Jak dobre pomysły dostają się do wszechświata
Zacznij za darmo
Microsoft Office jest domyślnym rozwiązaniem nie bez powodu: jest wydajny, znany i powszechnie dostępny. Jednak to, co domyślne, nie zawsze jest dla Ciebie najlepszym wyborem. Najlepszą alternatywą dla Microsoft Office jest Gamma – narzędzie oparte na sztucznej inteligencji, które w ciągu kilku sekund przekształca Twoje pomysły w dopracowane prezentacje, dokumenty i jednostronicowe strony internetowe, które można udostępniać. Inne godne uwagi opcje to Google Workspace do współpracy w chmurze, LibreOffice i OnlyOffice jako bezpłatne pakiety open source, WPS Office i Zoho Workplace jako lekkie rozwiązania typu „wszystko w jednym”, Apple iWork dla użytkowników komputerów Mac oraz Notion do pracy z dokumentami połączonymi z bazą danych.
Oto, dla kogo tak naprawdę są przeznaczone.
Biuro zasługuje na swoją reputację. Jednak wiele osób w duchu marzy o czymś innym. Oto dlaczego.
Microsoft 365 to obecnie usługa abonamentowa, a nie zakup jednorazowy. Oznacza to cykliczne opłaty za funkcje, z których wiele osób nigdy nie korzysta. Jeśli zajmujesz się głównie tworzeniem dokumentów i sporadycznie przygotowujesz prezentacje, płacisz za znacznie więcej, niż faktycznie wykorzystujesz.
Program Office został stworzony z myślą o tym, by spełniać wszystkie potrzeby wszystkich użytkowników — od arkuszy kalkulacyjnych z dużą ilością makr po korespondencję masową w przedsiębiorstwie. Ta wszechstronność ma jednak swoją cenę: menu w menu oraz wstążki pełne przycisków, których nigdy nie klikniesz. Większość użytkowników korzysta jedynie z niewielkiej części jego możliwości.
Otwórz pusty dokument w programie Word lub slajd w programie PowerPoint, a zobaczysz przed sobą białą pustkę. Pakiet Office zapewnia narzędzia, ale nie ma gustu. Aby wszystko wyglądało dobrze, trzeba za każdym razem ręcznie dostosowywać czcionki, odstępy i wyrównanie.
Utwórz plik. Zapisz go. Załącz go do wiadomości e-mail. Ktoś go pobiera, edytuje i odsyła z dopiskiem „v2” w nazwie. Współczesna praca toczy się w sieci, w formie linków. Pakiet Office dopiero później wprowadził funkcje współpracy, co czasami jest widoczne.
Gamma: Najlepsze rozwiązanie do tworzenia szybkich, atrakcyjnych prezentacji, dokumentów i stron internetowych składających się z jednej strony. Zaleta: Sztuczna inteligencja generuje dopracowany projekt na podstawie dostarczonych treści. Wada: Nie jest to pełnoprawny pakiet do obsługi arkuszy kalkulacyjnych ani poczty elektronicznej.
Google Workspace: Najlepsze rozwiązanie do współpracy w chmurze w czasie rzeczywistym. Zalety: udostępnianie plików i integracja z Gmailem. Wady: mniejsze możliwości w zakresie zaawansowanego formatowania i pracy w trybie offline.
LibreOffice: Najlepsze rozwiązanie do bezpłatnej pracy w trybie offline z zachowaniem kompatybilności plików. Zalety: pełny pakiet, zerowy koszt, oprogramowanie open source. Wady: przestarzały interfejs, brak wbudowanej funkcji pracy w chmurze.
WPS Office: Najlepszy wybór dla tych, którzy cenią sobie znany interfejs bez wysokich kosztów. Zalety: niemal identyczny jak Office, lekki. Wada: reklamy w wersji darmowej.
Zoho Workplace: Najlepsze rozwiązanie typu „wszystko w jednym” dla małych firm. Zaleta: pakiet aplikacji w przystępnej cenie. Wada: mniej dopracowane niż rozwiązania gigantów.
OnlyOffice: Najlepsze rozwiązanie dla zespołów dbających o prywatność, korzystających z własnych serwerów. Zalety: wysoka kompatybilność z pakietem Office, możliwość samodzielnego hostowania. Wada: nakład pracy związany z konfiguracją w celu uzyskania pełnego zakresu funkcji.
Apple iWork: Najlepsze rozwiązanie dla użytkowników komputerów Mac i iPhone’ów. Zalety: bezpłatne, atrakcyjny wygląd domyślnych szablonów, ścisła integracja z ekosystemem Apple. Wada: dostępne wyłącznie w ekosystemie Apple.
Notion: Najlepsze rozwiązanie do przechowywania dokumentów, notatek i baz danych w jednym miejscu. Zaleta: elastyczne moduły. Wada: nie jest to prawdziwy arkusz kalkulacyjny ani narzędzie do tworzenia prezentacji.
Gamma to nowoczesna odpowiedź na potrzebę: „Chcę po prostu coś stworzyć i ma to dobrze wyglądać”. Zamiast oferować pełny pakiet biurowy, Gamma skupia się na tym, co większość ludzi faktycznie tworzy na co dzień: prezentacjach, dokumentach i jednostronicowych stronach internetowych, które można udostępniać – a wszystko to generowane jest przez sztuczną inteligencję na podstawie dostarczonych przez Ciebie treści.
Oto jak to działa. Wpisujesz polecenie lub wklejasz swoje notatki. Gamma tworzy na tej podstawie kompletną, profesjonalnie zaprojektowaną prezentację lub dokument: układy, obrazy i strukturę. Nie ma tu pustego obszaru roboczego ani kłopotów z wyrównywaniem elementów. W ciągu około 60 sekund przechodzisz od pomysłu do dopracowanego szkicu, a następnie możesz go dalej udoskonalać.
Największe atuty:
Tworzenie oparte na sztucznej inteligencji: opisz, czego chcesz, a to się pojawi
Projekt, który wygląda na przemyślany, nawet jeśli nie jesteś projektantem
Opublikuj i udostępnij jako aktywny link – bez załączników i bez chaosu związanego z różnymi wersjami
Na początek dostępny jest bezpłatny plan, dzięki czemu możesz wypróbować usługę, zanim zdecydujesz się na nią
Ograniczenia: Gamma nie ma na celu zastąpienia programów Excel ani Outlook. Jeśli Twoja codzienna praca opiera się na tabelach przestawnych i formułach, nadal będziesz potrzebować arkusza kalkulacyjnego w innym programie. Gamma służy do tworzenia i prezentacji treści, a nie do prowadzenia księgowości.
Najlepsze rozwiązanie dla: wszystkich, którzy głównie piszą i prowadzą prezentacje oraz chcą, by efekt końcowy wyglądał dobrze przy znacznie mniejszym wysiłku. Założycieli firm, specjalistów ds. marketingu, nauczycieli, konsultantów i wszystkich, którzy mają dość wpatrywania się w puste slajdy.
Google Workspace (Dokumenty, Arkusze, Prezentacje, Gmail) to rozwiązanie oparte na chmurze, dzięki któremu współpraca w czasie rzeczywistym stała się czymś naturalnym. Wszystko działa w przeglądarce, wszystko jest automatycznie zapisywane, a wiele osób może edytować ten sam plik bez kolizji.
Największe atuty:
Intensywna współpraca na żywo i możliwość komentowania
Głęboka integracja z Gmailem, Dyskiem i Kalendarzem
Działa na każdym urządzeniu z przeglądarką
Bogaty pakiet bezpłatny do użytku prywatnego
Ograniczenia: Dla zaawansowanych użytkowników Arkusze i Dokumenty wydają się mniej rozbudowane niż Excel i Word – oferują mniej zaawansowanych opcji formatowania i mają pewne braki w zakresie formuł. Tryb offline działa, ale nie jest tak płynny jak w aplikacjach natywnych.
Najlepsze rozwiązanie dla: zespołów, które działają w chmurze i przedkładają możliwość udostępniania treści nad zaawansowane formatowanie.
LibreOffice to znany, darmowy pakiet oprogramowania typu open source, zawierający programy Writer, Calc, Impress i inne — bez abonamentu, bez konieczności zakładania konta i bez żadnych haczyków. Otwiera i zapisuje pliki w formatach pakietu Office, dzięki czemu współpracuje z użytkownikami plików .docx.
Największe atuty:
Całkowicie bezpłatne i oparte na otwartym kodzie źródłowym
Kompletny pakiet aplikacji biurowych działający w trybie offline
Pełna zgodność z formatami firmy Microsoft
Bez telemetrii nie ma dodatkowych sprzedaży
Wady: Interfejs wygląda, jakby pochodził sprzed dziesięciu lat. Brakuje natywnej funkcji współpracy w chmurze, a złożone pliki pakietu Office mogą czasami stracić część formatowania podczas przesyłania tam i z powrotem.
Najlepsze rozwiązanie dla: użytkowników dbających o budżet, którzy potrzebują pełnoprawnego pakietu biurowego do pracy w trybie offline i nie mają nic przeciwko nieco przestarzałemu wyglądowi.
WPS Office to alternatywa, która wygląda i działa podobnie jak pakiet Office. Interfejs jest tak znajomy, że prawie nie zauważysz, że zmieniłeś program, a ponadto nie obciąża on zbytnio zasobów systemowych, co jest dużą zaletą w przypadku laptopów.
Największe atuty:
Doświadczenie niemal identyczne jak w przypadku pakietu Microsoft Office
Lekki i szybki
Wysoka kompatybilność plików
Dostępny bezpłatny pakiet
Ograniczenia: W wersji bezpłatnej wyświetlane są reklamy, które mogą rozpraszać uwagę. Niektóre zaawansowane funkcje są dostępne wyłącznie w wersji płatnej.
Najlepsze rozwiązanie dla: osób, które chcą korzystać z pakietu Office przy niższych kosztach i są w stanie pogodzić się z kilkoma reklamami.
Zoho Workplace łączy cały zestaw aplikacji biznesowych, w tym Writer, Sheet, Show i Mail, w jeden przystępny cenowo pakiet. Stanowi on część szerszego ekosystemu Zoho, dzięki czemu integruje się z systemem CRM firmy Zoho oraz innymi narzędziami.
Największe atuty:
Kompletny pakiet wraz z pocztą elektroniczną w cenie dostosowanej do potrzeb małych firm
Rozwiązanie oparte na chmurze z wbudowanymi funkcjami współpracy
Wpisuje się w szerszą rodzinę produktów Zoho
Ograniczenia: Nie charakteryzuje się taką dopracowaną jakością ani zasięgiem ekosystemu jak Microsoft czy Google. Jeśli nie korzystasz jeszcze z rozwiązań Zoho, integracje mają mniejsze znaczenie.
Najlepsze rozwiązanie dla: małych firm poszukujących niedrogiego rozwiązania typu „wszystko w jednym”, zwłaszcza obecnych użytkowników Zoho.
OnlyOffice to najlepszy wybór pod względem prywatności i kontroli. Zapewnia wysoką kompatybilność z formatami Microsoftu, a co ważne, można go hostować we własnym zakresie, dzięki czemu dokumenty pozostają na Twoich serwerach.
Największe atuty:
Doskonała kompatybilność z formatami .docx, .xlsx i .pptx
Własny serwer zapewniający pełną kontrolę nad danymi
Wbudowana funkcja edycji wspólnej
Darmowe edytory na komputery stacjonarne
Ograniczenia: Uruchomienie pełnej, opartej na współpracy i hostowanej we własnym zakresie konfiguracji wymaga pewnego nakładu pracy technicznej. Wersja w chmurze ma ograniczenia w ramach planu bezpłatnego.
Najlepsze rozwiązanie dla: zespołów dbających o prywatność oraz działów IT, które chcą zachować kontrolę nad swoimi danymi.
Pakiet iWork firmy Apple, czyli programy Pages, Numbers i Keynote, jest dostępny za darmo na każdym komputerze Mac, iPhonie i iPadzie. Już w podstawowej wersji prezentuje się dobrze, oferując przejrzyste szablony i animacje w Keynote, które wciąż przyciągają uwagę.
Największe atuty:
Bezpłatnie dla użytkowników urządzeń Apple
Dobre domyślne projekty, zwłaszcza w programie Keynote
Precyzyjna synchronizacja w usłudze iCloud i między urządzeniami
Wysoka jakość, wrażenie łatwości użytkowania
Ograniczenia: Działa wyłącznie na urządzeniach Apple. Współpraca z użytkownikami systemu Windows wymaga eksportowania plików lub korzystania z wersji internetowej, a program Numbers nie jest tak wydajny jak Excel w przypadku intensywnej pracy z danymi.
Najlepsze rozwiązanie dla: osób w pełni korzystających z ekosystemu Apple, które chcą mieć dopracowany produkt bez ponoszenia dodatkowych kosztów.
Notion przedstawia dokument w nowym świetle jako elastyczne elementy składowe: tekst, tabele, bazy danych i tablice — wszystko w jednym obszarze roboczym. To nie tyle pakiet biurowy, co raczej jedno miejsce, w którym gromadzisz całą swoją wiedzę.
Największe atuty:
Elastyczne dokumenty i bazy danych
Doskonałe do tworzenia notatek, stron wiki i śledzenia projektów
Przejrzysty, nowoczesny interfejs
Solidny plan bezpłatny
Ograniczenia: Nie jest to arkusz kalkulacyjny ani narzędzie do tworzenia prezentacji w tradycyjnym rozumieniu. Jeśli potrzebujesz prawdziwych formuł lub prezentacji, Notion nie będzie dla Ciebie odpowiednim rozwiązaniem.
Najlepsze rozwiązanie dla: zespołów i osób indywidualnych, które wspólnie porządkują wiedzę, dokumenty i niewielkie bazy danych.
Przełączanie jest proste.
Zarejestruj się za darmo na stronie gamma.app – bez karty kredytowej i bez konieczności pobierania aplikacji.
Zacznij od podania tematu („prezentacja dotycząca mojej subskrypcji kawy”) lub wklej gotowy tekst.
Zobacz, jak Gamma generuje gotowy projekt w około minutę.
Modyfikuj treść, zmieniaj motywy i dodawaj zdjęcia – wszystko to bezpośrednio w przeglądarce.
Opublikuj jako link do udostępnienia lub wyeksportuj do programu PowerPoint, pliku PDF lub Google Slides, jeśli potrzebujesz pliku.
Nie ma żadnych kłopotów związanych z importowaniem ani konieczności ponownego zapoznawania się z paskiem narzędzi.
Tak, jest ich kilka. LibreOffice i OnlyOffice oferują bezpłatne pakiety biurowe na komputery stacjonarne, Google Workspace i Apple iWork są bezpłatne do użytku prywatnego, a Gamma udostępnia bezpłatny plan do tworzenia prezentacji, dokumentów i stron internetowych.
Większość z nich to potrafi. LibreOffice, WPS Office, OnlyOffice i Google Workspace obsługują pliki w formatach .docx, .xlsx i .pptx. Gamma importuje slajdy z PowerPoint, PDF i Google Slides, zachowując niemal idealną wierność, a następnie umożliwia zmianę ich stylu i eksportuje je z powrotem do wszystkich trzech formatów w celu udostępnienia użytkownikom pakietu Office.
Gamma. Została stworzona właśnie w tym celu: aby szybko przekształcać Twoje treści w dopracowane prezentacje i dokumenty, przy czym za projektowanie odpowiada sztuczna inteligencja.
Często nie. Jeśli Twoja praca polega głównie na pisaniu i prezentacjach, wyspecjalizowane narzędzie, takie jak Gamma, zaspokaja Twoje rzeczywiste potrzeby, nie obciążając Cię przy tym rozbudowanym pakietem.
Tak. Gamma udostępnia prezentacje pod aktywnym linkiem, który każdy może otworzyć w przeglądarce – nie jest do tego potrzebna żadna aplikacja. Można również wyeksportować prezentację do programu PowerPoint, pliku PDF lub Google Slides dla osób, które wolą otrzymać plik.
Pakiet Microsoft Office to świetny wybór, jeśli potrzebujesz wszystkich narzędzi w jednym miejscu. Jednak większość osób tego nie potrzebuje. Jeśli Twoja codzienna praca polega głównie na pisaniu i tworzeniu prezentacji, Gamma pozwala uzyskać atrakcyjne wizualnie wyniki w ułamku sekundy, a ponadto oferuje wbudowane funkcje udostępniania i eksportu. Zacznij od tego, a na dni, w których musisz zajmować się obliczeniami, miej pod ręką arkusz kalkulacyjny.
