Những ý tưởng tốt đẹp đến với vũ trụ như thế nào
Bắt đầu miễn phí
Gamma là một cách nhanh chóng để chuyển đổi từ tài liệu thô (ghi chú, tài liệu, PDF, bản trình chiếu cũ hoặc dữ liệu trong các công cụ khác của bạn) thành các slide trực quan, dễ tạo mà bạn có thể chia sẻ dưới dạng liên kết hoặc xuất ra. Canva vượt trội về tính tự do thiết kế trực quan và sự đa dạng mẫu trên nhiều lĩnh vực hơn là chỉ thuyết trình, và Beautiful.ai là lựa chọn dành cho các nhóm muốn có các quy tắc thiết kế Smart Slide giúp mỗi slide luôn gọn gàng và đúng với thương hiệu.
Cả ba công cụ đều sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI), nhưng chúng sử dụng AI cho các mục đích khác nhau. Hướng dẫn này so sánh chúng dựa trên những yếu tố quyết định sự phù hợp trong công việc hàng ngày: cách AI xây dựng bản trình bày, mức độ kiểm soát thiết kế, mẫu, khả năng cộng tác, bộ nhận diện thương hiệu, xuất dữ liệu, chia sẻ và phân tích, cũng như các gói miễn phí. Tất cả thông tin bên dưới đều dựa trên các tính năng được ghi nhận của từng công cụ, vì vậy bạn có thể lựa chọn công cụ phù hợp với cách làm việc thực tế của nhóm mình.
Gamma
Điểm mạnh: Biến mọi thứ bạn có thành bản trình bày được thiết kế nhanh chóng, với trợ lý AI đàm thoại, hơn 20 liên kết và khả năng nhập/xuất file PowerPoint, PDF và Google Slides chất lượng cao.
Phù hợp nhất cho: Những người thường xuyên cần các bài thuyết trình, tài liệu và trang web được trau chuốt kỹ lưỡng, và muốn dành thời gian cho nội dung hơn là bố cục.
Lưu ý: Nếu bạn muốn kiểm soát từng slide ở cấp độ pixel ngay từ đầu, bạn sẽ dành nhiều thời gian hơn cho việc chỉnh sửa tự do so với việc sử dụng công cụ vẽ truyền thống.
Canvas
Điểm mạnh: Thư viện mẫu khổng lồ và không gian thiết kế mở, bao gồm thuyết trình, bài đăng trên mạng xã hội, video, ấn phẩm in ấn và nhiều hơn nữa, tất cả trong một nơi.
Phù hợp nhất cho: Các nhà tiếp thị và người sáng tạo muốn có sự tự do trong thiết kế và cần một công cụ duy nhất cho nhiều định dạng nội dung.
Cần lưu ý: Sự tự do khi không có bố cục cố định đồng nghĩa với việc mỗi slide cần nhiều công đoạn thiết kế thủ công hơn, và việc duy trì tính nhất quán trong một nhóm lớn phụ thuộc vào việc thiết lập các quy tắc kiểm soát thương hiệu.
Đẹp.ai
Điểm mạnh: Smart Slides tự động căn chỉnh, thay đổi kích thước và điều chỉnh bố cục khi bạn thêm nội dung, cùng với các quy tắc bảo vệ thương hiệu dành cho các nhóm.
Phù hợp nhất cho: Các nhóm kinh doanh muốn thiết kế slide nhất quán, dựa trên quy tắc mà không cần ai phải chỉnh sửa căn chỉnh.
Lưu ý: Không có gói miễn phí (có bản dùng thử miễn phí), và các quy tắc thiết kế giúp các slide gọn gàng có thể gây cảm giác hạn chế khi bạn muốn bố cục độc đáo.
Điểm khác biệt lớn nhất giữa các công cụ này là ở nơi trí tuệ nhân tạo (AI) thực hiện công việc của mình.
Gamma coi AI là điểm khởi đầu và là đối tác chỉnh sửa. Chỉ cần cung cấp cho trợ lý hội thoại một câu, một tài liệu, một tệp PDF, một hình ảnh hoặc một bản trình bày cũ. Nó sẽ đặt một vài câu hỏi xác định về đối tượng và mục tiêu, thực hiện nghiên cứu và thiết kế một bản trình bày hoàn chỉnh. Sau đó, tính năng chỉnh sửa bằng AI cho phép bạn chọn bất kỳ yếu tố nào và mô tả sự thay đổi ("chuyển phần này thành bảng so sánh ba cột", "làm cho biểu đồ này trở thành trọng tâm"). Các trình kết nối lấy nội dung trực tiếp từ Notion, Slack, HubSpot, Salesforce, Granola, Fireflies, Fathom, Linear, và nhiều ứng dụng khác, vì vậy bạn bỏ qua thao tác sao chép và dán, và Gamma sẽ xây dựng câu chuyện từ dữ liệu của bạn.
Canva cung cấp tính năng tạo bài thuyết trình bằng trí tuệ nhân tạo thông qua Canva AI: bạn nhập một câu hỏi gợi ý, chỉnh sửa dàn ý mà hệ thống đề xuất, sau đó tạo bản nháp với nội dung trên mỗi slide. Từ đó, bạn sẽ ở trong trình chỉnh sửa quen thuộc của Canva, với bộ công cụ thiết kế AI rộng hơn dành cho hình ảnh, văn bản và thay đổi kích thước. AI sẽ tạo cho bạn bản nháp đầu tiên. Phần lớn công việc được thực hiện trên khung vẽ.
Beautiful.ai cung cấp tính năng tạo slide bằng AI, bắt đầu từ dàn ý dạng văn bản có thể chỉnh sửa trước khi thiết kế các slide. Bạn có thể bắt đầu từ một chủ đề, một gợi ý chi tiết, một dàn ý được dán hoặc một tài liệu nguồn, và thiết lập chủ đề, kiểu hình ảnh và ngôn ngữ trước khi tạo slide cuối cùng. Tính năng DesignerBot cũ hơn của nó cũng tạo ra các bài thuyết trình và các slide riêng lẻ từ một gợi ý. Điểm nổi bật không đổi chính là Smart Slides, công cụ bố cục giúp giữ mọi thứ được căn chỉnh khi bạn chỉnh sửa.
Nếu bạn muốn xây dựng một bộ bài từ những tài liệu hiện có với càng ít thao tác thủ công càng tốt, Gamma được thiết kế dành cho mục đích đó. Nếu bạn muốn AI đưa cho bạn bản nháp và sau đó tự do thiết kế, Canva là lựa chọn phù hợp. Nếu bạn muốn AI cộng với các quy tắc bố cục nghiêm ngặt, Beautiful.ai là lựa chọn phù hợp.
Để hiểu rõ hơn về việc tạo bản trình bày cụ thể, hãy xem Gamma so với Beautiful.ai để biết cách tạo ra các bản trình bày hoàn chỉnh từ một yêu cầu duy nhất.
Gamma tự động xử lý bố cục theo mặc định. Nội dung được sắp xếp vào các thẻ linh hoạt, hiển thị đẹp mắt trên mọi màn hình. Khi cần độ chính xác cao, hãy chuyển sang chế độ chỉnh sửa tự do để đặt, thay đổi kích thước và căn chỉnh bất kỳ phần tử nào một cách chính xác, hoặc sử dụng tính năng chỉnh sửa bằng AI để mô tả thay đổi. Bạn sẽ có tốc độ nhanh theo mặc định và độ chính xác cao khi cần.
Canva cung cấp cho bạn không gian làm việc mở nhất trong ba phần mềm. Mọi yếu tố đều có thể đặt ở bất cứ đâu, với thư viện đồ họa, ảnh, phông chữ và hiệu ứng phong phú. Chính sự tự do đó là lý do tại sao các nhà thiết kế và nhà tiếp thị yêu thích nó, và đó cũng là lý do tại sao việc tạo một bài thuyết trình có thể mất nhiều thời gian hơn khi bạn xây dựng từng slide một.
Beautiful.ai cố tình hạn chế sự tự do để bảo vệ chất lượng thiết kế. Smart Slides tự động điều chỉnh khoảng cách và căn chỉnh dựa trên các quy tắc thiết kế tích hợp sẵn, và bố cục sẽ tự điều chỉnh khi bạn thêm hoặc xóa nội dung. Bạn phải đánh đổi một chút tính linh hoạt để đổi lấy sự nhất quán, và đó chính xác là điều mà nhiều nhóm kinh doanh mong muốn.
Hãy chọn theo tính cách: Nếu bạn thích thiết kế, hãy chọn Canva. Nếu bạn muốn quá trình thiết kế tự động và có nhiều tùy chọn hỗ trợ, hãy chọn Gamma. Nếu bạn muốn quá trình thiết kế trở thành thói quen tốt cho mọi người, hãy chọn Beautiful.ai.
Gamma có hàng ngàn mẫu, cộng thêm các mẫu dành cho nhóm. Bạn cũng có thể nhập một bài thuyết trình PowerPoint hoặc Google Slides hiện có và lưu nó dưới dạng mẫu, để Gamma sẽ tuân theo phong cách đó vào lần tiếp theo bất kỳ ai tạo bài thuyết trình. Đối với các nhóm đã có mẫu doanh nghiệp được thiết lập, đó thường là cách nhanh nhất để duy trì tính nhất quán thương hiệu.
Canva có số lượng mẫu đa dạng nhất trong ba nền tảng, vượt trội hơn hẳn so với các đối thủ, bao gồm mẫu thuyết trình, bài đăng trên mạng xã hội, tài liệu, video và in ấn. Nếu lựa chọn mẫu là ưu tiên hàng đầu của bạn, Canva khó có đối thủ nào sánh kịp.
Beautiful.ai cung cấp các mẫu slide được xây dựng trên bố cục Smart Slide của riêng mình, với hơn 300 bố cục có sẵn trên các gói dịch vụ. Trên các gói Team và Enterprise, quản trị viên nhận được thư viện slide và mẫu tập trung, cho phép các nhóm tái sử dụng các slide đã được phê duyệt.
Để tìm hiểu thêm về cách chọn mẫu trình bày không bị nhàm chán, hãy xem công cụ nào có các mẫu thiết kế trình bày tốt nhất.
Gamma hỗ trợ cộng tác, bình luận và không gian làm việc chia sẻ theo thời gian thực với thư mục nhóm và mẫu nhóm. Vì các bản trình bày được chia sẻ dưới dạng liên kết trực tiếp, nên mọi người luôn thấy phiên bản hiện tại.
Canva có tính năng chỉnh sửa và bình luận cộng tác theo thời gian thực mạnh mẽ, và nhóm phát triển của họ có kế hoạch bổ sung quy trình phê duyệt thiết kế: quản trị viên có thể yêu cầu các thiết kế phải được xem xét trước khi xuất bản, với tính năng phê duyệt nhiều người đánh giá nâng cao hơn trên phiên bản Enterprise.
Beautiful.ai bao gồm tính năng chỉnh sửa cộng tác theo thời gian thực trên các gói Team và Enterprise, cùng với tính năng kiểm soát phiên bản và khóa slide để đảm bảo nội dung được chia sẻ luôn được giữ nguyên vẹn.
Nếu các bước phê duyệt chính thức là bắt buộc, thì quy trình phê duyệt cấp nhóm của Canva là hoàn thiện nhất trong ba hệ thống.
Gamma cho phép bạn tạo các chủ đề tùy chỉnh với logo, màu sắc và phông chữ của riêng mình, và áp dụng chúng trên các bài thuyết trình, tài liệu và trang web. Các mẫu nhóm và các bài thuyết trình đã nhập được lưu giữ giúp duy trì tính nhất quán cho công việc mới, và khả năng tái sử dụng giúp bạn dễ dàng điều chỉnh một bài thuyết trình đã được phê duyệt cho đối tượng mới mà không cần phải xây dựng lại từ đầu.
Canva cung cấp Bộ nhận diện thương hiệu trên các gói trả phí, và quản trị viên nhóm có thể thiết lập Kiểm soát thương hiệu để hạn chế thành viên chỉ được sử dụng màu sắc và phông chữ đã được phê duyệt. Các mẫu thương hiệu có thể khóa logo, kiểu chữ và các yếu tố bố cục.
Beautiful.ai cung cấp tính năng tùy chỉnh thương hiệu và trình tạo chủ đề trên gói Pro, các chủ đề có thương hiệu tùy chỉnh trên gói Team, và các thiết lập bảo vệ thương hiệu có thể cấu hình trên gói Enterprise, bao gồm cả quyền kiểm soát ai có thể xuất dữ liệu.
Hãy đọc thêm về cách duy trì tính nhất quán thương hiệu trong mọi bài thuyết trình.
Điều này quan trọng hơn hầu hết mọi người nghĩ, bởi vì bộ bài hiếm khi chỉ được sử dụng trong một công cụ duy nhất.
Gamma nhập các slide từ PowerPoint, PDF và Google Slides với độ chính xác gần như hoàn hảo. Bạn có thể định dạng lại, cấu trúc lại, dịch hoặc cập nhật các con số, sau đó xuất lại sang PowerPoint, PDF hoặc Google Slides mà vẫn giữ nguyên định dạng.
Canva có thể tải xuống các bài thuyết trình dưới dạng tệp PowerPoint, PDF, hình ảnh, video và nhiều định dạng khác, đồng thời có thể mở các tệp PowerPoint hiện có để chỉnh sửa.
Beautiful.ai hỗ trợ nhập file PowerPoint, và với các gói trả phí, bạn có thể xuất file dưới dạng PowerPoint có thể chỉnh sửa hoặc trực tiếp sang Google Slides. Trung tâm trợ giúp của họ lưu ý rằng video, âm thanh, hoạt ảnh và hiệu ứng chuyển tiếp được nhúng sẽ không được chuyển sang khi xuất sang Google Slides.
Nếu tổ chức của bạn sử dụng PowerPoint hoặc Google Slides và cần xuất các bản trình chiếu, hãy kiểm tra kỹ cả khâu nhập khẩu lẫn xuất khẩu.
Các bản trình bày Gamma được chia sẻ dưới dạng liên kết web tương tác, hoạt động trên mọi màn hình, và bạn cũng có thể xuất bản chúng dưới dạng trang hoặc xuất ra. Chức năng phân tích tích hợp cho thấy ai đã xem bản trình bày Gamma của bạn và cách họ tương tác, rất hữu ích cho các bản trình bày bán hàng, đề xuất và cập nhật thông tin cho nhà đầu tư.
Các bài thuyết trình trên Canva có thể được chia sẻ dưới dạng liên kết xem, trình chiếu trực tiếp hoặc tải xuống ở nhiều định dạng. Lợi thế thực sự của Canva là khả năng tiếp cận trên nhiều định dạng: cùng một nội dung thương hiệu có thể được sử dụng cho bài đăng trên mạng xã hội, video và ấn phẩm in, và Trình lập kế hoạch nội dung có thể lên lịch đăng tải thiết kế lên các kênh mạng xã hội trên các gói trả phí.
Beautiful.ai bao gồm phân tích người xem và slide cùng với tính năng theo dõi tương tác trên gói Team, cho phép bạn xem cách mọi người tương tác với bản trình chiếu được chia sẻ.
Gamma có gói miễn phí, cùng các gói trả phí cho phép sử dụng AI nhiều hơn và các tính năng nâng cao.
Canva có gói miễn phí với thư viện mẫu lớn. Bộ công cụ thương hiệu, nội dung cao cấp và các tính năng như Magic Resize yêu cầu gói trả phí.
Beautiful.ai không có gói miễn phí. Các gói Pro và Team của nó cung cấp bản dùng thử miễn phí, và sinh viên có email .edu hợp lệ có thể được gia hạn thời gian sử dụng miễn phí.
Để có cái nhìn tổng quan hơn, hãy xem bài viết so sánh công cụ trình bày bằng AI miễn phí và trả phí.
Bạn bắt đầu từ tài liệu có sẵn (một tài liệu, bản ghi cuộc gọi, báo cáo CRM, một bản trình chiếu cũ) và muốn nhanh chóng chuyển chúng thành một bản trình chiếu được thiết kế chuyên nghiệp.
Bạn thường xuyên làm bài và không muốn dành thời gian cho việc bố trí.
Bạn cần chuyển đổi giữa PowerPoint, Google Slides và PDF mà không làm mất định dạng.
Bạn cần một công cụ duy nhất để tạo bài thuyết trình, tài liệu, bản tóm tắt một trang và các trang web đơn giản.
Bạn đánh giá cao việc chia sẻ dưới dạng liên kết trực tiếp với phân tích lượt xem.
Sự đa dạng về mẫu và sự tự do trong thiết kế là điều quan trọng nhất.
Bài thuyết trình chỉ là một trong nhiều định dạng bạn có thể tạo ra (mạng xã hội, video, ấn phẩm in).
Bạn muốn có quy trình phê duyệt chính thức và kiểm soát thương hiệu trong kế hoạch nhóm.
Nhóm của bạn đã thiết kế trên Canva mỗi ngày rồi.
Bạn muốn mọi slide tự động tuân theo các quy tắc thiết kế nghiêm ngặt.
Nhóm của bạn bao gồm nhiều người không phải là nhà thiết kế, những người cần có lan can bảo vệ.
Bạn cần có các slide có khóa, một thư viện slide tập trung và các biện pháp bảo vệ thương hiệu.
Bạn cảm thấy thoải mái khi sử dụng một công cụ chỉ có trả phí sau thời gian dùng thử.
Thay vì tạo một bản demo dùng một lần, hãy chạy cùng một nhiệm vụ thực tế với từng công cụ:
Hãy chọn một bản trình bày thực sự cần thiết. Một bản báo cáo hàng quý, một bài thuyết trình hoặc một đề xuất cho khách hàng đều phù hợp.
Hãy bắt đầu từ nguồn tài liệu thực tế của bạn. Sử dụng tài liệu, ghi chú hoặc bộ slide cũ mà bạn thực sự muốn dùng làm nguồn tham khảo, chứ không phải một bản đề bài đã được trau chuốt kỹ lưỡng.
Hãy kiểm tra bản nháp đầu tiên. Nó đã gần với bản bạn muốn gửi chưa? Cần chỉnh sửa lại bao nhiêu?
Hãy thực hiện ba chỉnh sửa thực tế. Thay đổi bố cục, cập nhật biểu đồ và áp dụng thương hiệu của bạn. Ghi chú lại công cụ nào giúp bạn thực hiện các chỉnh sửa đó một cách tự nhiên.
Xuất và chia sẻ. Xuất sang định dạng mà các bên liên quan của bạn sử dụng và mở nó ở đó. Chia sẻ liên kết và xem trải nghiệm người xem trông như thế nào.
Hãy hỏi ý kiến đồng đội. Nhờ người khác thực hiện thay đổi để bạn thấy được sự hợp tác trong thực tế.
Công cụ phù hợp là công cụ giúp bạn đi từ điểm xuất phát thực tế đến một bản trình bày mà bạn tự hào gửi đi, với ít khó khăn nhất cho nhóm của bạn.
Điều đó phụ thuộc vào cách bạn làm việc. Gamma được thiết kế để nhanh chóng biến tài liệu hiện có thành các slide chuyên nghiệp, với bố cục được xử lý tự động và khả năng chỉnh sửa tự do khi cần. Canva tốt hơn nếu bạn muốn một không gian thiết kế mở và nhiều mẫu đa dạng nhất, đặc biệt nếu thuyết trình là một trong nhiều định dạng bạn tạo ra. Xem bài so sánh Gamma vs. Canva của chúng tôi để biết thêm chi tiết.
Beautiful.ai là lựa chọn mạnh mẽ dành cho các nhóm muốn sử dụng Smart Slides dựa trên quy tắc và các quy tắc bảo vệ thương hiệu trên mọi bản trình bày. Gamma phù hợp hơn nếu bạn bắt đầu từ tài liệu, dữ liệu trong các công cụ khác hoặc các bản trình bày hiện có, và muốn có một trợ lý hội thoại, các trình kết nối, và khả năng nhập/xuất dữ liệu chất lượng cao.
Gamma và Canva đều có gói miễn phí. Beautiful.ai không có gói miễn phí, nhưng cung cấp bản dùng thử miễn phí cho các gói Pro và Team.
Đúng vậy. Gamma xuất file sang PowerPoint, PDF và Google Slides với định dạng được giữ nguyên. Canva tải xuống các bài thuyết trình dưới dạng file PowerPoint. Beautiful.ai xuất file PowerPoint và Google Slides có thể chỉnh sửa được trên các gói trả phí của họ.
Cả ba đều cung cấp các tính năng kiểm soát thương hiệu. Các quy tắc và slide bị khóa của Beautiful.ai được thiết kế rất chặt chẽ, tính năng Kiểm soát thương hiệu và phê duyệt của Canva phù hợp với các nhóm sản xuất nhiều định dạng khác nhau, còn các chủ đề tùy chỉnh, mẫu nhóm và mẫu đã nhập được lưu của Gamma giúp duy trì tính nhất quán cho các bản trình bày, tài liệu và trang.
Cả Gamma và Beautiful.ai đều tích hợp tính năng phân tích người xem cho các bài thuyết trình được chia sẻ, trong đó Beautiful.ai có tính năng theo dõi tương tác trên gói Team. Nếu theo dõi là yêu cầu chính, bạn cũng có thể tham khảo các công cụ chuyên dụng như Pitch hoặc DocSend.
Vâng, và nhiều nhóm cũng làm như vậy. Một thiết lập phổ biến là sử dụng Canva cho đồ họa mạng xã hội và chiến dịch, và Gamma hoặc Beautiful.ai cho các bài thuyết trình. Chức năng nhập slide của Gamma giúp dễ dàng nhập các slide được tạo ở nơi khác.
Hãy mang theo tài liệu, ghi chú hoặc bài thuyết trình cũ mà bạn đã có. Gamma sẽ biến chúng thành những slide trực quan, nhanh chóng mà bạn có thể chia sẻ dưới dạng liên kết hoặc xuất ra bất cứ đâu.
