Як хороші ідеї потрапляють у всесвіт
Почніть безкоштовно
Щоб відредагувати наявну презентацію за допомогою ШІ, відкрийте її в програмі, яка може прочитати всю презентацію, а потім опишіть бажані зміни: змініть стиль, перепишіть її для нової аудиторії, скоротіть, перекладіть, оновте цифри або виправте макет. Copilot у PowerPoint редагує файли .pptx безпосередньо в програмі, Gemini у Google Slides вдосконалює текст і слайди безпосередньо в програмі, Canva імпортує файли PowerPoint для візуального переоформлення, а Gamma імпортує презентації PowerPoint, Google Slides або PDF слайд за слайдом, дозволяє редагувати їх за допомогою штучного інтелекту та експортує назад у PowerPoint із збереженням форматування.
Більшості людей не потрібна нова презентація. Їм потрібна оновлена версія презентації за минулий квартал, презентація для продажів, адаптована під нову галузь, або скорочення навчальної презентації з 40 слайдів до 12. У цьому посібнику розглянуто типові завдання з редагування, чесно порівняно варіанти використання штучного інтелекту та детально описано повний робочий процес редагування та експорту.
Редагування за допомогою штучного інтелекту найбільш корисне для виконання нудних, повторюваних змін, на які в традиційному редакторі слайдів доводиться витрачати ціле полудень.
Редизайн. Застосуйте нову тему, шрифти та кольори до всіх слайдів одночасно, замість того щоб редагувати їх по одному.
Переробка тексту для нової аудиторії. Перетворіть технічну презентацію на резюме для керівництва або презентацію для клієнтів на матеріал для внутрішнього навчання.
Скорочення. Відберіть із довгої презентації лише найсильніші слайди, об’єднайте повторювані розділи та скоротіть розлогі пункти.
Переклад. Створіть версію презентації іншою мовою, зберігши її структуру.
Оновлення цифр. Замініть нові цифри, дати та результати у звіті, що складається періодично.
Коригування макетів. Перетворіть списки з маркованими пунктами на ілюстрації, збалансуйте перевантажені слайди та забезпечте єдиний стиль розміщення елементів.
Вписування в стиль бренду. Впишіть в стиль вашої компанії презентацію, яка не відповідає стилю бренду, або створену партнером.
Штучний інтелект не може вирішувати, яким саме має бути ваше повідомлення. Ви й надалі залишаєтеся автором історії, тверджень та остаточного перегляду.
Copilot у PowerPoint
Перевага: Дозволяє редагувати файли .pptx безпосередньо в програмі. У документації Microsoft описано, як додавати та перегруповувати слайди, переписувати текст, замінювати марковані списки на візуальні елементи, адаптувати слайди для іншої аудиторії, створювати зображення та узагальнювати презентацію. Такі функції, як «Переглянути цю презентацію» та «Візуалізувати цей слайд», дають змогу вдосконалити презентацію одним кліком.
Найкраще підходить для: команд, які працюють у Microsoft 365 і бажають продовжувати використовувати PowerPoint, особливо для підприємств, що використовують Brand Kit — інструмент, який дозволяє переформатувати презентацію відповідно до корпоративного шаблону та перевірити її на відповідність бренд-буку
Зверніть увагу: для використання всіх функцій потрібна ліцензія Microsoft 365 Copilot для робочих облікових записів (плани «Особистий» та «Сімейний» передбачають обмежений щомісячний ліміт кредитів на штучний інтелект); для використання набору брендових матеріалів також потрібна робоча ліцензія, а результати залежать від якості вашого шаблону
«Близнюки» у Google Slides
Перевага: Співпраця в режимі реального часу з вбудованим штучним інтелектом. На сторінках довідки Google описано, як вдосконалювати текст (скорочувати, перефразувати, надавати йому більш офіційного характеру, перетворювати абзаци на марковані списки), редагувати дизайн або вміст слайда за допомогою таких команд, як «Спростіть цей слайд, зменшивши кількість тексту та додавши зображення», генерувати зображення та узагальнювати презентацію.
Найкраще підходить для: команд, які використовують Google Workspace і спільно редагують презентації
Зверніть увагу: для використання цієї функції необхідний відповідний тарифний план Google Workspace або Google AI, а редагування дизайну за допомогою підказок стосується лише поточного слайда, а не всієї презентації
Полотно
Переваги: Візуальний дизайн та різноманітність шаблонів. Canva дозволяє імпортувати файли PowerPoint для редагування, а її інструменти «Magic Switch» дають змогу змінювати розмір та масштабувати дизайни.
Найкраще підходить для: візуального оновлення простої презентації або перетворення її на матеріали для соціальних мереж та друку
Зверніть увагу: у довідковому центрі Canva зазначено, що під час імпорту з PowerPoint не підтримуються діаграми, SmartArt, 3D-об’єкти та WordArt, а шрифти можуть змінитися. Функції «Переклад» та «Magic Switch» доступні лише в платних тарифних планах.
Гамма
Перевага: Імпортує слайди з PowerPoint, PDF або Google Slides по одному з майже ідеальною точністю, після чого дозволяє змінювати стиль, структуру, перекладати або оновлювати всю презентацію за допомогою штучного інтелекту, а також вибирати будь-який елемент і описувати необхідні зміни. Експортує назад у PowerPoint, PDF або Google Slides із збереженням форматування.
Найкраще підходить для: масштабних редагувань, таких як повний редизайн, версія для нової аудиторії або скорочена версія, коли вам потрібні швидкі, наочні слайди, але в підсумку все одно необхідний файл PowerPoint
Зверніть увагу: це окрема програма, тому під час редагування презентація виходить із PowerPoint. Якщо кінцевий файл має відповідати суворим корпоративним вимогам до шаблону слайдів, після експорту проведіть остаточну перевірку в PowerPoint.
Вам потрібно залишатися в PowerPoint, а ваша компанія вимагає використання шаблону: Copilot у PowerPoint із набором фірмового стилю.
Ваша команда спільно редагує документи в Google Workspace: Gemini в Google Slides.
Якщо вам потрібна візуальна редизайн та матеріали для соцмереж або друкованих видань — Canva.
Ви хочете перетворити всю презентацію та експортувати її назад у PowerPoint: Gamma.
Ці підходи не виключають один одного. Поширена схема полягає в тому, щоб виконати основну роботу в Gamma, експортувати файл у PowerPoint, а потім внести останні штрихи в PowerPoint або за допомогою Copilot.
Завантажте файл у форматі PowerPoint, PDF або Google Slides. Файл імпортується слайд за слайдом, тож ви редагуєте саму презентацію, а не її узагальнений виклад. Дізнайтеся , як імпортувати файл PowerPoint, зберігши можливість його редагування, або як імпортувати презентацію Google Slides у Gamma.
Діалоговий агент Gamma задає кілька визначальних питань: хто є новою аудиторією, чого має досягти презентація та якою має бути її тривалість. Чим чіткіша мета, тим кращим буде редагування. «Перепишіть це для фінансового директора з насиченим графіком, якого цікавить окупність» — це краще, ніж «зробіть це краще».
Спочатку відредагуйте всю презентацію, а вже потім доопрацюйте окремі слайди:
«Скоротіть презентацію до 12 слайдів, залишивши результати роботи з клієнтами та розділ про ціни».
«Змініть порядок так, щоб проблема йшла перед назвою товару».
«Перепишіть цю презентацію для аудиторії з галузі охорони здоров’я».
«Перекладіть цю презентацію на іспанську мову».
Оберіть нову тему або застосуйте шаблон вашої команди, і Gamma одразу змінить стиль усіх слайдів. Щоб привести презентацію у відповідність до фірмового стилю, імпортуйте існуючу презентацію компанії та збережіть її як шаблон — так Gamma дотримуватиметься цього стилю під час усіх майбутніх редагувань. Gamma також може змінити стиль усієї презентації за допомогою команд природною мовою.
Замість того, щоб заново вводити цифри, підключіть інструменти до джерел, де зберігаються ваші дані. Коннектори Gamma сумісні з понад 20 інструментами, зокрема Notion, Slack, HubSpot, Salesforce та Linear. Забудьте про копіювання та вставлення: імпортуйте дані про потенційні угоди за цей квартал із Salesforce або останній стан проєкту з Linear, і Gamma автоматично створить оновлені слайди на основі ваших даних.
Виберіть будь-який елемент і опишіть зміну:
«Розбийте ці пункти на три етапи».
«Перетворіть цей графік на гістограму та виділіть третій квартал».
«Скоротіть цей заголовок».
«Додайте зображення, на якому зображено команду, що переглядає інформаційну панель».
Gamma автоматично формує макет. Якщо вам потрібно точно розмістити елемент, перейдіть у режим вільного редагування, щоб точно розмістити, змінити розмір та вирівняти будь-який елемент.
Експортуйте у PowerPoint, PDF або Google Slides із збереженням форматування. Відкрийте файл, перегляньте найважливіші слайди та надішліть його звичними каналами. Або поділіться презентацією за допомогою посилання, щоб глядачі завжди бачили найновішу версію.
Ось як команда продажів може використовувати штучний інтелект для адаптації загальної презентації продукту під конкретну галузь.
Раніше: загальна презентація продукту в форматі PowerPoint із 30 слайдами, підготовлена для будь-якого покупця, з логотипами клієнтів минулого року та типовим прикладом із практики.
Після цього було відредаговано в програмі Gamma:
Імпортував файл .pptx, слайд за слайдом
Попросив агента переробити презентацію для керівників роздрібних підрозділів і скоротити її до 15 слайдів
Витягнув дві історії про роздрібних клієнтів із CRM за допомогою коннектора HubSpot
Замінили загальний слайд про рентабельність інвестицій (ROI) на слайд, орієнтований саме на роздрібну торгівлю, за допомогою редагування з використанням штучного інтелекту
Застосували шаблон команди, щоб він відповідав поточному бренду компанії
Експортовано в PowerPoint для презентації менеджером з роботи з клієнтами
Оригінальна презентація залишається незмінною як основна. Щоб дізнатися більше про цю схему, ознайомтеся з інструкцією щодо перетворення однієї основної презентації на скорочені версії для різних аудиторій.
Хороші редакційні вказівки визначають цільову аудиторію, мету та обмеження.
Скоротити: «Скоротіть цю презентацію до 10 слайдів для засідання правління. Залиште фінансові показники та прохання. Додаткові деталі перенесіть у додаток».
Повторне завдання: «Перепишіть це технічне оновлення для відділу продажів. Вилучіть фахові терміни та зосередьтеся на тому, що помітять клієнти».
Новий стиль: «Створіть лаконічний, сучасний дизайн із великою кількістю вільного простору та одним акцентним кольором».
Оновлення: «Замінити всі показники за 2-й квартал на показники за 3-й квартал із доданого звіту та оновити дати».
Виправити макет: «На цьому слайді забагато тексту. Розбийте його на три короткі пункти, додавши до кожного піктограму».
Перекладіть: «Перекладіть презентацію на німецьку мову. Назви продуктів залиште англійською».
Збережіть оригінал. Перед значним редагуванням створіть копію набору, щоб мати можливість порівняти версії та повернути попередню.
Спочатку відредагуйте структуру, а потім — стиль. Немає сенсу доопрацьовувати слайди, які ви збираєтеся вилучити.
Перевіряйте кожну цифру. Штучний інтелект може швидко оновлювати дані, але відповідальність за їхню точність лежить на вас. Звірте дані з першоджерелом.
Перегляньте переклади разом із носієм мови. Особливо це стосується матеріалів, призначених для клієнтів, або юридичних текстів.
Перевірте результат експорту. Після експорту в PowerPoint відкрийте файл і перевірте шрифти, діаграми та всі вбудовані мультимедійні елементи.
Створіть презентацію з урахуванням майбутніх змін. Повторювані презентації легше оновлювати, якщо вони створені у вигляді шаблонів. Див. розділ «Створення презентацій, які легко оновлювати».
Так. Функція Copilot у PowerPoint дозволяє редагувати файли .pptx безпосередньо у програмі за умови наявності відповідної ліцензії Microsoft. Програма Gamma імпортує файли PowerPoint слайд за слайдом, дає змогу редагувати їх за допомогою штучного інтелекту та експортує назад у PowerPoint. Canva також може імпортувати файли PowerPoint для візуального редагування.
Відкрийте презентацію в PowerPoint, відкрийте панель Copilot і опишіть зміну, наприклад: «Зробити заголовок лаконічнішим» або «Оновити слайди з 4 по 6 для аудиторії у Великій Британії». Для використання повного набору функцій для робочих облікових записів потрібна ліцензія на Microsoft 365 Copilot.
Так. У Gamma достатньо застосувати нову тему або шаблон команди, і стиль кожного слайда зміниться, тоді як зміст залишиться незмінним. Набір інструментів «Brand kit» від Copilot може переформатувати презентацію відповідно до шаблону вашої компанії, а Canva може надати імпортованій презентації новий візуальний стиль.
Так. Gamma може перекласти імпортовану презентацію, зберігши її структуру, а Canva пропонує послугу перекладу в рамках платних тарифних планів. Перед тим, як поділитися результатом, завжди просіть носія мови перевірити його.
Gamma експортує файли в PowerPoint із збереженням форматування. Проте рекомендується відкрити експортований файл і перевірити шрифти, діаграми та мультимедійні елементи на найважливіших слайдах.
Створіть його один раз як шаблон, а потім використовуйте його в кожному циклі. У Gamma перетворіть звіт за цей квартал на звіт за наступний квартал і використовуйте сполучні елементи, щоб отримувати актуальні дані з таких інструментів, як Salesforce чи HubSpot, замість того, щоб вводити їх заново. Дізнайтеся, як оновлювати навчальні презентації у разі зміни процесів.
Імпортуйте файл PowerPoint у Gamma, щоб зберегти можливість його редагування
Переформатування презентації за допомогою штучного інтелекту одним кліком
Перетворити одну основну презентацію на скорочені версії для різних аудиторій
Презентація, яка у вас вже є, — це гарний старт. Завантажте її в Gamma, доопрацюйте за допомогою штучного інтелекту та експортуйте назад у PowerPoint — і вона буде готова вразити аудиторію.
