好的想法是如何进入宇宙的
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要使用 AI 编辑已有的演示文稿，请先使用能够读取整个演示文稿的工具打开它，然后描述您想要进行的更改：重新设计样式、为新的受众重写、精简内容、翻译、更新数字或修复布局。Copilot in PowerPoint 可以直接编辑 .pptx 文件，Gemini in Google Slides 可以在 Google Slides 中优化文本和幻灯片，Canva 可以导入 PowerPoint 文件进行视觉重新设计，而 Gamma 可以逐张导入 PowerPoint、Google Slides 或 PDF 演示文稿，让您使用 AI 进行编辑，并将编辑后的文件以保留格式的方式导出回 PowerPoint。
大多数人并不需要全新的演示文稿。他们需要的是更新上个季度的演示文稿，为新的行业量身定制销售演示文稿，或者将40页的培训演示文稿精简到12页。本指南涵盖了常见的编辑工作，客观地比较了各种人工智能选项，并详细介绍了完整的编辑和导出工作流程。
AI 编辑最适用于处理那些繁琐、重复的修改，这些修改在传统的幻灯片编辑器中往往会耗费一下午的时间。
重新样式。一次性将新的主题、字体和颜色应用到所有幻灯片，而不是逐个修复幻灯片。
为新的受众重写。 将技术演示文稿改写成执行摘要，或将客户提案改写成内部培训演示文稿。
精简。将冗长的演示文稿精简到最精彩的幻灯片，合并重复的部分，并缩短冗长的要点。
翻译。 在保持结构不变的情况下，制作另一种语言版本的卡组。
更新数字。 在定期报告中替换新的数字、日期和结果。
调整布局。将条形码墙变成视觉元素，重新平衡拥挤的幻灯片，并使间距保持一致。
使其符合品牌形象。 将非品牌宣传册或合作伙伴制作的宣传册融入公司形象。
人工智能无法替你决定信息内容。你仍然拥有故事的讲述权、论点的提出权以及最终的审核权。
PowerPoint 中的副驾驶
优势：可直接编辑 .pptx 文件。微软的文档介绍了如何添加和重新组织幻灯片、重写文本、用图片替换项目符号、针对不同受众调整幻灯片、生成图像以及总结演示文稿。诸如“查看此演示文稿”和“可视化此幻灯片”之类的功能可实现一键式改进。
最适合：希望继续使用 PowerPoint 的 Microsoft 365 团队，尤其适合使用品牌工具包的企业。品牌工具包可以重新格式化演示文稿，使其符合公司模板，并根据品牌指南进行检查。
注意：完整功能需要 Microsoft 365 Copilot 工作帐户许可证（个人版和家庭版套餐包含有限的每月 AI 点数），品牌工具包需要工作许可证，最终效果取决于模板的强度。
Google Slides 中的 Gemini
优势：内置人工智能，可进行实时协作。谷歌的帮助页面介绍了如何优化文本（缩短、改写、使其更正式、将段落转换为项目符号）、根据“简化此幻灯片，减少文本并添加图像”等提示编辑幻灯片的设计或内容、生成图像以及总结演示文稿。
最适合：在 Google Workspace 上共同编辑演示文稿的团队。
请注意：需要符合条件的 Google Workspace 或 Google AI 计划，并且基于提示的设计编辑功能仅针对当前幻灯片，而非整个演示文稿。
Canva
优势：视觉设计和模板种类丰富。Canva 可以导入 PowerPoint 文件进行编辑，其 Magic Switch 工具可以调整设计尺寸和转换图案。
最适合：为普通的演示文稿进行视觉改造，或将其转化为社交媒体和印刷素材。
请注意：Canva 帮助中心指出，PowerPoint 导入不支持图表、SmartArt、3D 对象或艺术字，字体可能会发生变化。翻译和 Magic Switch 功能需要付费。
Gamma
优势：能够以近乎完美的保真度逐张导入 PowerPoint、PDF 或 Google Slides 文件，然后允许您使用 AI 对整个演示文稿进行重新样式化、重新结构化、翻译或更新，或者选择任何元素并描述更改。导出时，格式将保持不变，并可保存为 PowerPoint、PDF 或 Google Slides 格式。
最适合：需要进行大幅修改的情况，例如完全重新设计、制作面向新受众的版本或进行精简剪辑，当您希望快速制作出视觉效果极佳的幻灯片，并且最终仍需要 PowerPoint 文件时。
注意：这是一个独立的应用程序，因此在编辑过程中，演示文稿会离开 PowerPoint。如果最终文件必须严格按照企业幻灯片母版保存，请在导出后在 PowerPoint 中进行最后检查。
您需要留在 PowerPoint 中，并且您的公司强制使用模板： PowerPoint 中的 Copilot 品牌工具包。
您的团队在 Google Workspace 中共同编辑： Google Slides 中的 Gemini。
您需要视觉重新设计和用于社交媒体或印刷的素材： Canva。
您想转换整个演示文稿并将其导出回 PowerPoint： Gamma。
这些方法并非互斥。常见的做法是在 Gamma 中完成大部分工作，导出到 PowerPoint，然后在 PowerPoint 或 Copilot 中进行最终润色。
上传您的 PowerPoint、PDF 或 Google Slides 文件。文件将逐张导入，因此您可以直接编辑整个演示文稿，而不是其概要。了解如何 导入 PowerPoint 文件并保持其可编辑状态，或 将 Google Slides 导入 Gamma。
Gamma 的对话式代理会提出几个关键问题：新的受众是谁？演示文稿需要达成什么目标？以及时长应该多长？目标越清晰，修改效果就越好。“为一位日程繁忙、注重回报的首席财务官重写这份演示文稿”比“让它更好”要好得多。
先对整套演示文稿进行修改，然后再润色单个幻灯片：
“将内容精简到 12 张幻灯片，保留客户评价和定价部分。”
“重新排序，让问题先于产品出现。”
“请将这份演示文稿改写成面向医疗保健受众的形式。”
请将此牌组翻译成西班牙语。
选择新主题或应用团队模板，Gamma 即可一次性重新设计所有幻灯片。为了使演示文稿符合品牌形象，您可以导入公司现有的演示文稿并将其保存为模板，这样 Gamma 将在以后的每次编辑中都遵循该样式。Gamma 还支持 使用自然语言命令重新设计整个演示文稿。
无需重新输入数据，只需连接数据存储工具即可。Gamma 的连接器可与 20 多种工具配合使用，包括 Notion、Slack、HubSpot、Salesforce 和 Linear。告别复制粘贴：从 Salesforce 导入本季度的销售渠道数据或从 Linear 获取最新的项目状态，Gamma 即可根据您的数据自动生成更新后的幻灯片。
选择任意元素并描述其变化：
“把这些要点简化成三步流程。”
“将此图表改为柱状图，并突出显示第三季度。”
请缩短此标题。
“添加一张团队正在查看仪表盘的图片。”
Gamma 会自动处理布局。如果需要精确定位，请切换到自由编辑模式，以便精确放置、调整大小和对齐任何元素。
导出为 PowerPoint、PDF 或 Google Slides 格式，格式保持不变。打开文件，勾选最重要的幻灯片，然后通过常用渠道发送。或者，您可以将演示文稿以链接形式分享，以便观众始终看到最新版本。
以下是销售团队如何使用人工智能将通用产品演示文稿调整为适用于特定垂直行业的示例。
之前：一份 30 页的通用产品演示文稿，以 PowerPoint 格式编写，面向所有买家，包含去年的客户徽标和通用案例研究。
之后，在 Gamma 中编辑：
导入 .pptx 幻灯片
请代理人将其改写成适合零售运营领导者的版本，并精简至 15 张幻灯片。
通过 HubSpot 连接器从 CRM 中提取了两个零售客户案例。
使用人工智能编辑技术，将通用的投资回报率幻灯片替换为零售业专用的幻灯片。
应用了团队模板，使其与公司现有品牌保持一致。
已导出至 PowerPoint，供客户经理演示
原始牌组作为主牌组保持不变。有关此模式的更多信息，请参阅如何 将一副主牌组转换为适合不同受众的简短版本。
好的编辑提示会明确指出受众、目标和限制条件。
精简：“将这份文件精简到10张幻灯片，供董事会会议使用。保留财务数据和需求。将辅助细节移至附录。”
重新面向受众：“请为销售团队重写这份工程更新报告。删除专业术语，重点关注客户会注意到的内容。”
重新设计：“采用简洁现代的风格，留白较多，并只使用一种强调色。”
更新：“请将附件报告中所有第二季度数据替换为第三季度数据，并更新日期。”
调整布局：“这张幻灯片文字太多，请将其拆分成三个简短的要点，每个要点配一个图标。”
将牌组翻译成德语。产品名称保留英文。
保留原文件。 在进行重大修改之前复制卡组，以便进行比较和回滚。
先修改结构，再修改样式。 修改即将删除的幻灯片毫无意义。
请核对每一个数字。人工智能可以快速更新数据，但准确性仍由您负责。请与数据来源进行核对。
与母语人士一起阅读译文。尤其是面向客户或法律内容的译文。
检查导出文件。导出到 PowerPoint 后，打开文件并检查字体、图表和任何嵌入的媒体。
为下次编辑做好准备。 将重复使用的演示文稿构建成模板，可以更轻松地进行更新。请参阅 “创建易于更新的演示文稿”。
是的。Copilot 在 PowerPoint 中可以对 .pptx 文件进行直接编辑，前提是您拥有符合条件的 Microsoft 许可证。Gamma 可以逐张导入 PowerPoint 文件，让您使用 AI 进行编辑，并导出回 PowerPoint。Canva 也可以导入 PowerPoint 文件进行可视化编辑。
在 PowerPoint 中打开演示文稿，打开 Copilot 窗格，并描述更改内容，例如“使标题更简洁”或“更新第 4 至 6 页，使其更适合英国受众”。工作帐户的完整功能需要 Microsoft 365 Copilot 许可证。
是的。在 Gamma 中，应用新的主题或团队模板后，所有幻灯片都会重新设计，而内容保持不变。Copilot 的品牌工具包可以重新格式化演示文稿以匹配您的公司模板，而 Canva 可以为导入的演示文稿赋予新的视觉风格。
是的。Gamma 可以翻译导入的文档并保持其结构，Canva 也提供付费翻译服务。分享之前，务必请一位母语为该语言的人审阅翻译结果。
Gamma导出到PowerPoint时会保留格式。不过，最好还是打开导出的文件，检查最重要的幻灯片上的字体、图表和媒体。
只需创建一次模板，即可在每个周期重复使用。在 Gamma 中，将本季度的审核结果转换为下季度的审核结果，并使用连接器从 Salesforce 或 HubSpot 等工具中提取最新数据，而无需重新输入。了解如何 在流程变更时更新培训资料。
你现有的演示文稿已经是一个不错的开始。把它导入 Gamma，利用人工智能进行调整，然后再导出为 PowerPoint，就能轻松赢得会议。
