Jak dobre pomysły dostają się do wszechświata
Zacznij za darmo
Proposify pomaga zespołom sprzedażowym tworzyć i wysyłać oferty dzięki szablonom, podpisom elektronicznym i funkcji śledzenia. Jest to sprawne narzędzie, ale może wydawać się sztywne i drogie, a jego projekty nie zawsze się wyróżniają. Najlepszą alternatywą dla Proposify jest Gamma, która pozwala szybko tworzyć profesjonalnie wyglądające oferty, udostępniać je jako aktywne linki oraz śledzić zaangażowanie odbiorców. Inne godne uwagi rozwiązania to PandaDoc – oferujący kompleksowe procesy obsługi dokumentów, Qwilr – do tworzenia interaktywnych ofert internetowych, Better Proposals i Prospero – charakteryzujące się przejrzystością i szybkością działania, Nusii – prosty w obsłudze i przyjazny dla freelancerów, Proposable – zapewniający doświadczenie podobne do Proposify oraz Bidsketch – lekki i klasyczny.
Oto jak wypadają w porównaniu.
Proposify to solidna platforma, ale zespoły często ją przerastają lub napotykają pewne jej niedoskonałości. Oto dlaczego.
Szablony Proposify spełniają swoje zadanie, ale mogą wydawać się nieco zbyt ogólne. Jeśli chcesz tworzyć oferty, które robią wrażenie – czyli nowoczesne, spójne z wizerunkiem marki i atrakcyjne wizualnie – być może będziesz musiał zmagać się z edytorem, aby nadać im wyjątkowy wygląd.
Ceny i model rozliczeniowy oparty na liczbie stanowisk w serwisie Proposify mogą stanowić obciążenie dla mniejszych zespołów. Rozbudowa zespołu sprzedaży wiąże się ze wzrostem kosztów, a plany podstawowe mają dość niskie limity.
Użytkownicy często opisują ten edytor jako kapryśny – pojawiają się w nim problemy z wyrównaniem tekstu, usterki w formatowaniu oraz konieczność opanowania obsługi. Tworzenie atrakcyjnej wizualnie oferty nie powinno być uciążliwe.
Zespoły sprzedażowe polegają na szybkości podejmowania dalszych działań. Jeśli przygotowanie oferty zgodnej z wizerunkiem marki zajmuje zbyt dużo czasu, traci się impet. Wiele zespołów poszukuje szybszego i bardziej zautomatyzowanego rozwiązania.
Gamma: Najlepsze rozwiązanie do szybkiego tworzenia profesjonalnych ofert udostępnianych w postaci aktywnych linków. Zalety: Projekty tworzone przez sztuczną inteligencję oraz natywne śledzenie zaangażowania. Wady: Nie jest to dedykowany pakiet do CPQ ani do podpisów elektronicznych.
PandaDoc: Najlepsze rozwiązanie do kompleksowego zarządzania obiegiem dokumentów. Zalety: podpis elektroniczny, płatności oraz integracja z systemami CRM. Wady: może wydawać się zbyt rozbudowane i drogie.
Qwilr: Najlepsze rozwiązanie do tworzenia interaktywnych ofert w stylu stron internetowych. Zalety: atrakcyjny wygląd, możliwość osadzenia oraz śledzenie. Wada: mniej przypomina tradycyjny dokument.
Better Proposals: Najlepsze rozwiązanie do tworzenia przejrzystych i szybkich ofert. Zalety: prosty edytor i solidne szablony. Wada: mniej zaawansowanych funkcji.
Prospero: Najlepsze rozwiązanie dla freelancerów, którym zależy na szybkości. Zalety: szybkie, niedrogie i przejrzyste projekty. Wada: mniej rozbudowany zestaw funkcji.
Nusii: Najlepsze rozwiązanie dla freelancerów i małych agencji. Zalety: proste, ukierunkowane na konkretne potrzeby i w rozsądnej cenie. Wada: nie jest przeznaczone dla dużych zespołów.
Proposable: Najlepsza alternatywa dla serwisu Proposify. Zalety: szablony, śledzenie i podpis elektroniczny. Wady: podobne ograniczenia jak w Proposify.
Bidsketch: Najlepszy wybór dla klasycznych ofert bez zbędnych dodatków. Zalety: prosty i niedrogi. Wady: przestarzały i podstawowy.
Oferty mają na celu sprzedaż, więc powinny odpowiednio wyglądać. Właśnie w tym zakresie Gamma wyróżnia się na tle konkurencji: w ciągu kilku minut przekształca Twoje treści w profesjonalnie zaprojektowaną ofertę, a do tego nie wymaga żadnych umiejętności projektowych.
Zacznij od podania zlecenia lub wklej zakres projektu i wycenę. Gamma przygotuje profesjonalną ofertę z przemyślanym układem, zdjęciami i stylizacją zgodną z wizerunkiem marki. Następnie opublikuj ją jako aktywny link. Twój potencjalny klient otwiera interaktywną stronę zamiast statycznego pliku PDF, a Ty otrzymujesz dane dotyczące zaangażowania, które pokazują, kto ją obejrzał, ile czasu spędził na stronie i do jakiego miejsca dotarł w lekturze. Pomaga to w odpowiednim doborze momentu na podjęcie dalszych działań.
Największe atuty:
Profesjonalnie wyglądające propozycje opracowane przez sztuczną inteligencję
Udostępnij jako aktywny link z wbudowanymi narzędziami do analizy zaangażowania
Szablony wielokrotnego użytku, zgodne z wizerunkiem marki, umożliwiające powtarzalne wysyłanie wiadomości
Natychmiastowe zmiany w aktywnych linkach bez ryzyka pomylenia wersji
Ograniczenia: Gamma nie jest pełnoprawną platformą CPQ ani platformą do elektronicznego podpisywania dokumentów. Jeśli Twoje transakcje wymagają umieszczenia w dokumencie miejsc na podpisy oraz pobrania płatności, w ostatnim etapie procesu połącz Gamma z narzędziem do elektronicznego podpisywania dokumentów.
Najlepsze rozwiązanie dla: zespołów sprzedażowych i konsultantów, którzy chcą tworzyć powtarzalne, zgodne z wizerunkiem marki oferty, które wyglądają profesjonalnie i są szybko wysyłane, a także chcą uzyskać rzeczywisty wgląd w to, jak są one odbierane.
PandaDoc to kompleksowe rozwiązanie do obsługi dokumentów. W jednym miejscu, dzięki ścisłej integracji z systemami CRM, możesz tworzyć, śledzić, podpisywać elektronicznie, a nawet pobierać opłaty za oferty, wyceny i umowy.
Największe atuty:
Prawomocne podpisy elektroniczne i płatności
Bogata biblioteka szablonów i treści
Zaawansowana integracja z systemami CRM
Rzetelne monitorowanie i analityka
Ograniczenia: Tak szeroki zakres możliwości sprawia, że narzędzie wydaje się zbyt rozbudowane do prostych ofert, a cena rośnie wraz z dodawaniem kolejnych funkcji. Trzeba też poświęcić trochę czasu na opanowanie obsługi.
Najlepsze rozwiązanie dla: zespołów, które potrzebują kompleksowego systemu obsługi dokumentów — od przygotowania oferty, przez podpisanie umowy, aż po płatność.
Qwilr przekształca oferty w interaktywne strony internetowe. Zamiast pliku PDF klienci otrzymują responsywną stronę z osadzonym filmem, tabelami cenowymi i przyciskami akceptacji.
Największe atuty:
Atrakcyjne oferty stworzone z myślą o sieci
Interaktywne wyceny i elementy do osadzenia
Dobra analityka i proces akceptacji
Nowoczesny wygląd dostosowany do urządzeń mobilnych
Ograniczenia: Format strony internetowej nie każdemu odpowiada, a niektórzy klienci nadal oczekują tradycyjnego dokumentu. Zaawansowane dostosowywanie może również zająć trochę czasu.
Najlepsze rozwiązanie dla: zespołów poszukujących nowoczesnych, interaktywnych prezentacji, które wyróżniają się na tle zwykłych plików PDF.
Better Proposals stawia na przejrzyste, szybkie i profesjonalne oferty. Edytor jest łatwy w obsłudze, szablony są uporządkowane, a aplikacja obejmuje wszystkie niezbędne funkcje: śledzenie, podpisy i płatności.
Największe atuty:
Prosty edytor, którego obsługi łatwo się nauczyć
Przejrzyste, profesjonalne szablony
W cenie: śledzenie przesyłek, podpis elektroniczny i płatności
Uczciwe ceny
Ograniczenia: Oferuje mniej zaawansowanych funkcji i możliwości szczegółowej personalizacji niż większe platformy.
Najlepsze rozwiązanie dla: małych zespołów i agencji, które chcą tworzyć przejrzyste oferty bez zbędnych komplikacji.
Prospero to narzędzie do tworzenia ofert, w którym nacisk kładziony jest na szybkość działania, przeznaczone dla freelancerów i małych firm. Pomaga szybko i niedrogo przygotować przejrzystą, profesjonalną ofertę.
Największe atuty:
Szybkie tworzenie ofert
Przystępne ceny
Przejrzyste, profesjonalne projekty
Łatwy w obsłudze
Ograniczenia: Zestaw funkcji jest skromny i brakuje mu rozbudowy, której większe zespoły w końcu potrzebują.
Najlepsze rozwiązanie dla: freelancerów, którzy cenią sobie szybkość i prostotę w przystępnej cenie.
Nusii zostało stworzone z myślą o freelancerach i małych agencjach. Zapewnia przejrzystość działania dzięki łatwemu tworzeniu ofert, powiadomieniom i prostemu systemowi cenowemu.
Największe atuty:
Prosty, ukierunkowany przebieg pracy
Przewidywalne ceny
Powiadomienia o wyświetleniu ofert
Dobre szablony
Ograniczenia: Rozwiązanie to nie jest przeznaczone dla dużych zespołów sprzedażowych ani złożonych procesów sprzedaży o dużym wolumenie.
Najlepsze rozwiązanie dla: freelancerów i małych agencji, które przedkładają prostotę nad skalę działalności.
Proposable zapewnia funkcjonalność podobną do Proposify: szablony, śledzenie, podpisy elektroniczne oraz edytor typu „przeciągnij i upuść” do tworzenia ofert i wycen.
Największe atuty:
Znane funkcje propozycji
Szablony i biblioteka treści
Śledzenie i podpis elektroniczny
Narzędzia do wyceny i ustalania cen
Ograniczenia: Ponieważ serwis ten jest podobny do Proposify, ma podobne wady i zalety, w tym wygląd, który może wydawać się dość standardowy, oraz edytor, do którego trzeba się przyzwyczaić.
Najlepsze rozwiązanie dla: zespołów poszukujących bezpośredniej alternatywy dla Proposify, oferującej porównywalny zestaw funkcji.
Bidsketch to jedno z pierwszych narzędzi do tworzenia ofert: proste, niedrogie i pozbawione zbędnych funkcji. Obejmuje podstawowe funkcje związane z tworzeniem i wysyłaniem ofert wraz z elektronicznym zatwierdzaniem.
Największe atuty:
Proste i niedrogie
Szablony wielokrotnego użytku i opcje opłat
Zatwierdzenie elektroniczne
Łatwość opanowania
Wady: Interfejs sprawia wrażenie przestarzałego, a zestaw funkcji jest dość podstawowy jak na dzisiejsze standardy.
Najlepsze rozwiązanie dla: osób prowadzących jednoosobową działalność, które poszukują najtańszego i najprostszego narzędzia do tworzenia ofert.
Rozpoczęcie zajmuje zaledwie kilka minut.
Zarejestruj się za darmo na stronie gamma.app.
Wygeneruj ofertę na podstawie podanych wskazówek lub wklej zakres projektu, oczekiwane wyniki i cennik.
Dopracuj projekt w przeglądarce: dostosuj go do wizerunku marki, dodaj zdjęcia, dopracuj tekst.
Zapisz to jako szablon wielokrotnego użytku, aby przygotowanie kolejnej oferty przebiegło jeszcze szybciej.
Opublikuj pod aktywnym linkiem, wyślij go, a następnie wykorzystaj dane analityczne dotyczące zaangażowania, aby zaplanować dalsze działania.
Szybkie w tworzeniu, łatwe do ponownego wykorzystania i profesjonalnie prezentujące się.
Tak. Gamma oferuje wbudowane narzędzia do analizy zaangażowania, dzięki czemu możesz sprawdzić, kto wyświetlił link do Twojej oferty, ile czasu spędził na stronie i do jakiego miejsca dotarł w tekście, co pomaga w odpowiednim doborze momentu na podjęcie dalszych działań.
Tak. Projektowanie stanowi sedno serwisu Gamma: sztuczna inteligencja tworzy dopracowane, zgodne z wizerunkiem marki propozycje, które wyglądają, jakby powstały pod okiem projektanta, a Ty nie musisz zajmować się ich projektowaniem.
Tak. Zapisz każdą ofertę Gamma jako szablon, aby Twój zespół mógł szybko i spójnie tworzyć nowe oferty zgodne z wizerunkiem marki.
Gamma nie posiada wbudowanej funkcji podpisów elektronicznych. Aby dodać etap podpisywania, połącz Gamma z narzędziem do podpisów elektronicznych, takim jak PandaDoc, lub wyeksportuj plik do formatu PDF lub Google Slides i przetwórz go zgodnie z własnym procesem podpisywania.
Tak. Gamma oferuje bezpłatny plan umożliwiający tworzenie i udostępnianie ofert. Kilka innych serwisów udostępnia wersje próbne lub pakiety podstawowe, ale Gamma pozwala od samego początku bezpłatnie tworzyć profesjonalnie zaprojektowane oferty z możliwością śledzenia.
Proposify działa, ale może wydawać się mało elastyczne, drogie i nieco zbyt proste. Jeśli zależy Ci na profesjonalnie zaprojektowanych ofertach, które można szybko wysłać i które dostarczają informacji o tym, jak są odbierane, Gamma jest najlepszym wyborem – zwłaszcza dla zespołów, które wielokrotnie tworzą tego samego rodzaju oferty. Dodaj narzędzie do podpisu elektronicznego na etapie podpisywania, a zyskasz szybki i wydajny system do tworzenia ofert.
