Hoe goede ideeën in het universum terechtkomen
Begin gratis
Om een presentatie die je al hebt met AI te bewerken, open je deze in een tool die de hele presentatie kan lezen en beschrijf je vervolgens de gewenste wijziging: de stijl aanpassen, de tekst herschrijven voor een nieuw publiek, de presentatie inkorten, vertalen, de cijfers bijwerken of de lay-out aanpassen. Copilot in PowerPoint bewerkt .pptx-bestanden direct in het bestand zelf, Gemini in Google Slides verfijnt tekst en dia’s binnen Slides, Canva importeert PowerPoint-bestanden voor visuele herontwerp, en Gamma importeert PowerPoint-, Google Slides- of PDF-presentaties dia voor dia, laat je deze met AI bewerken en exporteert ze terug naar PowerPoint met behoud van de opmaak.
De meeste mensen hebben geen nieuwe presentatie nodig. Ze willen de presentatie van het afgelopen kwartaal bijwerken, de verkooppresentatie aanpassen aan een nieuwe sector, of de trainingspresentatie van 40 dia’s terugbrengen tot 12. Deze gids behandelt de meest voorkomende bewerkingsklussen, vergelijkt de AI-opties op een eerlijke manier en loopt de volledige workflow voor bewerken en exporteren stap voor stap door.
AI-bewerking is vooral handig bij de vervelende, repetitieve aanpassingen die in een traditionele dia-editor een hele middag in beslag nemen.
Opmaak aanpassen. Pas in één keer een nieuw thema, nieuwe lettertypen en kleuren toe op alle dia’s, in plaats van de dia’s één voor één aan te passen.
Herschrijven voor een nieuw publiek. Zet een technische presentatie om in een samenvatting voor het management, of een klantpresentatie in een interne trainingspresentatie.
Inkorten. Beperk een lange presentatie tot de sterkste dia’s, voeg herhalende delen samen en maak te uitgebreide opsommingen korter.
Vertalen. Maak een versie van de presentatie in een andere taal, waarbij de structuur behouden blijft.
Cijfers bijwerken. Nieuwe cijfers, datums en resultaten invoeren in een terugkerend rapport.
Lay-outs aanpassen. Zet opsommingslijsten om in visuele elementen, breng evenwicht aan in overvolle dia’s en zorg voor een consistente spatiëring.
In lijn brengen met het merk. Zorg ervoor dat een deck dat niet van het eigen merk is, of een deck dat door een partner is gemaakt, past bij de huisstijl van je bedrijf.
Wat AI niet kan, is bepalen wat je boodschap moet zijn. Jij blijft zelf verantwoordelijk voor het verhaal, de beweringen en de eindcontrole.
Copilot in PowerPoint
Sterk punt: Bewerkt .pptx-bestanden direct in het bestand. In de documentatie van Microsoft wordt beschreven hoe je dia’s kunt toevoegen en herschikken, tekst kunt herschrijven, opsommingstekens kunt vervangen door afbeeldingen, dia’s kunt aanpassen voor een ander publiek, afbeeldingen kunt genereren en de presentatie kunt samenvatten. Functies zoals ‘Deze presentatie beoordelen’ en ‘Deze dia visualiseren’ bieden verbeteringen met één muisklik.
Meest geschikt voor: Teams die Microsoft 365 gebruiken en in PowerPoint willen blijven werken, met name bedrijven die gebruikmaken van Brand Kit, waarmee een presentatie kan worden aangepast aan de bedrijfssjabloon en gecontroleerd kan worden op naleving van de merkrichtlijnen
Let op: voor alle functies is een Microsoft 365 Copilot-licentie voor zakelijke accounts vereist (de abonnementen ‘Personal’ en ‘Family’ bieden een beperkt maandelijks aantal AI-credits), voor de merkkit is de zakelijke licentie nodig en de resultaten zijn afhankelijk van de kwaliteit van je sjabloon
Tweelingen in Google Presentaties
Sterk punt: realtime samenwerking met ingebouwde AI. Op de helppagina's van Google wordt beschreven hoe je tekst kunt verfijnen (inkorten, anders formuleren, formeler maken, alinea's omzetten in opsommingstekens), het ontwerp of de inhoud van een dia kunt bewerken aan de hand van een opdracht zoals "Vereenvoudig deze dia met minder tekst en voeg een afbeelding toe", afbeeldingen kunt genereren en een presentatie kunt samenvatten.
Meest geschikt voor: Teams die Google Workspace gebruiken en samen presentaties bewerken
Let op: hiervoor is een geschikt Google Workspace- of Google AI-abonnement vereist, en bij ontwerpwijzigingen op basis van prompt-opdrachten ligt de nadruk op de huidige dia in plaats van op de hele presentatie
Canva
Sterke punten: Visueel ontwerp en grote verscheidenheid aan sjablonen. Met Canva kun je PowerPoint-bestanden importeren om ze te bewerken, en met de ‘Magic Switch’-tools kun je het formaat van ontwerpen aanpassen en ze vertalen.
Het meest geschikt voor: het visueel opfrissen van een eenvoudig ontwerp, of het omzetten ervan in materiaal voor sociale media en drukwerk
Let op: in het helpcentrum van Canva staat vermeld dat bij het importeren vanuit PowerPoint grafieken, SmartArt, 3D-objecten en WordArt niet worden ondersteund, en dat lettertypen kunnen veranderen. De functies ‘Vertaling’ en ‘Magic Switch’ zijn alleen beschikbaar in betaalde abonnementen.
Gamma
Sterke punten: Importeert PowerPoint-, PDF- of Google Slides-presentaties dia voor dia met vrijwel perfecte nauwkeurigheid, waarna je de hele presentatie met behulp van AI kunt aanpassen, herstructureren, vertalen of bijwerken, of een willekeurig element kunt selecteren en de gewenste wijziging kunt beschrijven. Exporteert terug naar PowerPoint, PDF of Google Slides met behoud van de opmaak.
Het meest geschikt voor: omvangrijke bewerkingen, zoals een volledig herontwerp, een versie voor een nieuwe doelgroep of een verkorte versie, wanneer je snelle, zeer visuele dia’s wilt en uiteindelijk toch een PowerPoint-bestand nodig hebt
Let op: het gaat om een aparte app, dus het presentatiedeck wordt tijdens het bewerken uit PowerPoint gehaald. Als je definitieve bestand aan een strikte bedrijfs-dia-master moet voldoen, controleer het dan na het exporteren nog een laatste keer in PowerPoint.
Je moet in PowerPoint blijven werken en je bedrijf schrijft een sjabloon voor: Copilot in PowerPoint met Brand Kit.
Je team werkt samen aan bewerkingen in Google Workspace: Gemini in Google Presentaties.
Wil je een visuele herontwerp en materiaal voor sociale media of drukwerk: Canva.
Je wilt de hele presentatie aanpassen en deze weer exporteren naar PowerPoint: Gamma.
Deze twee sluiten elkaar niet uit. Een veelvoorkomend patroon is om het zware werk in Gamma te doen, het resultaat naar PowerPoint te exporteren en de laatste hand eraan te leggen in PowerPoint of met Copilot.
Upload je PowerPoint-, PDF- of Google Slides-bestand. Het wordt dia voor dia weergegeven, zodat je je daadwerkelijke presentatie bewerkt in plaats van een losse samenvatting ervan. Bekijk hoe je een PowerPoint-bestand kunt importeren en bewerkbaar kunt houden, of hoe je Google Slides in Gamma kunt importeren.
De conversatie-agent van Gamma stelt een aantal bepalende vragen: wie de nieuwe doelgroep is, wat de presentatie moet bereiken en hoe lang deze moet zijn. Hoe duidelijker het doel, hoe beter de bewerking. „Herschrijf dit voor een CFO met een overvolle agenda die belang hecht aan het rendement” is beter dan „maak het beter”.
Begin met het bewerken van de hele presentatie voordat je de afzonderlijke dia’s bijwerkt:
"Verkort dit tot 12 dia’s, maar behoud daarbij de resultaten voor de klant en het gedeelte over de prijzen."
"Verander de volgorde zodat het probleem vóór het product komt."
"Herschrijf deze presentatie voor een publiek uit de gezondheidszorg."
"Vertaal deze presentatie naar het Spaans."
Kies een nieuw thema of pas je teamsjabloon toe, en Gamma past de stijl van alle dia’s in één keer aan. Om de presentatie in lijn te brengen met de huisstijl, kun je een bestaande bedrijfspresentatie importeren en deze als sjabloon opslaan, zodat Gamma bij elke toekomstige bewerking die stijl volgt. Gamma kan ook de stijl van een volledige presentatie aanpassen met behulp van natuurlijke taalopdrachten.
In plaats van cijfers opnieuw in te voeren, koppel je de tools waar je gegevens staan. De connectoren van Gamma werken met meer dan 20 tools, waaronder Notion, Slack, HubSpot, Salesforce en Linear. Geen geknoei meer met kopiëren en plakken: haal de pijplijn van dit kwartaal uit Salesforce of de laatste projectstatus uit Linear, en Gamma stelt de bijgewerkte dia’s samen op basis van je gegevens.
Selecteer een willekeurig element en beschrijf de wijziging:
"Maak van deze punten een proces in drie stappen."
"Maak van deze grafiek een staafdiagram en markeer het derde kwartaal."
"Maak deze kop korter."
"Voeg een afbeelding toe waarop te zien is hoe een team een dashboard bekijkt."
Gamma regelt de lay-out automatisch. Als je een exacte plaatsing nodig hebt, schakel dan over naar vrije bewerking om elk element precies te plaatsen, het formaat aan te passen en uit te lijnen.
Exporteer naar PowerPoint, PDF of Google Slides met behoud van de opmaak. Open het bestand, controleer de dia’s die het belangrijkst zijn en verstuur het via je gebruikelijke kanalen. Of deel de presentatie via een link, zodat kijkers altijd de nieuwste versie te zien krijgen.
Hieronder wordt uitgelegd hoe een verkoopteam AI zou kunnen gebruiken om een algemene productpresentatie aan te passen aan een specifieke branche.
Voorheen: Een algemene productpresentatie van 30 dia’s in PowerPoint, opgesteld voor elke potentiële klant, met de logo’s van klanten van vorig jaar en een algemene casestudy.
Daarna bewerkt in Gamma:
De .pptx-bestand is dia voor dia geïmporteerd
Ik heb de medewerker gevraagd om het te herschrijven voor leidinggevenden in de detailhandel en het terug te brengen tot 15 dia’s
Ik heb via de HubSpot-connector twee verhalen van retailklanten uit het CRM opgehaald
De algemene ROI-dia is vervangen door een dia die specifiek op de detailhandel is afgestemd, met behulp van AI-bewerking
De teamsjabloon is aangepast zodat deze aansluit bij de huidige huisstijl van het bedrijf
Geëxporteerd naar PowerPoint zodat de accountmanager het kan presenteren
Het oorspronkelijke kaartspel blijft ongewijzigd als het hoofdspel. Voor meer informatie over dit patroon kun je lezen hoe je één hoofdspel kunt omzetten in verkorte versies voor verschillende doelgroepen.
In goede opdrachten voor het redigeren worden de doelgroep, het doel en de beperking genoemd.
Samenvatting: "Beperk dit tot 10 dia’s voor een bestuursvergadering. Behoud de financiële gegevens en het verzoek. Verplaats de ondersteunende details naar een bijlage."
Opdracht: "Herschrijf deze technische update voor het verkoopteam. Schrap het vakjargon en leg de nadruk op wat klanten zullen opvallen."
Nieuwe stijl: "Ga voor een strakke, moderne uitstraling met veel witruimte en één accentkleur."
Update: "Vervang alle cijfers van het tweede kwartaal door de cijfers van het derde kwartaal uit het bijgevoegde rapport en pas de datums aan."
Pas de lay-out aan: "Deze dia bevat te veel tekst. Maak er drie korte punten van, elk met een pictogram."
Vertaal: "Vertaal de presentatie naar het Duits. Laat de productnamen in het Engels staan."
Bewaar het origineel. Maak een kopie van het deck voordat je ingrijpende wijzigingen aanbrengt, zodat je de versies kunt vergelijken en terug kunt gaan naar de vorige versie.
Pas eerst de structuur aan, pas daarna de vormgeving. Het heeft geen zin om dia’s te perfectioneren die je straks toch weggooit.
Controleer elk cijfer. AI kan cijfers snel bijwerken, maar jij bent verantwoordelijk voor de juistheid ervan. Controleer de gegevens aan de hand van de bron.
Laat vertalingen door een moedertaalspreker nakijken. Dit geldt met name voor teksten die voor klanten bestemd zijn of juridische teksten.
Controleer het exportresultaat. Open het bestand na het exporteren naar PowerPoint en controleer de lettertypen, grafieken en eventuele ingesloten media.
Stel het op met het oog op de volgende bewerking. Terugkerende presentaties zijn gemakkelijker bij te werken als ze als sjablonen zijn opgesteld. Zie: presentaties maken die gemakkelijk bij te werken zijn.
Ja. Copilot in PowerPoint bewerkt .pptx-bestanden direct in het bestand, mits je over een geldige Microsoft-licentie beschikt. Gamma importeert PowerPoint-bestanden dia voor dia, biedt de mogelijkheid om ze met AI te bewerken en exporteert ze vervolgens weer naar PowerPoint. Canva kan ook PowerPoint-bestanden importeren voor visuele bewerking.
Open de presentatie in PowerPoint, open het Copilot-venster en beschrijf de wijziging, bijvoorbeeld: "Maak de titel beknopter" of "Pas dia’s 4 tot en met 6 aan voor een Brits publiek." Voor toegang tot alle functies voor zakelijke accounts is een Microsoft 365 Copilot-licentie vereist.
Ja. In Gamma kun je een nieuw thema of een teamsjabloon toepassen, waarna elke dia een nieuwe vormgeving krijgt terwijl de inhoud hetzelfde blijft. Met de Brand Kit van Copilot kun je een presentatie aanpassen aan het sjabloon van je bedrijf, en met Canva kun je een geïmporteerde presentatie een nieuwe visuele stijl geven.
Ja. Gamma kan een geïmporteerd presentatiedeck vertalen met behoud van de structuur, en Canva biedt vertaaldiensten aan bij betaalde abonnementen. Laat het resultaat altijd door iemand met een vloeiende beheersing van de taal nakijken voordat je het deelt.
Gamma exporteert naar PowerPoint met behoud van de opmaak. Het is echter nog steeds aan te raden om het geëxporteerde bestand te openen en de lettertypen, grafieken en media op de belangrijkste dia’s te controleren.
Maak er één keer een sjabloon van en hergebruik deze vervolgens elke cyclus. In Gamma kun je de evaluatie van dit kwartaal omzetten naar die van het volgende kwartaal, en met behulp van koppelingen actuele cijfers uit tools zoals Salesforce of HubSpot ophalen in plaats van ze opnieuw in te voeren. Ontdek hoe je trainingspresentaties kunt bijwerken wanneer processen veranderen.
Importeer een PowerPoint-bestand in Gamma en zorg ervoor dat het bewerkbaar blijft
Zet één hoofdpresentatie om in verkorte versies voor verschillende doelgroepen
De presentatie die je al hebt, is een voorsprong. Importeer hem in Gamma, geef hem met AI een nieuwe vorm en exporteer hem terug naar PowerPoint, klaar om indruk te maken op je publiek.
