Jak dobre pomysły dostają się do wszechświata
Zacznij za darmo
Szukasz alternatywy dla programu Adobe Acrobat? Najciekawszą opcją jest Gamma. Zamiast edytować kolejny plik PDF, wysyłasz aktywny link, który pozostaje aktualny, wygląda dobrze na każdym urządzeniu i pokazuje, kto go wyświetlił. Jeśli potrzebujesz edytować pliki PDF, godnymi uwagi opcjami są: Foxit PDF Editor, Wondershare PDFelement, Smallpdf, Sejda, Nitro PDF, Xodo oraz Apple Preview. Oto ich porównanie oraz wskazówki, kiedy warto całkowicie zrezygnować z formatu PDF.
Adobe Acrobat to standard w dziedzinie plików PDF. Umożliwia edycję, podpisywanie, konwersję i zabezpieczanie plików. Jest jednak również drogi, zajmuje dużo miejsca i opiera się na formacie plików z lat 90. Czasami lepszym rozwiązaniem nie jest lepszy edytor plików PDF, lecz w ogóle nie wysyłanie pliku PDF.
Acrobat to potężne narzędzie, więc dlaczego ludzie wciąż szukają alternatywy?
Cena jest wysoka. Subskrypcja programu Acrobat Pro jest kosztowna, zwłaszcza jeśli korzysta się z niego tylko sporadycznie. Płacenie wysokich kwot za edycję plików PDF szybko się sumuje.
Jest ciężka. Aplikacja komputerowa wymaga sporej instalacji i ma przeładowany interfejs. Przy prostych zadaniach można odnieść wrażenie, jakby do przeniesienia filiżanki kawy używać wózka widłowego.
Pliki PDF są z natury statyczne. Po wysłaniu pliku PDF jego zawartość jest już niezmienna. Jeśli popełniłeś błąd w pisowni lub ceny uległy zmianie, odbiorca otrzymał starą wersję, a Ty musisz wysłać kolejną wiadomość e-mail z zaktualizowanym plikiem.
Pliki PDF nie dostosowują się do ekranu. Czytanie pliku PDF na telefonie wiąże się z ciągłym powiększaniem i pomniejszaniem. Są one stworzone z myślą o druku, a nie o urządzeniach, z których ludzie faktycznie korzystają.
Większość z tych alternatyw to lepsze i tańsze edytory plików PDF. Jedna z nich nasuwa jednak ważniejsze pytanie: a co by było, gdyby w ogóle nie wysłać pliku PDF?
Gamma: Najlepsze rozwiązanie do zastępowania statycznych plików PDF aktywnymi, umożliwiającymi śledzenie linkami. Zalety: zawsze aktualne, dostosowane do różnych urządzeń, z analizą wyświetleń. Wada: nie jest to edytor plików PDF przeznaczony do istniejących plików.
Foxit PDF Editor: Najlepsze rozwiązanie do kompleksowej edycji plików PDF w przystępnej cenie. Zalety: szybki, bogaty w funkcje, dostosowany do potrzeb przedsiębiorstw. Wada: interfejs może wydawać się nieco przeładowany.
Wondershare PDFelement: Najlepsze rozwiązanie do wszechstronnej edycji plików PDF w przystępnej cenie. Zalety: przejrzysty interfejs użytkownika, dobry stosunek jakości do ceny. Wady: niektóre funkcje są dostępne wyłącznie w wyższych planach taryfowych.
Smallpdf: Najlepsze rozwiązanie do szybkiego wykonywania zadań związanych z plikami PDF online. Zaleta: proste narzędzia internetowe. Wada: ograniczenia bez subskrypcji.
Sejda: Najlepsze rozwiązanie do szybkiej edycji online i na komputerze. Zalety: łatwość obsługi, dbałość o prywatność. Wada: dzienne limity użytkowania w wersji darmowej.
Nitro PDF: Najlepsze rozwiązanie dla biznesowych procesów związanych z plikami PDF i podpisami elektronicznymi. Zaleta: solidne funkcje zwiększające wydajność. Wada: przeznaczone głównie dla systemu Windows.
Xodo: Najlepsze rozwiązanie do przeglądania i naniesienia adnotacji na pliki PDF, zaprojektowane z myślą o urządzeniach mobilnych. Zaleta: działa dobrze na telefonach i tabletach. Wada: mniej rozbudowane niż pakiety na komputery stacjonarne.
Apple Preview: Najlepsze darmowe, wbudowane narzędzie do podstawowej obsługi plików PDF na komputerach Mac. Zaleta: natychmiastowe działanie, nie wymaga instalacji. Wada: dostępne tylko na komputerach Mac, podstawowe funkcje edycji.
Czym jest Gamma: Gamma to narzędzie, w którym na pierwszym planie stoi treść, służące do tworzenia dokumentów, prezentacji i stron internetowych, które można udostępniać i które automatycznie zyskują profesjonalny wygląd. Zamiast generować statyczny plik PDF, Gamma tworzy aktywny link. Ty piszesz, Gamma zajmuje się projektowaniem, a Twoi odbiorcy klikają i czytają dopracowaną stronę.
Dlaczego to najlepsza alternatywa dla programu Acrobat: Koncepcja jest prosta. Przestań wysyłać pliki PDF. Wysyłaj link, który pozostaje aktualny, wygląda dobrze na każdym urządzeniu i pokazuje, kto go wyświetlił. Większość narzędzi z tej listy pomaga w pracy z plikami PDF. Gamma podważa całe to podejście. Po co zamrażać treści w pliku, który traci aktualność, nie dostosowuje się do ekranów urządzeń mobilnych i nie dostarcza żadnych informacji o tym, kto go przeczytał? Link Gamma rozwiązuje wszystkie te trzy problemy.
Największe atuty:
Zawsze aktualne. Wystarczy edytować raz, a każdy, kto ma link, zobaczy najnowszą wersję. Nie trzeba ponownie wysyłać plików i nie ma wątpliwości, który plik jest poprawny.
Wygląda dobrze na każdym urządzeniu. Strony Gamma dostosowują się do telefonów, tabletów i komputerów stacjonarnych, bez konieczności powiększania i pomniejszania za pomocą gestów.
Wbudowane narzędzia do analizy wyświetleń. Sprawdź, kto otworzył Twoje treści i w jaki sposób z nimi wchodził w interakcję. Plik PDF tego nie potrafi.
Projektowanie odbywa się automatycznie. Sztuczna inteligencja Gamma zajmuje się układem i elementami wizualnymi, dzięki czemu Twój dokument wygląda profesjonalnie bez konieczności samodzielnego projektowania.
Plan bezpłatny. Zacznij tworzyć i udostępniać treści bez żadnych kosztów.
Ograniczenia: Gamma nie jest edytorem plików PDF. Jeśli Twoim zadaniem jest edycja istniejącego pliku PDF — na przykład usunięcie fragmentów tekstu, wypełnienie formularza urzędowego, połączenie zeskanowanych stron lub przeprowadzenie rozpoznawania optycznego (OCR) umowy — potrzebujesz prawdziwego narzędzia do obsługi plików PDF z poniższej listy. Rola Gamma polega na tym, by pomóc Ci uniknąć problemu statycznych plików PDF podczas tworzenia nowych treści, które chcesz udostępnić.
Najlepsze rozwiązanie dla: wszystkich, którzy tworzą dokumenty przeznaczone do udostępniania — takie jak raporty, oferty, przewodniki i aktualizacje — i chcą, aby były one zawsze aktualne, dostosowane do urządzeń mobilnych oraz umożliwiały śledzenie ich wykorzystania.
Czym jest: Foxit to w pełni funkcjonalny edytor plików PDF i konkurent programu Acrobat, ceniony za zaawansowane możliwości w przystępnej cenie.
Największe atuty: Wysoka wydajność oraz bogaty zestaw funkcji obejmujący edycję, konwersję, rozpoznawanie tekstu (OCR), obsługę formularzy, zabezpieczenia i współpracę. Rozwiązanie to można skalować zgodnie z potrzebami przedsiębiorstwa i dobrze integruje się z systemami biznesowymi. Prawdziwy konkurent dla programu Acrobat.
Wady: Przy tak dużej liczbie funkcji interfejs może sprawiać wrażenie przeładowanego. Jeśli wcześniej korzystałeś z prostszego rozwiązania, musisz poświęcić trochę czasu na opanowanie obsługi.
Najlepsze rozwiązanie dla: firm i zaawansowanych użytkowników, którzy chcą korzystać z funkcji edycji na poziomie programu Acrobat, ale bez jego ceny.
Czym jest: PDFelement to niedrogi, wszechstronny edytor plików PDF z przejrzystym interfejsem, który pozwala realizować większość codziennych i profesjonalnych zadań.
Największe atuty: korzystny stosunek jakości do ceny, intuicyjny układ oraz solidne narzędzia do edycji, konwersji, rozpoznawania tekstu (OCR) i obsługi formularzy. Aplikacja ta stanowi idealną równowagę między funkcjonalnością a prostotą: jest przystępna, a jednocześnie oferuje szerokie możliwości.
Ograniczenia: Niektóre zaawansowane funkcje są dostępne wyłącznie w droższych planach, a funkcje OCR i konwersji, choć dobre, czasami pozostają w tyle za najlepszymi narzędziami.
Najlepsze rozwiązanie dla: osób prywatnych i małych zespołów, które poszukują wydajnego edytora plików PDF w przystępnej cenie.
Czym jest: Smallpdf to zestaw prostych narzędzi do obsługi plików PDF działających w przeglądarce, służących do kompresowania, konwertowania, łączenia, dzielenia i podpisywania plików – bez konieczności instalacji.
Największe zalety: Prosty i szybki w obsłudze przy jednorazowych zadaniach. Przejrzysty interfejs internetowy sprawia, że typowe zadania są łatwe do wykonania, a do tego dostępna jest również lekka aplikacja komputerowa. Dobry wybór do sporadycznego użytku.
Ograniczenia: W ramach bezpłatnego planu obowiązują dzienne limity, a intensywna lub zaawansowana edycja wymaga wykupienia subskrypcji. Usługa ta jest przeznaczona do szybkiego wykonywania zadań, a nie do pracy wymagającej dużego nakładu czasu i wysiłku.
Najlepsze rozwiązanie dla: osób, które od czasu do czasu potrzebują szybko wykonać proste operacje na plikach PDF w przeglądarce.
Czym jest: Sejda to prosty w obsłudze edytor plików PDF, dostępny zarówno online, jak i w wersji na komputery stacjonarne, który stawia na łatwość obsługi i ochronę prywatności, oferując szeroki zestaw narzędzi.
Największe zalety: łatwy w obsłudze, prosty i dbający o prywatność, ponieważ pliki są usuwane po kilku godzinach. Szeroki wachlarz narzędzi obejmuje edycję, formularze i konwersje, a ich obsługa nie wymaga długiego wdrażania się.
Ograniczenia: W ramach bezpłatnego planu obowiązują limity dotyczące liczby zadań dziennych oraz rozmiarów plików. W przypadku ciągłego intensywnego użytkowania konieczne będzie uiszczenie opłaty; ponadto program ten jest mniej rozbudowany niż pełne pakiety biurowe na komputery stacjonarne.
Najlepsze rozwiązanie dla: użytkowników poszukujących szybkiej, łatwej i zapewniającej ochronę prywatności edycji plików PDF – zarówno w trybie online, jak i offline.
Czym jest: Nitro to narzędzie do pracy z plikami PDF przeznaczone dla firm, które łączy funkcje edycji, konwersji i podpisów elektronicznych z intuicyjnym interfejsem przypominającym pakiet Office.
Największe atuty: wydajne funkcje edycji i konwersji, zintegrowane podpisywanie elektroniczne oraz interfejs użytkownika, który jest przyjazny dla użytkowników pakietu Office. Dobre funkcje analityczne i usprawniające przepływ pracy dla zespołów zajmujących się dużą liczbą dokumentów.
Ograniczenia: Aplikacja jest dostosowana głównie do systemu Windows, więc użytkownicy komputerów Mac mają mniejsze możliwości. Ponadto jej kompleksowe podejście oznacza, że niektóre funkcje nie są tak rozbudowane jak w przypadku specjalistycznych narzędzi.
Najlepsze rozwiązanie dla: firm, które potrzebują połączonych procesów edycji plików PDF i podpisów elektronicznych.
Czym jest: Xodo to lekka, dostosowana do urządzeń mobilnych aplikacja do przeglądania i edycji plików PDF, znana z możliwości dodawania oznaczeń i adnotacji na telefonach i tabletach.
Największe zalety: Działa dobrze na urządzeniach mobilnych, zapewniając płynne przeglądanie, dodawanie adnotacji i wypełnianie formularzy w podróży. Podstawowe funkcje są dostępne za darmo, aplikacja działa szybko i synchronizuje się między urządzeniami. To dobry wybór do czytania i dodawania adnotacji.
Ograniczenia: Program jest lżejszy niż pełne pakiety biurowe, więc możliwości zaawansowanej edycji i konwersji są ograniczone. Jest to przede wszystkim narzędzie do przeglądania i dodawania adnotacji, a dopiero w drugiej kolejności edytor.
Najlepsze rozwiązanie dla: osób, które głównie na urządzeniach mobilnych czytają pliki PDF, dodają do nich adnotacje i podpisują je.
Czym jest: Preview to bezpłatna przeglądarka plików PDF i obrazów wbudowana w każdy komputer Mac. Nie trzeba niczego pobierać ani wykupywać subskrypcji.
Największe zalety: Natychmiastowa i bezpłatna aplikacja z przydatnymi podstawowymi funkcjami: dodawanie adnotacji, podpisywanie, wypełnianie formularzy, łączenie stron i zmiana kolejności stron. W codziennych zadaniach na komputerze Mac po cichu wykonuje swoją pracę.
Ograniczenia: Program działa wyłącznie na komputerach Mac, a jego funkcje edycji są podstawowe – nie ma funkcji OCR, a zaawansowane narzędzia są ograniczone. Jeśli zajmujesz się profesjonalną obróbką plików PDF, wkrótce przestanie on spełniać Twoje potrzeby.
Najlepsze rozwiązanie dla: użytkowników komputerów Mac, którzy potrzebują szybkiego, darmowego i podstawowego narzędzia do obsługi plików PDF bez konieczności instalowania dodatkowego oprogramowania.
Zmiana podejścia do plików PDF zajmuje zaledwie kilka minut:
Zarejestruj się za darmo na stronie gamma.app.
Zacznij od polecenia lub wklej swoją treść. Opisz swój dokument lub wklej istniejący tekst, a Gamma przygotuje jego szkic i projekt.
Wybierz motyw. Wybierz elegancki wygląd i zmień styl wszystkiego jednym kliknięciem.
Udostępnij link do transmisji na żywo. Wyślij link zamiast pliku. Wygląda dobrze na każdym urządzeniu i jest zawsze aktualny.
Jeśli ktoś bardzo nalega, wyeksportuj plik do formatu PDF, PowerPoint lub Google Slides. Wystarczy jedno kliknięcie, aby uzyskać plik dla tradycjonalistów.
Bez powiększania palcami. Bez przestarzałych wersji. Po prostu treści, które działają na każdym ekranie.
Nie, Gamma nie jest edytorem plików PDF. Aby edytować istniejący plik PDF (ocenzurować, zastosować OCR, wypełnić formularze, połączyć zeskanowane dokumenty), należy skorzystać z narzędzia takiego jak Foxit, PDFelement lub Sejda. Gamma służy do tworzenia nowych treści, które lepiej udostępniać w formie aktywnego, aktualnego linku niż statycznego pliku.
Trzy powody: jest zawsze aktualny, wygląda dobrze na każdym urządzeniu i pokazuje, kto go przeglądał. Plik PDF zostaje „zamrożony” w momencie eksportu i nie dostarcza żadnych informacji o osobach, które go przeglądają.
Tak. Gdy ktoś potrzebuje pliku, wystarczy jednym kliknięciem wyeksportować go do formatu PDF, PowerPoint lub Google Slides, zachowując dotychczasowe formatowanie. Nie tracisz przy tym nic z elastyczności.
Dostępny jest bezpłatny plan, z którego możesz zacząć korzystać od razu, a także płatne poziomy oferujące więcej funkcji i wyższe limity.
Jeśli chodzi o rozpoznawanie tekstu (OCR) i edycję zeskanowanych dokumentów, dobrym wyborem są programy Foxit lub PDFelement. Gamma nie obsługuje funkcji OCR, ponieważ służy do tworzenia nowych treści, a nie do pracy z istniejącymi skanami.
Tak. Strony Gamma dostosowują się do każdego rozmiaru ekranu, dzięki czemu unikasz irytacji związanej z powiększaniem i pomniejszaniem plików PDF na urządzeniach mobilnych.
Wniosek: Jeśli chcesz edytować pliki PDF, programy Foxit, PDFelement i Sejda oferują możliwości porównywalne z Acrobat za niższą cenę, podczas gdy aplikacje Preview i Xodo zapewniają podstawowe funkcje za darmo. Jeśli jednak Twoim prawdziwym celem jest udostępnianie tworzonych treści, Gamma zdecydowanie się wyróżnia. Zastępuje ona statyczny plik PDF aktywnym linkiem, który jest zawsze aktualny, wygląda dobrze na każdym urządzeniu i informuje, kto go przegląda.
