新入社員向けのオンボーディングサイトを作成するのに最適なツール

オンボーディング用ウェブサイトに最適なツールは、職種によって異なります。BambooHR、Rippling、Workday といった人事プラットフォームは、書類手続き、タスク、権限付与などを処理してくれます。 新入社員向けのサイト自体（歓迎メッセージ、チーム紹介、初週のスケジュール、ツール、FAQなど）については、Gammaのようなウェブサイトビルダーを使えば、開発者を雇うことなく、既存の手引書やドキュメントを洗練されたモバイル対応のサイトに変換し、状況の変化に応じて随時更新することができます。

「オンボーディングサイト」と検索すると、ほとんどの場合、オンボーディング用ソフトウェアのリストが表示されます。しかし、それは別の話です。このガイドでは、その2つを区別し、優れた新入社員向けサイトには何が含まれているかを解説するとともに、そのサイトを作成するためのツールを比較します。

オンボーディング用ソフトウェアとオンボーディング用ウェブサイトの比較

この2つは常に混同されがちですが、ほとんどの企業ではその両方が必要とされています。

オンボーディングソフトウェアは、そのプロセスをバックグラウンドで実行します：

• 採用通知書、契約書、および税務書類

• アカウントのプロビジョニングおよび機器の申請

• タスクの割り当てと自動リマインダー

• コンプライアンスの追跡と報告

オンボーディング用ウェブサイトとは、新入社員が実際に目にする体験のことです：

• 経営陣およびチーム一同より、心より歓迎いたします

• 第1週のスケジュールと30日・60日・90日の計画

• 人物紹介（写真と役職付き）

• 彼らが使用するツールと、その利用方法

• 文化、価値観、そして暗黙のルール

• 新入社員なら誰もが抱く疑問への答え

オンボーディング用ソフトウェアは、ノートパソコンが確実に届くようにします。オンボーディング用ウェブサイトは、新入社員に「会社が自分の到着を心待ちにしていた」と感じさせます。

優れた新入社員向けサイトには何が含まれているか

人間味あふれるおもてなし

冒頭には、CEOや採用担当責任者による短い歓迎動画やメッセージ、そしてチームの写真を紹介しましょう。何らかの作業に取り掛かる前に、第一印象はすでに決まっているのです。

最初の1週間、日ごとの記録

明確なスケジュール：どこにいるべきか、誰と会うのか、そして何に取り組むのか。特にリモート勤務の社員は、隣席の同僚に尋ねることもできないため、これが不可欠です。

人物紹介

写真、役割、そしてそのメンバーに何を相談すべきかが記載されたチームメンバー一覧。オンボーディング・バディを目立つ位置に配置してください。

ツールとアクセス

新入社員が使用するすべてのツール、その用途、およびログイン方法やアクセス権限の申請方法。設定ガイドの内容を繰り返し説明するのではなく、ガイドへのリンクを掲載してください。

私たちの働き方

コミュニケーションの規範、会議の頻度、意思決定のプロセス、そして暗黙のルール――どの連絡手段が重要か、返信の速さはどの程度か、どの会議が任意参加か、といったこと。

文化と価値観

単に言葉を並べたリストではなく、ストーリーや具体例を通じて、その企業が何を大切にしているかを伝える。

よくある質問

新入社員なら誰もが尋ねる質問：給与の支払日、休暇制度、経費精算の手続き、福利厚生について誰に聞けばよいか。詳細については、社員ハンドブックのリンクをご覧ください。

役割別のセクション

全員共通のコア機能に加え、エンジニアリング、営業、サポート、管理職向けのページが用意されています。

ステップバイステップ：Gammaを使ったオンボーディングサイトの構築

ステップ1：手元にあるものから始める

多くの企業では、すでに必要な素材――社員ハンドブック、入社手続きチェックリスト、以前の入社説明資料、あるいはNotionのページなど――を用意しています。 それらをアップロード、インポート、あるいはNotionと連携させるだけで、Gammaがコンテンツを直接取り込みます。一から始める場合は、エージェントにサイトの概要を説明してください。「従業員150名のリモートソフトウェア企業における新入社員向けオンボーディングサイト」といった具合です。

ステップ 2：エージェントにページ構成を任せる

Gammaのエージェントがいくつかの質問（会社の規模、リモートかオフィス勤務か、募集している職種など）を行い、その内容を「ウェルカム」「最初の1週間」「チーム」「ツール」「働き方」「よくある質問」という項目に分けてサイトとしてまとめます。 変更依頼は平易な言葉で伝えましょう。「エンジニア採用用のページを別途追加してほしい」や「FAQを別のページに移動してほしい」といった具合です。

ステップ3：人間味を加える

ウェルカム動画を埋め込み、チーム写真を追加し、ロゴを配置しましょう。Gammaが自動的にレイアウトを調整してくれますが、フリーフォーム編集に切り替えて、各要素の位置を細かく調整することも可能です。AI編集機能を使ってトーンを調整しましょう。「ウェルカムメッセージをもっと温かみのあるものに、そして短くしてください。」

ステップ4：ブランドを反映させる

ブランドのテーマやチーム用テンプレートを適用して、サイトを自社のイメージに合わせましょう。それをテンプレートとして保存しておけば、どのチームもその基盤を元に独自のバージョンを簡単に作成できます。

ステップ5：公開と共有

サイトを公開し、入社初日前にウェルカムメールでリンクを送信してください。デスクトップとモバイルの両方で閲覧できるため、新入社員は入社前の週末にスマートフォンでサイトを閲覧することができます。

ステップ6：常に最新の状態を保つ

ツールが変更されたり、ポリシーが更新されたりした場合は、その場でサイトを編集してください。リンクを知っている人全員に最新版が表示され、古いPDFが散らばることもありません。

例：リモートオンボーディングサイト

以下は、リモートファースト企業のオンボーディングサイトの構成例です：

1. はじめに：CEOからの短い動画、チーム写真、採用担当マネージャーからのメッセージ

2. 初日を迎える前に：郵送で届くもの、ノートパソコンの設定方法、および有効化すべきアカウントについて

3. 最初の1週間：ミーティングのリンクや面会予定者が記載された日ごとのスケジュール

4. チーム紹介：写真、担当業務、タイムゾーン、および「私について」のメモ

5. 使用しているツール：Slack、Notion、Linearなど。それぞれの用途と利用方法について

6. リモートワークの進め方：非同期コミュニケーションのルール、コアタイム、そして助けを求める方法

7. 30日・60日・90日：マイルストーンと成功の定義

8. よくある質問：給与支払日、休暇、装備、経費について（ハンドブックの全文へのリンク付き）

9. 役職別ページ：エンジニアリング、営業、サポートごとにセクションを分けている

このサイトのチェックリストについては、「プロフェッショナルな印象を与えるオンボーディング・チェックリストの作成方法」をご覧ください。

ウェブサイト導入支援ツールの比較

BambooHR、Rippling、およびWorkday

• 強み：ワークフローの自動化、書類業務、プロビジョニング、コンプライアンスの追跡

• 最適用途：オンボーディングプロセスをバックグラウンドで実行する

Notion と Confluence

• 強み：チームがすでにドキュメント作成に利用している、柔軟性の高い内部Wiki

• こんな場合に最適：詳細な参考資料や、既存のWiki内でオンボーディングを行いたいチーム

Google Sites

• 特長：無料、シンプル、Google Workspaceと連携

• 最適用途：デザインを重視しない基本的な内部ページ

Gamma

• 強み：既存の手引書やドキュメントをもとに、開発者を介さずに構築された、モバイル対応のオンボーディングサイト

• おすすめポイント：更新が簡単な、新入社員向けの歓迎体験

率直な意見：タスクの自動化、電子署名、コンプライアンス報告が必要な場合は、専用のHRプラットフォームを利用しましょう。それこそが、そのプラットフォームが設計された目的だからです。 もしチームがすでにNotionやConfluenceを活用しているなら、新入社員のオンボーディングもそこから始められます。Gammaは、それらの間のギャップを埋める存在です。既存のコンテンツを基に構築され、新入社員が実際に喜んでアクセスしたくなるサイトです。多くの企業では、ワークフローにはHRプラットフォームを、歓迎用にはこのようなサイトを活用しています。

新入社員のサイト導入に関するヒント：覚えておくべきこと

• 初日が来る前に送っておきましょう。新しい仕事が始まる前の週末は、人々の関心が最も高まる時期です。彼らに探求するきっかけを与えてあげましょう。

• 顔写真を見せましょう。写真と簡単な自己紹介があれば、新しいチームも親しみやすさを感じられます。

• 機密情報は人事システムに保管してください。給与、個人情報、およびその他の機密情報は、共有ページではなく、人事プラットフォームやイントラネットに保管する必要があります。

• 人間らしく書きましょう。このサイトは、マニュアルのような堅苦しいものではなく、あなたのチームらしい雰囲気で書かれているべきです。

• 新入社員一人ひとりに、「何が足りないか」を尋ねてください。そして、それを追加してください。採用するたびに、そのサイトはより良いものになっていきます。

よくある質問

オンボーディング用ソフトウェアが必要なのか、それともウェブサイトだけで十分なのか？

これはチームの規模やプロセスによって異なります。小規模なチームであれば、チェックリストと充実したオンボーディングサイトさえあれば、オンボーディングを実施できることがよくあります。チームが拡大するにつれて、オンボーディングソフトウェアが書類手続き、環境整備、コンプライアンス対応を大規模に処理するようになり、サイトは引き続き、新入社員を温かく迎え入れる「玄関口」としての役割を果たし続けます。

リモート勤務の従業員向けのオンボーディングポータルはどのように作成すればよいですか？

初週の日別スケジュール、機器やアカウントの設定手順、タイムゾーンを記載したチーム名簿、非同期コミュニケーションのルール、そして「誰に質問すべきか」を明確にした指針を盛り込んでください。新入社員が準備できるよう、初日前にリンクとして共有してください。

オンボーディングサイトの閲覧者を制限することはできますか？

公開する前に、ご利用のGammaプランで利用可能な共有設定を確認し、コンテンツに適したアクセスレベルを選択してください。機密情報については、ページに掲載するのではなく、人事システムやイントラネットに保管し、サイトからその情報へのリンクを貼るようにしてください。

従業員のオンボーディング用ウェブサイトには、どのような内容を掲載すべきでしょうか？

歓迎メッセージ、初週の計画、チーム名簿、ツールとアクセス権限、チームの働き方、文化と価値観、よくある質問（FAQ）、および各役割別のセクション。

社員ハンドブックを新入社員向けオリエンテーション用ウェブサイトとして活用することはできますか？

はい。ハンドブックをGammaにインポートし、エージェントにページ単位で再構成させ、ウェルカムメッセージ、チーム紹介、および初週の計画を追加してください。ハンドブック自体の作成方法については、「AIを活用した社員ハンドブックの作成方法」をご覧ください。

関連ガイド

• Gammaを使ってAIウェブサイトを生成する方法

• Notionのページを公開用ウェブサイトに変換する方法

• AIを活用して社員ハンドブックを作成する方法

• AIはオンボーディング用プレゼンテーションの作成にどのように役立つか

新入社員に、足を踏み入れたくなるような「玄関」を用意しよう

ハンドブック、チェックリスト、そしてチームはすでに揃っています。それらをGammaに持ち込み、新入社員が実際に開きたくなるようなオンボーディングサイトへと変え、入社初日を「歓迎されている」と感じられるものにしましょう。

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