หากต้องการแก้ไขงานนำเสนอที่คุณมีอยู่แล้วด้วย AI ให้เปิดงานนำเสนอในโปรแกรมที่สามารถอ่านไฟล์ทั้งหมดได้ จากนั้นอธิบายการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการ เช่น เปลี่ยนสไตล์ เขียนใหม่สำหรับกลุ่มเป้าหมายใหม่ ย่อให้กระชับ แปลข้อความ อัปเดตตัวเลข หรือแก้ไขเค้าโครง Copilot ใน PowerPoint สามารถแก้ไขไฟล์ .pptx ได้โดยตรง Gemini ใน Google Slides สามารถปรับแต่งข้อความและสไลด์ภายใน Slides ได้ Canva สามารถนำเข้าไฟล์ PowerPoint เพื่อออกแบบใหม่ และ Gamma สามารถนำเข้างานนำเสนอ PowerPoint, Google Slides หรือ PDF แบบสไลด์ต่อสไลด์ ให้คุณแก้ไขด้วย AI และส่งออกกลับไปยัง PowerPoint โดยคงรูปแบบเดิมไว้
คนส่วนใหญ่ไม่จำเป็นต้องสร้างสไลด์นำเสนอใหม่ทั้งหมด พวกเขาแค่ต้องการอัปเดตสไลด์นำเสนอของไตรมาสที่แล้ว ปรับแต่งสไลด์นำเสนอการขายให้เหมาะกับอุตสาหกรรมใหม่ หรือลดสไลด์ฝึกอบรม 40 สไลด์ให้เหลือ 12 สไลด์ คู่มือนี้จะครอบคลุมงานแก้ไขทั่วไป เปรียบเทียบตัวเลือก AI อย่างตรงไปตรงมา และอธิบายขั้นตอนการแก้ไขและส่งออกอย่างครบถ้วน
การแก้ไขด้วย AI มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับการแก้ไขที่น่าเบื่อและซ้ำซาก ซึ่งมักใช้เวลาช่วงบ่ายในการแก้ไขสไลด์แบบดั้งเดิม
การปรับรูปแบบ ใช้ธีม ฟอนต์ และสีใหม่กับทุกสไลด์พร้อมกัน แทนที่จะแก้ไขทีละสไลด์
การเขียนใหม่สำหรับกลุ่มเป้าหมายใหม่ เปลี่ยนเอกสารนำเสนอทางเทคนิคให้เป็นบทสรุปสำหรับผู้บริหาร หรือเปลี่ยนการนำเสนอต่อลูกค้าให้เป็นเอกสารฝึกอบรมภายในองค์กร
การย่อเนื้อหา ตัดสไลด์ยาวๆ ให้เหลือเฉพาะสไลด์ที่สำคัญที่สุด รวมส่วนที่ซ้ำซ้อน และย่อหัวข้อที่เยิ่นเย้อให้สั้นลง
การแปล สร้างเวอร์ชันของสำรับไพ่ในอีกภาษาหนึ่งโดยคงโครงสร้างเดิมไว้
กำลังอัปเดตตัวเลข แทนที่ตัวเลข วันที่ และผลลัพธ์ใหม่ในรายงานที่ส่งซ้ำ
แก้ไขเค้าโครง เปลี่ยนแถบหัวข้อให้เป็นภาพ ปรับสมดุลสไลด์ที่แออัด และจัดระยะห่างให้สม่ำเสมอ
ปรับให้เข้ากับแบรนด์ นำสไลด์นำเสนอที่ไม่ใช่แบรนด์ของคุณ หรือสไลด์ที่จัดทำโดยพันธมิตร มาปรับให้เข้ากับภาพลักษณ์ของบริษัท
สิ่งที่ AI ทำไม่ได้คือการตัดสินใจว่าข้อความของคุณควรเป็นอย่างไร คุณยังคงเป็นเจ้าของเรื่องราว ข้อกล่าวอ้าง และการวิจารณ์ขั้นสุดท้ายอยู่ดี
ผู้ช่วยนักบินใน PowerPoint
จุดเด่น: แก้ไขไฟล์ .pptx ได้โดยตรง เอกสารของ Microsoft อธิบายถึงการเพิ่มและจัดเรียงสไลด์ใหม่ การเขียนข้อความใหม่ การแทนที่สัญลักษณ์แสดงหัวข้อด้วยภาพ การปรับสไลด์ให้เหมาะกับกลุ่มเป้าหมายที่แตกต่างกัน การสร้างภาพ และการสรุปเนื้อหา นอกจากนี้ ทักษะต่างๆ เช่น "ตรวจสอบงานนำเสนอ" และ "แสดงภาพสไลด์นี้" ยังช่วยให้ปรับปรุงงานนำเสนอได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว
เหมาะสำหรับ: ทีมงานบน Microsoft 365 ที่ต้องการใช้งาน PowerPoint โดยเฉพาะองค์กรที่ใช้ Brand Kit ซึ่งสามารถจัดรูปแบบสไลด์ให้ตรงกับเทมเพลตของบริษัทและตรวจสอบกับแนวทางการสร้างแบรนด์ได้
ข้อควรระวัง: การใช้งานฟีเจอร์ทั้งหมดต้องใช้ใบอนุญาต Microsoft 365 Copilot สำหรับบัญชีทำงาน (แผนส่วนบุคคลและครอบครัวมีเครดิต AI รายเดือนจำนวนจำกัด) ชุดเครื่องมือสร้างแบรนด์ต้องใช้ใบอนุญาตสำหรับบัญชีทำงาน และผลลัพธ์ขึ้นอยู่กับความแข็งแกร่งของเทมเพลตของคุณ
ราศีเมถุนใน Google Slides
จุดเด่น: การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ด้วย AI ในตัว หน้าช่วยเหลือของ Google อธิบายถึงการปรับแต่งข้อความ (ย่อให้สั้นลง เรียบเรียงใหม่ ทำให้เป็นทางการมากขึ้น แปลงย่อหน้าเป็นสัญลักษณ์แสดงหัวข้อ) การแก้ไขการออกแบบหรือเนื้อหาของสไลด์จากคำสั่ง เช่น "ทำให้สไลด์นี้ง่ายขึ้นด้วยข้อความน้อยลงและเพิ่มรูปภาพ" การสร้างรูปภาพ และการสรุปเนื้อหาในสไลด์
เหมาะสำหรับ: ทีมที่ใช้งาน Google Workspace และร่วมกันแก้ไขสไลด์นำเสนอ
ข้อควรระวัง: ต้องใช้แผน Google Workspace หรือ Google AI ที่มีสิทธิ์ใช้งาน และการแก้ไขดีไซน์ตามคำแนะนำจะเน้นที่สไลด์ปัจจุบัน ไม่ใช่ทั้งชุดสไลด์
แคนวา
จุดเด่น: การออกแบบภาพและเทมเพลตที่หลากหลาย Canva สามารถนำเข้าไฟล์ PowerPoint เพื่อแก้ไขได้ และเครื่องมือ Magic Switch สามารถปรับขนาดและย้ายตำแหน่งของงานออกแบบได้
เหมาะสำหรับ: การปรับโฉมสไลด์การ์ดธรรมดาให้ดูสวยงาม หรือแปลงเป็นสื่อสำหรับโซเชียลมีเดียและสิ่งพิมพ์
ข้อควรระวัง: ศูนย์ช่วยเหลือของ Canva ระบุว่าการนำเข้า PowerPoint ไม่รองรับแผนภูมิ SmartArt วัตถุ 3 มิติ หรือ WordArt และแบบอักษรอาจเปลี่ยนแปลงได้ ฟังก์ชันการแปลและ Magic Switch มีเฉพาะในแพ็กเกจแบบชำระเงินเท่านั้น
แกมมา
จุดเด่น: นำเข้าสไลด์จาก PowerPoint, PDF หรือ Google Slides ได้อย่างแม่นยำเกือบสมบูรณ์แบบ จากนั้นให้คุณปรับแต่ง จัดโครงสร้าง แปล หรืออัปเดตทั้งชุดสไลด์ด้วย AI หรือเลือกองค์ประกอบใดก็ได้แล้วอธิบายการเปลี่ยนแปลง ส่งออกกลับไปยัง PowerPoint, PDF หรือ Google Slides โดยคงรูปแบบเดิมไว้
เหมาะสำหรับ: การแก้ไขครั้งใหญ่ เช่น การออกแบบใหม่ทั้งหมด เวอร์ชันสำหรับกลุ่มเป้าหมายใหม่ หรือการตัดต่อแบบย่อ เมื่อคุณต้องการสไลด์ที่รวดเร็ว เน้นภาพ และยังคงต้องการไฟล์ PowerPoint ในตอนท้าย
ข้อควรระวัง: แอปนี้แยกต่างหาก ดังนั้นไฟล์สไลด์จะออกจาก PowerPoint ระหว่างการแก้ไข หากไฟล์สุดท้ายของคุณต้องอยู่บนแม่แบบสไลด์ของบริษัทอย่างเคร่งครัด โปรดตรวจสอบอีกครั้งใน PowerPoint หลังจากส่งออกแล้ว
คุณต้องใช้ PowerPoint และบริษัทของคุณกำหนดให้ใช้เทมเพลต: Copilot ใน PowerPoint พร้อมชุดแบรนด์
ทีมของคุณแก้ไขงานร่วมกันใน Google Workspace: Gemini ใน Google Slides
หากคุณต้องการปรับโฉมภาพลักษณ์และสร้างสื่อสำหรับโซเชียลมีเดียหรือสิ่งพิมพ์: Canva
คุณต้องการแปลงสไลด์ทั้งหมดและส่งออกกลับไปยัง PowerPoint: Gamma.
วิธีการเหล่านี้ไม่ได้ขัดแย้งกัน โดยทั่วไปแล้วมักจะทำการประมวลผลหลักใน Gamma ก่อน จากนั้นส่งออกไปยัง PowerPoint และทำการปรับแต่งขั้นสุดท้ายใน PowerPoint หรือด้วย Copilot
อัปโหลดไฟล์ PowerPoint, PDF หรือ Google Slides ของคุณ ไฟล์จะถูกนำเข้าแบบสไลด์ต่อสไลด์ ดังนั้นคุณจึงสามารถแก้ไขได้ตามเนื้อหาจริงของสไลด์ทั้งหมด ไม่ใช่แค่สรุปย่อ ดูวิธี นำเข้าไฟล์ PowerPoint และคงความสามารถในการแก้ไข หรือ นำเข้า Google Slides ลงใน Gamma ได้ที่นี่
โปรแกรมช่วยสนทนาของ Gamma จะถามคำถามสำคัญสองสามข้อ ได้แก่ กลุ่มเป้าหมายใหม่คือใคร สไลด์นี้ต้องบรรลุเป้าหมายอะไร และควรมีความยาวเท่าใด ยิ่งเป้าหมายชัดเจนมากเท่าไหร่ การแก้ไขก็จะยิ่งดีขึ้นเท่านั้น การบอกว่า "เขียนใหม่สำหรับ CFO ที่มีตารางงานแน่นและใส่ใจเรื่องผลตอบแทน" ดีกว่าการบอกว่า "ทำให้มันดีขึ้น"
เริ่มจากการแก้ไขสไลด์ทั้งชุดก่อน แล้วค่อยปรับแต่งสไลด์แต่ละแผ่น:
"ย่อเนื้อหานี้ให้เหลือ 12 สไลด์ โดยคงส่วนผลลัพธ์ของลูกค้าและส่วนราคาไว้"
"เรียงลำดับใหม่เพื่อให้ปัญหาเกิดขึ้นก่อนตัวสินค้า"
"ปรับปรุงสไลด์ชุดนี้ให้เหมาะสำหรับกลุ่มเป้าหมายในภาคการดูแลสุขภาพ"
"แปลชุดไพ่นี้เป็นภาษาสเปน"
เลือกธีมใหม่หรือใช้เทมเพลตของทีม แล้ว Gamma จะปรับสไตล์สไลด์ทุกแผ่นพร้อมกัน เพื่อให้สไลด์มีรูปแบบที่สอดคล้องกับแบรนด์ คุณสามารถนำเข้าสไลด์ของบริษัทที่มีอยู่แล้วและบันทึกเป็นเทมเพลต เพื่อให้ Gamma ใช้สไตล์นั้นในการแก้ไขครั้งต่อไป นอกจากนี้ Gamma ยังสามารถ ปรับสไตล์สไลด์ทั้งหมดด้วยคำสั่งภาษาธรรมชาติได้ อีกด้วย
แทนที่จะพิมพ์ตัวเลขซ้ำๆ ให้เชื่อมต่อเครื่องมือที่เก็บข้อมูลของคุณเข้าด้วยกัน ตัวเชื่อมต่อของ Gamma สามารถใช้งานร่วมกับเครื่องมือมากกว่า 20 รายการ รวมถึง Notion, Slack, HubSpot, Salesforce และ Linear ไม่ต้องคัดลอกและวางอีกต่อไป: ดึงข้อมูลยอดขายประจำไตรมาสจาก Salesforce หรือสถานะโครงการล่าสุดจาก Linear แล้ว Gamma จะสร้างสไลด์ที่อัปเดตจากข้อมูลของคุณให้โดยอัตโนมัติ
เลือกองค์ประกอบใดก็ได้แล้วอธิบายการเปลี่ยนแปลง:
"แปลงประเด็นเหล่านี้ให้เป็นกระบวนการสามขั้นตอน"
"เปลี่ยนแผนภูมินี้ให้เป็นแผนภูมิแท่งและเน้นไตรมาสที่ 3"
"ย่อหัวข้อข่าวนี้ให้สั้นลง"
"เพิ่มรูปภาพที่แสดงให้เห็นทีมงานกำลังตรวจสอบแดชบอร์ด"
Gamma จะจัดการการจัดวางโดยอัตโนมัติ เมื่อคุณต้องการจัดวางอย่างแม่นยำ ให้เปลี่ยนไปใช้การแก้ไขแบบอิสระเพื่อวาง ปรับขนาด และจัดแนวองค์ประกอบใดๆ ได้อย่างแม่นยำ
ส่งออกเป็นไฟล์ PowerPoint, PDF หรือ Google Slides โดยคงรูปแบบเดิมไว้ เปิดไฟล์ ตรวจสอบสไลด์ที่สำคัญที่สุด แล้วส่งต่อผ่านช่องทางที่คุณใช้เป็นประจำ หรือแชร์เป็นลิงก์เพื่อให้ผู้ชมเห็นเวอร์ชันล่าสุดอยู่เสมอ
นี่คือตัวอย่างวิธีที่ทีมขายอาจใช้ AI เพื่อปรับแต่งเอกสารนำเสนอผลิตภัณฑ์ทั่วไปให้เหมาะกับกลุ่มลูกค้าเฉพาะกลุ่ม
ก่อนหน้านี้: สไลด์นำเสนอผลิตภัณฑ์ทั่วไป 30 สไลด์ในรูปแบบ PowerPoint ที่เขียนขึ้นสำหรับผู้ซื้อทุกราย พร้อมโลโก้ลูกค้าของปีที่แล้วและกรณีศึกษาทั่วไป
หลังจากนั้น แก้ไขใน Gamma:
นำเข้า ไฟล์ .pptx แบบสไลด์ต่อสไลด์
ขอให้ตัวแทน เขียนใหม่สำหรับผู้นำด้านการดำเนินงานค้าปลีกและลดเหลือ 15 สไลด์
ดึงเรื่องราวของลูกค้าปลีกสองรายจาก CRM ผ่านตัวเชื่อมต่อ HubSpot
แทนที่ สไลด์ ROI ทั่วไปด้วยสไลด์เฉพาะสำหรับธุรกิจค้าปลีกโดยใช้ AI ในการแก้ไข
นำเทมเพลตของทีมไปใช้ เพื่อให้สอดคล้องกับแบรนด์ปัจจุบันของบริษัท
ส่งออก ไปยัง PowerPoint เพื่อให้ผู้บริหารฝ่ายขายใช้นำเสนอ
สำรับไพ่ต้นฉบับยังคงอยู่เหมือนเดิม ไม่ได้ถูกแตะต้อง สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับรูปแบบนี้ โปรดดูวิธี การแปลงสำรับไพ่ต้นฉบับหนึ่งสำรับให้เป็นสำรับย่อยสำหรับกลุ่มเป้าหมายที่แตกต่างกัน
คำแนะนำในการแก้ไขที่ดีควรระบุกลุ่มเป้าหมาย เป้าหมาย และข้อจำกัด
ย่อ: "ตัดเนื้อหานี้ให้เหลือ 10 สไลด์สำหรับการประชุมคณะกรรมการ คงไว้ซึ่งข้อมูลทางการเงินและคำขอ ย้ายรายละเอียดสนับสนุนไปไว้ในภาคผนวก"
ปรับให้เหมาะกับกลุ่มเป้าหมายใหม่: "เขียนรายงานการอัปเดตทางวิศวกรรมนี้ใหม่สำหรับทีมขาย ลบคำศัพท์เฉพาะทาง และเน้นสิ่งที่ลูกค้าจะสังเกตเห็น"
ปรับโฉมใหม่: "ใช้สไตล์ที่สะอาดตาและทันสมัย เน้นพื้นที่สีขาวและสีเน้นเพียงสีเดียว"
อัปเดต: "แทนที่ตัวเลขไตรมาสที่ 2 ทั้งหมดด้วยตัวเลขไตรมาสที่ 3 จากรายงานที่แนบมา และอัปเดตวันที่"
แก้ไขเค้าโครง: "สไลด์นี้มีข้อความมากเกินไป แบ่งเป็น 3 ประเด็นสั้นๆ พร้อมไอคอนประกอบในแต่ละประเด็น"
แปล: "แปลเอกสารชุดนี้เป็นภาษาเยอรมัน โดยคงชื่อผลิตภัณฑ์เป็นภาษาอังกฤษ"
เก็บไฟล์ต้นฉบับไว้ คัดลอกไฟล์สำรับไพ่ก่อนทำการแก้ไขครั้งใหญ่ เพื่อให้คุณสามารถเปรียบเทียบและย้อนกลับไปใช้ไฟล์เดิมได้
แก้ไขโครงสร้างก่อนจัดรูปแบบ ไม่มีประโยชน์ที่จะตกแต่งสไลด์ที่คุณกำลังจะตัดต่ออยู่แล้ว
ตรวจสอบทุกตัวเลข AI สามารถอัปเดตตัวเลขได้อย่างรวดเร็ว แต่คุณต้องรับผิดชอบต่อความถูกต้อง ตรวจสอบกับแหล่งข้อมูลต้นฉบับ
อ่านคำแปลโดยผู้พูดภาษาแม่ โดยเฉพาะเนื้อหาที่เกี่ยวข้องกับลูกค้าหรือเนื้อหาทางกฎหมาย
ตรวจสอบไฟล์ส่งออก หลังจากส่งออกเป็น PowerPoint แล้ว ให้เปิดไฟล์และตรวจสอบแบบอักษร แผนภูมิ และสื่อต่างๆ ที่ฝังอยู่ในไฟล์
สร้างเพื่อการแก้ไขครั้งต่อไป สไลด์นำเสนอที่ใช้ซ้ำจะอัปเดตได้ง่ายขึ้นเมื่อสร้างเป็นเทมเพลต ดู วิธีการสร้างงานนำเสนอที่อัปเดตได้ง่าย
ใช่แล้ว Copilot ใน PowerPoint สามารถแก้ไขไฟล์ .pptx ได้โดยตรง หากได้รับอนุญาตจาก Microsoft อย่างถูกต้อง Gamma สามารถนำเข้าไฟล์ PowerPoint แบบสไลด์ต่อสไลด์ ให้คุณแก้ไขด้วย AI และส่งออกกลับไปยัง PowerPoint ได้ นอกจากนี้ Canva ยังสามารถนำเข้าไฟล์ PowerPoint เพื่อการแก้ไขแบบเห็นภาพได้อีกด้วย
เปิดไฟล์สไลด์ใน PowerPoint เปิดบานหน้าต่าง Copilot แล้วอธิบายการเปลี่ยนแปลง เช่น "ทำให้ชื่อเรื่องกระชับยิ่งขึ้น" หรือ "อัปเดตสไลด์ที่ 4 ถึง 6 สำหรับผู้ชมในสหราชอาณาจักร" การใช้งานฟีเจอร์ทั้งหมดสำหรับบัญชีทำงานจำเป็นต้องมีใบอนุญาต Microsoft 365 Copilot
ใช่แล้ว ใน Gamma คุณสามารถใช้ธีมใหม่หรือเทมเพลตทีมใหม่ และสไลด์ทุกแผ่นจะได้รับการปรับรูปแบบใหม่ ในขณะที่เนื้อหายังคงเหมือนเดิม ชุดเครื่องมือสร้างแบรนด์ของ Copilot สามารถจัดรูปแบบชุดสไลด์ใหม่ให้ตรงกับเทมเพลตของบริษัทของคุณได้ และ Canva สามารถเปลี่ยนสไตล์ภาพให้กับชุดสไลด์ที่นำเข้าได้
ใช่แล้ว Gamma สามารถแปลไฟล์นำเสนอที่นำเข้าโดยคงโครงสร้างเดิมไว้ได้ และ Canva ก็มีบริการแปลในแพ็กเกจแบบเสียเงิน ควรให้ผู้พูดภาษาแม่ตรวจสอบผลลัพธ์ก่อนแชร์เสมอ
การส่งออกไฟล์ Gamma ไปยัง PowerPoint จะคงรูปแบบเดิมไว้ อย่างไรก็ตาม การเปิดไฟล์ที่ส่งออกแล้วตรวจสอบแบบอักษร แผนภูมิ และสื่อต่างๆ ในสไลด์ที่สำคัญที่สุดก็ยังเป็นเรื่องที่ควรทำอยู่ดี
สร้างเทมเพลตไว้ครั้งเดียว แล้วนำไปใช้ซ้ำในแต่ละรอบ ใน Gamma ให้เปลี่ยนการประเมินผลของไตรมาสนี้ให้เป็นการประเมินผลของไตรมาสถัดไป และใช้ตัวเชื่อมต่อเพื่อดึงตัวเลขใหม่จากเครื่องมือต่างๆ เช่น Salesforce หรือ HubSpot แทนที่จะพิมพ์ซ้ำ ดูวิธีการ อัปเดตชุดเอกสารฝึกอบรมเมื่อกระบวนการเปลี่ยนแปลง
สไลด์ที่คุณมีอยู่แล้วถือเป็นจุดเริ่มต้นที่ดี นำมาใช้ใน Gamma ปรับแต่งด้วย AI แล้วส่งออกกลับไปยัง PowerPoint พร้อมที่จะชนะใจผู้เข้าร่วมประชุม
