Những ý tưởng tốt đẹp đến với vũ trụ như thế nào
Bắt đầu miễn phí
Để tạo bản trình bày lịch nội dung, hãy tiếp tục lên kế hoạch trong công cụ lịch của bạn (Notion, Asana, Airtable hoặc bảng tính) và xây dựng bản trình bày như một tài liệu riêng biệt, sẵn sàng để xem xét, tập trung vào chủ đề, nhịp độ và những khoảnh khắc quan trọng thay vì từng bài đăng riêng lẻ. Gamma kết nối với các công cụ như Notion, vì vậy bạn có thể bỏ qua thao tác sao chép và dán. Nó xây dựng câu chuyện từ dữ liệu lịch của bạn và thiết kế một bản trình bày sẵn sàng cho cuộc họp với lãnh đạo hoặc cuộc họp với khách hàng.
Lịch nội dung và bài thuyết trình về lịch nội dung có những nhiệm vụ khác nhau. Lịch là nơi nhóm của bạn lập kế hoạch và theo dõi. Bài thuyết trình là cách bạn giải thích kế hoạch cho những người không trực tiếp tham gia: các nhà quản lý phê duyệt ngân sách, khách hàng chấp thuận hợp đồng quý, hoặc một nhóm đa chức năng cần biết những gì sắp diễn ra.
Lịch nội dung là một công cụ hữu ích:
Mọi bài đăng, người đăng, trạng thái và hạn chót đều được cập nhật.
Được cập nhật hàng ngày bởi những người trực tiếp thực hiện công việc.
Được lưu trữ trong Notion, Asana, Airtable, Trello hoặc bảng tính.
Bản trình bày lịch nội dung là một công cụ giao tiếp:
Mục tiêu, chủ đề, nhịp điệu và những khoảnh khắc quan trọng
Được thiết kế để xem xét, phê duyệt hoặc khởi động.
Dễ đọc đối với người chưa từng mở lịch của bạn.
Sai lầm phổ biến nhất là chụp ảnh màn hình lịch và gọi đó là bài thuyết trình. Không ai có thể đọc được bảng lịch tháng trên slide, và điều đó che giấu chiến lược đằng sau lịch trình.
Một bài thuyết trình về lịch trình nội dung hiệu quả thường bao gồm:
Mục tiêu cho giai đoạn này. Nội dung cần đạt được những gì: nhận diện thương hiệu, thu hút khách hàng tiềm năng, giữ chân khách hàng, hỗ trợ các chiến dịch ra mắt sản phẩm.
Đối tượng mục tiêu và ưu tiên. Bạn đang tạo nội dung cho quý này với đối tượng nào và tại sao.
Các chủ đề hàng tháng hoặc hàng tuần. Những cốt truyện chính liên kết các phần riêng lẻ lại với nhau.
Phân bổ kênh. Nội dung sẽ được đăng tải ở đâu (blog, mạng xã hội, email, video, sự kiện) và tỷ lệ đăng tải trên mỗi kênh là bao nhiêu.
Các mốc thời gian và sự kiện quan trọng. Ra mắt sản phẩm, chiến dịch, sự kiện, các dịp lễ hội và các ngày lễ.
Tổng quan về nhịp điệu. Một dòng thời gian đơn giản hiển thị nhịp điệu, chứ không phải mọi bài đăng.
Điểm nổi bật. Ba đến năm sản phẩm chủ lực đáng chú ý.
Chủ sở hữu và các bên phụ thuộc. Ai chịu trách nhiệm và bạn cần gì từ các nhóm khác.
Cách bạn sẽ đo lường nó. Các chỉ số bạn sẽ báo cáo lại.
Dữ liệu lịch cần có hình dạng phù hợp để dễ đọc trên slide. Các định dạng này hoạt động tốt hơn nhiều so với dạng lưới tháng:
Dòng thời gian theo chủ đề: Một dải ngang cho mỗi tháng, được ghi nhãn bằng chủ đề và hai hoặc ba tác phẩm làm nền tảng cho chủ đề đó.
Các mốc quan trọng: Các sự kiện, chiến dịch và hoạt động ra mắt sản phẩm được đánh dấu trên một dòng thời gian kéo dài một quý.
Thanh phân bổ kênh: Một thanh đơn giản hoặc một tập hợp các ô hiển thị cách nội dung được phân chia trên các kênh.
Thẻ nổi bật: Một thẻ cho mỗi nội dung chính, bao gồm định dạng, đối tượng, ngày tháng và mục tiêu.
Ma trận chủ sở hữu: Các chủ đề ở một bên, chủ sở hữu ở phía trên, do đó trách nhiệm được xác định rõ ràng.
Hãy yêu cầu Gamma định dạng bạn muốn ("hiển thị quý dưới dạng dòng thời gian theo chủ đề với các mốc ra mắt") và nó sẽ thiết kế sẵn cho bạn.
Nếu lịch của bạn được lưu trữ trong Notion, hãy kết nối nó và Gamma sẽ tự động lấy nội dung. Việc kết nối công cụ chỉ mất chưa đến một phút. Đối với Asana, Airtable, Trello hoặc bảng tính, hãy xuất tệp CSV và tải lên. Bằng cả hai cách, bạn sẽ không cần phải nhập lại kế hoạch.
Đặc vụ của Gamma đặt ra một vài câu hỏi quan trọng. Hãy cụ thể:
"Kế hoạch nội dung quý 1 dành cho đội ngũ lãnh đạo, tập trung vào việc ra mắt sản phẩm vào tháng Hai."
"Xem xét lịch đăng bài hàng tháng cho khách hàng, bao gồm chủ đề và các bài đăng quan trọng"
"Bản trình bày khởi động cho nhóm tiếp thị về lịch biên tập quý tới"
Đối tượng khán giả định hình mọi thứ. Phiên bản dành cho lãnh đạo tập trung vào mục tiêu và tác động. Phiên bản dành cho khách hàng tập trung vào chủ đề và điểm nổi bật. Phiên bản dành cho nhóm tập trung vào nhịp độ và người chịu trách nhiệm.
Công cụ này biến các dòng bài đăng thành một câu chuyện mạch lạc: mục tiêu, chủ đề, mốc thời gian, điểm nổi bật và phương pháp đo lường. Nó tự động thiết kế bản trình bày, sử dụng bố cục dòng thời gian trực quan thay vì các lưới phức tạp.
Chọn bất kỳ slide hoặc thành phần nào và mô tả thay đổi: "nhóm các bài đăng này theo chủ đề thay vì theo tuần", "chuyển danh sách này thành dòng thời gian hàng tháng", "làm nổi bật ba thời điểm ra mắt". Chuyển sang chế độ chỉnh sửa tự do để định vị chính xác dòng thời gian hoặc đồ họa kênh.
Áp dụng chủ đề thương hiệu hoặc mẫu nhóm của bạn, sau đó trình bày trực tiếp, chia sẻ liên kết hoặc xuất sang PowerPoint, PDF hoặc Google Slides mà vẫn giữ nguyên định dạng.
Dưới đây là một ví dụ về dàn ý kế hoạch nội dung quý 1 được trình bày cho đội ngũ lãnh đạo:
Tiêu đề: "Kế hoạch nội dung quý 1: hỗ trợ cho việc ra mắt vào tháng Hai"
Mục tiêu quý 1: Tăng lưu lượng truy cập tự nhiên, hỗ trợ ra mắt sản phẩm và tăng số lượng người đăng ký nhận bản tin.
Chúng tôi đang tạo nội dung cho ai: Hai nhóm đối tượng ưu tiên và nhu cầu của mỗi nhóm trong quý này.
Chủ đề tháng Giêng: Xác định vấn đề. Nội dung giáo dục về vấn đề mà sản phẩm mới giải quyết.
Chủ đề tháng Hai: Sự ra mắt. Thông báo, video giới thiệu, câu chuyện khách hàng và hoạt động trên mạng xã hội trong tuần ra mắt.
Chủ đề tháng 3: Bằng chứng và sự chấp nhận. Hướng dẫn, trường hợp sử dụng và kết quả ban đầu từ khách hàng.
Phân bổ kênh: Blog, bản tin, LinkedIn, YouTube và một hội thảo trực tuyến, với số lượng ước tính cho mỗi kênh.
Các mốc thời gian quan trọng: Ngày ra mắt, hội thảo trực tuyến, hai sự kiện trong ngành và một thời điểm theo mùa
Những sản phẩm chủ lực: Video ra mắt sản phẩm, báo cáo nghiên cứu gốc và loạt bài viết về câu chuyện khách hàng.
Chủ sở hữu và các bên phụ thuộc: Ai sở hữu từng giao diện, cùng với những gì cần thiết từ bộ phận sản phẩm và thiết kế.
Cách chúng tôi sẽ đo lường: Lưu lượng truy cập, số lượng đăng ký, tỷ lệ chuyển đổi trên trang ra mắt sản phẩm và mức độ ảnh hưởng đến quy trình bán hàng.
Phụ lục: Liên kết đến lịch làm việc đầy đủ
Mười hai slide, và ban lãnh đạo hiểu toàn bộ quý mà không cần nhìn vào một dòng nào trên lịch.
Lịch nội dung thay đổi hàng tháng, và việc xây dựng lại bài thuyết trình mỗi lần thay đổi là nơi các nhóm mất nhiều thời gian nhất. Thay vào đó, hãy tái sử dụng:
Hãy chuyển bộ tài liệu tháng này sang bộ tài liệu tháng sau. Cập nhật chủ đề và ngày tháng, làm mới dữ liệu từ nguồn đã kết nối và giữ nguyên cấu trúc.
Hãy lưu nó lại dưới dạng mẫu. Mỗi báo cáo đánh giá hàng tháng hoặc hàng quý đều tuân theo cùng một định dạng, vì vậy các bên liên quan biết chính xác cần xem ở đâu.
Điều chỉnh theo đối tượng. Tái sử dụng một bản mẫu chính thành bản tóm tắt dành cho lãnh đạo, bản dành cho khách hàng và bản dành cho làm việc nhóm.
Notion, Asana và Airtable
Điểm mạnh: Lập kế hoạch, theo dõi, phân công và quản lý tình trạng công việc.
Phù hợp nhất cho: Lịch làm việc mà nhóm của bạn cập nhật hàng ngày.
Canvas
Điểm mạnh: Đa dạng các mẫu lịch trực quan.
Phù hợp nhất cho: Thiết kế đồ họa lịch hoặc hình ảnh lịch sẵn sàng chia sẻ trên mạng xã hội.
Google Slides và PowerPoint
Điểm mạnh: Quen thuộc, linh hoạt và dễ chia sẻ; cộng tác thời gian thực trên Google Slides; kiểm soát hoàn toàn trên PowerPoint.
Phù hợp nhất cho: Các đội muốn tự xây dựng bộ bài.
Gamma
Điểm mạnh: Chuyển đổi dữ liệu lịch thành bản trình bày có cấu trúc, được thiết kế và sẵn sàng để xem xét, được lấy trực tiếp từ Notion hoặc tệp CSV.
Phù hợp nhất cho: Trình bày kế hoạch cho ban lãnh đạo, khách hàng hoặc các nhóm chức năng khác nhau.
Quan điểm chân thực: Hãy tiếp tục lập kế hoạch bằng công cụ mà nhóm của bạn đang sử dụng. Notion, Asana và Airtable được xây dựng để theo dõi công việc, và Canva có các mẫu lịch tuyệt vời để trực quan hóa. Gamma lấp đầy một khoảng trống khác: biến lịch làm việc đó thành một bài thuyết trình mà mọi người có thể hiểu trong một cuộc họp.
Hãy tập trung vào mục tiêu, không phải bài đăng. Các bên liên quan phê duyệt chiến lược. Lịch trình hỗ trợ chiến lược đó.
Hãy tập trung vào các chủ đề, chứ không phải từng mục riêng lẻ. Gom nhóm nội dung thành các câu chuyện để kế hoạch trở nên có chủ đích.
Hãy làm nổi bật những khoảnh khắc quan trọng. Các sự kiện ra mắt sản phẩm và chiến dịch quảng cáo xứng đáng có những slide riêng.
Hãy làm rõ các mối phụ thuộc. Nếu bạn cần ảnh chụp màn hình sản phẩm, xem xét pháp lý hoặc ngân sách, hãy nêu rõ trong bản trình bày.
Kết thúc bằng số liệu đo lường. Hãy cho thấy cách bạn sẽ báo cáo lại. Điều này sẽ tạo dựng niềm tin cho kế hoạch quý tiếp theo.
Hãy bắt đầu bằng việc nêu bật các mục tiêu và chủ đề cho giai đoạn này, trình bày một dòng thời gian đơn giản hóa các sự kiện quan trọng, nêu bật ba đến năm sản phẩm chủ lực, và kết thúc bằng cách nêu rõ cách bạn sẽ đo lường kết quả. Tránh hiển thị toàn bộ lịch trình dạng lưới, và chỉ chia sẻ lịch trình đầy đủ nếu họ muốn biết chi tiết.
Mục tiêu, đối tượng, chủ đề theo tháng, sự kết hợp kênh, các mốc thời gian và sự kiện quan trọng, lịch trình thực hiện, điểm nổi bật, người chịu trách nhiệm và các bên liên quan, và các chỉ số đo lường. Giữ khoảng 10 đến 15 slide và đưa toàn bộ lịch trình vào phần phụ lục hoặc đường dẫn.
Vâng. Hãy xuất bảng tính dưới dạng CSV và tải lên Gamma, hoặc kết nối với Notion nếu lịch của bạn được lưu trữ ở đó. Gamma sẽ chuyển các hàng thành một bản trình bày có cấu trúc và được thiết kế tốt.
Hầu hết các nhóm đều đánh giá hàng tháng với nội bộ nhóm và hàng quý với ban lãnh đạo hoặc khách hàng. Việc tái sử dụng tài liệu đánh giá của kỳ trước giúp việc chuẩn bị cho mỗi lần đánh giá được nhanh chóng hơn.
Có. Xuất sang PowerPoint, PDF hoặc Google Slides mà vẫn giữ nguyên định dạng.
Lịch nội dung của bạn đã có sẵn kế hoạch. Hãy kết nối nó với Gamma, để Gamma xây dựng câu chuyện, và bước vào buổi đánh giá tiếp theo với một bản trình bày thể hiện rõ chiến lược.
