İyi fikirler evrene nasıl ulaşır?
Ücretsiz başlayın
Elinizde bulunan bir sunumu yapay zeka ile düzenlemek için, sunumun tamamını okuyabilen bir araçta açın ve ardından istediğiniz değişikliği açıklayın: stilini değiştirin, yeni bir hedef kitleye göre yeniden yazın, özetleyin, çevirin, rakamları güncelleyin veya mizanpajları düzeltin. PowerPoint'teki Copilot, .pptx dosyalarını doğrudan düzenler; Google Slaytlar'daki Gemini, Slaytlar içindeki metinleri ve slaytları iyileştirir; Canva, görsel yeniden tasarım için PowerPoint dosyalarını içe aktarır; Gamma ise PowerPoint, Google Slaytlar veya PDF sunumlarını slayt slayt içe aktarır, yapay zeka ile düzenlemenize olanak tanır ve biçimlendirmeyi koruyarak PowerPoint'e geri dışa aktarır.
Çoğu kişinin yeni bir sunuma ihtiyacı yoktur. İhtiyaçları, geçen çeyreğe ait sunumun güncellenmesi, yeni bir sektöre uyarlanmış bir satış sunumu ya da 40 slaytlık bir eğitim sunumunun 12 slayta indirgenmesidir. Bu kılavuz, sık karşılaşılan düzenleme işlerini ele alır, yapay zeka seçeneklerini tarafsız bir şekilde karşılaştırır ve düzenleme ve dışa aktarma iş akışının tamamını adım adım anlatır.
Yapay zeka ile düzenleme, geleneksel bir slayt düzenleyicide bir öğleden sonrayı alıp götüren sıkıcı ve tekrarlayan değişikliklerde en çok işe yarar.
Yeniden Tasarım. Slaytları tek tek düzenlemek yerine, tüm slaytlara aynı anda yeni bir tema, yazı tipleri ve renkler uygulayın.
Yeni bir hedef kitleye yönelik yeniden yazma. Teknik bir sunumu yönetici özetine dönüştürün ya da bir müşteri sunumunu şirket içi eğitim sunumuna dönüştürün.
Özetleme. Uzun bir sunumu en etkili slaytlara indirgeyin, tekrarlanan bölümleri birleştirin ve fazla ayrıntılı madde işaretlerini kısaltın.
Çeviri. Sunumun yapısını koruyarak başka bir dilde bir versiyonunu hazırlayın.
Rakamları güncelleme. Tekrarlanan bir rapordaki rakamları, tarihleri ve sonuçları yenileriyle değiştirin.
Mizanpajları düzeltme. Madde işareti dizilerini görsel öğelere dönüştürün, kalabalık slaytları yeniden dengeleyin ve boşlukları tutarlı hale getirin.
Marka kimliğine uygun hale getirin. Marka dışındaki bir sunum materyalini veya bir iş ortağı tarafından hazırlanmış bir sunum materyalini şirketinizin görsel kimliğine uyumlu hale getirin.
Yapay zekanın yapamayacağı şey, mesajınızın ne olması gerektiğine karar vermektir. Hikaye, iddialar ve son kontrol hâlâ size aittir.
PowerPoint’teki Copilot
Güçlü Yön: .pptx dosyalarını doğrudan düzenler. Microsoft’un belgelerinde, slayt ekleme ve yeniden düzenleme, metni yeniden yazma, madde işaretlerini görsellerle değiştirme, slaytları farklı bir hedef kitleye uyarlama, görseller oluşturma ve sunumu özetleme gibi işlemler açıklanmaktadır. “Bu sunumu gözden geçir” ve “Bu slaytı görselleştir” gibi özellikler, tek tıklamayla iyileştirmeler sağlar.
En uygun olduğu durum: PowerPoint’te çalışmaya devam etmek isteyen Microsoft 365 kullanıcıları, özellikle de sunumları şirket şablonuna uyacak şekilde yeniden biçimlendirebilen ve marka kılavuzlarıyla uyumlu olup olmadığını kontrol edebilen Brand Kit’i kullanan kurumsal kullanıcılar
Dikkat edilmesi gerekenler: Tüm özelliklerden yararlanmak için iş hesapları için bir Microsoft 365 Copilot lisansı gereklidir (Kişisel ve Aile planları, aylık sınırlı miktarda AI kredisi içerir); Marka kiti için iş lisansı gereklidir ve sonuçlar şablonunuzun ne kadar sağlam olduğuna bağlıdır
Google Slaytlar'da İkizler
Güçlü Yön: Yerleşik yapay zeka ile gerçek zamanlı işbirliği. Google'ın yardım sayfalarında, metni iyileştirme (kısaltma, yeniden ifade etme, daha resmi hale getirme, paragrafları madde işaretlerine dönüştürme), "Bu slaytı daha az metinle basitleştirin ve bir resim ekleyin" gibi bir komutla slaydın tasarımını veya içeriğini düzenleme, resim oluşturma ve sunumun özetini çıkarma gibi işlemler açıklanmaktadır.
En uygun kullanım alanı: Google Workspace’te sunumları birlikte düzenleyen ekipler
Dikkat edilmesi gerekenler: Uygun bir Google Workspace veya Google AI planı gerektirir; ayrıca, komut satırı tabanlı tasarım düzenlemeleri, sunumun tamamı yerine yalnızca geçerli slayta odaklanır
Canva
Güçlü Yönleri: Görsel tasarım ve şablon çeşitliliği. Canva, düzenleme amacıyla PowerPoint dosyalarını içe aktarabilir ve “Magic Switch” araçlarıyla tasarımların boyutunu değiştirebilir ve diller arası çevirisini yapabilir.
En uygun kullanım alanı: Sade bir sunumun görsel olarak yenilenmesi ya da bu sunumun sosyal medya ve basılı materyaller için de kullanılabilir hale getirilmesi
Dikkat edilmesi gerekenler: Canva’nın yardım merkezinde, PowerPoint’ten içe aktarma işleminin grafikleri, SmartArt’ı, 3B nesneleri veya WordArt’ı desteklemediği ve yazı tiplerinin değişebileceği belirtilmektedir. Çeviri ve Magic Switch özellikleri ücretli planlarda mevcuttur.
Gamma
Güçlü Yönü: PowerPoint, PDF veya Google Slaytlar dosyalarını slayt slayt neredeyse kusursuz bir doğrulukla içe aktarır; ardından tüm sunumu yapay zeka yardımıyla yeniden biçimlendirmenize, yeniden yapılandırmanıza, çevirmenize veya güncellemenize olanak tanır ya da herhangi bir öğeyi seçip değişiklikleri tarif etmenize imkan verir. Biçimlendirme bozulmadan PowerPoint, PDF veya Google Slaytlar formatlarına geri dışa aktarır.
En uygun olduğu durumlar: Tam bir yeniden tasarım, yeni bir hedef kitleye yönelik versiyon veya özet bir versiyon gibi kapsamlı düzenlemeler; hızlı ve son derece görsel slaytlar hazırlamak istediğinizde ve sonuçta yine de bir PowerPoint dosyasına ihtiyaç duyduğunuzda
Dikkat edilmesi gerekenler: Bu ayrı bir uygulama olduğundan, düzenleme sırasında slaytlar PowerPoint'ten çıkar. Nihai dosyanızın belirli bir kurumsal slayt şablonuna uyması gerekiyorsa, dışa aktardıktan sonra PowerPoint'te son bir kontrol yapın.
PowerPoint'te kalmanız gerekiyor ve şirketiniz bir şablon kullanmanızı zorunlu kılıyor: PowerPoint'te Copilot ile Marka Kiti.
Ekibiniz, Google Workspace’te birlikte düzenleme yapıyor: Google Slaytlar’daki Gemini.
Görsel tasarım yenilemesi ve sosyal medya ya da basılı yayınlar için görsel materyaller mi arıyorsunuz? Canva.
Tüm slayt setini dönüştürmek ve tekrar PowerPoint’e aktarmak istiyorsunuz: Gamma.
Bunlar birbirini dışlayan şeyler değildir. Yaygın bir yöntem, ağır işleri Gamma’da halletmek, PowerPoint’e aktarmak ve son rötuşları PowerPoint’te ya da Copilot ile yapmaktır.
PowerPoint, PDF veya Google Slaytlar dosyanızı yükleyin. Dosya slayt slayt olarak gelir; böylece sunumunuzun genel bir özetini değil, asıl sunumunuzu düzenlemiş olursunuz. Bir PowerPoint dosyasını nasıl içe aktaracağınızı ve düzenlenebilir halde tutacağınızı veya Google Slaytlar’ı Gamma’ya nasıl içe aktaracağınızı öğrenin.
Gamma’nın diyalog tabanlı asistanı, birkaç temel soru sorar: yeni hedef kitlenin kim olduğu, sunumun neyi başarması gerektiği ve ne kadar uzun olması gerektiği. Hedef ne kadar net olursa, düzenleme de o kadar iyi olur. “Geri dönüşü önemseyen ve yoğun bir gündemi olan bir CFO için bunu yeniden yazın” ifadesi, “bunu daha iyi hale getirin” ifadesinden daha etkilidir.
Tek tek slaytları düzeltmeye başlamadan önce, sunumun tamamını bir bütün olarak düzenlemeye başlayın:
"Müşteri sonuçlarını ve fiyatlandırma bölümünü koruyarak bunu 12 slayta sıkıştırın."
"Bunu yeniden sıralayın ki sorun, ürünün önüne gelsin."
"Bu sunum metnini sağlık sektöründeki hedef kitleye uygun olacak şekilde yeniden yazın."
"Bu sunum setini İspanyolca'ya çevirin."
Yeni bir tema seçin veya ekip şablonunuzu uygulayın; Gamma, tüm slaytların stilini tek seferde günceller. Sunumun marka kimliğine uygun olmasını sağlamak için mevcut bir şirket sunumunu içe aktarın ve şablon olarak kaydedin; böylece Gamma, gelecekteki tüm düzenlemelerde bu stili takip eder. Gamma, doğal dil komutlarıyla da sunumun tamamının stilini güncelleyebilir.
Rakamları tek tek yeniden yazmak yerine, verilerinizin bulunduğu araçları birbirine bağlayın. Gamma’nın bağlayıcıları, Notion, Slack, HubSpot, Salesforce ve Linear dahil olmak üzere 20’den fazla araçla uyumludur. Kopyala-yapıştır işleminden kurtulun: Bu çeyreğin satış boru hattını Salesforce'tan veya en son proje durumunu Linear'dan alın; Gamma, verilerinizden güncellenmiş slaytları oluşturur.
Herhangi bir öğeyi seçin ve değişikliği açıklayın:
"Bu maddeleri üç aşamalı bir sürece dönüştürün."
"Bu grafiği çubuk grafiğe dönüştürün ve 3. çeyreği vurgulayın."
"Bu başlığı kısaltın."
"Bir ekibin kontrol panelini incelediğini gösteren bir resim ekleyin."
Gamma, düzeni otomatik olarak halleder. Hassas bir yerleştirme yapmanız gerektiğinde, serbest biçim düzenlemeye geçerek herhangi bir öğeyi tam olarak yerleştirebilir, boyutunu değiştirebilir ve hizalayabilirsiniz.
Biçimlendirme bozulmadan PowerPoint, PDF veya Google Slaytlar’a aktarın. Dosyayı açın, en önemli slaytları kontrol edin ve her zamanki kanallarınız üzerinden gönderin. Ya da sunumu bir bağlantı olarak paylaşın; böylece izleyiciler her zaman en güncel sürümü görebilir.
Bir satış ekibinin, genel bir ürün sunumunu belirli bir sektöre uyarlamak için yapay zekayı nasıl kullanabileceği aşağıda açıklanmaktadır.
Öncesinde: Herhangi bir alıcıya yönelik olarak hazırlanmış, geçen yılın müşteri logolarını ve genel bir vaka çalışmasını içeren, PowerPoint formatında 30 slaytlık genel ürün sunumu.
Ardından, Gamma'da düzenlendi:
.pptx dosyasını slayt slayt içe aktarıldı
Temsilciden, bu sunumu perakende operasyon liderleri için yeniden yazmasını ve 15 slayta indirmesini istedim
HubSpot bağlayıcısı aracılığıyla CRM'den iki perakende müşteri hikayesi aldım
AI düzenleme özelliğini kullanarak genel ROI slaydını perakende sektörüne özel bir slaytla değiştirdim
Şirketin mevcut markasıyla uyumlu olması için ekip şablonunu uyguladık
Hesap yöneticisinin sunum yapabilmesi için PowerPoint’e aktarıldı
Orijinal sunum, ana sunum olarak olduğu gibi kalır. Bu şablonla ilgili daha fazla bilgi için, tek bir ana sunumu farklı hedef kitleler için kısa versiyonlara nasıl dönüştürebileceğinizi inceleyin.
İyi bir düzenleme talimatı, hedef kitleyi, amacı ve kısıtlamayı belirtir.
Özetle: "Yönetim kurulu toplantısı için bunu 10 slayta indirin. Mali verileri ve talep edilen hususu koruyun. Destekleyici ayrıntıları ek bölümüne taşıyın."
Yeniden hedef kitle: "Bu mühendislik güncellemesini satış ekibi için yeniden yazın. Teknik terimleri çıkarın ve müşterilerin dikkatini çekecek noktalara odaklanın."
Yeniden Tasarım: "Bol miktarda beyaz alan ve tek bir vurgu rengi kullanarak sade ve modern bir görünüm yaratın."
Güncelleme: "Tüm 2. çeyrek rakamlarını ekteki rapordaki 3. çeyrek rakamlarıyla değiştirin ve tarihleri güncelleyin."
Düzeni düzeltin: "Bu slaytta çok fazla metin var. Her birine bir simge ekleyerek üç kısa maddeye dönüştürün."
Çevir: "Sunum dosyasını Almancaya çevirin. Ürün adlarını İngilizce bırakın."
Orijinalini saklayın. Büyük bir düzenleme yapmadan önce desteyi kopyalayın; böylece karşılaştırma yapabilir ve önceki haline geri dönebilirsiniz.
Stilden önce yapıyı düzenleyin. Kesmek üzere olduğunuz slaytları düzeltmenin bir anlamı yoktur.
Her rakamı kontrol edin. Yapay zeka rakamları hızlı bir şekilde güncelleyebilir, ancak doğruluktan siz sorumlusunuz. Kaynakla karşılaştırarak doğrulayın.
Çevirileri ana dili o dil olan biriyle birlikte okuyun. Özellikle müşterilere yönelik veya hukuki içerikler için.
Dışa aktarım işlemini gözden geçirin. PowerPoint’e dışa aktardıktan sonra dosyayı açın ve yazı tiplerini, grafikleri ve gömülü tüm medya öğelerini kontrol edin.
Bir sonraki düzenleme için hazırlayın. Tekrarlanan sunumlar, şablon olarak oluşturulduğunda güncellenmesi daha kolay olur. Güncellenmesi kolay sunumlar oluşturma bölümüne bakın.
Evet. PowerPoint’teki Copilot, uygun bir Microsoft lisansı varsa .pptx dosyalarını doğrudan düzenler. Gamma, PowerPoint dosyalarını slayt slayt içe aktarır, yapay zeka ile düzenlemenize olanak tanır ve sonuçları tekrar PowerPoint’e dışa aktarır. Canva da görsel düzenleme amacıyla PowerPoint dosyalarını içe aktarabilir.
PowerPoint'te sunumu açın, Copilot bölmesini açın ve değişikliği açıklayın; örneğin, “Başlığı daha özlü hale getir” veya “4. ile 6. slaytları Birleşik Krallık’taki izleyiciler için güncelle”. İş hesapları için tüm özelliklerin kullanılması, bir Microsoft 365 Copilot lisansı gerektirir.
Evet. Gamma'da yeni bir tema veya ekip şablonu uyguladığınızda, içerik aynı kalırken her slaytın görünümü yenilenir. Copilot'un Marka Kiti, bir sunum setini şirket şablonunuza uyacak şekilde yeniden biçimlendirebilir; Canva ise içe aktarılan bir sunum setine yeni bir görsel stil kazandırabilir.
Evet. Gamma, içe aktarılan bir sunumun yapısını koruyarak çevirisini yapabilir; Canva ise ücretli planlarında çeviri hizmeti sunar. Sonucu paylaşmadan önce mutlaka konuyu akıcı bir şekilde konuşan birine inceletin.
Gamma, biçimlendirmeyi koruyarak PowerPoint’e aktarım yapar. Yine de, aktarılan dosyayı açıp en önemli slaytlardaki yazı tiplerini, grafikleri ve medya öğelerini kontrol etmek iyi bir uygulamadır.
Bunu bir şablon olarak bir kez oluşturun, ardından her döngüde yeniden kullanın. Gamma’da, bu çeyreğin değerlendirme raporunu bir sonraki çeyreğin raporuna dönüştürün ve verileri yeniden yazmak yerine bağlayıcıları kullanarak Salesforce veya HubSpot gibi araçlardan güncel rakamları alın. Süreçler değiştiğinde eğitim sunumlarını nasıl güncelleyeceğinizi öğrenin.
Bir PowerPoint dosyasını Gamma’ya aktarın ve düzenlenebilir halde tutun
Bir ana sunum setini farklı hedef kitleler için kısa versiyonlara dönüştürün
Elinizdeki sunum, size bir avantaj sağlıyor. Bunu Gamma’ya aktarın, yapay zeka yardımıyla yeniden şekillendirin ve PowerPoint’e geri aktarın; artık dinleyicileri etkilemeye hazırsınız.
