プレゼンテーション作成では、ビジュアルが大きな違いを生みます。説得力のあるグラフやわかりやすい表は、主張を裏付ける証拠を示したり、重要な情報をより効果的に伝えたりするのに役立ちます。
従来、プレゼンテーションにチャートやグラフ、表を挿入する作業は非常に面倒なものでした。まずスプレッドシートアプリで作成し、次にスクリーンショットを撮って、そこからプレゼンテーションに挿入する必要があります。あとからデータを修正する必要がある場合は、その作業を最初からやり直さなければならなかったりと、とにかく時間のかかるプロセスです。
Gammaは、Googleスプレッドシートをオンラインのプレゼンテーションに直接埋め込めるようにすることで、手作業を減らし、プロフェッショナルな仕上がりを実現します。
オンラインのプレゼンテーションにGoogleスプレッドシートを埋め込む理由と方法を以下にご紹介します。続きを読んで、ぜひ活用してみてください。
オンラインのプレゼンテーションにGoogleスプレッドシートを埋め込む利点
Googleスプレッドシートをプレゼンテーションに埋め込むと、よりスムーズかつ効果的にデータを伝えることができます。主張を裏付けるデータが必要な場合でも、Googleスプレッドシートなら、見栄えがよく提示しやすい表やチャート、グラフを作成でき、それらをプレゼンテーションに直接簡単に埋め込むことができます。プレゼンの途中でアプリを切り替えたり、別ウィンドウを開いたりする必要はありません。Googleスプレッドシートの重要な要素がスライドに違和感なく溶け込みます。
Googleスプレッドシートをオンラインのプレゼンテーションに埋め込む、もう1つの大きな利点として、リアルタイム更新があります。データやグラフ、または表への直前の修正も、手動で更新したり、新しいバージョンを作成したりすることなく、Gammaのプレゼンテーションに即座に反映されます。変更内容をGammaに反映させるために、編集したセルの外側をクリックすることだけ忘れないでください。
プレゼンテーションにGoogleスプレッドシートを埋め込むことで、データセキュリティの層が追加されます。クライアントとプレゼンテーションを共有する際、相手は埋め込まれた要素のみにアクセスすることができ、素データ全体が公開されることはありません。これにより、機密になり得るデータを扱う際に、組織はコンプライアンスを遵守することができます。
プレゼンテーションにGoogleスプレッドシートを埋め込む方法
Gammaを使えば、プレゼンテーションの任意のカードにGoogleスプレッドシートを簡単に埋め込むことができます。以下のステップごとの手順をご覧ください。
埋め込みたいGoogleスプレッドシートを準備する
まずは、Googleスプレッドシートを準備します。
埋め込みたいGoogleスプレッドシートを開きます
「ファイル」>「共有」>「ウェブに公開」をクリックします
ポップアップウィンドウで、「埋め込む」タブを選択します
埋め込みたいシート（または「ドキュメント全体」）を選択します
生成された埋め込みコードまたは共有リンクをコピーします
これを正常に機能させるには、共有の権限を「リンクを知っている全員」に設定しておく必要があります。
Gammaに埋め込む
埋め込みコードと共有リンクの生成が完了したら、プレゼンテーションアプリのGammaにGoogleスプレッドシートを埋め込んでいきます。
埋め込み方法はいくつかありますが、まずは、URLをそのままGammaにドロップします。または、スラッシュ（/）を入力して用語を続けることで実行されるテキストコマンド、「スラッシュ」コマンドを使うこともできます。手順は次のとおりです。
Gammaのカードで「/sheet」または「/drive」と入力します
Googleスプレッドシートからコピーした共有リンクまたは埋め込みコードを貼り付けます
挿入メニューを使って、Googleスプレッドシートをスライドのテンプレートに埋め込むこともできます。
Gammaのカードで、「挿入」メニューをクリックします
「アプリとウェブページの埋め込み」へ移動します
「Googleドライブ」（表示されている場合は「Googleスプレッドシート」）を選択します
要素をドラッグ＆ドロップしてカードに追加します
指定されたフィールドに共有リンクまたは埋め込みコードを貼り付けます
たったこれだけのステップで埋め込みが完了します。スプレッドシートは、すぐにプレゼンテーションに表示されます
プレゼンテーションでGoogleスプレッドシートをカスタマイズする方法
埋め込んだものをそのまま使っても構いませんが、Gamma内のGoogleスプレッドシートを、よりブランドやスライドなどに適した見た目にカスタマイズすることも可能です。以下のカスタマイズオプションを使って、プレゼンテーションを洗練させましょう。
表やグラフのタイトル、説明、またはサムネイルを変更する：埋め込んだGoogleスプレッドシートをクリックします。左下の「詳細設定」を選択して、必要な変更を行います。
シートの表示方法を変更する：シートをリンク、ボタン、またはプレビューとして表示したい場合は、シートをクリックすることで変更できます。右上のドロップダウンからお好みの表示方法を選んで変更します。
オンラインのプレゼンテーションへのGoogleスプレッドシートの埋め込み：よくある質問
閲覧者がGammaでGoogleスプレッドシートを見るには、アクセス権が必要ですか？
はい。ユーザーが埋め込み要素を閲覧するには、あなたのシートへのアクセス権限が必要となります。各閲覧者を個別にあなたのGoogleスプレッドシートに追加してアクセス権を付与するか、リンク共有設定を「リンクを知っている全員に閲覧を許可」に変更することで、簡単にアクセスを付与できます。
Gammaに埋め込んだGoogleスプレッドシートのサイズを変更する方法を教えてください。
プレゼンテーションに埋め込んだシートのサイズは、Gammaにより自動調整されます。変更したい場合は、Gamma内のブロックのサイズを変更してください。シートを埋め込んだり、リンクやボタン、またはプレビューとして表示したりすることもできます。
プレゼンテーションを共有した後にGoogleスプレッドシートを更新するとどうなりますか？
シートのスクリーンショットではなく、Googleスプレッドシートを埋め込む大きな利点はそこにあります。Googleスプレッドシートは、常に最新の編集内容を提供するため、変更がいつ行われても、シートに加えられた修正は自動的にGammaのプレゼンテーションに反映されます。
