Mavjud taqdimotni AI yordamida qanday tahrirlash mumkin

Sun'iy intellekt yordamida allaqachon mavjud bo'lgan taqdimotni tahrirlash uchun uni butun majmuani o'qiy oladigan vositada oching, so'ngra kerakli o'zgarishni tasvirlab bering: uni qayta uslublang, yangi auditoriya uchun qayta yozing, qisqartiring, tarjima qiling, raqamlarni yangilang yoki maketlarni tuzating. PowerPointdagi Copilot .pptx fayllarini joyida tahrirlaydi, Google Slidesdagi Gemini Slides ichidagi matn va slaydlarni aniqlaydi, Canva vizual qayta dizayn uchun PowerPoint fayllarini import qiladi va Gamma PowerPoint, Google Slides yoki PDF majmualarini slayd-slayd orqali import qiladi, sizga sun'iy intellekt bilan tahrirlash imkonini beradi va formatlashni saqlab PowerPointga eksport qiladi.

Ko'pchilik yangi deskka muhtoj emas. Ular o'tgan chorakdagi deskni yangilashlari, savdo deskni yangi sanoat uchun moslashtirishlari yoki 40 slaydli o'quv deskni 12 tagacha qisqartirishlari kerak. Ushbu qo'llanmada keng tarqalgan tahrirlash ishlari yoritilgan, AI variantlari rostgo'y taqqoslangan va to'liq tahrirlash va eksport qilish ish jarayoni ko'rib chiqilgan.

Sun'iy intellekt tahrirlash ishlarini yaxshi bajaradi

Sun'iy intellektni tahrirlash an'anaviy slayd muharririda kun bo'yi vaqtni sarflaydigan zerikarli, takroriy o'zgarishlarda eng foydali hisoblanadi.

• Qayta uslublash. Slaydlarni birma-bir tuzatish o'rniga, har bir slaydga birdaniga yangi mavzu, shriftlar va ranglarni qo'llang.

• Yangi auditoriya uchun qayta yozish. Texnik ma'lumotnomani ijro xulosasiga yoki mijozning taklifini ichki o'quv ma'lumotlar bazasiga aylantiring.

• Kondensatsiya. Uzun palubani eng kuchli slaydlargacha qisqartiring, takroriy qismlarni birlashtiring va so'zli o'qlarni qisqartiring.

• Tarjima qilish. Tarkibni saqlab qolgan holda, boshqa tilda ham matnning bir versiyasini yarating.

• Raqamlarni yangilash. Doimiy hisobotda yangi raqamlar, sanalar va natijalarni almashtiring.

• Maketlarni tuzatish. O'q devorlarini vizuallarga aylantiring, gavjum slaydlarni qayta muvozanatlang va oraliqlarni bir xil qiling.

• Brendga moslashish. Kompaniyangizning tashqi ko'rinishiga brenddan tashqari yoki hamkor tomonidan yaratilgan dekorni olib kiring.

Sun'iy intellekt sizning xabaringiz qanday bo'lishi kerakligini hal qila olmaydi. Hikoya, da'volar va yakuniy sharh hali ham sizga tegishli.

Sun'iy intellekt yordamida taxtani tahrirlash bo'yicha sizning imkoniyatlaringiz

PowerPointda kopilot

• Kuchli tomoni: .pptx fayllarini joyida tahrirlaydi. Microsoft hujjatlarida slaydlarni qo'shish va qayta tartiblash, matnni qayta yozish, markerlarni vizuallar bilan almashtirish, slaydlarni boshqa auditoriya uchun moslashtirish, tasvirlarni yaratish va majmuani umumlashtirish tasvirlangan. "Ushbu taqdimotni ko'rib chiqish" va "Ushbu slaydni vizualizatsiya qilish" kabi ko'nikmalar bir marta bosish orqali yaxshilanishlarni taklif qiladi.

• Eng yaxshisi: PowerPointda qolishni istagan Microsoft 365 jamoalari, ayniqsa, kompaniya shabloniga mos keladigan tarzda to'plamni qayta formatlashi va uni brend ko'rsatmalariga muvofiqligini tekshirishi mumkin bo'lgan Brand to'plamidan foydalanadigan korxonalar uchun.

• E'tibor bering: To'liq funksiyalar ish hisoblari uchun Microsoft 365 Copilot litsenziyasini talab qiladi (Shaxsiy va oilaviy rejalar oylik AI kreditlarining cheklangan miqdorini o'z ichiga oladi), Brand kit ish litsenziyasini talab qiladi va natijalar shabloningiz qanchalik kuchli ekanligiga bog'liq.

Google Slidesdagi Egizaklar

• Kuchli tomonlari: O'rnatilgan sun'iy intellekt bilan real vaqt rejimida hamkorlik. Google yordam sahifalarida matnni takomillashtirish (qisqartirish, qayta ifodalash, uni rasmiylashtirish, paragraflarni markerlarga aylantirish), slayd dizaynini yoki "Ushbu slaydni kamroq matn bilan soddalashtiring va rasm qo'shing" kabi so'rovdan tarkibni tahrirlash, rasmlar yaratish va majmuani umumlashtirish tasvirlangan.

• Eng yaxshisi: Google Workspace’dagi birgalikda desklarni tahrirlaydigan jamoalar

• Diqqat qiling: Muvofiq Google Workspace yoki Google AI rejasi talab qilinadi va tezkor dizayn tahrirlari butun slaydga emas, balki joriy slaydga qaratiladi

Kanva

• Kuchli tomonlari: Vizual dizayn va shablonlarning xilma-xilligi. Canva tahrirlash uchun PowerPoint fayllarini import qilishi mumkin va uning Magic Switch vositalari dizaynlarning o'lchamini o'zgartirishi va tarjima qilishi mumkin.

• Eng yaxshisi: Oddiy maydonchani vizual o'zgartirish yoki uni ijtimoiy va bosma materiallarga aylantirish

• Diqqat qiling: Canva yordam markazi PowerPoint importi diagrammalar, SmartArt, 3D obyektlar yoki WordArt ni qo'llab-quvvatlamasligini va shriftlar o'zgarishi mumkinligini ta'kidlaydi. Translation va Magic Switch pullik rejalarda mavjud.

Gamma

• Kuchliligi: PowerPoint, PDF yoki Google Slides fayllarini deyarli mukammal aniqlik bilan slaydma-slayd import qiladi, keyin esa butun majmuani sun'iy intellekt yordamida qayta uslublash, qayta tuzish, tarjima qilish yoki yangilash yoki istalgan elementni tanlash va o'zgarishni tasvirlash imkonini beradi. Formatlash saqlanib qolgan holda PowerPoint, PDF yoki Google Slides fayllariga eksport qiladi.

• Eng yaxshisi: Tez, yuqori darajada vizual slaydlarni xohlasangiz va oxirida PowerPoint fayli kerak bo'lsa, to'liq qayta dizayn, yangi auditoriya versiyasi yoki qisqartirilgan kesma kabi katta tahrirlar uchun

• Ehtiyot bo'ling: Bu alohida ilova, shuning uchun tahrirlash paytida PowerPoint dasturidan chiqib ketadi. Agar oxirgi faylingiz qat'iy korporativ slaydlar masterida bo'lishi kerak bo'lsa, eksport qilgandan so'ng PowerPoint dasturida oxirgi tekshiruvni amalga oshiring.

Qanday tanlash kerak

• Siz PowerPoint ichida qolishingiz kerak va kompaniyangiz shablonni qo'llaydi: PowerPointda Brand to'plami bilan birga qo'shimcha sinovdan o'ting.

• Jamoangiz Google Workspace’da birgalikda tahrirlaydi: Google Slides’dagi Gemini.

• Sizga vizual qayta dizayn va ijtimoiy yoki bosma nashrlar uchun vositalar kerak: Canva.

• Siz butun deskni o'zgartirib, uni PowerPointga qaytarmoqchisiz: Gamma.

Bular bir-birini istisno qilmaydi. Umumiy odat - og'ir ishlarni Gamma dasturida bajarish, PowerPoint dasturiga eksport qilish va PowerPoint dasturida yoki Copilot dasturida yakuniy tuzatishlarni kiritish.

Bosqichma-bosqich: Gamma-da mavjud to'plamni tahrirlash

1-qadam: Deskingizni import qiling

PowerPoint, PDF yoki Google Slides faylingizni yuklang. U slaydma-slayd shaklida keladi, shuning uchun siz uning qisqacha mazmuni o'rniga haqiqiy to'plamingizni tahrirlayapsiz. PowerPoint faylini qanday import qilish va uni tahrirlanadigan holda saqlash yoki Google Slidesni Gamma-ga import qilishni ko'rib chiqing.

2-qadam: Agentga tahrir nima uchun ekanligini ayting

Gamma suhbat agenti bir nechta aniq savollarni beradi: yangi auditoriya kim, desk nimani amalga oshirishi kerak va u qancha vaqt davom etishi kerak. Maqsad qanchalik aniq bo'lsa, tahrir shunchalik yaxshi bo'ladi. "Buni qayta yozing, kun tartibi juda katta, o'zini oqlashga g'amxo'rlik qiladigan moliyaviy direktor uchun" degani "yaxshiroq qiling" degani emas.

3-qadam: Avval katta tarkibiy o'zgarishlarni amalga oshiring

Alohida slaydlarni sayqallashdan oldin butun panelni tahrirlashdan boshlang:

• "Buni 12 ta slaydga qisqartiring, mijozlar natijalari va narxlar bo'limini saqlab qoling."

• "Muammo mahsulotdan oldin paydo bo'lishi uchun buni qayta buyurtma qiling."

• "Ushbu dasturni sog'liqni saqlash auditoriyasi uchun qayta yozing."

• "Ushbu kartani ispan tiliga tarjima qiling."

4-qadam: Butun taxtani qayta bezang

Yangi mavzu tanlang yoki jamoa shablonini qo'llang, shunda Gamma har bir slaydni birdaniga qayta uslublaydi. Brendga asoslanib, desk yaratish uchun mavjud kompaniya deskini import qiling va uni shablon sifatida saqlang, shunda Gamma kelajakdagi har bir tahrirlash uchun shu uslubga amal qiladi. Gamma shuningdek, butun deskni tabiiy til buyruqlari bilan qayta uslublashi mumkin.

5-qadam: Manbadan olingan raqamlarni yangilang

Raqamlarni qayta terish o'rniga, ma'lumotlaringiz joylashgan joyga asboblarni ulang. Gamma ulagichlari Notion, Slack, HubSpot, Salesforce va Linear kabi 20 dan ortiq vositalar bilan ishlaydi. Nusxalash va joylashtirishni o'tkazib yuboring: ushbu chorakdagi ma'lumotlarni Salesforce'dan yoki loyihaning so'nggi holatini Linear'dan oling va Gamma ma'lumotlaringizdan yangilangan slaydlarni yaratadi.

6-qadam: Alohida slaydlarni AI tahrirlash bilan tuzatish

Istalgan elementni tanlang va o'zgarishni tasvirlab bering:

• "Ushbu o'qlarni uch bosqichli jarayonga aylantiring."

• "Ushbu jadvalni ustunli jadvalga aylantiring va 3-chorakni belgilang."

• "Ushbu sarlavhani qisqartiring."

• "Jamoa boshqaruv panelini ko'rib chiqayotganini ko'rsatadigan rasm qo'shing."

Gamma maketni avtomatik ravishda boshqaradi. Aniq joylashtirish kerak bo'lganda, istalgan elementni aniq joylashtirish, o'lchamini o'zgartirish va tekislash uchun erkin shaklda tahrirlashga o'ting.

7-qadam: PowerPoint-ga qayta eksport qilish

Formatini saqlab qolgan holda PowerPoint, PDF yoki Google Slidesga eksport qiling. Faylni oching, eng muhim slaydlarni belgilang va uni odatiy kanallaringiz orqali yuboring. Yoki tomoshabinlar har doim eng so'nggi versiyasini ko'rishlari uchun uni havola sifatida ulashing.

Misol: Savdo maydonchasini sanoat versiyasiga aylantirish

Savdo guruhi umumiy mahsulot to'plamini ma'lum bir vertikalga moslashtirish uchun AI dan qanday foydalanishi mumkin.

Oldin: Har qanday xaridor uchun yozilgan, o'tgan yilgi mijozlar logotiplari va umumiy amaliy tadqiqot bilan birga PowerPoint dasturida 30 slayddan iborat umumiy mahsulot to'plami.

Keyin, Gamma da tahrirlangan:

1. .pptx slayd-slayd faylini import qilish amalga oshirildi

2. Agentdan chakana savdo operatsiyalari rahbarlari uchun uni qayta yozishni va 15 ta slaydga qisqartirishni so'radi

3. CRM dan HubSpot ulagichi orqali ikkita chakana mijozlar hikoyasini olib oldi

4. Sun'iy intellekt tahrirlash yordamida umumiy ROI slaydini chakana savdoga xos slayd bilan almashtirdi

5. Jamoa shablonini kompaniyaning hozirgi brendiga mos kelishi uchun qo'llanildi

6. Hisob rahbari taqdimot qilishi uchun PowerPoint’ga eksport qilindi

Asl deste asosiy deste sifatida o'zgarishsiz qoladi. Ushbu naqsh haqida ko'proq ma'lumot olish uchun bitta asosiy desteni turli auditoriyalar uchun qisqa versiyalarga qanday o'zgartirishni ko'ring.

Tahrirlash uchun ishlaydigan ko'rsatmalar

Yaxshi tahrirlash ko'rsatmalari auditoriyani, maqsadni va cheklovni nomlaydi.

• Qisqacha: "Kengash yig'ilishi uchun buni 10 ta slaydga qisqartiring. Moliyaviy ma'lumotlar va so'rovni saqlang. Qo'llab-quvvatlovchi tafsilotlarni ilovaga ko'chiring."

• Qayta auditoriya: "Ushbu muhandislik yangilanishini savdo guruhi uchun qayta yozing. Jargonlarni olib tashlang va mijozlar nimani sezishiga e'tibor qarating."

• Qayta uslublash: "Ko'p oq bo'shliq va bitta urg'u rangi bilan toza, zamonaviy ko'rinishni qo'llang."

• Yangilash: "Barcha 2-chorak ko'rsatkichlarini ilova qilingan hisobotdagi 3-chorak ko'rsatkichlari bilan almashtiring va sanalarni yangilang."

• Maketni tuzatish: "Bu slaydda juda ko'p matn bor. Uni har birida belgi bo'lgan uchta qisqa nuqtaga aylantiring."

• Tarjima: "Mahsulot to'plamini nemis tiliga tarjima qiling. Mahsulot nomlarini ingliz tilida saqlang."

Sun'iy intellekt yordamida taxtalarni tahrirlash bo'yicha maslahatlar

• Asl nusxasini saqlang. Katta tahrirdan oldin taqqoslash va orqaga qaytarish uchun majmuani nusxalang.

• Uslubdan oldin tuzilmani tahrirlang. Kesmoqchi bo'lgan slaydlarni sayqallashning ma'nosi yo'q.

• Har bir raqamni tekshiring. Sun'iy intellekt raqamlarni tezda yangilashi mumkin, ammo aniqlik uchun siz javobgarsiz. Manba bilan tekshiring.

• Tarjimalarni ona tilida so'zlashuvchi bilan o'qing. Ayniqsa, mijozlarga yo'naltirilgan yoki huquqiy kontent uchun.

• Eksportni ko'rib chiqing. PowerPointga eksport qilgandan so'ng, faylni oching va shriftlar, jadvallar va barcha o'rnatilgan media fayllarni tekshiring.

• Keyingi tahrir uchun yarating. Takrorlanuvchi to'plamlar shablon sifatida yaratilganda ularni yangilash osonroq bo'ladi. Yangilash oson bo'lgan taqdimotlarni yaratishga qarang.

Umumiy savollar

Sun'iy intellekt mavjud PowerPoint taqdimotini tahrirlay oladimi?

Ha. PowerPointdagi Copilot .pptx fayllarini malakali Microsoft litsenziyasi bilan joyida tahrirlaydi. Gamma PowerPoint fayllarini slayddan slaydga import qiladi, AI bilan tahrirlash imkonini beradi va PowerPointga qaytarib eksport qiladi. Canva shuningdek, vizual tahrirlash uchun PowerPoint fayllarini import qilishi mumkin.

Copilot yordamida taqdimotni qanday tahrirlash mumkin?

PowerPointda panelni oching, Copilot panelini oching va o'zgarishni tasvirlab bering, masalan, "Sarlavhani yanada ixcham qiling" yoki "Buyuk Britaniya auditoriyasi uchun 4 dan 6 gacha slaydlarni yangilang". Ish hisoblari uchun to'liq funksiyalar Microsoft 365 Copilot litsenziyasini talab qiladi.

Slaydlarimni sun'iy intellekt tarkibni o'zgartirmasdan qayta loyihalashtira oladimi?

Ha. Gamma’da yangi mavzu yoki jamoa shablonini qo‘llang va har bir slayd qayta tuziladi, shu bilan birga tarkib o‘zgarishsiz qoladi. Copilot’ning Brand to‘plami sizning kompaniyangiz shabloniga mos keladigan tarzda deskni qayta formatlashi mumkin va Canva import qilingan deskka yangi vizual uslub berishi mumkin.

Sun'iy intellekt yordamida taqdimotni tarjima qila olamanmi?

Ha. Gamma import qilingan matnni uning tuzilishini saqlab qolgan holda tarjima qila oladi va Canva pullik tarif rejalarida tarjimani taklif qiladi. Natijani ulashishdan oldin har doim ravon gapiradigan odamga uni ko'rib chiqishni ayting.

PowerPointga qayta eksport qilgandan keyin ham xuddi shunday ko'rinadimi?

Gamma PowerPointga formatlashsiz eksport qiladi. Eksport qilingan faylni ochish va slaydlardagi eng muhim shriftlar, jadvallar va media fayllarni tekshirish hali ham yaxshi amaliyotdir.

Takroriy to'plamni yangilashning eng tezkor usuli qanday?

Uni bir marta shablon sifatida yarating, so'ngra har bir siklda qayta ishlating. Gamma dasturida ushbu chorak sharhini keyingi chorak sharhlariga aylantiring va Salesforce yoki HubSpot kabi vositalardan yangi raqamlarni qayta terish o'rniga ularni olish uchun ulagichlardan foydalaning. Jarayonlar o'zgarganda o'quv to'plamlarini qanday yangilashni ko'rib chiqing.

Tegishli qo'llanmalar

• PowerPoint faylini Gamma-ga import qiling va uni tahrirlanadigan qilib saqlang

• Google Slides’ni Gamma’ga import qiling

• Sun'iy intellekt bir marta bosish orqali taqdimotni qayta uslublash

• Bitta asosiy deskni turli auditoriyalar uchun qisqa versiyalarga aylantiring

Eski taxtangizga yangi hayot bering

Sizda allaqachon mavjud bo'lgan kartalar to'plami juda yaxshi. Uni Gamma-ga qo'shing, sun'iy intellekt yordamida qayta shakllantiring va PowerPoint-ga eksport qiling, xonani egallab olishga tayyor bo'ling.

Gamma-ni bepul sinab ko'ring →