Jak dobre pomysły dostają się do wszechświata
Zacznij za darmo
Aby edytować istniejącą prezentację za pomocą sztucznej inteligencji, otwórz ją w narzędziu, które potrafi odczytać cały zestaw slajdów, a następnie opisz pożądaną zmianę: zmień styl, przeredaguj tekst pod kątem nowych odbiorców, skróć prezentację, przetłumacz ją, zaktualizuj dane liczbowe lub popraw układ. Copilot w programie PowerPoint edytuje pliki .pptx bezpośrednio w programie, Gemini w Google Slides udoskonala tekst i slajdy bezpośrednio w aplikacji, Canva importuje pliki PowerPoint w celu wizualnej przebudowy, a Gamma importuje prezentacje z PowerPoint, Google Slides lub PDF slajd po slajdzie, umożliwia edycję za pomocą sztucznej inteligencji i eksportuje je z powrotem do PowerPoint z zachowaniem formatowania.
Większość osób nie potrzebuje nowej prezentacji. Potrzebują natomiast zaktualizowanej wersji prezentacji z ostatniego kwartału, prezentacji sprzedażowej dostosowanej do nowej branży lub skrócenia 40-slajdowej prezentacji szkoleniowej do 12 slajdów. Niniejszy przewodnik omawia typowe zadania związane z edycją, rzetelnie porównuje dostępne opcje wykorzystania sztucznej inteligencji oraz przedstawia krok po kroku cały proces edycji i eksportu.
Edycja oparta na sztucznej inteligencji najlepiej sprawdza się w przypadku żmudnych, powtarzalnych zmian, które w tradycyjnym edytorze slajdów zajmują całe popołudnie.
Przeprojektowanie. Zastosuj nowy motyw, czcionki i kolory na wszystkich slajdach jednocześnie, zamiast poprawiać je pojedynczo.
Przeróbka tekstu z myślą o nowej grupie odbiorców. Przekształcenie prezentacji technicznej w streszczenie dla kadry kierowniczej lub prezentacji dla klientów w materiał szkoleniowy dla pracowników.
Skracanie. Wybierz z długiej prezentacji tylko najsilniejsze slajdy, połącz powtarzające się fragmenty i skróć zbyt rozbudowane punkty.
Tłumaczenie. Przygotuj wersję prezentacji w innym języku, zachowując jej strukturę.
Aktualizacja danych liczbowych. Wprowadź nowe dane liczbowe, daty i wyniki w całym cyklicznym raporcie.
Poprawianie układów. Zamień listy punktowane na elementy graficzne, zrównoważ zatłoczone slajdy i zadbaj o spójność odstępów.
Dopasowanie do wizerunku marki. Wprowadź do wizerunku firmy zestaw, który nie pochodzi od producenta marki lub został wyprodukowany przez partnera.
Sztuczna inteligencja nie jest w stanie zdecydować, jaka powinna być treść Twojej wiadomości. To Ty nadal decydujesz o treści, treściach i ostatecznej weryfikacji.
Copilot w programie PowerPoint
Zaleta: Umożliwia edycję plików .pptx bezpośrednio w programie. Dokumentacja firmy Microsoft opisuje dodawanie i zmianę kolejności slajdów, przerabianie tekstu, zastępowanie punktorów elementami graficznymi, dostosowywanie slajdów do różnych odbiorców, generowanie obrazów oraz tworzenie podsumowań prezentacji. Funkcje takie jak „Przejrzyj tę prezentację” i „Wizualizuj ten slajd” pozwalają na wprowadzanie ulepszeń jednym kliknięciem.
Najlepsze rozwiązanie dla: zespołów korzystających z pakietu Microsoft 365, które chcą pracować w programie PowerPoint, zwłaszcza przedsiębiorstw korzystających z zestawu Brand Kit, który pozwala dostosować format prezentacji do szablonu firmowego i sprawdzić jej zgodność z wytycznymi dotyczącymi marki
Należy pamiętać, że: pełny dostęp do funkcji wymaga licencji Microsoft 365 Copilot dla kont służbowych (plany „Osobisty” i „Rodzinny” obejmują ograniczony miesięczny limit kredytów AI), zestaw szablonów marki wymaga licencji służbowej, a wyniki zależą od jakości szablonu
Bliźnięta w Prezentacjach Google
Zaleta: Współpraca w czasie rzeczywistym z wbudowaną sztuczną inteligencją. Strony pomocy Google opisują udoskonalanie tekstu (skracanie, przeformułowywanie, nadawanie mu bardziej formalnego charakteru, zamianę akapitów na punkty), edycję wyglądu lub treści slajdu na podstawie polecenia, np. „Uprość ten slajd, zmniejszając ilość tekstu i dodając obraz”, generowanie obrazów oraz tworzenie podsumowań prezentacji.
Najlepsze rozwiązanie dla: zespołów korzystających z Google Workspace, które wspólnie edytują prezentacje
Uwaga: Wymagany jest odpowiedni plan Google Workspace lub Google AI, a edycja projektu za pomocą poleceń dotyczy bieżącego slajdu, a nie całej prezentacji
Canva
Zalety: Projekt graficzny i różnorodność szablonów. Canva umożliwia importowanie plików PowerPoint w celu edycji, a jej narzędzia „Magic Switch” pozwalają zmieniać rozmiar i przekształcać projekty.
Najlepiej nadaje się do: nadania zwykłej prezentacji nowego wyglądu lub przekształcenia jej w materiały do wykorzystania w mediach społecznościowych i w druku
Należy pamiętać, że: jak podaje centrum pomocy serwisu Canva, funkcja importu z programu PowerPoint nie obsługuje wykresów, elementów SmartArt, obiektów 3D ani efektów WordArt, a czcionki mogą ulec zmianie. Funkcje „Tłumaczenie” i „Magic Switch” są dostępne wyłącznie w ramach płatnych planów.
Gamma
Zaleta: Importuje slajdy z programów PowerPoint, PDF lub Google Slides – slajd po slajdzie – z niemal idealną wiernością, a następnie umożliwia zmianę stylu, zmianę struktury, tłumaczenie lub aktualizację całej prezentacji za pomocą sztucznej inteligencji albo wybranie dowolnego elementu i opisanie zmiany. Eksportuje z powrotem do programów PowerPoint, PDF lub Google Slides z zachowaniem formatowania.
Najlepiej sprawdza się w przypadku: dużych zmian, takich jak całkowita przebudowa projektu, wersja przeznaczona dla nowej grupy odbiorców lub skrócona wersja, gdy potrzebujesz szybkich, bardzo atrakcyjnych wizualnie slajdów, a na koniec nadal potrzebujesz pliku PowerPoint
Uwaga: jest to osobna aplikacja, więc podczas edycji prezentacja opuszcza program PowerPoint. Jeśli gotowy plik musi być zgodny ze ścisłymi wytycznymi dotyczącymi szablonu slajdów obowiązującymi w firmie, po eksporcie należy przeprowadzić końcową kontrolę w programie PowerPoint.
Musisz pozostać w programie PowerPoint, a Twoja firma wymaga stosowania szablonu: „Copilot w PowerPoint z zestawem identyfikacji wizualnej”.
Twój zespół pracuje wspólnie w Google Workspace: Gemini w Google Slides.
Potrzebujesz zmiany wyglądu graficznego oraz materiałów do mediów społecznościowych lub do druku: Canva.
Chcesz przekształcić cały zestaw slajdów i wyeksportować go z powrotem do programu PowerPoint: Gamma.
Te metody nie wykluczają się wzajemnie. Często stosowanym rozwiązaniem jest wykonanie najtrudniejszych zadań w programie Gamma, wyeksportowanie pliku do programu PowerPoint, a następnie wprowadzenie ostatnich poprawek w programie PowerPoint lub za pomocą Copilota.
Prześlij plik w formacie PowerPoint, PDF lub Google Slides. Plik jest importowany slajd po slajdzie, więc edytujesz rzeczywistą prezentację, a nie jej luźne streszczenie. Dowiedz się, jak zaimportować plik PowerPoint i zachować możliwość edycji lub jak zaimportować prezentację Google Slides do serwisu Gamma.
Agent konwersacyjny firmy Gamma zadaje kilka kluczowych pytań: kim jest nowa grupa odbiorców, jaki cel ma osiągnąć prezentacja i jak długa powinna być. Im jaśniejszy cel, tym lepsza edycja. „Przepisz to z myślą o dyrektorze finansowym, który ma napięty harmonogram i zwraca uwagę na zwrot z inwestycji” brzmi lepiej niż „popraw to”.
Zacznij od edycji całej prezentacji, a dopiero potem dopracuj poszczególne slajdy:
„Skróć to do 12 slajdów, zachowując wyniki osiągnięte przez klienta oraz sekcję dotyczącą cen”.
„Zmień kolejność tak, aby problem znalazł się przed produktem.”
„Przepisz tę prezentację z myślą o odbiorcach z branży opieki zdrowotnej.”
„Przetłumacz tę prezentację na język hiszpański.”
Wybierz nowy motyw lub zastosuj szablon swojego zespołu, a Gamma natychmiast zmieni styl wszystkich slajdów. Aby dostosować prezentację do wizerunku marki, zaimportuj istniejącą prezentację firmową i zapisz ją jako szablon – dzięki temu Gamma będzie stosować ten styl przy każdej przyszłej edycji. Gamma może również zmienić styl całej prezentacji za pomocą poleceń w języku naturalnym.
Zamiast ręcznie wpisywać dane liczbowe, połącz narzędzia z miejscami, w których przechowujesz dane. Łączniki Gamma współpracują z ponad 20 narzędziami, w tym z Notion, Slack, HubSpot, Salesforce i Linear. Nie musisz już kopiować i wklejać danych: pobierz informacje o potencjalnych klientach z bieżącego kwartału z Salesforce lub najnowszy status projektu z Linear, a Gamma stworzy zaktualizowane slajdy na podstawie Twoich danych.
Wybierz dowolny element i opisz zmianę:
„Przekształć te punkty w proces składający się z trzech etapów”.
„Zmień ten wykres na wykres słupkowy i zaznacz III kwartał”.
„Skróć ten nagłówek”.
„Dodaj zdjęcie przedstawiające zespół przeglądający pulpit nawigacyjny”.
Gamma automatycznie zajmuje się rozmieszczeniem elementów. Jeśli potrzebujesz precyzyjnego rozmieszczenia, przełącz się na edycję swobodną, aby dokładnie umieścić, zmienić rozmiar i wyrównać dowolny element.
Eksportuj do programu PowerPoint, pliku PDF lub Google Slides z zachowaniem formatowania. Otwórz plik, sprawdź najważniejsze slajdy i wyślij go zwykłymi kanałami komunikacji. Możesz też udostępnić prezentację w formie linku, dzięki czemu odbiorcy zawsze będą mieli dostęp do najnowszej wersji.
Oto, w jaki sposób zespół sprzedaży mógłby wykorzystać sztuczną inteligencję do dostosowania ogólnej prezentacji produktu do konkretnej branży.
Wcześniej: 30-slajdowa prezentacja ogólna produktu w programie PowerPoint, przygotowana z myślą o dowolnym nabywcy, zawierająca logo klientów z zeszłego roku oraz ogólne studium przypadku.
Następnie poddano obróbce w programie Gamma:
Zaimportowano plik .pptx slajd po slajdzie
Poprosiłem agenta, aby przeredagował ten materiał z myślą o kierownictwie działów sprzedaży detalicznej i skrócił go do 15 slajdów
Pobrano dwie historie klientów detalicznych z systemu CRM za pośrednictwem łącznika HubSpot
Zastąpiono ogólny slajd dotyczący zwrotu z inwestycji (ROI) slajdem dostosowanym do branży detalicznej, wykorzystując edycję opartą na sztucznej inteligencji
Zastosowano szablon zespołu tak, aby był zgodny z aktualną identyfikacją wizualną firmy
Zostało wyeksportowane do programu PowerPoint, aby przedstawiciel ds. obsługi klienta mógł je zaprezentować
Pierwotna talia pozostaje niezmieniona jako talia główna. Więcej informacji na temat tego schematu znajdziesz w sekcji poświęconej przekształcaniu jednej talii głównej w skrócone wersje przeznaczone dla różnych odbiorców.
Dobre wytyczne redakcyjne określają grupę docelową, cel oraz ograniczenia.
Skróć: „Zredukuj to do 10 slajdów na posiedzenie zarządu. Zostaw dane finansowe i prośbę. Szczegóły uzupełniające przenieś do załącznika”.
Ponowna ocena: „Przepisz tę aktualizację techniczną z myślą o zespole sprzedaży. Wyeliminuj żargon i skup się na tym, co klienci zauważą”.
Nowa stylistyka: „Stwórz czysty, nowoczesny wygląd z dużą ilością białej przestrzeni i jednym akcentującym kolorem”.
Aktualizacja: „Należy zastąpić wszystkie dane za II kwartał danymi za III kwartał z załączonego raportu oraz zaktualizować daty”.
Popraw układ: „Ten slajd zawiera zbyt dużo tekstu. Podziel go na trzy krótkie punkty, z których każdy powinien zawierać ikonę”.
Przetłumacz: „Przetłumacz prezentację na język niemiecki. Nazwy produktów pozostaw w języku angielskim”.
Zachowaj oryginał. Przed wprowadzeniem większych zmian utwórz kopię talii, aby móc porównać wersje i przywrócić poprzednią.
Najpierw zadbaj o strukturę, a dopiero potem o stylistykę. Nie ma sensu dopracowywać slajdów, które i tak zamierzasz wyciąć.
Sprawdź każdą liczbę. Sztuczna inteligencja może szybko aktualizować dane, ale to Ty odpowiadasz za ich poprawność. Zweryfikuj je, odwołując się do źródła.
Przeczytaj tłumaczenia w obecności native speakera. Dotyczy to zwłaszcza treści przeznaczonych dla klientów lub treści o charakterze prawnym.
Sprawdź wynik eksportu. Po wyeksportowaniu do programu PowerPoint otwórz plik i sprawdź czcionki, wykresy oraz wszelkie osadzone elementy multimedialne.
Przygotuj się na kolejną edycję. Szablony prezentacji są łatwiejsze do aktualizacji, gdy są tworzone jako szablony. Zobacz: tworzenie prezentacji, które łatwo aktualizować.
Tak. Funkcja Copilot w programie PowerPoint umożliwia edycję plików .pptx bezpośrednio w programie, pod warunkiem posiadania odpowiedniej licencji Microsoft. Aplikacja Gamma importuje pliki PowerPoint slajd po slajdzie, umożliwia edycję z wykorzystaniem sztucznej inteligencji, a następnie eksportuje je z powrotem do programu PowerPoint. Serwis Canva również umożliwia importowanie plików PowerPoint w celu edycji wizualnej.
Otwórz prezentację w programie PowerPoint, otwórz panel Copilot i opisz zmianę, np. „Uczyń tytuł bardziej zwięzłym” lub „Dostosuj slajdy od 4 do 6 do odbiorców z Wielkiej Brytanii”. Pełny dostęp do funkcji dla kont służbowych wymaga licencji Microsoft 365 Copilot.
Tak. W aplikacji Gamma wystarczy zastosować nowy motyw lub szablon zespołowy, a każdy slajd zostanie dostosowany stylistycznie, przy czym treść pozostanie bez zmian. Zestaw narzędzi Copilot „Brand kit” pozwala dostosować formatację prezentacji do szablonu firmowego, a Canva umożliwia nadanie zaimportowanej prezentacji nowego stylu wizualnego.
Tak. Gamma może przetłumaczyć zaimportowaną prezentację, zachowując jej strukturę, a Canva oferuje tłumaczenia w ramach płatnych planów. Przed udostępnieniem materiału zawsze poproś osobę biegle posługującą się danym językiem o sprawdzenie tłumaczenia.
Program Gamma eksportuje pliki do programu PowerPoint z zachowaniem formatowania. Dobrą praktyką jest jednak otwarcie wyeksportowanego pliku i sprawdzenie czcionek, wykresów oraz elementów multimedialnych na najważniejszych slajdach.
Stwórz go raz jako szablon, a następnie wykorzystuj go w każdym cyklu. W Gamma przekształć przegląd z bieżącego kwartału w przegląd na następny kwartał i użyj łączników, aby pobrać aktualne dane z narzędzi takich jak Salesforce czy HubSpot, zamiast wpisywać je od nowa. Zobacz, jak aktualizować prezentacje szkoleniowe w przypadku zmian w procesach.
Zaimportuj plik PowerPoint do programu Gamma i zachowaj możliwość edycji
Zmiana stylu prezentacji za pomocą sztucznej inteligencji jednym kliknięciem
Przekształć jedną talię główną w skrócone wersje przeznaczone dla różnych odbiorców
Prezentacja, którą już masz, to świetny punkt wyjścia. Przenieś ją do programu Gamma, zmodyfikuj za pomocą sztucznej inteligencji, a następnie wyeksportuj z powrotem do programu PowerPoint – będzie gotowa, by podbić serca słuchaczy.
