De Google Sheets à des présentations en ligne percutantes : comment les intégrer à Gamma

Lors de la création d’une présentation, les visuels peuvent faire toute la différence. Un graphique convaincant ou un tableau clair peut illustrer vos arguments ou rendre vos données plus parlantes.

Traditionnellement, intégrer un graphique, un diagramme ou un tableau dans une présentation est une tâche fastidieuse. Vous devez d’abord le créer dans un tableur, prendre une capture d’écran, puis l’insérer dans vos diapositives. Sans compter que si les données sont modifiées, vous devez répéter ce processus chronophage.

Gamma simplifie cette étape en vous permettant d’intégrer directement votre feuille Google Sheets dans votre présentation en ligne, pour un rendu professionnel avec moins de manipulation.

Découvrez pourquoi et comment intégrer Google Sheets à vos présentations en ligne.

Les avantages de l’intégration de Google Sheets à vos présentations en ligne

Intégrer une feuille Google Sheets dans votre présentation est un excellent moyen de donner vie à vos données. Lorsque vous devez appuyer vos arguments avec des chiffres, Google Sheets vous permet de créer des tableaux, des graphiques et des diagrammes soignés qui s’intègrent facilement à vos slides. Plus besoin de jongler entre plusieurs fenêtres et applications : vos visuels issus de Google Sheets s’affichent en toute simplicité dans votre présentation.

Autre avantage majeur : les mises à jour en temps réel. Si vous modifiez des données, des graphiques ou des tableaux à la dernière minute, ces changements se reflèteront instantanément dans votre présentation Gamma, sans mises à jour manuelles ou nouvelles versions. Il suffit de cliquer simplement hors de la cellule modifiée pour que le changement apparaisse.

Enfin, intégrer Google Sheets à vos présentations renforce également la sécurité de vos données. Lorsque vous partagez votre document avec vos clients, ils n’ont accès qu’aux éléments intégrés, pas à l’ensemble de la feuille source. Il s’agit là d’une manière simple de préserver la confidentialité et la conformité de vos informations sensibles.

Comment intégrer Google Sheets à votre présentation

Gamma facilite l’intégration de Google Sheets dans n’importe quelle carte de votre présentation. Suivez les étapes ci-dessous pour apprendre à le faire pas à pas.

Préparez votre feuille Google Sheets pour l’intégration

Commencez par préparer votre feuille Google Sheets :

• Ouvrez la feuille Google Sheets que vous souhaitez intégrer ;

• Cliquez sur « Fichier » > « Partager » > « Publier sur le Web » ;

• Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, sélectionnez l’onglet « Intégrer » ;

• Choisissez la feuille à intégrer (ou sélectionnez « Document entier ») ;

• Copiez le code d’intégration ou le lien de partage généré.

Pour que l’intégration fonctionne correctement, assurez-vous que les autorisations de partage sont définies sur « Tous les internautes disposant du lien peuvent consulter l’élément ».

Intégrer à Gamma

Une fois votre code d’intégration ou votre lien de partage généré, il ne reste plus qu’à insérer votre feuille Google Sheets dans votre présentation Gamma.

Plusieurs options s’offrent à vous : vous pouvez simplement faire glisser l’URL dans Gamma ou utiliser la commande « Slash », une commande textuelle qui se déclenche en tapant une barre oblique suivie d’un mot-clé. Voici comment procéder :

• Dans votre carte Gamma, saisissez /sheet ou /drive ;

• Collez le lien de partage ou le code d’intégration copié depuis Google Sheets.

Vous pouvez également intégrer votre feuille directement depuis le menu Insérer de votre modèle de diapositive :

• Depuis votre carte Gamma, cliquez sur le menu « Insérer » ;

• Accédez à « Intégrer des applications et des pages Web » ;

• Sélectionnez « Google Drive » (ou « Google Sheets » si cette option est disponible) ;

• Glissez-déposez le composant dans votre carte ;

• Collez le lien de partage ou le code d’intégration dans le champ prévu.

Et voilà. Votre feuille Google Sheets s’affiche instantanément dans votre présentation Gamma.

Comment personnaliser l’affichage de Google Sheets dans votre présentation

Vous pouvez allez plus loin en personnalisant l’apparence de votre feuille Google Sheets dans Gamma afin de l’harmoniser avec votre charte graphique ou le style de vos diapositives. Voici quelques options de personnalisation pour affiner le rendu de votre présentation :

• Modifier le titre, la description ou la miniature de votre tableau ou graphique : cliquez sur votre feuille Google Sheets intégrée, puis sélectionnez « Avancé » en bas à gauche. Effectuez les modifications souhaitées.

• Changer le mode d’affichage de votre feuille : si vous préférez qu’elle s’affiche sous forme de lien, de bouton ou d’aperçu, cliquez sur la feuille, puis sélectionnez l’option souhaitée dans le menu déroulant en haut à droite.

FAQ : tout savoir sur l’intégration de Google Sheets à vos présentations en ligne

Les personnes qui consultent ma présentation ont-elles besoin d’un accès à ma feuille Google Sheets ?

Oui. Les utilisateurs doivent avoir accès à votre feuille pour voir l’élément intégré. Vous pouvez leur accorder l’accès individuellement depuis Google Sheets ou, plus simplement, modifier les paramètres de partage sur « Tous les internautes disposant du lien peuvent consulter l’élément ».

Comment modifier la taille d’une feuille Google Sheets intégrée à Gamma ?

Gamma ajuste automatiquement la dimension de votre feuille intégrée pour l’adapter à votre présentation. Si vous souhaitez la modifier, redimensionnez simplement le bloc dans Gamma. Vous pouvez choisir d’afficher votre feuille sous forme de lien, de bouton ou d’aperçu.

Que se passe-t-il si je mets à jour ma feuille Google Sheets après avoir partagé ma présentation ?

C’est tout l’intérêt d’intégrer une feuille Google Sheets dans votre présentation plutôt qu’une simple capture d’écran : les mises à jour sont automatiques. Toute modification apportée à votre feuille se reflète instantanément dans votre présentation Gamma.