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Le meilleur outil pour les présentations sur les stands de salon permet de créer un contenu visible depuis l'autre côté de l'allée, qui se diffuse automatiquement entre deux conversations et qui sert également de démonstration que les commerciaux peuvent présenter aux visiteurs. Cela implique de grands visuels, peu de texte et un seul message par écran. Gamma crée des présentations visuelles percutantes à partir de votre argumentaire ou de votre contenu produit existant, et vous pouvez réutiliser une même source pour créer une version destinée à attirer l'attention, une version animée par un commercial et une page à remettre au visiteur.
Les résultats de recherche pour cette question confondent deux notions différentes : les logiciels de conception de stands (plans d’implantation, bannières et agencements de stands en 3D) et les outils de présentation sur stand (le contenu affiché sur vos écrans). Ce guide traite de la seconde notion : ce qu’il faut afficher à l’écran, comment concevoir ce contenu pour un salon bruyant, et quels outils conviennent à chaque format.
Les logiciels de conception de stands (SmartDraw, outils de création de stands et agences spécialisées) permettent de planifier l'espace physique : agencement du sol, emplacement des bannières, mobilier et éclairage.
Les outils de présentation pour stands permettent de créer le contenu diffusé sur vos écrans et tablettes : l'écran d'accueil en boucle, la présentation guidée par les commerciaux et les supports de suivi que les visiteurs emportent chez eux.
Vous utiliserez probablement les deux. Ce guide traite du contenu de l'écran.
Un écran qui diffuse des images de manière autonome, tourné vers l'allée. Son seul rôle est d'inciter les passants à s'arrêter.
Un message par écran, lisible de loin
Des éléments visuels percutants : photos de produits, chiffres marquants, courts témoignages de clients
Votre logo et une brève description de votre activité, affichés toutes les quelques écrans
Pas besoin d'animateur
Une présentation sur une tablette ou un deuxième écran que les commerciaux utilisent lors d'un entretien individuel avec un visiteur qui s'est arrêté.
Problème, solution, démonstration et prochaine étape, en quelques diapositives
Permet d'accéder facilement à la partie qui intéresse le visiteur
Un peu de temps pour une brève démonstration en direct
Un élément que le visiteur emporte avec lui, généralement via un code QR.
Une page web présentant l'histoire complète, une vidéo de démonstration, les tarifs ou les formules d'abonnement, ainsi qu'un moyen de prendre rendez-vous
Ça fonctionne sur un téléphone, puisque c'est là qu'ils l'ouvriront
Mis à jour après l'émission sans rien réimprimer
Les écrans des stands sont observés dans les pires conditions possibles : de loin, de travers, pendant quelques secondes, dans un hall bondé.
Passez le test du coup d'œil. Une personne qui passe devant doit comprendre votre message d'un seul coup d'œil. Si elle doit s'arrêter pour lire, c'est que l'écran est trop chargé.
Utilisez des caractères très grands. Les titres doivent être lisibles depuis l'autre côté de l'allée. Si vous ne pouvez pas les lire depuis le fond d'une salle de réunion, c'est qu'ils sont trop petits pour un stand.
Optimisez le contraste. Les sols d'exposition sont clairs. Le texte foncé sur fond clair, ou le texte blanc sur des couleurs unies et profondes, est celui qui ressort le mieux.
Une idée par écran. Si un message comporte deux parties, répartissez-les sur deux écrans.
Commencez par poser le problème. « Vous continuez à rapprocher vos factures à la main ? » : cette phrase attire davantage l'attention que le nom d'un produit.
Veillez à ce que les animations aient un but précis. Des transitions simples entre les écrans attirent le regard. Une animation trop chargée sur chaque élément rend la lecture difficile à distance.
Mettez en avant votre marque tous les quelques écrans. Les gens jettent un coup d'œil à la boucle en cours de lecture. Assurez-vous qu'ils identifient votre marque en quelques secondes.
Importez votre présentation commerciale existante ou votre fiche de présentation du produit. Les présentations PowerPoint et Google Slides sont importées diapositive par diapositive. Vous pouvez également fournir une description à l'agent de Gamma : « présentation sur un stand de salon pour un produit de cybersécurité lors d'une conférence sur les technologies de l'information dans le secteur de la santé ».
Demandez à l'agent de réorganiser le contenu destiné au stand : « Transformez cela en une présentation en boucle pour le stand, avec un message court par carte, des caractères en gros et des visuels percutants. » Utilisez l'édition par IA pour réduire le nombre de mots : « Raccourcissez chaque titre à cinq mots maximum. »
À partir de cette même source, réutilisez une présentation guidée en y ajoutant davantage de détails : le problème, le fonctionnement, le témoignage d'un client et la prochaine étape. Les commerciaux disposent ainsi d'une présentation qui correspond à l'écran que les visiteurs viennent de voir.
Transformez votre présentation en page web contenant l'intégralité du récit, une vidéo de démonstration intégrée et un lien pour prendre rendez-vous. Ajoutez un code QR à la boucle d'attraction et aux supports imprimés, qui redirige vers cette page. Après le salon, mettez à jour la page directement en ligne. Tous les codes QR restent fonctionnels. Pour en savoir plus sur les pages d'événement, découvrez comment créer une page d'accueil d'événement grâce à l'IA.
Afficher en plein écran à partir de Gamma pour la version animée par un représentant. Pour une boucle en mode autonome, exportez vers PowerPoint et configurez le diaporama pour qu'il défile automatiquement et en boucle jusqu'à ce qu'on l'arrête (dans PowerPoint, utilisez les transitions chronométrées ainsi que le mode « Affichage sur borne interactive »). Il s'agit de la configuration la plus fiable pour un écran de stand qui doit fonctionner toute la journée sans que personne n'y touche. Testez-la sur le matériel du stand avant l'ouverture du salon.
Voici un exemple de boucle de présentation pour un produit d'automatisation financière lors d'un salon consacré à la comptabilité :
« Une clôture de fin de mois en quelques jours, et non en quelques semaines ? » au-dessus d'une image en gras
Logo accompagné d'une ligne de texte : « Rapprochement automatisé pour les équipes financières des entreprises de taille moyenne »
Problème : « Des milliers de transactions. Une seule feuille de calcul. Pas une minute de sommeil. »
Fonctionnement : trois icônes : « se connecter », « trouver une correspondance », « consulter »
Justificatif : un bref témoignage client accompagné du logo de ce dernier
Résultat : un résultat client majeur et documenté
Appel à l'action : « Venez voir ça en direct. Demandez à n'importe qui en chemise bleue. »
Code QR : « Scannez ce code pour accéder à la vidéo de démonstration et à un essai gratuit »
Huit écrans, tous consultables d'un seul coup d'œil, puis la boucle recommence.
Intuiface
Point fort : expériences interactives sur bornes à écran tactile
Idéal pour : les stands équipés d'écrans tactiles où les visiteurs peuvent découvrir les produits à leur rythme
PowerPoint et Keynote
Points forts : lecture en boucle fiable et sans surveillance ; contrôle total dans PowerPoint ; design haut de gamme et lecture fluide sur les appareils Apple avec Keynote
Idéal pour : le fichier de lecture final destiné à une boucle diffusée en continu toute la journée sur un stand
Canva
Point fort : grande variété de modèles pour les visuels événementiels, les bannières et les publications sur les réseaux sociaux
Idéal pour : les visuels imprimés pour stands et les campagnes promotionnelles associées sur les réseaux sociaux
Gamma
Point fort : des présentations visuelles percutantes pour les stands, élaborées à partir de votre argumentaire existant, ainsi qu'une version destinée aux commerciaux et une fiche à remettre au prospect, toutes deux issues de la même source
Idéal pour : créer les trois formats de stand à partir d'une seule source et garantir leur cohérence
En toute honnêteté : pour les bornes interactives à écran tactile, Intuiface est spécialement conçu à cet effet. Pour la boucle de lecture en continu elle-même, PowerPoint et Keynote sont les outils de lecture les plus fiables ; c'est pourquoi l'exportation de votre présentation Gamma vers PowerPoint pour l'écran du stand constitue un bon processus de travail. La force de Gamma réside dans la création : transformer un argumentaire de vente en contenu prêt à l'emploi pour le stand, en présentation pour les commerciaux et en document à remettre aux visiteurs sur le Web, sans avoir à recréer chacun de ces éléments.
Faites un test depuis l'allée. Avant le salon, affichez la boucle vidéo sur un grand écran et passez devant. Si vous ne comprenez pas le message, les visiteurs ne le comprendront pas non plus.
Adaptez-vous au public de l'événement. Adaptez le thème principal du titre à la conférence. Réadaptez la présentation pour chaque événement au lieu de réutiliser une présentation générique.
Donnez aux commerciaux une phrase d'accroche. Chaque écran d'accroche devrait proposer aux commerciaux une première phrase simple : « Ce chiffre vous a-t-il surpris ? »
Agrandissez le code QR. Les petits codes QR affichés sur un écran éloigné ne sont pas scannés.
Réagissez rapidement. Envoyez le lien vers le document de synthèse le jour même, tant que la conversation est encore fraîche dans les esprits. Découvrez comment créer des présentations récapitulatives d'événements le jour même.
Une courte boucle d'accroche (un argument d'accroche, la description de votre activité, un argument de preuve et un appel à l'action), une présentation guidée par un commercial contenant davantage de détails, ainsi qu'une page à emporter que les visiteurs peuvent consulter à partir d'un code QR.
Créez la présentation, exportez-la vers PowerPoint, définissez des transitions chronométrées pour chaque diapositive et activez la lecture en boucle (dans PowerPoint, le mode « Affichage sur borne interactive » passe en boucle jusqu'à ce qu'on l'arrête). Testez-la sur le matériel du stand avant le salon.
C'est bien plus qu'un simple panneau d'affichage pour une salle de réunion. Limitez les titres à quelques mots afin qu'ils puissent être affichés en très gros caractères, et vérifiez leur lisibilité en regardant l'écran depuis la distance à laquelle les visiteurs passeront devant.
En général, entre six et dix écrans. Assez long pour raconter une histoire, assez court pour que quelqu'un qui y jette un coup d'œil puisse repérer rapidement votre marque et votre message principal.
Oui. Réutilisez le contenu de votre stand pour en faire une page web dans Gamma, afin que votre stand, vos e-mails de suivi et votre page d'accueil racontent tous la même histoire.
Comment créer une page d'accueil dédiée à un événement à l'aide de l'IA
Comment réaliser des présentations récapitulatives d'événements le jour même
Le salon est bruyant, et les visiteurs ne jettent qu'un coup d'œil rapide. Confiez votre argumentaire à Gamma : nous le transformerons en une boucle vidéo pour votre stand, en une présentation pour vos commerciaux et en un document à remettre aux visiteurs, afin que ce coup d'œil compte vraiment.
