Từ Google Trang tính đến các bài thuyết trình trực tuyến đẹp mắt: cách nhúng bằng Gamma

Khi tạo bài thuyết trình, hình ảnh có thể tạo nên sự khác biệt. Một biểu đồ hấp dẫn hoặc bảng biểu minh họa có thể cung cấp bằng chứng bạn cần để củng cố lập luận hoặc truyền tải thông tin quan trọng tốt hơn.

Theo truyền thống, quy trình chèn biểu đồ, đồ thị hoặc bảng vào bài thuyết trình khá phức tạp. Trước tiên, bạn cần tạo biểu đồ, đồ thị hoặc bảng trong ứng dụng bảng tính, sau đó chụp ảnh màn hình, rồi chèn vào bài thuyết trình. Nếu cần chỉnh sửa dữ liệu sau khi hoàn tất, bạn sẽ phải lặp lại toàn bộ quy trình. Quá trình này rất tốn thời gian.

Gamma giúp bạn thực hiện việc này dễ dàng hơn bằng cách cho phép bạn nhúng Google Trang tính trực tiếp vào bài thuyết trình trực tuyến, giảm bớt công sức thủ công và tạo ra kết quả cuối cùng chuyên nghiệp.

Đọc tiếp để tìm hiểu lý do và cách nhúng Google Trang tính vào bài thuyết trình trực tuyến của bạn.

Lợi ích của việc nhúng Google Trang tính vào bài thuyết trình trực tuyến

Nhúng bảng tính từ Google Trang tính vào bài thuyết trình là một cách hiệu quả để làm cho dữ liệu trở nên sống động. Trong trường hợp cần dữ liệu để hỗ trợ lập luận của bạn, Google Trang tính sẽ tạo ra các bảng, biểu đồ và đồ thị được trau chuốt và trình bày đẹp mắt, dễ dàng nhúng trực tiếp vào bài thuyết trình. Không cần phải chuyển đổi ứng dụng giữa chừng hoặc mở thêm cửa sổ thứ hai; các yếu tố quan trọng từ Google Trang tính sẽ hòa quyện liền mạch với các slide của bạn.

Một lợi ích tuyệt vời khác khi kết nối Google Trang tính với bài thuyết trình trực tuyến của bạn là khả năng cập nhật theo thời gian thực. Những thay đổi phút chót đối với dữ liệu, biểu đồ hoặc bảng sẽ được cập nhật ngay lập tức trong bài thuyết trình Gamma của bạn mà không cần cập nhật thủ công hay phiên bản mới. Chỉ cần nhấp chuột ra khỏi ô bạn đã chỉnh sửa để xem thay đổi được phản ánh trong Gamma.

Việc nhúng Google Trang tính vào bài thuyết trình cũng tăng thêm một lớp bảo mật dữ liệu. Khi chia sẻ bài thuyết trình với khách hàng, họ sẽ chỉ có quyền truy cập vào các thành phần được nhúng, thay vì toàn bộ dữ liệu thô của bạn. Điều này có thể giúp các tổ chức duy trì tính tuân thủ khi xử lý dữ liệu có khả năng nhạy cảm.

Cách nhúng Google Trang tính vào bài thuyết trình của bạn

Gamma giúp bạn dễ dàng nhúng Google Trang tính vào bất kỳ thẻ nào trong bài thuyết trình của mình. Đọc tiếp để tìm hiểu quy trình từng bước.

Chuẩn bị Google Sheet của bạn để nhúng

Bắt đầu quá trình bằng cách chuẩn bị Google Trang tính của bạn:

• Mở Google Trang tính bạn muốn nhúng

• Nhấp vào "Tệp" > "Chia sẻ" > "Xuất bản lên web"

• Trong cửa sổ bật lên, chọn tab "Nhúng"

• Chọn trang tính bạn muốn nhúng (hoặc chọn "Toàn bộ tài liệu")

• Sao chép mã nhúng đã tạo hoặc liên kết chia sẻ

Để tính năng này hoạt động hiệu quả, bạn cần đảm bảo quyền chia sẻ được thiết lập để cho phép "bất kỳ ai có liên kết" xem trang tính của bạn.

Nhúng vào Gamma

Bây giờ bạn đã tạo mã nhúng hoặc liên kết chia sẻ, đã đến lúc nhúng Google Trang tính vào ứng dụng trình bày Gamma của bạn.

Có một vài cách khác nhau để thực hiện việc này. Đầu tiên, bạn chỉ cần thả URL vào Gamma. Bạn cũng có thể sử dụng lệnh "Slash", một loại lệnh văn bản được kích hoạt bằng cách nhập dấu gạch chéo, sau đó là một thuật ngữ. Sau đây là cách sử dụng:

• Trong thẻ Gamma của bạn, nhập /sheet hoặc /drive

• Dán liên kết chia sẻ hoặc mã nhúng mà bạn đã sao chép từ Google Trang tính

Bạn cũng có thể nhúng Google Trang tính vào mẫu trang chiếu của mình bằng cách sử dụng menu Chèn:

• Trong thẻ Gamma của bạn, hãy nhấp vào menu "Chèn"

• Điều hướng đến "Nhúng ứng dụng và trang web"

• Chọn "Google Drive" (hoặc "Google Trang tính" nếu được liệt kê cụ thể)

• Kéo và thả thành phần vào thẻ của bạn

• Dán liên kết chia sẻ hoặc mã nhúng vào trường được chỉ định

Chỉ đơn giản như vậy thôi. Bảng tính sẽ ngay lập tức xuất hiện trong bài thuyết trình của bạn.

Cách tùy chỉnh Google Trang tính trong bài thuyết trình của bạn

Mặc dù bạn có thể dừng lại ở đó, nhưng bạn có thể muốn tùy chỉnh giao diện của Google Trang tính trong Gamma để phù hợp hơn với thương hiệu, trang trình bày và nhiều thứ khác. Hãy sử dụng các tùy chọn tùy chỉnh sau để tinh chỉnh bài thuyết trình của bạn:

• Thay đổi tiêu đề, mô tả hoặc hình thu nhỏ của bảng hoặc biểu đồ: Nhấp vào Google Trang tính được nhúng, sau đó chọn "Nâng cao" ở góc dưới bên trái. Thực hiện bất kỳ thay đổi nào bạn muốn.

• Thay đổi cách hiển thị trang tính: Nếu bạn muốn trang tính của mình được hiển thị dưới dạng liên kết, nút hoặc bản xem trước, bạn có thể thực hiện thay đổi đó bằng cách nhấp vào trang tính. Ở góc trên bên phải, hãy thay đổi menu thả xuống thành chế độ xem bạn muốn.

Nhúng Google Trang tính vào bài thuyết trình trực tuyến: Câu hỏi thường gặp

Người xem có cần truy cập vào Google Trang tính của tôi để xem nội dung trong Gamma không?

Có, người dùng sẽ cần có quyền truy cập vào trang tính của bạn để xem phần tử nhúng. Bạn có thể cấp quyền truy cập cho họ bằng cách thêm từng người xem vào Trang tính Google của mình, hoặc bạn có thể chỉ cần thay đổi cài đặt chia sẻ liên kết thành "Bất kỳ ai có liên kết đều có thể xem".

Làm thế nào để thay đổi kích thước của Google Sheet được nhúng trong Gamma?

Gamma sẽ tự động điều chỉnh kích thước trang tính nhúng cho bài thuyết trình của bạn. Nếu muốn chỉnh sửa, chỉ cần thay đổi kích thước khối trong Gamma. Bạn có thể nhúng trang tính hoặc hiển thị dưới dạng liên kết, nút hoặc bản xem trước.

Điều gì xảy ra nếu tôi cập nhật Google Trang tính sau khi chia sẻ bài thuyết trình?

Đó chính là điểm tuyệt vời khi nhúng Google Sheet vào bài thuyết trình, thay vì nhúng ảnh chụp màn hình của một trang tính. Vì Google Sheets cung cấp các chỉnh sửa cập nhật, mọi thay đổi được thực hiện trên Sheets của bạn tại bất kỳ thời điểm nào cũng sẽ được tự động phản ánh trong bài thuyết trình Gamma.