Những ý tưởng tốt đẹp đến với vũ trụ như thế nào
Bắt đầu miễn phí
Công cụ AI tốt nhất cho PowerPoint phụ thuộc vào mục đích thực sự bạn muốn đạt được. Nếu bạn muốn AI hoạt động ngay trong PowerPoint, Microsoft Copilot là lựa chọn tích hợp sẵn trong ứng dụng. Nếu bạn muốn AI tạo ra các bài thuyết trình hoàn chỉnh và xuất sang định dạng PowerPoint, Gamma tạo ra các bản trình bày chuyên nghiệp mở hoàn hảo trong PowerPoint. Nếu bạn muốn thay thế hoàn toàn quy trình làm việc của PowerPoint bằng một công cụ nhanh hơn, Gamma cũng cung cấp tùy chọn đó.
Đây là những cách tiếp cận khác nhau cho những vấn đề khác nhau. Chúng ta hãy cùng phân tích chúng để bạn có thể chọn phương pháp phù hợp với hoàn cảnh của mình.
Microsoft Copilot tích hợp trực tiếp vào PowerPoint dành cho người dùng Microsoft 365. Bạn vẫn ở trong PowerPoint, và trí tuệ nhân tạo (AI) sẽ hỗ trợ bạn thực hiện nhiều tác vụ khác nhau trong môi trường đó.
Cách tiếp cận này hợp lý nếu PowerPoint là công cụ không thể thiếu trong quy trình làm việc của bạn. Bạn đã quen thuộc với công cụ này. Tổ chức của bạn chuẩn hóa sử dụng Microsoft. Sản phẩm đầu ra của bạn phải là các tệp PowerPoint. Copilot bổ sung khả năng AI mà không yêu cầu bạn phải thay đổi nền tảng.
Gamma và các công cụ tương tự tạo ra các bài thuyết trình hoàn chỉnh bằng trí tuệ nhân tạo, sau đó xuất sang định dạng .pptx khi bạn cần các tệp PowerPoint.
Cách tiếp cận này hợp lý nếu bạn muốn AI đảm nhiệm phần lớn công việc tạo bài thuyết trình nhưng lại cần định dạng PowerPoint làm sản phẩm cuối cùng. Bạn sẽ có được lợi ích về tốc độ do AI tạo ra kết hợp với tính tương thích của định dạng PowerPoint.
Gamma có thể thay thế hoàn toàn quy trình làm việc của PowerPoint đối với nhiều người dùng. Tạo, chia sẻ và trình bày trong Gamma mà không cần dùng đến PowerPoint.
Cách tiếp cận này hợp lý nếu bạn không nhất thiết phải sử dụng PowerPoint. Bạn muốn tìm con đường nhanh nhất để tạo ra các bài thuyết trình chuyên nghiệp. Khả năng tương thích với PowerPoint quan trọng trong một số trường hợp nhưng không bắt buộc đối với công việc hàng ngày của bạn.
Copilot là trợ lý trí tuệ nhân tạo (AI) của Microsoft được tích hợp sẵn trong PowerPoint. Để sử dụng, bạn cần có gói đăng ký Microsoft 365 và tiện ích bổ sung Copilot.
Tạo slide từ các gợi ý. Hãy cho Copilot biết bạn muốn trình bày gì, và nó sẽ tạo ra các slide. "Tạo bài thuyết trình về kết quả bán hàng quý 3 của chúng tôi" sẽ tạo ra một điểm khởi đầu.
Tạo bài thuyết trình từ tài liệu. Tải lên tài liệu Word và Copilot sẽ chuyển đổi nó thành bài thuyết trình. Hữu ích để chuyển đổi báo cáo hoặc đề xuất thành định dạng slide.
Đề xuất bổ sung nội dung. Trong quá trình làm việc, Copilot có thể đề xuất thêm nội dung, hỗ trợ về cách diễn đạt hoặc đề xuất các slide tiếp theo.
Tóm tắt bài thuyết trình. Nhận bản tóm tắt nhanh các bài thuyết trình dài. Hữu ích để hiểu các bài thuyết trình bạn nhận được thay vì tự tạo.
Hỗ trợ định dạng. Copilot có thể hỗ trợ đưa ra các đề xuất thiết kế, mặc dù khả năng này chưa được phát triển đầy đủ như các tính năng nội dung của nó.
Tích hợp nguyên bản. Bạn không cần phải rời khỏi PowerPoint. Mọi thứ đều diễn ra trong giao diện quen thuộc. Không cần thời gian học cách sử dụng công cụ này.
Hoạt động với các mẫu hiện có. Nếu tổ chức của bạn có các mẫu PowerPoint với định dạng cụ thể, Copilot sẽ hoạt động trong ngữ cảnh đó. Nội dung được tạo ra sẽ sử dụng các mẫu hiện có của bạn.
Phù hợp với hệ sinh thái Microsoft. Đối với các tổ chức tích hợp sâu rộng với Microsoft 365, Copilot giống như một phần mở rộng tự nhiên. Nó hiểu các tệp SharePoint của bạn, tích hợp với Teams và hoạt động trong các quy trình làm việc đã được thiết lập.
Hỗ trợ cấp doanh nghiệp. Microsoft cung cấp hỗ trợ cấp doanh nghiệp, chứng nhận bảo mật và tài liệu tuân thủ mà một số tổ chức yêu cầu.
Về cơ bản vẫn là thao tác thủ công. Copilot hỗ trợ các tác vụ, nhưng bạn vẫn đang xây dựng bài thuyết trình PowerPoint theo cách truyền thống. Trí tuệ nhân tạo (AI) giúp tăng tốc các bước cụ thể mà không làm thay đổi quy trình làm việc tổng thể.
Chất lượng có thể khác nhau. Nội dung do AI tạo ra thường cần chỉnh sửa đáng kể. Kết quả có thể chung chung hoặc không đạt yêu cầu. Bạn có thể mất nhiều thời gian để tinh chỉnh sản phẩm của Copilot như khi tạo từ đầu.
Đắt đỏ. Gói đăng ký Microsoft 365 (12-22 đô la/người dùng/tháng) cộng với tiện ích bổ sung Copilot (30 đô la/người dùng/tháng) có nghĩa là 42-52 đô la mỗi tháng để sử dụng đầy đủ các tính năng. Đối với cá nhân hoặc nhóm nhỏ, chi phí này là khá lớn.
Vẫn đang học hỏi. Chức năng Copilot trong PowerPoint tương đối mới. Công nghệ này vẫn đang tiếp tục được cải thiện, nhưng khả năng hiện tại có thể chưa đáp ứng được kỳ vọng đặt ra bởi các công cụ AI khác.
Các tổ chức cam kết với hệ sinh thái Microsoft
Các quy trình làm việc yêu cầu tích hợp chặt chẽ với SharePoint, Teams và các công cụ khác của Microsoft.
Những trường hợp bắt buộc phải sử dụng mẫu PowerPoint.
Người dùng muốn có sự hỗ trợ của AI mà không cần thay đổi công cụ của họ.
Gamma áp dụng một phương pháp hoàn toàn khác. Thay vì hỗ trợ trong PowerPoint, nó tạo ra các bài thuyết trình hoàn chỉnh từ nội dung của bạn, sau đó xuất sang định dạng PowerPoint khi cần thiết.
Bước 1: Nhập nội dung của bạn. Cung cấp cho Gamma những gì bạn muốn trình bày. Văn bản, tài liệu, dàn ý, ghi chú hoặc bản trình chiếu PowerPoint, PDF hoặc Google Slides hiện có để nhập. Bất kể định dạng nội dung của bạn là gì.
Bước 2: Tạo bài thuyết trình. Trí tuệ nhân tạo của Gamma sẽ tạo ra một bài thuyết trình hoàn chỉnh với cấu trúc, bố cục và thiết kế chuyên nghiệp phù hợp.
Bước 4: Xuất sang PowerPoint. Khi bạn cần tệp .pptx, hãy xuất từ Gamma. Tệp sẽ mở trong PowerPoint và hoàn toàn có thể chỉnh sửa.
Chuyển đổi nhanh chóng. Những việc mất hàng giờ trong PowerPoint chỉ mất vài phút trong Gamma. Trí tuệ nhân tạo (AI) sẽ đảm nhiệm phần lớn công việc về cấu trúc, bố cục và thiết kế. Bạn chỉ cần tập trung vào nội dung và chỉnh sửa.
Chất lượng chuyên nghiệp nhất quán. Gamma tự động áp dụng thiết kế chuyên nghiệp. Kết quả trông được thiết kế có chủ đích chứ không phải chỉ đơn thuần là PowerPoint.
Giảm độ phức tạp của PowerPoint. Bạn không cần phải tìm hiểu kỹ các tính năng phong phú của PowerPoint để tạo ra những bài thuyết trình tốt. Sự phức tạp đó nằm ở Gamma; bạn sẽ nhận được kết quả đầu ra gọn gàng.
Những mặt hàng xuất khẩu tốt:
Nội dung văn bản
Bố cục cơ bản
Hình ảnh và biểu đồ
Màu sắc và phông chữ
Cấu trúc slide
Những điều cần điều chỉnh:
Các tính năng tương tác của Gamma (các thẻ có thể mở rộng trở thành thẻ cố định)
Một số hình ảnh động tùy chỉnh
Nội dung nhúng phức tạp
Đối với hầu hết các bài thuyết trình kinh doanh, việc xuất file diễn ra suôn sẻ. Hãy xem trước file xuất trước khi sử dụng cho những mục đích quan trọng để xác nhận định dạng.
Cần file PowerPoint làm sản phẩm đầu ra nhưng muốn tạo nhanh hơn.
Khách hàng hoặc các bên liên quan yêu cầu định dạng .pptx.
Quy trình làm việc bao gồm chỉnh sửa bản trình bày PowerPoint sau khi tạo bản ban đầu.
Muốn hưởng lợi từ AI mà không cần từ bỏ khả năng tương thích với PowerPoint
Ứng dụng này hoạt động trực tiếp trên Google Slides nhưng khi xuất ra định dạng PowerPoint thì không.
Cách thức hoạt động: Tạo các slide trong Google Slides bằng AI, sau đó xuất ra định dạng .pptx.
Điểm mạnh: Tạo ra nội dung bằng AI trong một hệ sinh thái quen thuộc. Có gói miễn phí.
Nhược điểm: Việc xuất Google Slides sang PowerPoint có thể gặp vấn đề về định dạng. Kém tinh vi hơn so với các công cụ chuyên dụng.
Tạo bài thuyết trình với thiết kế hỗ trợ bởi AI, xuất sang PowerPoint.
Cách thức hoạt động: Xây dựng bài thuyết trình bằng các mẫu thông minh tự động điều chỉnh khi bạn thêm nội dung, sau đó xuất ra.
Ưu điểm: Tự động hóa thiết kế trong khi bạn làm việc. Chất lượng đầu ra chuyên nghiệp.
Nhược điểm: Chỉ dùng thử (không có gói miễn phí vĩnh viễn). Cần thao tác thủ công nhiều hơn là tự động hoàn toàn bằng AI.
Có các tính năng AI và xuất file sang PowerPoint.
Cách thức hoạt động: Tạo bài thuyết trình bằng các công cụ thiết kế của Canva với sự hỗ trợ của trí tuệ nhân tạo cho các tác vụ cụ thể, sau đó xuất ra.
Điểm mạnh: Nguồn tài nguyên thiết kế phong phú. Thư viện mẫu mạnh mẽ.
Nhược điểm: Trí tuệ nhân tạo chỉ mang tính bổ trợ, không phải là yếu tố cốt lõi. Chất lượng xuất khẩu có thể không đồng đều.
Được tạo bằng: Copilot (AI trong PowerPoint): PowerPoint · Gamma (AI xuất file): Gamma · SlidesAI: Google Slides · Beautiful.ai: Beautiful.ai
Xuất sang PPTX: Copilot (AI trong PowerPoint): Gốc · Gamma (AI xuất file): Có · SlidesAI: Có · Beautiful.ai: Có
Vai trò của AI: Copilot (AI trong PowerPoint): Hỗ trợ công việc · Gamma (AI xuất file): Tạo file hoàn chỉnh · SlidesAI: Tạo slide · Beautiful.ai: Hỗ trợ thiết kế
Ưu điểm về tốc độ: Copilot (AI trong PowerPoint): Trung bình · Gamma (AI xuất file): Cao · SlidesAI: Trung bình · Beautiful.ai: Trung bình
Chất lượng thiết kế: Copilot (AI trong PowerPoint): Không đồng nhất · Gamma (AI xuất file): Đồng nhất · SlidesAI: Không đồng nhất · Beautiful.ai: Đồng nhất
Chi phí: Copilot (Trí tuệ nhân tạo trong PowerPoint): 42-52 đô la/tháng · Gamma (Trí tuệ nhân tạo xuất file): 0-20 đô la/tháng · SlidesAI: Miễn phí - 10 đô la/tháng · Beautiful.ai: Dùng thử, sau đó 12 đô la/tháng
Đường cong học tập: Copilot (AI trong PowerPoint): Thấp (nếu bạn đã biết PowerPoint) · Gamma (AI xuất file): Thấp · SlidesAI: Thấp · Beautiful.ai: Trung bình
Phù hợp nhất cho: Copilot (AI trong PowerPoint): Hệ sinh thái Microsoft · Gamma (AI xuất file): Tốc độ + Trình bày PowerPoint · SlidesAI: Người dùng Google · Beautiful.ai: Tự động hóa thiết kế
Tổ chức của bạn đang chuẩn hóa việc sử dụng Microsoft. Các chính sách CNTT, danh sách công cụ được phê duyệt và các khoản đầu tư hiện có khiến Microsoft trở thành nền tảng bắt buộc.
Việc sử dụng mẫu là bắt buộc. Phải sử dụng các mẫu của công ty với các yêu cầu định dạng cụ thể. Copilot hoạt động trong khuôn khổ các mẫu đó.
Bạn cần sự hỗ trợ, chứ không phải sự thay đổi hoàn toàn. Bạn thích quy trình làm việc của PowerPoint nhưng muốn được trợ giúp với các tác vụ cụ thể. Bạn muốn AI đóng vai trò trợ lý chứ không phải là người sáng tạo.
Ngân sách không phải là vấn đề hạn chế. Mức chi phí 42-52 đô la/tháng là chấp nhận được so với giá trị mà dịch vụ mang lại.
Tốc độ quan trọng hơn các tính năng cụ thể của PowerPoint. Bạn muốn bài thuyết trình nhanh và định dạng PowerPoint làm sản phẩm đầu ra, nhưng bạn không cần đến các khả năng nâng cao của PowerPoint.
Sản phẩm bàn giao của bạn là một tập tin PowerPoint. Khách hàng, các bên liên quan hoặc quy trình yêu cầu các tập tin .pptx, nhưng cách bạn tạo ra chúng là tùy chọn của bạn.
Bạn muốn chất lượng chuyên nghiệp nhất quán. Gamma tạo ra sản phẩm hoàn thiện bất kể kỹ năng thiết kế của bạn như thế nào.
Ngân sách là yếu tố quan trọng. Gamma có giá thành thấp hơn đáng kể so với Copilot, đặc biệt là đối với cá nhân hoặc các nhóm nhỏ.
Không bắt buộc phải sử dụng định dạng PowerPoint. Bạn có thể chia sẻ liên kết, trình chiếu từ trình duyệt hoặc sử dụng PDF.
Bạn muốn tốc độ tối đa. Không cần bước xuất dữ liệu nghĩa là quy trình làm việc thậm chí còn nhanh hơn.
Phương pháp chia sẻ hiện đại phù hợp với ngữ cảnh của bạn. Người nhận có thể xem trực tiếp trên trình duyệt mà không cần PowerPoint.
Bước 1: Chuẩn bị nội dung. Thu thập những gì bạn muốn trình bày. Ghi chú, tài liệu, gạch đầu dòng, dữ liệu. Càng nhiều nội dung bạn cung cấp, kết quả đầu ra của Gamma càng tốt.
Bước 2: Nhập dữ liệu vào Gamma. Tạo tài khoản miễn phí tại gamma.app. Dán nội dung của bạn hoặc tải lên tài liệu.
Bước 3: Tạo. Chọn một chủ đề và để Gamma tạo bài thuyết trình cho bạn. Quá trình này thường mất chưa đến hai phút.
Bước 4: Xem xét và hoàn thiện. Xem lại bản trình bày đã tạo. Chỉnh sửa văn bản để đảm bảo độ chính xác và giọng điệu. Sắp xếp lại các phần nếu cần. Thêm hình ảnh nếu hữu ích.
Bước 5: Truy cập tùy chọn xuất. Trong Gamma, tìm menu xuất. Chọn định dạng PowerPoint.
Bước 6: Tải xuống tập tin. Gamma tạo một tập tin .pptx và tải xuống thiết bị của bạn.
Bước 7: Mở bằng PowerPoint. Tệp sẽ mở bình thường trong PowerPoint. Tất cả nội dung đều có thể chỉnh sửa.
Bước 8: Thực hiện các điều chỉnh dành riêng cho PowerPoint. Nếu bạn cần các tính năng dành riêng cho PowerPoint, chẳng hạn như hoạt ảnh nâng cao, hãy áp dụng chúng ngay bây giờ.
Kiểm tra định dạng. Hãy chắc chắn rằng bố cục trông chính xác. Văn bản phải dễ đọc. Hình ảnh phải được đặt đúng vị trí.
Kiểm tra nội dung bị thiếu. Đảm bảo tất cả nội dung từ Gamma đều xuất hiện trong bản xuất.
Kiểm tra hoạt ảnh và hiệu ứng chuyển tiếp. Nếu bạn đã thêm bất kỳ hiệu ứng nào trong PowerPoint, hãy xác minh chúng hoạt động như mong đợi.
Lưu lại công việc của bạn. Lưu tệp PowerPoint vào vị trí bạn muốn.
Gói đăng ký Microsoft 365: 12-22 đô la Mỹ/người dùng/tháng
Gói bổ sung Copilot: 30 đô la/người dùng/tháng
Tổng cộng: 42-52 đô la/người dùng/tháng
Với một nhóm 10 người, chi phí hàng năm là từ 5.040 đến 6.240 đô la.
Gói miễn phí: Có giới hạn sử dụng.
Thêm nữa: $8/tháng
Phiên bản Pro: 20 đô la/tháng
Với cùng đội hình 10 người trên gói Pro, chi phí hàng năm là 2.400 đô la. Trên gói Plus, con số này là 960 đô la.
Copilot có giá cao hơn Gamma khoảng 2-5 lần tùy thuộc vào gói dịch vụ được so sánh. Câu hỏi đặt ra là liệu những lợi ích tích hợp của Copilot có xứng đáng với mức giá cao hơn hay không.
Đối với các tổ chức đã trả phí cho Microsoft 365 và yêu cầu tích hợp chặt chẽ với hệ sinh thái Microsoft, Copilot có thể đáng giá với chi phí bổ sung.
Đối với các tổ chức cần định dạng PowerPoint nhưng việc tích hợp hệ sinh thái Microsoft không phải là yếu tố quan trọng, Gamma cung cấp các khả năng AI tương tự hoặc tốt hơn với chi phí thấp hơn.
Chức năng xuất dữ liệu của Gamma có hoạt động đáng tin cậy không?
Vâng, đối với hầu hết các trường hợp sử dụng. Nội dung, bố cục và định dạng tiêu chuẩn được xuất khẩu tốt. Xem trước bản xuất trước những tình huống quan trọng để xác minh mọi thứ đều ổn.
Tôi có thể chỉnh sửa tệp PowerPoint đã xuất ra như bình thường được không?
Chắc chắn rồi. Tệp xuất ra là định dạng .pptx chuẩn. Mọi thứ đều có thể chỉnh sửa trong PowerPoint giống như bất kỳ bài thuyết trình nào khác.
Liệu Copilot có đáng giá với mức giá cao hơn không?
Điều đó phụ thuộc vào tình huống cụ thể của bạn. Đối với các tổ chức tích hợp sâu rộng với Microsoft, nơi mà sự phù hợp với hệ sinh thái là yếu tố quan trọng, thì có thể là nên. Còn đối với những tổ chức khác, Gamma thường mang lại nhiều giá trị hơn với chi phí thấp hơn.
Phương pháp nào cho kết quả tốt hơn?
Gamma thường cho ra kết quả nhất quán và trau chuốt hơn. Kết quả của Copilot thường không ổn định và đòi hỏi chỉnh sửa đáng kể.
Tôi có thể sử dụng cả hai không?
Đúng vậy. Một số quy trình làm việc sử dụng Gamma để tăng tốc độ tạo bản trình bày ban đầu, sau đó sử dụng Copilot trong PowerPoint để tinh chỉnh cụ thể. Hai công cụ này không loại trừ lẫn nhau.
Nếu tôi cần các tính năng nâng cao của PowerPoint thì sao?
Tạo bản trình bày trong Gamma, xuất sang PowerPoint, sau đó thêm các tính năng nâng cao trong PowerPoint. Bạn sẽ có được tốc độ của Gamma cho bản trình bày cơ bản cùng với chiều sâu tính năng của PowerPoint cho các nhu cầu cụ thể.
Hãy sử dụng Gamma. Tạo bài thuyết trình nhanh chóng, xuất sang định dạng .pptx, và gửi các tập tin. Cách này nhanh hơn, tiết kiệm hơn và cho chất lượng ổn định hơn so với Copilot.
Hãy sử dụng Copilot. Bạn sẽ nhận được sự hỗ trợ của trí tuệ nhân tạo mà không cần thay đổi quy trình làm việc của mình. Chi phí sẽ cao hơn và kết quả có thể cần chỉnh sửa nhiều hơn, nhưng bạn vẫn làm việc trong môi trường quen thuộc.
Hãy thử gói miễn phí của Gamma. Tạo một bài thuyết trình, xuất sang PowerPoint và đánh giá xem kết quả có đáp ứng nhu cầu của bạn hay không. Nếu có, bạn đã tìm thấy một giải pháp nhanh hơn và tiết kiệm hơn. Nếu các tính năng cụ thể của PowerPoint là rất quan trọng, Copilot vẫn là một lựa chọn khác.
Mục tiêu là tạo ra những bài thuyết trình chuyên nghiệp và hiệu quả. Cả hai phương pháp đều có thể đạt được điều này. Hãy lựa chọn dựa trên những hạn chế và ưu tiên cụ thể của bạn.
