Как хорошие идеи попадают во Вселенную
Начните бесплатно
Microsoft Office не зря является стандартом: это мощный, привычный и повсеместно распространенный пакет. Но то, что является стандартом, не всегда подходит именно вам. Лучшей альтернативой Microsoft Office является Gamma — инструмент, в основе которого лежит искусственный интеллект, способный за считанные секунды превращать ваши идеи в отполированные презентации, документы и одностраничные сайты, готовые к публикации. Среди других достойных вариантов — Google Workspace для совместной работы в облаке, LibreOffice и OnlyOffice как бесплатные пакеты программ с открытым исходным кодом, WPS Office и Zoho Workplace как легкие универсальные решения, Apple iWork для пользователей Mac, а также Notion для рабочих процессов, сочетающих работу с документами и базами данных.
Вот кому на самом деле предназначен каждый из них.
Офис заслужил свою репутацию. Но многие в душе мечтают о чем-то другом. Вот почему.
Microsoft 365 теперь доступен только по подписке, а не в виде разовой покупки. Это регулярные расходы на функции, которыми многие люди никогда не пользуются. Если вы в основном составляете документы и лишь изредка создаете презентации, то платите гораздо больше, чем используете.
Office создан для того, чтобы решать любые задачи для любого пользователя — от работы с таблицами, насыщенными макросами, до массовой рассылки писем в крупных организациях. Однако такая мощь имеет свою цену: многоуровневые меню и ленты, заполненные кнопками, по которым вы никогда не нажмете. Большинство пользователей используют лишь небольшую часть его возможностей.
Откройте пустой документ Word или слайд PowerPoint — и перед вами появится пустая белая страница. Office предоставляет вам инструменты, но не подсказывает, как их использовать. Чтобы документ выглядел привлекательно, приходится каждый раз вручную настраивать шрифты, интервалы и выравнивание.
Создайте файл. Сохраните его. Прикрепите к электронному письму. Кто-то скачивает его, редактирует и отправляет обратно с пометкой «v2» в названии. Современная работа происходит в Интернете в виде ссылок. В Office функция совместной работы была добавлена позже, и это порой дает о себе знать.
Gamma: Идеально подходит для быстрого создания привлекательных презентаций, документов и одностраничных сайтов. Преимущество: ИИ создает профессиональный дизайн на основе вашего контента. Недостаток: не является полноценным пакетом программ для работы с таблицами или электронной почтой.
Google Workspace: лучший вариант для совместной работы в облаке в режиме реального времени. Преимущества: возможность совместного доступа и интеграция с Gmail. Недостатки: ограниченные возможности по расширенному форматированию и работе в автономном режиме.
LibreOffice: лучший вариант для бесплатной работы в автономном режиме с поддержкой различных форматов файлов. Преимущества: полный набор программ, бесплатный, с открытым исходным кодом. Недостатки: устаревший интерфейс, отсутствие встроенных облачных функций.
WPS Office: лучший вариант для тех, кто ценит привычный интерфейс по доступной цене. Преимущества: практически не отличается от Office, не занимает много места. Недостаток: реклама в бесплатной версии.
Zoho Workplace: лучший комплексный решение для малого бизнеса. Преимущество: набор приложений по разумной цене. Недостаток: не так тщательно проработан, как у крупных игроков рынка.
OnlyOffice: лучший вариант для команд, которые заботятся о конфиденциальности и используют собственное хостинг-решение. Преимущества: высокая совместимость с Office, возможность самостоятельного хостинга. Недостаток: трудоемкость настройки для получения полного набора функций.
Apple iWork: лучший вариант для пользователей Mac и iPhone. Преимущества: бесплатно, привлекательный стандартный дизайн, тесная интеграция с продуктами Apple. Недостаток: доступен только в экосистеме Apple.
Notion: Идеально подходит для хранения документов, заметок и баз данных в одном месте. Преимущество: гибкие строительные блоки. Недостаток: не является полноценным инструментом для работы с таблицами или слайдами.
Gamma — это современный ответ на запрос «Мне просто нужно что-то создать, и это должно выглядеть красиво». Вместо полнофункционального офисного пакета Gamma сосредоточена на том, что большинство людей действительно создают каждый день: презентации, документы и одностраничные сайты, доступные для публикации, — и всё это генерируется искусственным интеллектом на основе вашего контента.
Вот как это работает. Вы вводите текст или вставляете свои заметки. Gamma создает на их основе готовую, стилизованную презентацию или документ: макеты, изображения и структуру. Вам не придется работать с пустым холстом и мучиться с выравниванием. Вы пройдете путь от идеи до отполированного черновика примерно за 60 секунд, а затем сможете доработать его.
Основные сильные стороны:
Создание с приоритетом ИИ: опишите, что вы хотите, — и это появится
Дизайн, который выглядит продуманным, даже если вы не дизайнер
Публикуйте и делитесь активной ссылкой — без вложений и без путаницы с версиями
Начните с бесплатного тарифа, чтобы опробовать сервис, прежде чем принимать окончательное решение
Ограничения: Gamma не ставит перед собой цель заменить Excel или Outlook. Если ваша работа в основном связана с сводными таблицами и формулами, вам по-прежнему понадобится электронная таблица в другом приложении. Gamma — это инструмент для создания и презентации материалов, а не средство ведения бухгалтерского учета.
Идеально подходит для: всех, кому в основном нужно писать и проводить презентации, и кто хочет, чтобы результат выглядел хорошо при гораздо меньших затратах усилий. Основатели компаний, маркетологи, преподаватели, консультанты и все, кто устал смотреть на пустые слайды.
Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Gmail) — это облачная альтернатива, благодаря которой совместная работа в режиме реального времени стала привычным явлением. Всё работает в браузере, всё сохраняется автоматически, и несколько человек могут редактировать один и тот же файл, не мешая друг другу.
Основные сильные стороны:
Эффективное совместное создание контента и обмен комментариями в режиме реального времени
Тесная интеграция с Gmail, Диском и Календарем
Работает на любом устройстве с браузером
Щедрый бесплатный тарифный план для личного использования
Ограничения: Для опытных пользователей Sheets и Docs кажутся менее функциональными, чем Excel и Word, поскольку в них меньше расширенных возможностей форматирования и отсутствуют некоторые формулы. Автономный режим работает, но не так плавно, как в нативных приложениях.
Идеально подходит для: команд, которые работают в «облаке» и ценят возможность совместного доступа больше, чем сложные настройки форматирования.
LibreOffice — это широко известный бесплатный пакет программ с открытым исходным кодом, включающий Writer, Calc, Impress и другие приложения, без подписки, без учетной записи и без каких-либо подвохов. Он открывает и сохраняет файлы в форматах Office, поэтому подходит для тех, кто работает с файлами .docx.
Основные сильные стороны:
Полностью бесплатное и с открытым исходным кодом
Полный набор программ для рабочего стола, работающий в автономном режиме
Полная совместимость с форматами Microsoft
Нет телеметрии — нет дополнительных продаж
Недостатки: интерфейс выглядит так, будто ему уже десять лет. Отсутствует встроенная возможность совместной работы в облаке, а при передаче сложных файлов Office иногда может частично теряться форматирование.
Идеально подходит для: пользователей, ограниченных в средствах, которым нужен полноценный офисный пакет для работы в автономном режиме и которых не смущает устаревший внешний вид.
WPS Office — это альтернатива, которая по внешнему виду и удобству использования напоминает Office. Интерфейс настолько привычен, что вы едва заметите, что перешли на другую программу, а благодаря низким требованиям к системным ресурсам она идеально подходит для ноутбуков.
Основные сильные стороны:
Почти такой же интерфейс, как у Microsoft Office
Легкий и быстрый
Высокая совместимость файлов
Доступен бесплатный тарифный план
Ограничения: В бесплатной версии отображается реклама, что может отвлекать внимание. Некоторые расширенные функции доступны только в платной версии.
Идеально подходит для: тех, кто хочет пользоваться всеми возможностями Office по более доступной цене и готов мириться с небольшим количеством рекламы.
Zoho Workplace объединяет целый набор бизнес-приложений, включая Writer, Sheet, Show и почту, в один доступный пакет. Он является частью более обширной экосистемы Zoho, поэтому интегрируется с CRM-системой Zoho и другими инструментами.
Основные сильные стороны:
Полный набор услуг плюс электронная почта по цене, доступной для малого бизнеса
Облачное решение со встроенными функциями совместной работы
Вписывается в более широкую линейку продуктов Zoho
Недостатки: у этой платформы нет той отлаженности и широты охвата экосистемы, что у Microsoft или Google. Если вы ещё не работаете в экосистеме Zoho, возможности интеграции не будут иметь большого значения.
Идеально подходит для: малых предприятий, которым нужен доступный комплексный пакет решений, особенно для тех, кто уже пользуется Zoho.
OnlyOffice — это лучший выбор с точки зрения конфиденциальности и контроля. Сервис обеспечивает высокую совместимость с форматами Microsoft и, что особенно важно, может размещаться на собственном хостинге, благодаря чему ваши документы хранятся на ваших серверах.
Основные сильные стороны:
Отличная совместимость с форматами .docx, .xlsx и .pptx
Самостоятельное размещение для полного контроля над данными
Встроенная функция совместного редактирования
Бесплатные редакторы для настольных компьютеров
Ограничения: Для полной настройки совместной работы на собственном сервере требуются определенные технические усилия. В бесплатном тарифе облачной версии действуют ограничения.
Идеально подходит для: команд, уделяющих особое внимание вопросам конфиденциальности, и ИТ-отделов, которые хотят самостоятельно управлять своими данными.
Пакет iWork от Apple, включающий приложения Pages, Numbers и Keynote, бесплатно установлен на каждом Mac, iPhone и iPad. Он выглядит отлично уже в исходном виде, с лаконичными шаблонами и анимацией в Keynote, которая по-прежнему выделяется на общем фоне.
Основные сильные стороны:
Бесплатно для пользователей Apple
Эффективные шаблоны по умолчанию, особенно в Keynote
Надежная синхронизация с iCloud и между устройствами
Высокое качество, ощущение легкости
Ограничения: Программа доступна только для устройств Apple. Для совместной работы с пользователями Windows необходимо экспортировать файлы или использовать веб-версию, а Numbers не так функционален, как Excel, при работе с большими объемами данных.
Идеально подходит для: тех, кто полностью погружен в экосистему Apple и хочет получить качественный продукт без лишних затрат.
Notion предлагает новый подход к документу, представляя его в виде гибких строительных блоков: текста, таблиц, баз данных и досок — и всё это в одном рабочем пространстве. Это не столько офисный пакет, сколько единое хранилище всех ваших знаний.
Основные сильные стороны:
Гибкие документы и базы данных
Подходит для создания заметок, вики-страниц и отслеживания проектов
Чистый и современный интерфейс
Полнофункциональный бесплатный тарифный план
Ограничения: это не программа для работы с таблицами или слайдами в традиционном понимании. Если вам нужны настоящие формулы или презентация, Notion вам не подойдет.
Идеально подходит для: команд и отдельных пользователей, совместно систематизирующих знания, документы и небольшие базы данных.
Переключение осуществляется очень просто.
Зарегистрируйтесь бесплатно на сайте gamma.app — без кредитной карты и без скачивания.
Начните с задания («презентация для моей подписки на кофе») или вставьте уже готовый текст.
Посмотрите, как Gamma создает готовый черновик примерно за минуту.
Редактируйте контент, меняйте темы и добавляйте изображения — и всё это прямо в браузере.
Опубликуйте в виде ссылки для совместного доступа или экспортируйте в PowerPoint, PDF или Google Slides, если вам нужен файл.
Вам не придется ломать голову над импортом и заново осваивать ленту.
Да, несколько. LibreOffice и OnlyOffice предлагают бесплатные пакеты программ для настольных компьютеров, Google Workspace и Apple iWork доступны бесплатно для личного использования, а у Gamma есть бесплатный тарифный план для создания презентаций, документов и сайтов.
Большинство из них поддерживают. LibreOffice, WPS Office, OnlyOffice и Google Workspace — все эти программы работают с файлами форматов .docx, .xlsx и .pptx. Gamma импортирует слайды из PowerPoint, PDF и Google Slides с практически идеальной точностью, после чего позволяет изменять их оформление, а также экспортирует обратно во все три формата для обмена с пользователями Office.
Gamma. Это приложение создано именно для этого: чтобы быстро превращать ваш контент в профессионально оформленные презентации и документы, причем дизайн создается с помощью искусственного интеллекта.
Часто — нет. Если ваша работа в основном заключается в написании текстов и проведении презентаций, такой специализированный инструмент, как Gamma, полностью покрывает те функции, которые вам действительно нужны, при этом не обременяя вас громоздкостью полнофункционального пакета программ.
Да. Gamma публикует материалы по активной ссылке, которую любой пользователь может открыть в браузере — приложение для этого не требуется. Кроме того, вы можете экспортировать материалы в PowerPoint, PDF или Google Slides для тех, кто предпочитает работать с файлами.
Microsoft Office — отличный выбор, если вам нужен полный набор инструментов в одном пакете. Но большинству людей это не нужно. Если ваш рабочий день в основном состоит из написания текстов и проведения презентаций, Gamma позволит вам добиться привлекательных результатов за гораздо меньшее время, при этом в программе уже встроены функции обмена файлами и экспорта. Начните с этого, а на случай, когда придется работать с цифрами, держите под рукой электронную таблицу.
