссылок, чтобы все оставались в курсе. Этот сервис создан специально для контента, которым делятся.
Нет. В этом-то и дело. ИИ сам занимается версткой, набором текста и расстановкой пробелов, поэтому ваш документ выглядит профессионально оформленным уже с первого черновика, а вы можете сосредоточиться на тексте.
Word — мощный инструмент, и для документов с большим объёмом текста и сложным форматированием он по-прежнему остаётся стандартом. Но когда вам просто нужно написать что-то, что будет хорошо выглядеть, и поделиться этим одним щелчком мыши, веб-документы Gamma полностью избавляют вас от хлопот с форматированием: благодаря искусственному интеллекту черновики получаются уже отредактированными и публикуются в виде ссылок. Google Docs, LibreOffice, Apple Pages и другие программы подходят для конкретных задач. Выберите ту, которая соответствует вашему стилю написания.
