Wie gute Ideen in die Welt kommen
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Um eine bereits vorhandene Präsentation mit KI zu bearbeiten, öffnen Sie sie in einem Tool, das die gesamte Präsentation lesen kann, und beschreiben Sie dann die gewünschte Änderung: Gestalten Sie sie neu, schreiben Sie sie für ein neues Publikum um, kürzen Sie sie, übersetzen Sie sie, aktualisieren Sie die Zahlen oder korrigieren Sie das Layout. Copilot in PowerPoint bearbeitet .pptx-Dateien direkt in der Datei, Gemini in Google Slides verfeinert Text und Folien innerhalb von Slides, Canva importiert PowerPoint-Dateien zur visuellen Neugestaltung, und Gamma importiert PowerPoint-, Google Slides- oder PDF-Präsentationen Folie für Folie, ermöglicht die Bearbeitung mit KI und exportiert sie unter Beibehaltung der Formatierung zurück nach PowerPoint.
Die meisten Menschen brauchen keine neue Präsentation. Sie benötigen vielmehr eine aktualisierte Version der Präsentation aus dem letzten Quartal, eine auf eine neue Branche zugeschnittene Verkaufspräsentation oder eine von 40 auf 12 Folien gekürzte Schulungspräsentation. Dieser Leitfaden behandelt die gängigen Bearbeitungsaufgaben, vergleicht die KI-Optionen objektiv und führt Sie Schritt für Schritt durch den gesamten Bearbeitungs- und Export-Workflow.
Die KI-Bearbeitung ist besonders nützlich bei mühsamen, sich wiederholenden Änderungen, die in einem herkömmlichen Folieneditor einen ganzen Nachmittag in Anspruch nehmen.
Neugestaltung. Wenden Sie ein neues Design, neue Schriftarten und Farben auf alle Folien gleichzeitig an, anstatt die Folien einzeln anzupassen.
Umschreiben für ein neues Publikum. Verwandeln Sie eine technische Präsentation in eine Zusammenfassung für die Geschäftsleitung oder ein Kundenpräsentationsmaterial in eine interne Schulungspräsentation.
Zusammenfassen. Reduzieren Sie eine umfangreiche Präsentation auf die aussagekräftigsten Folien, fassen Sie sich wiederholende Abschnitte zusammen und kürzen Sie zu ausführliche Aufzählungspunkte.
Übersetzen. Erstellen Sie eine Version der Präsentation in einer anderen Sprache, wobei die Struktur beibehalten werden soll.
Zahlen aktualisieren. Neue Zahlen, Daten und Ergebnisse in einem wiederkehrenden Bericht einfügen.
Layouts optimieren. Aufzählungslisten in visuelle Elemente umwandeln, überladene Folien ausgewogener gestalten und die Abstände einheitlich gestalten.
An die Marke anpassen. Integrieren Sie eine nicht markeneigene Präsentation oder eine von einem Partner erstellte Präsentation in das Erscheinungsbild Ihres Unternehmens.
Was KI nicht kann, ist zu entscheiden, wie Ihre Botschaft lauten soll. Die Geschichte, die Aussagen und die abschließende Überprüfung liegen weiterhin in Ihrer Hand.
Copilot in PowerPoint
Stärke: Bearbeitet .pptx-Dateien direkt in der Anwendung. In der Microsoft-Dokumentation wird beschrieben, wie man Folien hinzufügt und neu anordnet, Text umformuliert, Aufzählungszeichen durch Grafiken ersetzt, Folien an ein anderes Publikum anpasst, Bilder generiert und die Präsentation zusammenfasst. Funktionen wie „Diese Präsentation überprüfen“ und „Diese Folie visualisieren“ ermöglichen Verbesserungen mit nur einem Klick.
Am besten geeignet für: Teams, die Microsoft 365 nutzen und weiterhin in PowerPoint arbeiten möchten, insbesondere Unternehmen, die das Brand Kit verwenden, mit dem sich eine Präsentation an die Unternehmensvorlage anpassen und anhand der Markenrichtlinien überprüfen lässt
Bitte beachten Sie: Für den vollen Funktionsumfang ist eine Microsoft 365 Copilot-Lizenz für Arbeitskonten erforderlich (die Tarife „Personal“ und „Family“ beinhalten ein begrenztes monatliches Kontingent an KI-Gutschriften), für das Brand Kit ist die Arbeitslizenz erforderlich, und die Ergebnisse hängen davon ab, wie gut Ihre Vorlage ist.
Gemini in Google Präsentationen
Stärke: Echtzeit-Zusammenarbeit mit integrierter KI. Auf den Hilfeseiten von Google wird beschrieben, wie man Texte überarbeitet (verkürzt, umformuliert, formeller gestaltet, Absätze in Aufzählungspunkte umwandelt), das Design oder den Inhalt einer Folie anhand einer Eingabeaufforderung wie „Vereinfache diese Folie durch weniger Text und füge ein Bild hinzu“ bearbeitet, Bilder generiert und eine Präsentation zusammenfasst.
Am besten geeignet für: Teams in Google Workspace, die gemeinsam Präsentationen bearbeiten
Bitte beachten Sie: Es ist ein berechtigter Google Workspace- oder Google AI-Tarif erforderlich, und die über Eingabeaufforderungen vorgenommene Designbearbeitung bezieht sich auf die aktuelle Folie und nicht auf die gesamte Präsentation.
Canva
Stärke: Visuelles Design und Vielfalt an Vorlagen. Canva kann PowerPoint-Dateien zur Bearbeitung importieren, und mit den „Magic Switch“-Tools lassen sich Designs in der Größe anpassen und übersetzen.
Am besten geeignet für: Die optische Aufwertung einer schlichten Präsentation oder deren Umwandlung in Materialien für soziale Medien und den Druck
Bitte beachten Sie: Im Canva-Hilfezentrum wird darauf hingewiesen, dass beim Import aus PowerPoint Diagramme, SmartArt, 3D-Objekte und WordArt nicht unterstützt werden und sich Schriftarten möglicherweise ändern können. Die Funktionen „Übersetzung“ und „Magic Switch“ sind nur in kostenpflichtigen Tarifen verfügbar.
Gamma
Vorteil: Importiert PowerPoint-, PDF- oder Google Slides-Präsentationen Folie für Folie mit nahezu perfekter Genauigkeit und ermöglicht es Ihnen anschließend, die gesamte Präsentation mithilfe von KI neu zu gestalten, umzustrukturieren, zu übersetzen oder zu aktualisieren – oder ein beliebiges Element auszuwählen und die Änderung zu beschreiben. Der Export zurück in PowerPoint, PDF oder Google Slides erfolgt unter Beibehaltung der Formatierung.
Am besten geeignet für: Umfangreiche Bearbeitungen, wie beispielsweise eine komplette Neugestaltung, eine Version für eine neue Zielgruppe oder eine gekürzte Fassung, bei denen Sie schnelle, sehr anschauliche Folien wünschen und am Ende dennoch eine PowerPoint-Datei benötigen
Bitte beachten Sie: Da es sich um eine separate App handelt, wird die Präsentation während der Bearbeitung aus PowerPoint herausgelöst. Wenn Ihre endgültige Datei einem strengen unternehmensinternen Folienmaster entsprechen muss, führen Sie nach dem Export eine abschließende Überprüfung in PowerPoint durch.
Sie müssen in PowerPoint bleiben, und Ihr Unternehmen schreibt die Verwendung einer Vorlage vor: „Copilot in PowerPoint mit Brand Kit“.
Ihr Team arbeitet gemeinsam in Google Workspace: Gemini in Google Präsentationen.
Sie möchten ein neues visuelles Design und Materialien für soziale Medien oder Printmedien: Canva.
Sie möchten die gesamte Präsentation umgestalten und wieder in PowerPoint exportieren: Gamma.
Das schließt sich nicht gegenseitig aus. Ein gängiges Vorgehen ist es, die Hauptarbeit in Gamma zu erledigen, die Datei nach PowerPoint zu exportieren und dort oder mit Copilot den letzten Schliff zu geben.
Laden Sie Ihre PowerPoint-, PDF- oder Google Slides-Datei hoch. Die Datei wird Folie für Folie angezeigt, sodass Sie Ihre eigentliche Präsentation bearbeiten können und nicht nur eine lose Zusammenfassung davon. Erfahren Sie, wie Sie eine PowerPoint-Datei importieren und bearbeitbar halten oder Google Slides in Gamma importieren können.
Der Dialog-Assistent von Gamma stellt einige entscheidende Fragen: Wer ist die neue Zielgruppe, was soll die Präsentation bewirken und wie lang sollte sie sein? Je klarer das Ziel, desto besser das Ergebnis. „Schreiben Sie das für einen Finanzvorstand mit vollem Terminkalender um, dem die Amortisation wichtig ist“ ist besser als „Verbessern Sie das“.
Beginnen Sie mit der Bearbeitung des gesamten Präsentationsumfangs, bevor Sie einzelne Folien optimieren:
„Fassen Sie das Ganze auf 12 Folien zusammen und behalten Sie dabei die Kundenergebnisse und den Abschnitt zur Preisgestaltung bei.“
„Ordne das so um, dass das Problem vor dem Produkt steht.“
„Überarbeiten Sie diese Präsentation für ein Publikum aus dem Gesundheitswesen.“
„Übersetze diese Präsentation ins Spanische.“
Wählen Sie ein neues Design aus oder wenden Sie Ihre Teamvorlage an – Gamma passt dann alle Folien auf einmal an. Um die Präsentation an Ihr Corporate Design anzupassen, importieren Sie eine vorhandene Unternehmenspräsentation und speichern Sie diese als Vorlage, damit Gamma diesen Stil bei allen zukünftigen Bearbeitungen beibehält. Gamma kann eine gesamte Präsentation auch mithilfe von Befehlen in natürlicher Sprache neu gestalten.
Anstatt Zahlen erneut einzugeben, verbinden Sie die Tools direkt mit den Quellen, in denen Ihre Daten gespeichert sind. Die Konnektoren von Gamma sind mit über 20 Tools kompatibel, darunter Notion, Slack, HubSpot, Salesforce und Linear. Sparen Sie sich das Kopieren und Einfügen: Rufen Sie die Pipeline dieses Quartals aus Salesforce oder den aktuellen Projektstatus aus Linear ab, und Gamma erstellt anhand Ihrer Daten die aktualisierten Folien.
Wählen Sie ein beliebiges Element aus und beschreiben Sie die Änderung:
„Fassen Sie diese Stichpunkte in einem dreistufigen Prozess zusammen.“
„Stellen Sie dieses Diagramm als Balkendiagramm dar und heben Sie das 3. Quartal hervor.“
„Kürze diese Überschrift.“
„Füge ein Bild hinzu, das ein Team zeigt, das ein Dashboard überprüft.“
Gamma übernimmt das Layout automatisch. Wenn Sie eine präzise Platzierung benötigen, wechseln Sie in den Freiform-Bearbeitungsmodus, um jedes Element exakt zu platzieren, in der Größe anzupassen und auszurichten.
Exportieren Sie die Präsentation unter Beibehaltung der Formatierung in PowerPoint, PDF oder Google Slides. Öffnen Sie die Datei, überprüfen Sie die wichtigsten Folien und versenden Sie sie über Ihre üblichen Kanäle. Oder teilen Sie die Präsentation als Link, damit die Betrachter immer die aktuellste Version sehen.
So könnte ein Vertriebsteam KI nutzen, um eine allgemeine Produktpräsentation an eine bestimmte Branche anzupassen.
Vorher: Eine allgemeine Produktpräsentation mit 30 Folien in PowerPoint, die für jeden Käufer verfasst wurde und die Kundenlogos aus dem letzten Jahr sowie eine allgemeine Fallstudie enthielt.
Anschließend in Gamma bearbeitet:
Die .pptx-Datei wurde Folie für Folie importiert
Ich habe den Berater gebeten, den Text für Führungskräfte im Einzelhandel umzuschreiben und auf 15 Folien zu kürzen
Ich habe über den HubSpot-Konnektor zwei Kundenberichte aus dem CRM abgerufen
Die allgemeine ROI-Folie wurde mithilfe von KI-Bearbeitung durch eine für den Einzelhandel spezifische Folie ersetzt.
Die Teamvorlage wurde so angepasst, dass sie dem aktuellen Markenauftritt des Unternehmens entspricht
In PowerPoint exportiert, damit der Kundenbetreuer die Präsentation halten kann
Das Original-Deck bleibt als Vorlage unverändert. Weitere Informationen zu diesem Muster finden Sie unter „So wandeln Sie ein Master-Deck in Kurzversionen für verschiedene Zielgruppen um“.
Gute Redaktionsanweisungen benennen die Zielgruppe, das Ziel und die Vorgaben.
Zusammenfassung: „Reduzieren Sie die Präsentation für die Vorstandssitzung auf 10 Folien. Behalten Sie die Finanzdaten und die Forderung bei. Verschieben Sie die ergänzenden Details in einen Anhang.“
Neuformulierung: „Formulieren Sie dieses technische Update für das Vertriebsteam um. Verzichten Sie auf Fachjargon und konzentrieren Sie sich darauf, was den Kunden auffallen wird.“
Neugestaltung: „Schaffen Sie einen klaren, modernen Look mit viel Weißraum und einer Akzentfarbe.“
Aktualisierung: „Ersetzen Sie alle Zahlen für das 2. Quartal durch die Zahlen für das 3. Quartal aus dem beigefügten Bericht und passen Sie die Datumsangaben entsprechend an.“
Layout korrigieren: „Diese Folie enthält zu viel Text. Fassen Sie den Text in drei kurze Punkte mit jeweils einem Symbol zusammen.“
Übersetzen: „Übersetzen Sie die Präsentation ins Deutsche. Behalten Sie die Produktnamen auf Englisch bei.“
Bewahre das Original auf. Erstelle vor einer größeren Bearbeitung eine Kopie des Decks, damit du vergleichen und die Änderungen rückgängig machen kannst.
Zuerst die Struktur überarbeiten, dann den Stil. Es macht keinen Sinn, Folien zu optimieren, die man ohnehin herausnehmen wird.
Überprüfen Sie jede Zahl. KI kann Zahlen zwar schnell aktualisieren, doch die Verantwortung für die Richtigkeit liegt bei Ihnen. Vergleichen Sie die Angaben mit der Quelle.
Lassen Sie Übersetzungen von einem Muttersprachler gegenlesen. Dies gilt insbesondere für kundenbezogene oder juristische Texte.
Überprüfen Sie den Export. Öffnen Sie nach dem Export in PowerPoint die Datei und überprüfen Sie Schriftarten, Diagramme und alle eingebetteten Medien.
Bereiten Sie sich auf die nächste Bearbeitung vor. Wiederkehrende Decks lassen sich leichter aktualisieren, wenn sie als Vorlagen angelegt werden. Lesen Sie dazu den Abschnitt „Erstellen von Präsentationen, die sich leicht aktualisieren lassen“.
Ja. Copilot in PowerPoint bearbeitet .pptx-Dateien direkt vor Ort, sofern eine entsprechende Microsoft-Lizenz vorliegt. Gamma importiert PowerPoint-Dateien Folie für Folie, ermöglicht die Bearbeitung mithilfe von KI und exportiert die Dateien anschließend wieder zurück nach PowerPoint. Auch Canva kann PowerPoint-Dateien zur visuellen Bearbeitung importieren.
Öffnen Sie die Präsentation in PowerPoint, öffnen Sie den Copilot-Bereich und beschreiben Sie die Änderung, z. B. „Den Titel prägnanter formulieren“ oder „Die Folien 4 bis 6 für ein britisches Publikum anpassen“. Für den vollen Funktionsumfang bei Arbeitskonten ist eine Microsoft 365 Copilot-Lizenz erforderlich.
Ja. In Gamma können Sie ein neues Design oder eine neue Teamvorlage anwenden, wodurch jede Folie neu gestaltet wird, während der Inhalt unverändert bleibt. Mit dem „Brand Kit“ von Copilot lässt sich eine Präsentation so umformatieren, dass sie Ihrer Unternehmensvorlage entspricht, und mit Canva können Sie einer importierten Präsentation einen neuen visuellen Stil verleihen.
Ja. Gamma kann eine importierte Präsentation unter Beibehaltung ihrer Struktur übersetzen, und Canva bietet Übersetzungen im Rahmen seiner kostenpflichtigen Tarife an. Lassen Sie das Ergebnis immer von einem Muttersprachler überprüfen, bevor Sie es weitergeben.
Gamma exportiert in PowerPoint, wobei die Formatierung erhalten bleibt. Es empfiehlt sich dennoch, die exportierte Datei zu öffnen und Schriftarten, Diagramme und Medien auf den wichtigsten Folien zu überprüfen.
Erstellen Sie einmal eine Vorlage und verwenden Sie diese dann in jedem Zyklus erneut. In Gamma können Sie die Bewertung dieses Quartals in die des nächsten Quartals umwandeln und mithilfe von Verknüpfungen aktuelle Zahlen aus Tools wie Salesforce oder HubSpot einlesen, anstatt sie erneut einzugeben. Erfahren Sie, wie Sie Schulungspräsentationen aktualisieren können, wenn sich Prozesse ändern.
Eine PowerPoint-Datei in Gamma importieren und bearbeitbar lassen
Ein Master-Deck in Kurzversionen für verschiedene Zielgruppen umwandeln
Die Präsentation, die Sie bereits haben, ist ein guter Ausgangspunkt. Importieren Sie sie in Gamma, überarbeiten Sie sie mithilfe der KI und exportieren Sie sie anschließend zurück in PowerPoint – bereit, Ihr Publikum zu begeistern.
