좋은 아이디어가 세상에 나오는 방법
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이미 가지고 있는 프레젠테이션을 AI로 편집하려면, 전체 슬라이드 데크를 읽을 수 있는 도구에서 파일을 연 다음, 원하는 변경 사항을 설명하면 됩니다. 예를 들어, 스타일을 변경하거나, 새로운 청중을 위해 내용을 재작성하거나, 내용을 압축하거나, 번역하거나, 수치를 업데이트하거나, 레이아웃을 수정하는 등의 작업이 가능합니다. 파워포인트의 ‘Copilot’은.pptx 파일을 직접 편집하고, 구글 슬라이드의 ‘Gemini’는 슬라이드 내에서 텍스트와 슬라이드를 다듬으며, ‘Canva’는 파워포인트 파일을 가져와 시각적 디자인을 재구성하고, ‘Gamma’는 파워포인트, 구글 슬라이드 또는 PDF 프레젠테이션을 슬라이드 단위로 가져와 AI로 편집할 수 있게 한 뒤, 서식을 그대로 유지한 채 파워포인트로 다시 내보낼 수 있습니다.
대부분의 사람들은 새로운 프레젠테이션 자료가 필요한 것이 아닙니다. 지난 분기 자료를 업데이트하거나, 새로운 산업 분야에 맞게 영업용 프레젠테이션을 수정하거나, 40장짜리 교육용 프레젠테이션을 12장으로 줄여야 할 필요가 있을 뿐입니다. 이 가이드에서는 흔히 접하는 편집 작업들을 다루고, AI 도구를 솔직하게 비교하며, 편집부터 내보내기까지의 전체 워크플로를 단계별로 안내합니다.
AI 편집 기능은 기존의 슬라이드 편집기에서 오후 내내 시간을 잡아먹는 지루하고 반복적인 수정 작업에 가장 유용합니다.
스타일 재설정. 슬라이드를 하나씩 수정하는 대신, 모든 슬라이드에 새로운 테마, 글꼴 및 색상을 한 번에 적용하세요.
새로운 대상 독자를 위해 재작성합니다. 기술 중심의 프레젠테이션 자료를 경영진용 요약본으로, 또는 고객 대상 프레젠테이션 자료를 사내 교육용 자료로 재구성해 드립니다.
요약하기. 긴 프레젠테이션 자료를 가장 핵심적인 슬라이드만 남기고, 반복되는 부분은 통합하며, 말이 많은 글머리 기호 항목은 간결하게 다듬습니다.
번역 중. 구조를 유지한 채로 해당 프레젠테이션 자료를 다른 언어로 번역해 주세요.
수치 업데이트. 정기적으로 작성되는 보고서 전반에 걸쳐 새로운 수치, 날짜 및 결과를 반영합니다.
레이아웃 수정. 글머리 기호로 가득 찬 부분을 시각적으로 돋보이게 만들고, 내용이 빽빽한 슬라이드의 균형을 재조정하며, 간격을 일관되게 조정합니다.
브랜드 정체성에 맞게 제작하기. 타사 제품이나 파트너사가 제작한 덱을 회사의 디자인 콘셉트에 맞춰 재탄생시키세요.
AI가 할 수 없는 것은 여러분의 메시지가 무엇이어야 하는지 결정하는 것입니다. 이야기의 주도권, 주장, 그리고 최종 검토 권한은 여전히 여러분에게 있습니다.
파워포인트의 코파일럿
장점: .pptx 파일을 직접 편집할 수 있습니다. 마이크로소프트의 설명서에 따르면 슬라이드 추가 및 재배치, 텍스트 수정, 글머리 기호를 시각적 요소로 대체, 대상 청중에 맞춰 슬라이드 수정, 이미지 생성, 프레젠테이션 요약 등의 기능이 제공됩니다. “이 프레젠테이션 검토하기” 및 “이 슬라이드 시각화하기”와 같은 기능을 통해 한 번의 클릭으로 프레젠테이션을 개선할 수 있습니다.
가장 적합한 대상: PowerPoint 환경을 계속 유지하고 싶은 Microsoft 365 사용자 팀, 특히 브랜드 키트를 사용하는 기업. 브랜드 키트를 사용하면 프레젠테이션의 서식을 회사 템플릿에 맞게 재조정하고 브랜드 가이드라인에 부합하는지 확인할 수 있습니다.
주의 사항: 모든 기능을 이용하려면 업무용 계정에 대한 Microsoft 365 Copilot 라이선스가 필요합니다(개인 및 가족 요금제에는 매월 제한된 양의 AI 크레딧이 제공됩니다). 브랜드 키트를 사용하려면 업무용 라이선스가 필요하며, 결과의 품질은 템플릿의 완성도에 따라 달라집니다.
Google 프레젠테이션의 쌍둥이자리
장점: AI가 내장된 실시간 협업 기능. 구글의 도움말 페이지에는 텍스트 다듬기(줄이기, 문장 재구성, 더 격식 있게 만들기, 단락을 글머리 기호로 변환하기), “이 슬라이드의 텍스트를 줄이고 이미지를 추가하여 단순화해 주세요”와 같은 프롬프트를 통해 슬라이드의 디자인이나 내용을 편집하는 방법, 이미지 생성, 프레젠테이션 요약 기능 등이 설명되어 있습니다.
가장 적합한 대상: Google Workspace를 사용하는 팀 중 프레젠테이션 자료를 함께 편집하는 팀
주의 사항: 해당 기능을 사용하려면 적격한 Google Workspace 또는 Google AI 요금제가 필요하며, 프롬프트 기반 디자인 편집 기능은 전체 프레젠테이션이 아닌 현재 슬라이드에만 적용됩니다.
Canva
장점: 시각적 디자인과 다양한 템플릿. Canva는 PowerPoint 파일을 가져와 편집할 수 있으며, ‘매직 스위치(Magic Switch)’ 도구를 통해 디자인의 크기를 조정하고 다른 언어로 번역할 수 있습니다.
가장 적합한 용도: 단조로운 데크에 시각적인 변화를 주거나, 이를 소셜 미디어 및 인쇄용 자료로 활용하는 것
주의 사항: Canva의 도움말 센터에 따르면, PowerPoint 파일 가져오기 기능은 차트, SmartArt, 3D 개체 또는 WordArt를 지원하지 않으며, 글꼴이 변경될 수 있습니다. 번역 기능과 Magic Switch 기능은 유료 요금제에서만 이용할 수 있습니다.
Gamma
장점: PowerPoint, PDF 또는 Google Slides 파일을 슬라이드 단위로 거의 완벽한 정확도로 가져온 다음, AI를 활용해 전체 프레젠테이션의 스타일을 변경하거나 구조를 재구성하고, 번역하거나 내용을 업데이트할 수 있으며, 특정 요소를 선택하여 변경 사항을 설명할 수도 있습니다. 서식을 그대로 유지한 채 PowerPoint, PDF 또는 Google Slides로 다시 내보낼 수 있습니다.
가장 적합한 경우: 전면적인 재설계, 새로운 대상층을 위한 버전, 요약본 제작 등 대규모 편집 작업으로, 빠르고 시각적으로 인상적인 슬라이드가 필요하면서도 최종 결과물로 파워포인트 파일이 필요한 경우
주의 사항: 별도의 앱이므로 편집 시 슬라이드가 PowerPoint에서 벗어나게 됩니다. 최종 파일이 엄격한 기업용 슬라이드 마스터 형식을 따라야 하는 경우, 내보내기 후 PowerPoint에서 최종 확인을 진행하십시오.
파워포인트 내에서 작업을 진행해야 하며, 회사에서는 ‘브랜드 키트가 포함된 파워포인트용 Copilot’ 템플릿 사용을 의무화하고 있습니다.
팀원들은 Google Workspace의 Google 슬라이드에 있는 ‘Gemini’ 기능을 사용하여 함께 문서를 편집합니다.
시각적 리디자인이나 소셜 미디어·인쇄용 자료가 필요하다면: Canva.
전체 슬라이드 데크를 변환한 후 다시 PowerPoint로 내보내려면: Gamma.
이 두 가지가 서로 배타적인 것은 아닙니다. 흔히 볼 수 있는 방식은 Gamma에서 주요 작업을 수행한 뒤 PowerPoint로 내보내고, PowerPoint나 Copilot을 이용해 마무리 작업을 하는 것입니다.
파워포인트, PDF 또는 구글 슬라이드 파일을 업로드하세요. 슬라이드별로 개별적으로 제공되므로, 단순한 요약본이 아닌 실제 프레젠테이션 자료를 직접 편집할 수 있습니다. 파워포인트 파일을 가져와 편집 가능한 상태로 유지하는 방법이나,구글 슬라이드를 Gamma로 가져오는 방법을 확인해 보세요.
Gamma의 대화형 에이전트는 몇 가지 핵심 질문을 던집니다. 새로운 청중이 누구인지, 프레젠테이션 자료가 달성해야 할 목표는 무엇인지, 그리고 분량은 어느 정도여야 하는지 등입니다. 목표가 명확할수록 편집 결과도 더 좋아집니다. “이 내용을 투자 회수율에 관심이 많고 일정이 빡빡한 CFO를 위해 다시 작성해 주세요”라는 요청이 “더 잘 써 주세요”라는 요청보다 훨씬 효과적입니다.
개별 슬라이드를 다듬기 전에 먼저 전체 프레젠테이션을 편집하는 것부터 시작하세요:
"고객 성과와 가격 관련 내용을 그대로 유지한 채, 이를 12장의 슬라이드로 요약해 주세요."
"문제가 제품보다 앞에 오도록 순서를 바꿔 주세요."
"이 프레젠테이션 자료를 의료계 대상에 맞게 다시 작성해 주세요."
"이 덱을 스페인어로 번역해 주세요."
새로운 테마를 선택하거나 팀 템플릿을 적용하면, Gamma가 모든 슬라이드의 스타일을 한 번에 변경해 줍니다. 프레젠테이션을 브랜드 가이드라인에 맞게 조정하려면, 기존 회사 프레젠테이션을 가져와 템플릿으로 저장하면 됩니다. 그러면 Gamma는 향후 편집 시마다 해당 스타일을 따르게 됩니다. 또한 Gamma는 자연어 명령을 통해 프레젠테이션 전체의 스타일을 변경할 수도 있습니다.
수치를 일일이 다시 입력하는 대신, 데이터가 저장된 도구들을 연결하세요. Gamma의 커넥터는 Notion, Slack, HubSpot, Salesforce, Linear 등 20개 이상의 도구와 연동됩니다. 복사-붙여넣기 작업은 이제 그만하세요. Salesforce에서 이번 분기의 파이프라인을 가져오거나 Linear에서 최신 프로젝트 현황을 불러오기만 하면, Gamma가 데이터를 바탕으로 최신 슬라이드를 자동으로 생성해 드립니다.
임의의 요소를 선택하고 그 변화를 설명하세요:
"이 요점들을 3단계 과정으로 정리해 주세요."
"이 차트를 막대 차트로 변경하고 3분기를 강조 표시해 주세요."
"이 제목을 짧게 고쳐주세요."
"대시보드를 검토하고 있는 팀의 모습이 담긴 이미지를 추가하세요."
Gamma는 레이아웃을 자동으로 처리합니다. 정확한 배치가 필요할 때는 자유형 편집 모드로 전환하여 모든 요소를 원하는 위치에 배치하고, 크기를 조정하며, 정밀하게 정렬할 수 있습니다.
서식 그대로 PowerPoint, PDF 또는 Google Slides로 내보내세요. 파일을 열어 가장 중요한 슬라이드를 확인한 후, 평소 사용하는 경로를 통해 전송하세요. 또는 프레젠테이션을 링크로 공유하면, 시청자들이 항상 최신 버전을 볼 수 있습니다.
영업 팀이 AI를 활용하여 일반적인 제품 프레젠테이션 자료를 특정 업종에 맞게 조정하는 방법은 다음과 같습니다.
이전: 모든 구매자를 대상으로 작성된, 파워포인트 형식의 30장 분량 일반 제품 프레젠테이션 자료로, 작년 고객사의 로고와 일반적인 사례 연구가 포함되어 있습니다.
그 후, Gamma에서 편집함:
.pptx 파일을 슬라이드별로 가져왔습니다.
에이전트에게 소매 운영 담당자들을 대상으로 내용을 재작성하고 슬라이드를 15장으로 줄여달라고 요청했다
HubSpot 커넥터를 통해 CRM에서 소매 고객 사례 두 건을 추출했습니다.
AI 편집 기능을 활용해 일반적인 ROI 슬라이드를 소매업에 특화된 슬라이드로 교체했습니다.
회사의 현재 브랜드 이미지에 맞춰 팀 템플릿을 적용했습니다.
계정 담당자가 프레젠테이션을 진행할 수 있도록 PowerPoint로 내보냈습니다.
원본 덱은 마스터 덱으로 그대로 유지됩니다. 이 패턴에 대한 자세한 내용은, 하나의 마스터 덱을 다양한 대상에 맞춰 짧은 버전으로 변환하는 방법을 참고하세요.
좋은 편집 지침은 대상, 목표, 그리고 제약 조건을 명확히 명시합니다.
요약: “이 자료를 이사회 회의용으로 10장 분량으로 줄여주세요. 재무 정보와 요청 사항은 그대로 유지하고, 뒷받침하는 세부 내용은 부록으로 옮기세요.”
재검토 요청: “이 엔지니어링 업데이트 내용을 영업팀을 위해 다시 작성해 주세요. 전문 용어는 빼고, 고객이 눈치챌 수 있는 부분에 초점을 맞추세요.”
스타일 변경: “여백을 넉넉하게 두고 포인트 컬러 하나를 활용해 깔끔하고 현대적인 느낌을 연출하세요.”
업데이트: “첨부된 보고서의 2분기 수치를 모두 3분기 수치로 대체하고, 날짜를 수정해 주십시오.”
레이아웃 수정: “이 슬라이드에 텍스트가 너무 많습니다. 각 항목에 아이콘을 하나씩 추가하여 세 가지 간결한 요점으로 정리하세요.”
번역: "이 프레젠테이션 자료를 독일어로 번역해 주세요. 제품명은 영어로 유지해 주세요."
원본은 꼭 보관해 두세요. 대대적인 수정을 하기 전에 덱을 복사해 두면, 수정 전후를 비교하고 원본으로 되돌릴 수 있습니다.
스타일보다 구조를 먼저 다듬으세요. 곧 삭제할 슬라이드를 다듬는 건 무의미합니다.
모든 수치를 확인하십시오. AI는 수치를 신속하게 업데이트할 수 있지만, 정확성에 대한 책임은 귀하에게 있습니다. 원본 자료와 대조하여 확인하십시오.
원어민과 함께 번역문을 검토하세요. 특히 고객을 대상으로 하는 콘텐츠나 법률 관련 콘텐츠의 경우 더욱 그렇습니다.
내보낸 파일을 검토하십시오. PowerPoint로 내보낸 후 파일을 열어 글꼴, 차트 및 삽입된 미디어를 확인하십시오.
다음 편집을 대비해 미리 구성해 두세요. 반복적으로 사용하는 데크는 템플릿으로 만들어 두면 업데이트하기가 더 쉽습니다. 업데이트하기 쉬운 프레젠테이션을 만드는 방법을 확인해 보세요.
네. PowerPoint의 Copilot은 해당 Microsoft 라이선스가 있는 경우 .pptx 파일을 직접 편집할 수 있습니다. Gamma는 PowerPoint 파일을 슬라이드 단위로 가져와 AI를 활용해 편집할 수 있게 해주고, 다시 PowerPoint로 내보낼 수 있습니다. Canva도 PowerPoint 파일을 가져와 시각적으로 편집할 수 있습니다.
PowerPoint에서 프레젠테이션을 열고, Copilot 창을 연 다음, “제목을 더 간결하게 만들어 주세요” 또는 “영국 청중을 위해 4~6번 슬라이드를 수정해 주세요”와 같이 변경 사항을 설명하세요. 업무용 계정의 전체 기능을 이용하려면 Microsoft 365 Copilot 라이선스가 필요합니다.
네. Gamma에서는 새로운 테마나 팀 템플릿을 적용하면 콘텐츠는 그대로 유지된 채 모든 슬라이드의 스타일이 변경됩니다. Copilot의 브랜드 키트를 사용하면 프레젠테이션을 회사 템플릿에 맞게 재구성할 수 있으며, Canva를 사용하면 가져온 프레젠테이션에 새로운 시각적 스타일을 적용할 수 있습니다.
네. Gamma는 가져온 데크의 구조를 그대로 유지한 채 번역할 수 있으며, Canva는 유료 요금제에서 번역 서비스를 제공합니다. 결과를 공유하기 전에 항상 해당 언어를 유창하게 구사하는 사람이 검토하도록 하세요.
Gamma는 서식을 그대로 유지한 채 PowerPoint로 내보낼 수 있습니다. 그래도 내보낸 파일을 열어 가장 중요한 슬라이드의 글꼴, 차트, 미디어를 확인하는 것이 좋습니다.
한 번 템플릿으로 만들어 둔 다음, 매 주기마다 재사용하세요. Gamma에서는 이번 분기 리뷰 내용을 다음 분기용으로 전환하고, 수치를 다시 입력하는 대신 연결 기능을 사용하여 Salesforce나 HubSpot 같은 도구에서 최신 수치를 가져올 수 있습니다. 프로세스가 변경될 때 교육 자료를 업데이트하는 방법을 확인해 보세요.
이미 가지고 계신 프레젠테이션 자료는 좋은 출발점입니다. 이 자료를 Gamma로 가져와 AI를 활용해 재구성한 뒤, 다시 PowerPoint로 내보내면 청중을 사로잡을 준비가 완료됩니다.
