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Si votre entreprise utilise Microsoft 365 et que vos présentations doivent être créées dans PowerPoint selon le modèle de votre entreprise, Copilot dans PowerPoint s’impose comme le choix naturel : il rédige, modifie et personnalise les diapositives directement dans le fichier que vous utilisez déjà. Si vous recherchez des mises en page axées sur le design, le partage en ligne, l’intégration de contenu provenant d’outils tels que Notion ou HubSpot, ainsi que des diapositives rapides et très visuelles, un outil dédié comme Gamma, Beautiful.ai ou Canva vous offre davantage de possibilités. De nombreuses équipes utilisent les deux : elles créent leur présentation dans Gamma, puis l’exportent vers PowerPoint pour la révision finale et la diffusion.
Ce guide explique ce que fait réellement Copilot dans PowerPoint à l'heure actuelle (d'après la documentation fournie par Microsoft), en quoi les outils de présentation dédiés à l'IA adoptent une approche différente, et comment déterminer lequel s'intègre le mieux à votre flux de travail.
Copilot est l'assistant IA de Microsoft intégré à PowerPoint sur Windows, Mac et le Web. Voici ce qu'en disent les pages d'assistance de Microsoft.
Ouvrez Copilot dans une nouvelle présentation et décrivez ce dont vous avez besoin. En mode « Agent », Copilot peut commencer par vous poser des questions de clarification, par exemple sur le public visé et le style souhaité, puis rédiger un plan que vous pourrez peaufiner avant qu’il ne crée les diapositives. Microsoft recommande d’indiquer à Copilot un rôle, un public et les thèmes à aborder pour obtenir de meilleurs résultats.
Vous pouvez également créer une présentation à partir d'un fichier. Selon la FAQ de Microsoft, les abonnements Copilot individuels permettent de créer une présentation à partir d'un seul fichier Word, tandis que les comptes professionnels disposant de Microsoft 365 Copilot prennent également en charge les fichiers PDF, y compris les fichiers cryptés.
La fonctionnalité « Modifier avec Copilot » de Microsoft fonctionne sur les diapositives que vous avez déjà créées. Elle permet de :
Ajouter des diapositives, mettre à jour le contenu, réorganiser les sections et améliorer la fluidité du texte
Réécrire le texte (« Rendre le titre plus concis »)
Remplacer les listes à puces par des éléments visuels (« Remplacer la liste à puces de cette diapositive par une chronologie SmartArt »)
Adapter les diapositives à un public différent (« Mettre à jour les diapositives 4 à 6 pour un public britannique »)
Créer ou remplacer des images
Résumez la présentation et répondez aux questions qui s'y rapportent
Créer des diapositives interactives, telles que des tableaux de bord et des frises chronologiques
Copilot propose également des fonctionnalités accessibles en un clic : « Review this presentation » ( Réviser cette présentation) fournit des commentaires diapositive par diapositive sur la structure et la narration ; « Visualize this slide » (Visualiser cette diapositive) transforme une diapositive contenant beaucoup de texte en un support visuel ; et « Prepare for Questions » (Se préparer aux questions) met en évidence les points faibles et anticipe les questions que le public pourrait poser. Microsoft précise que vous pouvez choisir entre les modèles d’Anthropic et d’OpenAI lorsque vous apportez des modifications.
C'est là que Copilot se révèle le plus performant pour les grandes entreprises. Les utilisateurs professionnels peuvent configurer un « kit de marque » comprenant le modèle PowerPoint de l'entreprise, ses logos et ses images. Lorsque le respect strict de l'identité visuelle est activé, Copilot s'en tient aux mises en page de diapositives maîtres que vous avez approuvées et n'en crée pas de nouvelles. Il peut reformater une présentation existante pour l'adapter au modèle de marque, extraire des images du kit de marque et vérifier la conformité d'une présentation aux directives de marque. Les modèles peuvent également être stockés dans la bibliothèque de ressources de votre organisation.
La fonctionnalité Copilot dans PowerPoint n'est pas gratuite, et les fonctionnalités dont vous disposez dépendent de votre formule :
Comptes professionnels : pour bénéficier de toutes les fonctionnalités de Copilot dans PowerPoint, du kit de marque et de la création à partir de fichiers PDF, une licence Microsoft 365 Copilot est requise en plus de votre abonnement Microsoft 365 Entreprise. Le kit de marque nécessite spécifiquement la licence Copilot pour les comptes professionnels.
Microsoft 365 Personnel et Famille : ces abonnements comprennent un quota mensuel limité de crédits d'IA utilisables dans Word, Excel, PowerPoint et d'autres applications. Seul le titulaire de l'abonnement peut les utiliser.
Niveaux individuels supérieurs : Microsoft propose des abonnements individuels offrant des limites d'utilisation de Copilot plus élevées.
Copilot ne fonctionne qu'avec les fichiers PowerPoint (.ppt et .pptx), nécessite une connexion Internet, et Microsoft précise que la qualité des résultats est optimale en anglais. Consultez la FAQ actuelle de Microsoft pour connaître les détails précis de votre offre avant de le déployer, car les conditions de licence sont susceptibles de changer.
Copilot intègre l'IA à PowerPoint. Les outils dédiés sont conçus dès le départ autour de l'IA, ce qui modifie l'expérience utilisateur à plusieurs égards importants.
Le modèle de PowerPoint repose sur la diapositive : un canevas fixe sur lequel vous, ou Copilot, placez des zones de texte et des images. Des outils dédiés se chargent de la mise en page à votre place. Gamma organise automatiquement le contenu en cartes pré-conçues, les « Smart Slides » de Beautiful.ai ajustent l'espacement et l'alignement au fur et à mesure que vous ajoutez du contenu, et Canva s'appuie sur une immense bibliothèque de modèles pré-conçus. Le résultat est qu'une première ébauche a tendance à avoir l'air d'avoir été conçue plutôt que simplement assemblée.
Copilot fonctionne mieux lorsque le modèle de votre entreprise est bien conçu. Si le modèle est trop simple ou si les diapositives d'exemple manquent de contenu, Microsoft précise que Copilot se rabat alors sur le modèle de diapositive, ce qui se reflète dans le résultat final.
Copilot peut fonctionner à partir de fichiers Word, de PDF (sur les comptes professionnels) et de contenus présents dans votre environnement Microsoft 365. Des outils dédiés permettent d'étendre cette fonctionnalité à des applications situées en dehors de l'écosystème Microsoft. Les connecteurs de Gamma extraient directement le contenu de plus de 20 outils, notamment Notion, Slack, HubSpot, Salesforce, Linear, Granola, Fireflies et Fathom. Finis les copier-coller : connectez votre CRM ou vos comptes-rendus de réunion, et Gamma construit le récit à partir de vos données. La connexion d’un outil est rapide.
Une présentation PowerPoint est un fichier. Vous pouvez l'envoyer par e-mail, la mettre sur SharePoint ou la présenter en direct. Les outils spécialisés traitent souvent cette présentation comme un lien. Les présentations Gamma peuvent être partagées sous forme de page web compatible avec n'importe quel appareil, mises à jour directement en ligne pour que tout le monde voie la version actuelle, et faire l'objet d'un suivi permettant de savoir qui les a consultées. Pitch excelle particulièrement dans l’analyse et le suivi. C’est particulièrement important pour les présentations qui sont envoyées plutôt que présentées en direct, comme les relances commerciales, les mises à jour destinées aux investisseurs et les propositions commerciales.
C'est la question qui détermine la plupart des déploiements en entreprise : la présentation peut-elle être exportée vers PowerPoint ? Gamma importe les diapositives PowerPoint, PDF et Google Slides une par une avec une fidélité quasi parfaite, et les réexporte vers PowerPoint, PDF ou Google Slides en conservant la mise en forme. Cela signifie que vous pouvez générer un fichier PowerPoint modifiable sans renoncer à la rapidité d'un outil dédié. Beautiful.ai et Canva permettent également l'exportation vers PowerPoint.
Gamma permet également de créer des documents, des fiches de synthèse d'une page et des pages web à partir du même contenu. Ainsi, la présentation que vous avez élaborée pour le conseil d'administration peut être transformée en fiche de synthèse d'une page destinée à l'ensemble de l'équipe, sans avoir à tout recommencer.
Copilot dans PowerPoint
Atout : intégré à PowerPoint, fonctionne sur vos fichiers existants et applique le modèle de votre entreprise grâce à Brand Kit
Idéal pour : les entreprises ayant adopté Microsoft 365 comme norme, disposant de modèles solides et soumises à des règles de marque strictes
Attention : une licence Copilot payante est nécessaire pour bénéficier de toutes les fonctionnalités, et le résultat dépend fortement de la qualité de votre modèle.
Gamma
Point fort : création rapide de diapositives très percutantes à partir d'une invite, d'un document ou d'un outil connecté, avec un assistant conversationnel, une édition libre et assistée par IA, ainsi qu'une exportation PowerPoint haute fidélité
Idéal pour : les équipes qui souhaitent disposer rapidement de présentations soignées, extraire du contenu à partir d'outils tels que Notion, Salesforce ou Granola, et partager leurs présentations sous forme de liens
Attention : il s'agit d'une application distincte de Microsoft 365 ; votre équipe informatique devra donc peut-être l'approuver. De plus, si votre livrable final doit respecter un modèle de diapositive d'entreprise strict, prévoyez d'exporter le fichier et d'effectuer une dernière révision dans PowerPoint.
Belle.ai
Point fort : des règles de conception « Smart Slide » qui garantissent la cohérence des mises en page à mesure que le contenu évolue
Idéal pour : les équipes qui souhaitent disposer de lignes directrices afin que chaque diapositive respecte la même logique de conception
Attention : les règles de mise en page qui permettent de garder des diapositives bien organisées peuvent sembler contraignantes si vous souhaitez avoir un contrôle manuel total.
Canva
Points forts : conception visuelle et très grande variété de modèles, ainsi que des outils d'IA pour la création de présentations
Idéal pour : les équipes marketing et créatives qui recherchent une grande diversité visuelle et qui créent également des contenus destinés aux réseaux sociaux et à l'impression
Attention : les kits de marque et de nombreuses fonctionnalités d'IA ne sont disponibles que dans les formules payantes.
Google Slides avec Gemini
Point fort : collaboration en temps réel, Gemini générant des diapositives, des images et des réécritures directement dans Slides
Idéal pour : les équipes qui utilisent Google Workspace
Attention : les fonctionnalités de Gemini nécessitent un forfait Google Workspace ou Google AI éligible.
Optez pour Copilot dans les cas suivants :
Votre entreprise a pleinement adopté Microsoft 365. Copilot utilise les mêmes identités, autorisations et fichiers que ceux déjà gérés par votre équipe informatique.
Vous disposez déjà de licences Copilot. Si ces licences ont été payées, les utiliser pour vos diapositives est une solution très simple.
Le respect de l'identité visuelle est une exigence incontournable. Une charte graphique à respecter scrupuleusement est conçue pour les organisations où chaque présentation doit respecter un modèle approuvé.
Vous modifiez davantage que vous ne créez. Copilot excelle dans le nettoyage, la synthèse et la réorganisation des présentations existantes dans PowerPoint.
Le fichier final doit être au format .pptx et respecter le modèle d'entreprise. Travailler directement dans ce format permet d'éviter toute étape de conversion.
Optez pour un outil dédié lorsque :
Vous accordez de l'importance à l'aspect de votre première ébauche. Les outils axés sur le design permettent de créer des diapositives qui ont déjà un aspect soigné avant même que vous n'y touchiez.
Votre contenu se trouve en dehors de Microsoft. Que la source soit Notion, HubSpot, Salesforce ou un outil d'enregistrement de réunions, les connecteurs vous évitent d'avoir à copier-coller.
La présentation sera envoyée, et non pas projetée. Le partage en ligne, les mises à jour en temps réel et le suivi des consultations sont essentiels pour les ventes, la collecte de fonds et le travail avec les clients.
Vous ne disposez pas de licences Copilot. Gamma, Canva et Beautiful.ai proposent des formules gratuites ou des périodes d'essai, ce qui vous permet de les tester sans avoir à déployer Microsoft 365 Copilot.
Vous créez différents formats : des présentations, des documents d'une page, des fichiers et des pages web à partir d'un même contenu.
Pour un cadre décisionnel plus large, consultez l'article « Les outils de présentation basés sur l'IA valent-ils la peine de remplacer PowerPoint? ».
Vous n'êtes pas obligé d'en choisir un. De nombreuses équipes en entreprise utilisent un outil spécialisé pour gagner en rapidité et optimiser la mise en page, puis passent à PowerPoint pour la touche finale.
Fournissez à l'agent de Gamma une phrase, un document, un PDF, la présentation du dernier trimestre, ou connectez l'outil où se trouve votre contenu. L'agent vous posera quelques questions clés (public cible, objectif, longueur), effectuera les recherches nécessaires et concevra une présentation soignée.
Importez la présentation PowerPoint existante de votre entreprise et enregistrez-la en tant que modèle, afin que Gamma reprenne ce style la prochaine fois. Les modèles d'équipe permettent à tout le monde de partir d'une mise en page identique et validée.
Utilisez l'édition par IA pour sélectionner n'importe quel élément et décrire la modification souhaitée : « transformer ces puces en un processus en trois étapes », « ajouter un graphique comparant le deuxième et le troisième trimestre » ou « raccourcir cette diapositive pour les dirigeants ». Passez en mode d'édition libre lorsque vous avez besoin de positionner, redimensionner ou aligner un élément avec précision.
Exportez la présentation finalisée vers PowerPoint en conservant sa mise en forme. Partagez le fichier .pptx via vos canaux habituels, enregistrez-le dans SharePoint ou ouvrez-le dans PowerPoint pour effectuer les dernières vérifications. Si votre entreprise utilise Copilot, vous pouvez également lancer la vérification de conformité à l'identité de marque de Copilot sur le fichier exporté.
Transformez ce même diaporama en une présentation d'une page destinée à l'ensemble de l'équipe, en une version adaptée à un public différent ou en une mise à jour pour le trimestre prochain. Si vous avez besoin de conserver la possibilité de modifier un fichier PowerPoint importé, réimportez-le dans Gamma et continuez à l'améliorer.
D'où provient notre contenu ? Les fichiers Microsoft indiquent Copilot. Notion, Salesforce, Slack ou les comptes-rendus de réunion suggèrent un outil doté de connecteurs.
Quel sera le format final ? Un fichier .pptx créé à partir du modèle d'entreprise, un lien partagé, ou les deux ?
Qui crée les présentations ? Quelques utilisateurs expérimentés ou l'ensemble de l'entreprise ? Les coûts de licence varient en fonction de l'échelle d'utilisation.
Dans quelle mesure la marque est-elle stricte ? L'application rigoureuse des modèles favorise le « Brand Kit » de Copilot. Un style cohérent mais flexible s'adapte bien aux modèles d'équipe dans un outil dédié.
Faut-il savoir qui l'a consulté ? Le suivi privilégie Gamma ou Pitch.
Qu'est-ce que le service informatique a approuvé ? Copilot s'intègre dans le cadre de gouvernance existant de Microsoft. Tout outil tiers doit faire l'objet de votre procédure habituelle d'évaluation de la sécurité.
Pour les aspects spécifiques aux entreprises, consultez les présentations d'entreprise accompagnées du guide sur l'IA en entreprise.
Non. L'accès à l'ensemble des fonctionnalités de Copilot dans PowerPoint pour les comptes professionnels nécessite une licence Microsoft 365 Copilot. Les abonnements Microsoft 365 Personnel et Familial incluent un quota mensuel limité de crédits IA pouvant être utilisés dans PowerPoint par le titulaire de l'abonnement. Consultez les offres actuelles de Microsoft pour plus de détails.
Oui, cela dépend de votre formule. Selon la FAQ de Microsoft, les formules Copilot pour particuliers permettent de créer une présentation à partir d'un seul fichier Word, tandis que les comptes professionnels disposant de Microsoft 365 Copilot peuvent également utiliser des fichiers PDF.
Oui. Les utilisateurs Enterprise peuvent configurer un « Brand kit » à l'aide du modèle de l'entreprise, des logos et des images. Lorsque le respect strict de l'identité visuelle est activé, Copilot utilise uniquement les mises en page que vous avez approuvées et peut vérifier la conformité d'une présentation avec vos directives de marque. Le « Brand kit » nécessite une licence Copilot professionnelle.
Ils sont différents. Copilot est particulièrement utile lorsque vous devez rester dans PowerPoint et respecter un modèle d'entreprise. Les outils spécialisés comme Gamma sont plus performants pour les mises en page axées sur le design, l'importation de contenu depuis des applications non Microsoft et le partage de présentations sous forme de liens traçables.
Oui. Gamma permet d'exporter vers PowerPoint, PDF et Google Slides en conservant la mise en forme, et d'importer des fichiers PowerPoint diapositive par diapositive, ce qui vous permet de passer facilement de l'un à l'autre.
Si votre entreprise utilise exclusivement Microsoft 365 et applique des règles strictes en matière d'identité visuelle, optez pour Copilot dans PowerPoint. Si vous souhaitez créer rapidement des présentations soignées et visuelles à partir de contenus provenant de nombreux outils, choisissez Gamma, qui permet d'exporter vers PowerPoint pour la diffusion finale. Consultez notre sélection des meilleures IA pour les présentations d'entreprise afin de découvrir d'autres options.
Vaut-il la peine de passer de PowerPoint à des outils de présentation basés sur l'IA ?
Importer un fichier PowerPoint dans Gamma tout en conservant la possibilité de le modifier
Réservez PowerPoint à ce qu'il fait le mieux, et utilisez Gamma pour créer rapidement des diapositives très visuelles à partir du contenu dont vous disposez déjà. Exportez vers PowerPoint chaque fois que vous en avez besoin.
