Как хорошие идеи попадают во Вселенную
Начните бесплатно
Чтобы отредактировать уже готовую презентацию с помощью ИИ, откройте её в программе, способной прочитать всю презентацию целиком, а затем опишите желаемые изменения: измените стиль, перепишите текст для новой аудитории, сократите объём, переведите, обновите цифры или исправьте макеты. Copilot в PowerPoint редактирует файлы .pptx напрямую, Gemini в Google Slides дорабатывает текст и слайды непосредственно в программе, Canva импортирует файлы PowerPoint для визуального переоформления, а Gamma импортирует презентации PowerPoint, Google Slides или PDF по слайдам, позволяет редактировать их с помощью ИИ и экспортирует обратно в PowerPoint с сохранением форматирования.
Большинству людей не нужна новая презентация. Им нужна обновленная версия презентации за прошлый квартал, презентация для продаж, адаптированная под новую отрасль, или сокращение учебной презентации с 40 слайдов до 12. В этом руководстве рассмотрены типичные задачи по редактированию, дано объективное сравнение вариантов использования ИИ и подробно описан полный рабочий процесс редактирования и экспорта.
Редактирование с помощью ИИ особенно полезно при выполнении утомительных, повторяющихся изменений, на которые в традиционном редакторе слайдов уходит целый день.
Редизайн. Примените новую тему, шрифты и цвета ко всем слайдам сразу, вместо того чтобы редактировать их по одному.
Переработка текста для новой аудитории. Превратите техническую презентацию в краткое изложение, а презентацию для клиентов — в материал для внутреннего обучения.
Сжатие. Оставьте в презентации только самые убедительные слайды, объедините повторяющиеся разделы и сократите многословные пункты.
Перевод. Подготовьте версию презентации на другом языке, сохранив её структуру.
Обновление цифр. Замените новые цифры, даты и результаты во всем повторяющемся отчете.
Корректировка макетов. Превратите списки с маркерами в наглядные элементы, сбалансируйте перегруженные слайды и обеспечьте единообразное расстояние между элементами.
Создание фирменного стиля. Впишите в фирменный стиль вашей компании презентацию, не относящуюся к бренду, или презентацию, подготовленную партнером.
Искусственный интеллект не может решить, каким должно быть ваше сообщение. Вы по-прежнему остаетесь хозяином сюжета, формулировок и окончательной проверки.
Копилот в PowerPoint
Преимущество: позволяет редактировать файлы .pptx прямо в документе. В документации Microsoft описаны такие возможности, как добавление и перегруппировка слайдов, переработка текста, замена маркеров на визуальные элементы, адаптация слайдов для другой аудитории, создание изображений и составление резюме презентации. Такие функции, как «Проверить эту презентацию» и «Визуализировать этот слайд», позволяют улучшить презентацию одним щелчком мыши.
Идеально подходит для: команд, работающих в Microsoft 365, которые предпочитают оставаться в PowerPoint, особенно для крупных компаний, использующих Brand Kit — инструмент, позволяющий переформатировать презентацию в соответствии с корпоративным шаблоном и проверить её на соответствие брендовым рекомендациям
Обратите внимание: для использования всех функций требуется лицензия Microsoft 365 Copilot для рабочих учетных записей (тарифные планы «Личный» и «Семейный» включают ограниченный ежемесячный лимит кредитов ИИ), для работы с набором брендинговых материалов требуется рабочая лицензия, а результаты зависят от качества вашего шаблона
«Близнецы» в Google Slides
Преимущество: совместная работа в режиме реального времени со встроенным ИИ. На страницах справки Google описываются такие возможности, как доработка текста (сокращение, перефразирование, придание более формального стиля, преобразование абзацев в маркированные списки), редактирование дизайна или содержания слайда по запросу типа «Упростите этот слайд, уменьшив количество текста и добавив изображение», генерация изображений и составление резюме презентации.
Идеально подходит для: команд, использующих Google Workspace, которые совместно редактируют презентации
Обратите внимание: для использования данной функции требуется подходящий тарифный план Google Workspace или Google AI; при этом редактирование дизайна с помощью подсказок касается только текущего слайда, а не всей презентации
Canva
Преимущества: Визуальный дизайн и разнообразие шаблонов. Canva позволяет импортировать файлы PowerPoint для редактирования, а с помощью инструментов Magic Switch можно изменять размер и масштабировать дизайны.
Идеально подходит для: придания простому набору слайдов нового визуального облика, а также для превращения его в материалы для социальных сетей и печати
Обратите внимание: в справочном центре Canva отмечается, что при импорте из PowerPoint не поддерживаются диаграммы, SmartArt, 3D-объекты и WordArt, а шрифты могут измениться. Функции «Перевод» и «Magic Switch» доступны только в платных тарифных планах.
Гамма
Преимущество: импортирует слайды из PowerPoint, PDF или Google Slides с практически идеальной точностью, после чего позволяет изменить стиль, перестроить структуру, перевести или обновить всю презентацию с помощью ИИ, а также выбрать любой элемент и описать необходимое изменение. Экспортирует обратно в PowerPoint, PDF или Google Slides с сохранением форматирования.
Идеально подходит для: крупных изменений, таких как полный редизайн, версия для новой аудитории или сокращённая версия, когда требуется быстро создать наглядные слайды, но в итоге всё равно нужен файл PowerPoint
Обратите внимание: это отдельное приложение, поэтому при редактировании презентация выходит из PowerPoint. Если готовый файл должен соответствовать строгому корпоративному шаблону слайдов, после экспорта проведите окончательную проверку в PowerPoint.
Вам нужно работать в PowerPoint, а в вашей компании обязательна использование шаблона: «Copilot в PowerPoint с набором фирменного стиля».
Ваша команда совместно редактирует документы в Google Workspace: Gemini в Google Slides.
Вам нужен визуальный редизайн и графические материалы для социальных сетей или печати: Canva.
Вы хотите преобразовать всю презентацию и экспортировать её обратно в PowerPoint: Gamma.
Эти подходы не исключают друг друга. Обычно сначала выполняют основную работу в Gamma, экспортируют файл в PowerPoint, а затем вносят последние штрихи в PowerPoint или с помощью Copilot.
Загрузите файл в формате PowerPoint, PDF или Google Slides. Он импортируется с сохранением всех слайдов, поэтому вы редактируете саму презентацию, а не простое её краткое изложение. Узнайте , как импортировать файл PowerPoint с возможностью дальнейшего редактирования иликак импортировать презентацию Google Slides в Gamma.
Диалоговый агент Gamma задает несколько уточняющих вопросов: кто является новой аудиторией, какую цель должна достичь презентация и каким должен быть её объём. Чем чётче сформулирована цель, тем качественнее будет редактирование. «Перепишите это для финансового директора с плотным графиком, которого интересует окупаемость» — это лучше, чем просто «сделайте это лучше».
Прежде чем приступать к доработке отдельных слайдов, начните с редактирования всей презентации в целом:
«Сократите презентацию до 12 слайдов, сохранив результаты работы с клиентами и раздел о ценах».
«Измените порядок так, чтобы проблема шла перед продуктом».
«Перепишите эту презентацию для аудитории из сферы здравоохранения».
«Переведите эту презентацию на испанский язык».
Выберите новую тему или примените шаблон вашей команды — и Gamma сразу же обновит оформление всех слайдов. Чтобы привести презентацию в соответствие с фирменным стилем, импортируйте существующую презентацию компании и сохраните её в качестве шаблона — тогда Gamma будет следовать этому стилю при каждом последующем редактировании. Gamma также может изменить оформление всей презентации с помощью команд на естественном языке.
Вместо того чтобы вводить цифры заново, подключите инструменты, в которых хранятся ваши данные. Коннекторы Gamma поддерживают более 20 инструментов, включая Notion, Slack, HubSpot, Salesforce и Linear. Забудьте о копировании и вставке: импортируйте данные о потенциальных сделках за этот квартал из Salesforce или последнюю информацию о статусе проектов из Linear, и Gamma самостоятельно сформирует обновленные слайды на основе ваших данных.
Выберите любой элемент и опишите изменение:
«Превратите эти пункты в процесс, состоящий из трёх этапов».
«Превратите этот график в гистограмму и выделите третий квартал».
«Сократите этот заголовок».
«Добавьте изображение, на котором изображена команда, изучающая информационную панель».
Gamma автоматически занимается версткой. Если вам требуется точное размещение, переключитесь в режим свободного редактирования, чтобы точно разместить, изменить размер и выровнять любой элемент.
Экспортируйте презентацию в PowerPoint, PDF или Google Slides с сохранением форматирования. Откройте файл, проверьте наиболее важные слайды и отправьте его по привычным каналам. Или поделитесь презентацией по ссылке, чтобы зрители всегда видели самую последнюю версию.
Вот как команда продаж может использовать ИИ для адаптации общей презентации продукта под конкретную отрасль.
До: Общая презентация продукта в PowerPoint из 30 слайдов, предназначенная для любого покупателя, с логотипами клиентов прошлого года и типовым примером из практики.
Затем обработано в программе Gamma:
Импортировал файл .pptx с сохранением порядка слайдов
Попросил агента переписать презентацию для руководителей розничных подразделений и сократить её до 15 слайдов
Извлек две истории о розничных клиентах из CRM через коннектор HubSpot
Заменили стандартный слайд с показателем рентабельности инвестиций (ROI) на слайд, специально разработанный для розничной торговли, с помощью редактирования с использованием ИИ
Применили шаблон команды, чтобы он соответствовал текущему бренду компании
Экспортировано в PowerPoint для проведения презентации менеджером по работе с клиентами
Исходная презентация остается неизменной в качестве основной. Подробнее об этой схеме читайте в разделе, посвящённом преобразованию одной основной презентации в сокращённые версии для разных аудиторий.
Хорошие редакционные задания содержат указание на целевую аудиторию, цель и ограничения.
Краткое резюме: «Сократите презентацию до 10 слайдов для заседания совета директоров. Оставьте финансовые показатели и формулировку запроса. Подробную информацию перенесите в приложение».
Повторное задание: «Перепишите это техническое обновление для отдела продаж. Уберите профессиональный жаргон и сосредоточьтесь на том, что заметят клиенты».
Новый стиль: «Создайте лаконичный и современный дизайн с большим количеством свободного пространства и одним акцентным цветом».
Обновление: «Замените все показатели за 2-й квартал на показатели за 3-й квартал из приложенного отчета и обновите даты».
Исправить оформление: «На этом слайде слишком много текста. Разбейте его на три краткие пункта, каждый с собственной иконкой».
Перевести: «Переведите презентацию на немецкий язык. Названия продуктов оставьте на английском».
Сохраните оригинал. Перед крупным редактированием создайте копию набора, чтобы можно было сравнить версии и вернуться к прежней.
Сначала отредактируйте структуру, а потом — оформление. Нет смысла дорабатывать слайды, которые вы собираетесь удалить.
Проверяйте каждую цифру. ИИ может быстро обновлять данные, но ответственность за их точность лежит на вас. Сверяйте данные с первоисточником.
Просмотрите переводы вместе с носителем языка. Особенно если речь идет о материалах, предназначенных для клиентов, или юридических документах.
Проверьте результат экспорта. После экспорта в PowerPoint откройте файл и проверьте шрифты, диаграммы и все встроенные мультимедийные элементы.
Подготовьтесь к следующему редактированию. Повторяющиеся наборы слайдов проще обновлять, если они созданы в виде шаблонов. См. раздел «Создание презентаций, которые легко обновлять».
Да. Copilot в PowerPoint редактирует файлы .pptx напрямую при наличии соответствующей лицензии Microsoft. Gamma импортирует файлы PowerPoint слайд за слайдом, позволяет редактировать их с помощью ИИ и экспортирует обратно в PowerPoint. Canva также может импортировать файлы PowerPoint для визуального редактирования.
Откройте презентацию в PowerPoint, откройте панель Copilot и опишите необходимое изменение, например: «Сделать заголовок более лаконичным» или «Обновить слайды с 4 по 6 для аудитории из Великобритании». Для использования всех функций в рабочих учетных записях требуется лицензия Microsoft 365 Copilot.
Да. В Gamma достаточно применить новую тему или шаблон команды, и стиль всех слайдов изменится, при этом их содержание останется прежним. С помощью инструмента «Brand kit» в Copilot можно переформатировать презентацию в соответствии с шаблоном вашей компании, а Canva позволяет придать импортированной презентации новый визуальный стиль.
Да. Gamma может перевести импортированную презентацию, сохранив её структуру, а Canva предлагает услугу перевода в рамках платных тарифных планов. Перед публикацией всегда просите носителя языка проверить перевод.
Gamma экспортирует файлы в PowerPoint с сохранением форматирования. Тем не менее рекомендуется открыть экспортированный файл и проверить шрифты, диаграммы и мультимедийные элементы на самых важных слайдах.
Создайте его один раз в качестве шаблона, а затем используйте его в каждом цикле. В Gamma превратите отчет за текущий квартал в отчет за следующий и используйте связующие элементы для извлечения актуальных данных из таких инструментов, как Salesforce или HubSpot, вместо того чтобы вводить их заново. Узнайте, как обновлять презентации для обучения при изменении процессов.
Импортируйте файл PowerPoint в Gamma и сохраните возможность его редактирования
Преобразовать одну основную презентацию в сокращённые версии для разных аудиторий
Уже готовая презентация — это отличное начало. Импортируйте её в Gamma, доработайте с помощью ИИ и экспортируйте обратно в PowerPoint — и она будет готова покорить аудиторию.
