Những ý tưởng tốt đẹp đến với vũ trụ như thế nào
Bắt đầu miễn phí
Nếu công ty bạn sử dụng Microsoft 365 và các bài thuyết trình của bạn phải được lưu trong PowerPoint trên mẫu của công ty, thì Copilot trong PowerPoint là lựa chọn tự nhiên: nó soạn thảo, chỉnh sửa và tùy chỉnh thương hiệu các slide ngay trong tệp bạn đang sử dụng. Nếu bạn muốn bố cục ưu tiên thiết kế, chia sẻ trên web, lấy nội dung từ các công cụ như Notion hoặc HubSpot, và các slide trực quan nhanh chóng, thì một công cụ chuyên dụng như Gamma, Beautiful.ai hoặc Canva sẽ cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn hơn. Nhiều nhóm sử dụng cả hai: xây dựng trong Gamma, sau đó xuất sang PowerPoint để xem xét và phân phối cuối cùng.
Hướng dẫn này giải thích chức năng hiện tại của Copilot trong PowerPoint (dựa trên tài liệu của Microsoft), cách tiếp cận của các công cụ trình bày AI chuyên dụng và cách quyết định công cụ nào phù hợp với quy trình làm việc của bạn.
Copilot là trợ lý AI của Microsoft được tích hợp sẵn trong PowerPoint trên Windows, Mac và web. Dưới đây là mô tả từ trang hỗ trợ của Microsoft.
Mở Copilot trong một bản trình chiếu mới và mô tả những gì bạn cần. Ở Chế độ Tác nhân (Agent Mode), Copilot có thể đặt các câu hỏi làm rõ trước, chẳng hạn như đối tượng là ai và phong cách bạn muốn, sau đó soạn thảo dàn ý mà bạn có thể chỉnh sửa trước khi nó tạo các slide. Microsoft khuyến nghị nên chỉ định cho Copilot một vai trò, một đối tượng và các chủ đề cần trình bày để có kết quả tốt hơn.
Bạn cũng có thể tạo bản trình bày từ một tệp tin. Theo phần Câu hỏi thường gặp của Microsoft, các gói Copilot cá nhân hỗ trợ tạo bản trình bày từ một tệp Word duy nhất, trong khi các tài khoản doanh nghiệp với Microsoft 365 Copilot cũng hỗ trợ các tệp PDF, bao gồm cả các tệp được mã hóa.
Tính năng "Chỉnh sửa bằng Copilot" của Microsoft hoạt động trên các slide bạn đã có. Nó có thể:
Thêm slide, cập nhật nội dung, sắp xếp lại các phần và cải thiện quy trình.
Viết lại văn bản ("Làm cho tiêu đề ngắn gọn hơn")
Thay thế danh sách gạch đầu dòng bằng hình ảnh ("Thay thế danh sách gạch đầu dòng trên trang chiếu này bằng dòng thời gian SmartArt")
Điều chỉnh các slide cho phù hợp với đối tượng khác nhau ("Cập nhật slide 4 đến 6 cho khán giả Vương quốc Anh")
Tạo hoặc thay thế hình ảnh
Tóm tắt nội dung bộ thẻ và trả lời các câu hỏi liên quan.
Xây dựng các slide tương tác như bảng điều khiển và dòng thời gian.
Copilot cũng cung cấp các tính năng chỉ với một cú nhấp chuột: Xem lại bài thuyết trình này đưa ra phản hồi từng slide về cấu trúc và cách kể chuyện, Trực quan hóa slide này biến slide nhiều văn bản thành hình ảnh trực quan, và Chuẩn bị cho câu hỏi chỉ ra những điểm yếu và dự đoán những gì khán giả sẽ hỏi. Microsoft lưu ý rằng bạn có thể chọn giữa các mô hình từ Anthropic và OpenAI khi thực hiện thay đổi.
Đây là điểm mạnh nhất của Copilot đối với các công ty lớn. Người dùng doanh nghiệp có thể thiết lập một Bộ nhận diện thương hiệu với mẫu PowerPoint, logo và hình ảnh của công ty. Khi bật chế độ tuân thủ thương hiệu nghiêm ngặt, Copilot sẽ tuân theo bố cục mẫu slide đã được phê duyệt và sẽ không tạo ra bố cục mới. Nó có thể định dạng lại bản trình bày hiện có để phù hợp với mẫu thương hiệu, lấy hình ảnh từ Bộ nhận diện thương hiệu và kiểm tra bản trình bày theo hướng dẫn thương hiệu. Các mẫu cũng có thể được lưu trữ trong Thư viện tài sản của Tổ chức.
Tính năng Copilot trong PowerPoint không phải là tính năng miễn phí, và những gì bạn nhận được phụ thuộc vào gói dịch vụ bạn đang sử dụng:
Tài khoản công việc: Việc sử dụng đầy đủ Copilot trong PowerPoint, bộ nhận diện thương hiệu và tạo từ PDF yêu cầu giấy phép Microsoft 365 Copilot ngoài gói doanh nghiệp Microsoft 365 của bạn. Riêng bộ nhận diện thương hiệu yêu cầu giấy phép Copilot dành cho công việc.
Microsoft 365 Cá nhân và Gia đình: Các gói này bao gồm một lượng tín dụng AI có giới hạn hàng tháng, có thể sử dụng trên Word, Excel, PowerPoint và các ứng dụng khác. Chỉ chủ sở hữu gói đăng ký mới có thể sử dụng chúng.
Các gói cá nhân cao cấp hơn: Microsoft bán các gói cá nhân với giới hạn sử dụng Copilot cao hơn.
Copilot chỉ hoạt động với các tệp PowerPoint (.ppt và .pptx), cần kết nối internet và Microsoft cho biết chất lượng đầu ra cao nhất ở định dạng tiếng Anh. Hãy kiểm tra phần Câu hỏi thường gặp (FAQ) hiện tại của Microsoft để biết chính xác gói dịch vụ của bạn trước khi triển khai, vì chi tiết cấp phép có thể thay đổi.
Copilot tích hợp trí tuệ nhân tạo (AI) vào PowerPoint. Các công cụ chuyên dụng được xây dựng dựa trên AI ngay từ đầu, điều này thay đổi trải nghiệm theo một số khía cạnh quan trọng.
Mô hình của PowerPoint là slide: một khung cố định nơi bạn, hoặc Copilot, đặt các hộp văn bản và hình ảnh. Các công cụ chuyên dụng sẽ xử lý bố cục cho bạn. Gamma tự động sắp xếp nội dung thành các thẻ được thiết kế sẵn, Smart Slides của Beautiful.ai điều chỉnh khoảng cách và căn chỉnh khi bạn thêm nội dung, và Canva bắt đầu từ một thư viện khổng lồ các mẫu được thiết kế. Kết quả là bản nháp đầu tiên thường trông được thiết kế bài bản hơn là được lắp ghép một cách tùy tiện.
Copilot hoạt động tốt nhất khi mẫu của công ty bạn mạnh mẽ. Nếu mẫu đơn giản hoặc các slide mẫu sơ sài, Microsoft lưu ý rằng Copilot sẽ sử dụng slide master, và kết quả đầu ra sẽ phản ánh điều đó.
Copilot có thể làm việc với các tệp Word, PDF (trên tài khoản công việc) và nội dung trong môi trường Microsoft 365 của bạn. Các công cụ chuyên dụng còn mở rộng hơn nữa sang các ứng dụng bên ngoài hệ sinh thái của Microsoft. Các trình kết nối của Gamma lấy nội dung trực tiếp từ hơn 20 công cụ, bao gồm Notion, Slack, HubSpot, Salesforce, Linear, Granola, Fireflies và Fathom. Bỏ qua thao tác sao chép và dán: kết nối CRM hoặc ghi chú cuộc họp của bạn, và Gamma sẽ xây dựng câu chuyện từ dữ liệu của bạn. Việc kết nối một công cụ rất nhanh chóng.
Bản trình chiếu PowerPoint là một tập tin. Bạn có thể gửi qua email, đưa vào SharePoint hoặc trình chiếu trực tiếp. Các công cụ chuyên dụng thường coi bản trình chiếu như một liên kết. Bản trình chiếu của Gamma có thể được chia sẻ dưới dạng trang web hoạt động trên mọi thiết bị, được cập nhật tại chỗ để mọi người đều thấy phiên bản hiện tại và được theo dõi để bạn biết ai đã xem. Pitch đặc biệt mạnh về phân tích và theo dõi. Điều này quan trọng nhất đối với các bản trình chiếu được gửi đi hơn là trình chiếu trực tiếp, chẳng hạn như các buổi theo dõi bán hàng, cập nhật cho nhà đầu tư và đề xuất.
Đây là câu hỏi quyết định hầu hết các dự án triển khai của doanh nghiệp: liệu bản trình chiếu có thể được định dạng thành PowerPoint hay không? Gamma nhập PowerPoint, PDF và Google Slides từng slide một với độ chính xác gần như hoàn hảo và xuất ngược lại thành PowerPoint, PDF hoặc Google Slides mà vẫn giữ nguyên định dạng. Điều đó có nghĩa là bạn có thể tạo một bản PowerPoint có thể chỉnh sửa mà không làm giảm tốc độ của một công cụ chuyên dụng. Beautiful.ai và Canva cũng xuất sang PowerPoint.
Gamma cũng tạo ra các tài liệu, bản tóm tắt một trang và trang web từ cùng một nội dung, vì vậy bản trình bày bạn đã xây dựng cho hội đồng quản trị có thể trở thành bản tóm tắt một trang cho toàn bộ nhóm mà không cần phải bắt đầu lại từ đầu.
Phi công phụ trong PowerPoint
Điểm mạnh: Hoạt động trực tiếp trong PowerPoint, tương thích với các tệp hiện có và hỗ trợ mẫu giao diện doanh nghiệp thông qua bộ công cụ nhận diện thương hiệu.
Phù hợp nhất cho: Các doanh nghiệp đã chuẩn hóa sử dụng Microsoft 365 với các mẫu mạnh mẽ và quy tắc thương hiệu nghiêm ngặt.
Lưu ý: Cần có giấy phép Copilot trả phí để sử dụng đầy đủ tính năng, và kết quả phụ thuộc rất nhiều vào chất lượng mẫu bạn sử dụng.
Gamma
Điểm mạnh: Tạo slide nhanh chóng, trực quan cao từ lời nhắc, tài liệu hoặc công cụ được kết nối, với trợ lý ảo, chỉnh sửa tự do kết hợp AI và xuất file PowerPoint chất lượng cao.
Phù hợp nhất cho: Các nhóm muốn có bản trình bày chuyên nghiệp nhanh chóng, lấy nội dung từ các công cụ như Notion, Salesforce hoặc Granola và chia sẻ bản trình bày dưới dạng liên kết.
Lưu ý: Đây là một ứng dụng riêng biệt với Microsoft 365, vì vậy nhóm CNTT của bạn có thể cần phê duyệt ứng dụng này. Và nếu sản phẩm cuối cùng của bạn phải được xây dựng dựa trên mẫu trình chiếu chuẩn của công ty, hãy lên kế hoạch xuất file và chỉnh sửa lại lần cuối trong PowerPoint.
Đẹp.ai
Điểm mạnh: Các quy tắc thiết kế Smart Slide giúp duy trì bố cục nhất quán khi nội dung thay đổi.
Phù hợp nhất cho: Các nhóm muốn có các quy tắc hướng dẫn để mọi đường trượt đều tuân theo cùng một logic thiết kế.
Lưu ý: Các quy tắc thiết kế giúp slide gọn gàng có thể gây cảm giác hạn chế nếu bạn muốn kiểm soát hoàn toàn bằng tay.
Canvas
Điểm mạnh: Thiết kế trực quan và sự đa dạng khổng lồ về mẫu, cùng với các công cụ AI để soạn thảo bộ bài.
Phù hợp nhất cho: Các nhóm tiếp thị và sáng tạo muốn có nhiều hình ảnh đa dạng, đồng thời tạo ra các nội dung cho mạng xã hội và ấn phẩm in.
Lưu ý: Bộ nhận diện thương hiệu và nhiều tính năng AI chỉ có trong các gói trả phí.
Google Slides với Gemini
Điểm mạnh: Cộng tác theo thời gian thực, với Gemini tạo ra các slide, hình ảnh và chỉnh sửa nội dung ngay trong Slides.
Phù hợp nhất cho: Các nhóm sử dụng Google Workspace
Lưu ý: Các tính năng của Gemini yêu cầu gói Google Workspace hoặc Google AI hợp lệ.
Hãy chọn Copilot khi:
Công ty của bạn đã hoàn toàn chuyển sang sử dụng Microsoft 365. Copilot sử dụng cùng một danh tính, quyền hạn và tệp tin mà nhóm CNTT của bạn đang quản lý.
Bạn đã có sẵn giấy phép Copilot rồi. Nếu đã trả phí cho các giấy phép đó, việc sử dụng chúng cho các bài thuyết trình là một lựa chọn dễ dàng.
Tuân thủ thương hiệu là điều không thể thương lượng. Bộ nhận diện thương hiệu với sự tuân thủ nghiêm ngặt được xây dựng cho các tổ chức mà mọi bản trình bày phải phù hợp với mẫu đã được phê duyệt.
Bạn đang chỉnh sửa nhiều hơn là tạo mới. Copilot nổi bật trong việc dọn dẹp, tóm tắt và sắp xếp lại các bài thuyết trình đã có sẵn trong PowerPoint.
Sản phẩm cuối cùng phải là tệp .pptx trên thư mục gốc của công ty. Làm việc trực tiếp sẽ tránh được mọi bước chuyển đổi.
Hãy chọn một công cụ chuyên dụng khi:
Bạn quan tâm đến hình thức của bản nháp đầu tiên. Các công cụ ưu tiên thiết kế sẽ tạo ra các slide trông hoàn chỉnh ngay cả trước khi bạn chỉnh sửa chúng.
Nội dung của bạn nằm ngoài phạm vi Microsoft. Nếu nguồn nội dung nằm trong Notion, HubSpot, Salesforce hoặc phần mềm ghi lại cuộc họp, các trình kết nối sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian sao chép và dán.
Bản trình chiếu sẽ được gửi đi, không phải thuyết trình trực tiếp. Việc chia sẻ trên web, cập nhật trực tiếp và theo dõi lượt xem rất quan trọng đối với hoạt động bán hàng, gây quỹ và công việc với khách hàng.
Bạn không có giấy phép Copilot. Gamma, Canva và Beautiful.ai cung cấp các gói miễn phí hoặc bản dùng thử, vì vậy bạn có thể dùng thử chúng mà không cần triển khai Microsoft 365 Copilot.
Bạn có thể tạo ra nhiều định dạng khác nhau. Bản trình chiếu, bản tóm tắt một trang, tài liệu và trang web từ cùng một nội dung.
Để có cái nhìn toàn diện hơn về khung quyết định, hãy xem liệu các công cụ trình bày bằng AI có đáng để chuyển đổi từ PowerPoint hay không.
Bạn không nhất thiết phải chọn một. Nhiều nhóm doanh nghiệp sử dụng một công cụ chuyên dụng để tăng tốc độ và thiết kế, sau đó chuyển sang PowerPoint để hoàn thiện khâu cuối cùng.
Hãy gửi cho đại diện của Gamma một câu, một tài liệu, một file PDF, bản trình bày của quý trước, hoặc kết nối với công cụ nơi chứa nội dung của bạn. Đại diện sẽ hỏi một vài câu hỏi quan trọng (đối tượng, mục tiêu, độ dài), tiến hành nghiên cứu và thiết kế một bản trình bày hoàn chỉnh.
Nhập bộ slide PowerPoint hiện có của công ty bạn và lưu lại dưới dạng mẫu, để lần sau Gamma sẽ sử dụng cùng một phong cách. Các mẫu dành cho nhóm giúp mọi người bắt đầu với cùng một giao diện đã được phê duyệt.
Sử dụng tính năng chỉnh sửa bằng AI để chọn bất kỳ thành phần nào và mô tả thay đổi: "chuyển các gạch đầu dòng này thành quy trình ba bước", "thêm biểu đồ so sánh quý 2 và quý 3" hoặc "rút ngắn slide này cho phù hợp với ban quản lý". Chuyển sang chế độ chỉnh sửa tự do khi bạn cần đặt, thay đổi kích thước hoặc căn chỉnh chính xác một đối tượng nào đó.
Xuất file đã hoàn thiện sang PowerPoint với định dạng được giữ nguyên. Chia sẻ file .pptx qua các kênh thông thường, lưu trữ trên SharePoint hoặc mở trong PowerPoint để kiểm tra lần cuối. Nếu tổ chức của bạn sử dụng Copilot, bạn cũng có thể chạy kiểm tra tuân thủ thương hiệu của Copilot trên file đã xuất.
Bạn có thể chuyển cùng một bản trình chiếu thành bản tóm tắt một trang cho toàn bộ nhóm, một phiên bản được điều chỉnh cho đối tượng khác hoặc bản cập nhật cho quý tiếp theo. Nếu bạn cần giữ cho bản trình chiếu PowerPoint đã nhập có thể chỉnh sửa được, hãy đưa nó trở lại Gamma và tiếp tục chỉnh sửa.
Nội dung của chúng ta bắt đầu từ đâu? Các tệp của Microsoft hướng đến Copilot. Notion, Salesforce, Slack hoặc ghi chú cuộc họp hướng đến một công cụ có các trình kết nối.
Định dạng cuối cùng là gì? Một tệp .pptx trên máy chủ chính của công ty, một liên kết chia sẻ, hay cả hai?
Ai là người xây dựng bộ công cụ? Một vài người dùng thành thạo hay toàn bộ công ty? Chi phí cấp phép sẽ khác nhau tùy từng trường hợp.
Quy định về thương hiệu nghiêm ngặt đến mức nào? Việc thực thi mẫu nghiêm ngặt có lợi cho bộ công cụ thương hiệu của Copilot. Phong cách nhất quán nhưng linh hoạt hoạt động tốt với các mẫu nhóm trong một công cụ chuyên dụng.
Chúng ta có cần biết ai đã xem nó không? Việc theo dõi ưu tiên Gamma hoặc Pitch.
Bộ phận CNTT đã phê duyệt những gì? Copilot phù hợp với quy trình quản trị hiện có của Microsoft. Bất kỳ công cụ bên thứ ba nào cũng cần phải trải qua quy trình đánh giá bảo mật thông thường của bạn.
Để biết thêm thông tin về các yếu tố cụ thể của doanh nghiệp, vui lòng xem hướng dẫn thuyết trình doanh nghiệp với AI dành cho doanh nghiệp.
Không. Tính năng Copilot đầy đủ trong PowerPoint dành cho tài khoản công việc yêu cầu giấy phép Microsoft 365 Copilot. Microsoft 365 Cá nhân và Gia đình bao gồm một lượng tín dụng AI giới hạn hàng tháng mà người đăng ký có thể sử dụng trong PowerPoint. Hãy kiểm tra các gói cước hiện tại của Microsoft để biết chi tiết chính xác.
Có, tùy thuộc vào gói dịch vụ của bạn. Phần Câu hỏi thường gặp của Microsoft cho biết các gói Copilot cá nhân hỗ trợ tạo bản trình chiếu từ một tệp Word duy nhất, và các tài khoản công ty có Microsoft 365 Copilot cũng có thể sử dụng tệp PDF.
Có. Người dùng doanh nghiệp có thể thiết lập bộ nhận diện thương hiệu với mẫu, logo và hình ảnh của công ty. Với tùy chọn tuân thủ thương hiệu nghiêm ngặt, Copilot chỉ sử dụng các bố cục đã được bạn phê duyệt và có thể kiểm tra bản trình bày dựa trên hướng dẫn thương hiệu của bạn. Bộ nhận diện thương hiệu yêu cầu giấy phép Copilot dành cho doanh nghiệp.
Chúng khác nhau. Copilot phù hợp nhất khi bạn cần làm việc trong PowerPoint và áp dụng mẫu có sẵn của công ty. Các công cụ chuyên dụng như Gamma mạnh hơn trong việc thiết kế bố cục ưu tiên, lấy nội dung từ các ứng dụng không phải của Microsoft và chia sẻ bản trình chiếu dưới dạng liên kết có thể theo dõi.
Đúng vậy. Gamma xuất file sang PowerPoint, PDF và Google Slides với định dạng được giữ nguyên, và nó nhập file PowerPoint nguyên vẹn từng slide, vì vậy bạn có thể chuyển đổi giữa hai định dạng này.
Nếu bạn đang sử dụng Microsoft 365 với các quy tắc thương hiệu nghiêm ngặt, hãy chọn Copilot trong PowerPoint. Nếu bạn muốn có những bài thuyết trình trực quan, chuyên nghiệp nhanh chóng với nội dung từ nhiều công cụ, hãy chọn Gamma, với khả năng xuất PowerPoint để trình bày cuối cùng. Xem các giải pháp AI tốt nhất cho thuyết trình doanh nghiệp để biết thêm nhiều lựa chọn khác.
Liệu các công cụ trình bày bằng AI có đáng để chuyển đổi từ PowerPoint sang sử dụng không?
Nhập tệp PowerPoint vào Gamma và giữ nguyên khả năng chỉnh sửa.
Hãy giữ PowerPoint cho những chức năng chính của nó, và sử dụng Gamma để tạo các slide nhanh chóng, trực quan cao từ nội dung bạn đã có. Xuất sang PowerPoint bất cứ khi nào bạn cần.
