Những ý tưởng tốt đẹp đến với vũ trụ như thế nào
Bắt đầu miễn phí
Công cụ tốt nhất cho các bài thuyết trình tại gian hàng triển lãm thương mại là tạo ra nội dung dễ đọc từ mọi góc nhìn, tự động phát giữa các cuộc trò chuyện và có thể dùng làm bản demo mà nhân viên bán hàng có thể trình bày cùng khách tham quan. Điều đó có nghĩa là hình ảnh lớn, ít chữ và một thông điệp trên mỗi màn hình. Gamma xây dựng các bản trình chiếu trực quan ấn tượng từ nội dung giới thiệu sản phẩm hoặc bài thuyết trình hiện có của bạn, và bạn có thể tái sử dụng một nguồn duy nhất thành phiên bản thu hút khách hàng, phiên bản do nhân viên bán hàng hướng dẫn và trang tài liệu để khách hàng xem.
Kết quả tìm kiếm cho câu hỏi này thường lẫn lộn hai thứ khác nhau: phần mềm thiết kế gian hàng (sơ đồ mặt bằng, biểu ngữ và bố cục gian hàng 3D) và công cụ trình chiếu gian hàng (nội dung trên màn hình). Hướng dẫn này tập trung vào khía cạnh thứ hai: nên đưa nội dung gì lên màn hình, cách thiết kế sao cho phù hợp với không gian triển lãm ồn ào, và công cụ nào phù hợp với từng định dạng.
Phần mềm thiết kế gian hàng (SmartDraw, các công ty thiết kế gian hàng và các đơn vị tổ chức triển lãm) lập kế hoạch không gian vật lý: bố trí mặt bằng, vị trí đặt biểu ngữ, đồ nội thất và ánh sáng.
Các công cụ trình chiếu tại gian hàng tạo ra nội dung hiển thị trên màn hình và máy tính bảng của bạn: màn hình thu hút lặp lại, phần giới thiệu sản phẩm của nhân viên bán hàng và tài liệu bổ sung mà khách tham quan mang về nhà.
Bạn có thể sẽ sử dụng cả hai. Hướng dẫn này đề cập đến nội dung trên màn hình.
Một màn hình tự động phát, hướng ra lối đi. Nhiệm vụ duy nhất của nó là thu hút người qua đường dừng lại.
Mỗi màn hình hiển thị một thông điệp, có thể đọc được từ xa.
Hình ảnh ấn tượng: ảnh sản phẩm, số liệu nổi bật, trích dẫn ngắn gọn từ khách hàng.
Logo của bạn và một dòng ngắn gọn giới thiệu về công ty bạn xuất hiện trên mỗi vài màn hình.
Không cần người thuyết trình
Một bản trình chiếu trên máy tính bảng hoặc màn hình thứ hai mà các nhân viên bán hàng sử dụng để tương tác trực tiếp với khách hàng đang dừng chân.
Vấn đề, giải pháp, chứng minh và bước tiếp theo, tất cả được trình bày trong một vài slide.
Dễ dàng chuyển thẳng đến phần mà khách truy cập quan tâm.
Có chỗ cho một buổi trình diễn trực tiếp ngắn.
Khách tham quan thường mang về một món đồ, thường là thông qua mã QR.
Một trang web bao gồm toàn bộ câu chuyện, video giới thiệu, bảng giá hoặc các gói dịch vụ, và cách thức đặt lịch hẹn.
Ứng dụng này hoạt động trên điện thoại, vì đó là nơi họ sẽ mở nó ra.
Đã cập nhật sau chương trình mà không in lại bất cứ nội dung nào.
Màn hình buồng chiếu phim thường được xem trong điều kiện tồi tệ nhất: từ xa, ở một góc độ, trong vài giây, trong một hội trường đông người.
Vượt qua bài kiểm tra liếc nhìn. Người đi ngang qua nên nắm được thông điệp của bạn chỉ bằng một cái nhìn thoáng qua. Nếu họ cần dừng lại và đọc, màn hình quá nhiều chi tiết.
Hãy sử dụng cỡ chữ rất lớn. Tiêu đề phải dễ đọc từ phía bên kia lối đi. Nếu bạn không thể đọc được từ phía sau phòng họp, thì cỡ chữ đó quá nhỏ cho buồng họp.
Tối đa hóa độ tương phản. Sàn triển lãm rất sáng. Chữ tối màu trên nền sáng hoặc chữ trắng trên nền màu đậm, đồng nhất sẽ nổi bật nhất.
Mỗi ý tưởng hiển thị trên một màn hình. Chia bất kỳ nội dung nào có hai thông điệp thành hai màn hình riêng biệt.
Hãy nêu vấn đề ngay từ đầu. Câu hỏi "Bạn vẫn đang đối chiếu hóa đơn bằng tay à?" khiến nhiều người bối rối hơn cả tên sản phẩm.
Hãy giữ cho chuyển động có mục đích. Các chuyển đổi đơn giản giữa các màn hình sẽ thu hút sự chú ý. Hoạt ảnh phức tạp trên mọi yếu tố sẽ khó theo dõi từ xa.
Hãy hiển thị thương hiệu sau mỗi vài màn hình. Mọi người thường liếc nhìn vòng lặp giữa chừng. Hãy đảm bảo họ nhận ra bạn là ai trong vòng vài giây.
Nhập bản trình bày sản phẩm hoặc bản tóm tắt sản phẩm hiện có của bạn. Các bản trình bày PowerPoint và Google Slides được sao chép nguyên mẫu. Hoặc bạn có thể cung cấp cho đại diện của Gamma mô tả như sau: "Bài thuyết trình tại gian hàng triển lãm thương mại cho một sản phẩm an ninh mạng tại hội nghị công nghệ thông tin y tế."
Yêu cầu người đại diện cơ cấu lại nội dung cho gian hàng: "biến nội dung này thành một bài thuyết trình dạng vòng lặp với một thông điệp ngắn trên mỗi thẻ, cỡ chữ lớn và hình ảnh ấn tượng." Sử dụng công cụ chỉnh sửa AI để rút gọn từ ngữ: "rút ngắn mỗi tiêu đề xuống còn năm từ hoặc ít hơn."
Từ cùng một nguồn, hãy chỉnh sửa lại bản trình bày chi tiết hơn: vấn đề, cách thức hoạt động, câu chuyện khách hàng và bước tiếp theo. Nhân viên bán hàng sẽ nhận được bản trình bày khớp với màn hình mà khách truy cập vừa xem.
Biến bài thuyết trình thành một trang web với đầy đủ thông tin, video demo được nhúng và liên kết để đặt lịch họp. Thêm mã QR vào vòng lặp thu hút và các tài liệu in ấn dẫn đến trang này. Sau khi sự kiện kết thúc, cập nhật trang web tại chỗ. Mọi mã QR đều tiếp tục hoạt động. Để biết thêm về trang sự kiện, hãy xem cách xây dựng trang đích sự kiện bằng AI.
Trình chiếu toàn màn hình từ Gamma cho phiên bản do người đại diện điều khiển. Đối với chế độ trình chiếu tự động, hãy xuất sang PowerPoint và thiết lập trình chiếu tự động chuyển tiếp và lặp lại cho đến khi dừng (trong PowerPoint, sử dụng hiệu ứng chuyển tiếp theo thời gian cộng với chế độ "Xem tại ki-ốt"). Đây là thiết lập đáng tin cậy nhất cho màn hình gian hàng cần hoạt động cả ngày mà không cần ai can thiệp. Hãy kiểm tra trên phần cứng gian hàng thực tế trước khi triển lãm khai mạc.
Đây là một ví dụ về vòng lặp thu hút khách hàng cho một sản phẩm tự động hóa tài chính tại một hội nghị kế toán:
"Hoàn tất báo cáo cuối tháng chỉ trong vài ngày, không phải vài tuần?" trên một hình ảnh in đậm
Logo với một dòng chữ: "Đối chiếu tự động cho các nhóm tài chính doanh nghiệp tầm trung"
Vấn đề: "Hàng ngàn giao dịch. Một bảng tính. Không ngủ chút nào."
Cách thức hoạt động: Ba biểu tượng: kết nối, ghép đôi, xem lại
Bằng chứng: Một đoạn trích dẫn ngắn của khách hàng kèm theo logo của khách hàng.
Kết quả: Một kết quả lớn từ khách hàng.
Lời kêu gọi hành động: "Hãy xem trực tiếp. Hãy hỏi bất kỳ ai mặc áo sơ mi xanh."
Mã QR: "Quét để xem video giới thiệu và dùng thử miễn phí"
Tám màn hình, mỗi màn hình đều dễ đọc chỉ trong nháy mắt, rồi vòng lặp lại bắt đầu.
Trực giác
Điểm mạnh: Trải nghiệm ki-ốt màn hình cảm ứng tương tác
Phù hợp nhất cho: Các gian hàng có màn hình cảm ứng, nơi khách tham quan tự do khám phá.
PowerPoint và Keynote
Điểm mạnh: Phát lại vòng lặp tự động, đáng tin cậy; kiểm soát hoàn toàn trong PowerPoint; thiết kế cao cấp và phát lại mượt mà trên phần cứng của Apple với Keynote.
Phù hợp nhất cho: Tệp phát lại cuối cùng cho vòng lặp âm thanh cả ngày trong buồng thu.
Canvas
Điểm mạnh: Đa dạng mẫu thiết kế cho đồ họa sự kiện, banner và bài đăng trên mạng xã hội.
Phù hợp nhất cho: Thiết kế đồ họa gian hàng in ấn và quảng bá trên mạng xã hội đồng bộ.
Gamma
Điểm mạnh: Bộ tài liệu thuyết trình gian hàng ấn tượng, trực quan được xây dựng dựa trên bài thuyết trình hiện có của bạn, kèm theo phiên bản dành cho đại diện bán hàng và trang tài liệu phát tay từ cùng nguồn.
Phù hợp nhất cho: Tạo cả ba định dạng gian hàng từ một nguồn duy nhất và duy trì tính nhất quán của chúng.
Nhận xét thẳng thắn: Đối với các ki-ốt màn hình cảm ứng tương tác, Intuiface được thiết kế chuyên dụng. Còn đối với quy trình trình chiếu tự động, PowerPoint và Keynote là những công cụ phát lại đáng tin cậy nhất, đó là lý do tại sao việc xuất bản bản trình chiếu Gamma của bạn sang PowerPoint cho màn hình gian hàng là một quy trình làm việc hiệu quả. Điểm mạnh của Gamma nằm ở khâu tạo nội dung: chuyển đổi bài thuyết trình bán hàng thành nội dung sẵn sàng cho gian hàng, bản trình chiếu cho nhân viên bán hàng và tài liệu quảng cáo trên web mà không cần phải xây dựng lại từng cái một.
Thử nghiệm từ lối đi. Trước buổi biểu diễn, hãy chiếu đoạn phim lên màn hình lớn và đi ngang qua. Nếu bạn không hiểu thông điệp, khách tham quan cũng sẽ không hiểu.
Phù hợp với đối tượng khán giả của chương trình. Điều chỉnh vấn đề chính cho phù hợp với hội nghị. Tái sử dụng bộ slide cho từng sự kiện thay vì dùng lại một bộ slide chung chung.
Hãy cho nhân viên bán hàng một câu mở đầu dễ nhớ. Mỗi màn hình thu hút khách hàng nên cung cấp cho nhân viên bán hàng một câu mở đầu đơn giản: "Số liệu thống kê đó có làm bạn ngạc nhiên không?"
Hãy làm cho mã QR lớn hơn. Mã QR nhỏ trên màn hình ở xa sẽ không được quét.
Hãy nhanh chóng phản hồi. Gửi đường dẫn tài liệu tóm tắt ngay trong ngày khi cuộc trò chuyện vẫn còn mới mẻ. Xem cách tạo bản tóm tắt sự kiện ngay trong ngày.
Một chuỗi thu hút ngắn gọn (nêu vấn đề, giải pháp, bằng chứng thuyết phục và lời kêu gọi hành động), một bài thuyết trình do nhân viên bán hàng hướng dẫn chi tiết hơn, và một trang thông tin khách hàng có thể mở bằng mã QR.
Xây dựng bài thuyết trình, xuất sang PowerPoint, thiết lập hiệu ứng chuyển tiếp theo thời gian cho từng slide và bật chế độ lặp lại (trong PowerPoint, chế độ "Xem tại ki-ốt" sẽ lặp lại cho đến khi dừng). Kiểm tra trên phần cứng gian hàng trước khi triển lãm bắt đầu.
Lớn hơn nhiều so với bàn họp. Giữ tiêu đề chỉ vài từ để có thể in cỡ lớn, và kiểm tra chúng bằng cách quan sát màn hình từ khoảng cách mà khách tham quan sẽ đi qua.
Thông thường khoảng sáu đến mười màn hình. Đủ dài để kể một câu chuyện, nhưng đủ ngắn để người xem chỉ cần liếc qua cũng có thể nhanh chóng nhận ra thương hiệu và thông điệp cốt lõi của bạn.
Đúng vậy. Hãy chuyển đổi bản trình bày gian hàng thành một trang web trong Gamma, để gian hàng, email theo dõi và trang đích của bạn đều truyền tải cùng một thông điệp.
Không gian triển lãm rất ồn ào, và bạn chỉ nhận được một cái nhìn thoáng qua. Hãy mang bài thuyết trình của bạn đến Gamma, biến nó thành một đoạn video giới thiệu tại gian hàng, một bản trình bày dành cho nhân viên bán hàng và một tài liệu phát tay, và hãy tận dụng tối đa cái nhìn thoáng qua đó.
