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PowerPointの「コパイロット」と専用のAIプレゼンテーションツールの比較

Ravish Agrawal

もし御社がMicrosoft 365を利用しており、プレゼン資料を社内のテンプレートに基づいたPowerPointで作成する必要があるなら、PowerPointのCopilotが最適な選択肢です。すでに使用しているファイル内で、スライドの下書き作成、編集、ブランド化を行うことができます。 デザインを重視したレイアウト、Web上での共有、NotionやHubSpotなどのツールからのコンテンツ取り込み、そして迅速かつ視覚的に優れたスライドを作成したい場合は、Gamma、Beautiful.ai、Canvaなどの専用ツールの方が幅広い機能を利用できます。多くのチームでは、Gammaで作成した後、最終確認や配布のためにPowerPointにエクスポートするという両方を併用しています。

このガイドでは、(マイクロソフト自身のドキュメントに基づき)PowerPointの「Copilot」が現在実際にどのような機能を持っているか、専用のAIプレゼンテーションツールがどのような異なるアプローチをとっているか、そしてどちらを自分のワークフローに取り入れるべきかを判断する方法について解説します。


PowerPointの「コパイロット」の機能

Copilotは、Windows、Mac、およびWeb版のPowerPointに組み込まれている、マイクロソフトのAIアシスタントです。マイクロソフトのサポートページには、次のように説明されています。

新しいプレゼンテーションを作成する

新しいデッキでCopilotを開き、必要な内容を説明してください。エージェントモードでは、Copilotがまず「対象者は誰か」「どのようなスタイルを希望するか」といった確認の質問をしてくる場合があります。その後、スライドを作成する前に、ユーザーが調整できるアウトラインを作成します。Microsoftでは、より良い結果を得るために、Copilotに役割、対象者、および取り上げるトピックを指定することを推奨しています。

ファイルからプレゼンテーションを作成することもできます。マイクロソフトのFAQによると、個々のCopilotプランでは、1つのWordファイルからプレゼンテーションを作成できますが、Microsoft 365 Copilotを利用しているビジネスアカウントでは、暗号化されたファイルを含むPDFファイルからも作成が可能です。

既存のデッキを編集する

Microsoftの「Edit with Copilot」機能は、既存のスライドで利用できます。この機能では、以下のことができます:

  • スライドを追加し、内容を更新し、セクションの構成を見直し、流れを改善する

  • テキストを書き換える(「タイトルをもっと簡潔にしてください」)

  • 箇条書きをビジュアルに置き換える(「このスライドの箇条書きをSmartArtのタイムラインに置き換える」)

  • 対象者に応じてスライドを調整する(「英国の聴衆向けにスライド4~6を更新する」)

  • 画像を生成または差し替える

  • プレゼン資料の要点をまとめ、それに関する質問に答えてください

  • ダッシュボードやタイムラインなどのインタラクティブなスライドを作成する

また、Copilotにはワンクリックで利用できる機能も用意されています。「このプレゼンテーションを見直す」では、スライドごとに構成やストーリーテリングについてフィードバックを提供し、「このスライドを視覚化する」では、テキストの多いスライドを視覚的なスライドに変え、「質問への準備」では、弱点を指摘し、聴衆がどのような質問をするかを予測します。マイクロソフトによると、変更を行う際には、AnthropicとOpenAIのモデルのいずれかを選択できるとのことです。

デッキのデザインをブランドイメージに合わせる

これが、大企業においてCopilotが最も真価を発揮する点です。エンタープライズユーザーは、自社のPowerPointテンプレート、ロゴ、画像を用いて「ブランドキット」を設定できます。 「厳格なブランド準拠」を有効にすると、Copilotは承認済みのスライドマスターレイアウトに忠実に従い、独自のレイアウトを作成することはありません。既存のプレゼンテーションをブランドテンプレートに合わせて再フォーマットしたり、ブランドキットから画像を取り込んだり、ブランドガイドラインに基づいてプレゼンテーションを検証したりすることができます。テンプレートは、組織のアセットライブラリに保存することも可能です。

ライセンス

PowerPointの「コパイロット」は無料機能ではなく、利用できる機能はプランによって異なります:

  • ビジネス向けアカウント:PowerPointでのCopilotの全機能、ブランドキット、およびPDFからの作成機能を利用するには、Microsoft 365ビジネスプランに加えて、Microsoft 365 Copilotライセンスが必要です。特にブランドキットを利用するには、ビジネス向けCopilotライセンスが必要です。

  • Microsoft 365 Personal および Family:これらには、Word、Excel、PowerPoint、その他のアプリで利用できる、毎月一定量の AI クレジットが含まれています。これらはサブスクリプションの所有者のみが利用できます。

  • より高い個人向けプラン:マイクロソフトは、Copilotの利用制限がより高い個人向けプランを販売しています。

CopilotはPowerPointファイル(.pptおよび.pptx)でのみ動作し、インターネット接続が必要です。また、マイクロソフトによると、出力品質は英語で最も高くなります。ライセンスの詳細は変更される可能性があるため、導入前に、ご利用のプランに関するマイクロソフトの最新のFAQをご確認ください。


専用のAIプレゼンテーションツールの違いとは

CopilotはPowerPointにAI機能を追加します。専用ツールは最初からAIを中核に設計されているため、ユーザー体験がいくつかの重要な点で変わります。

デザインファーストのレイアウト

PowerPointのモデルは「スライド」です。これは、ユーザーやCopilotがテキストボックスや画像を配置する固定のキャンバスであり、専用のツールがレイアウトを自動的に処理してくれます。 Gammaはコンテンツをデザイン済みのカードに自動的に配置し、Beautiful.aiのSmart Slidesはコンテンツを追加するにつれて間隔や配置を調整し、Canvaは膨大なデザイン済みテンプレートのライブラリから作成を開始します。その結果、最初の草案でも、単に寄せ集めたものではなく、デザインされたような仕上がりになる傾向があります。

Copilotは、会社のテンプレートが充実している場合に最も効果を発揮します。テンプレートが簡素だったり、サンプルスライドの内容が乏しかったりする場合、Microsoftによると、Copilotはスライドマスターを基準として処理を行うため、出力結果にもその影響が反映されることになります。

実際のコンテンツから始める

Copilotは、Wordファイル、PDF(仕事用アカウントの場合)、およびMicrosoft 365環境内のコンテンツを処理できます。専用のツールを使えば、Microsoftのエコシステム外のアプリにもさらに深くアクセスできます。 Gammaのコネクタは、Notion、Slack、HubSpot、Salesforce、Linear、Granola、Fireflies、Fathomなど、20以上のツールからコンテンツを直接取得します。コピー&ペーストの手間を省き、CRMや会議のメモを連携させるだけで、Gammaがデータからストーリーを作成します。ツールの連携はあっという間に完了します。

ファイルを超えた共有

PowerPointのプレゼンテーション資料はファイルです。メールで送信したり、SharePointに保存したり、ライブでプレゼンテーションを行ったりします。専用のツールでは、多くの場合、プレゼンテーション資料をリンクとして扱います。Gammaのプレゼンテーション資料は、あらゆるデバイスで動作するウェブページとして共有でき、その場で更新されるため全員が最新バージョンを確認でき、閲覧履歴を追跡して誰が閲覧したかを把握することも可能です。 Pitchは、特に分析と追跡機能に優れています。これは、営業のフォローアップ、投資家向け報告、提案書など、プレゼンテーションではなく送信される資料において最も重要です。

輸出入

これは、企業の導入を左右する最大の決め手となる質問です。「プレゼン資料をPowerPointで作成できるか?」 Gammaは、PowerPoint、PDF、Googleスライドのスライドを1枚ずつ、ほぼ完璧な忠実度でインポートし、書式をそのまま維持した状態でPowerPoint、PDF、またはGoogleスライドにエクスポートします。つまり、専用ツールのスピードを犠牲にすることなく、編集可能なPowerPointファイルを作成できる ということです。Beautiful.aiやCanvaもPowerPointへのエクスポートに対応しています。

単なるスライド以上のもの

また、Gammaでは同じコンテンツからドキュメント、1ページ要約、ウェブページを作成できるため、取締役会向けに作成したプレゼン資料を、一から作り直すことなく、チーム全体向けの1ページ要約として活用することができます。


コパイロットと専用ツールの比較:並べて見てみよう

PowerPointのコパイロット

  • 特長:PowerPoint内に組み込まれており、既存のファイルで利用でき、ブランドキットを通じて企業のテンプレートを適用します。

  • 最適な対象:Microsoft 365を標準環境として採用し、充実したテンプレートと厳格なブランドガイドラインを持つ企業

  • 注意点:全機能を利用するには有料のCopilotライセンスが必要であり、出力結果はテンプレートの質に大きく左右されます

Gamma

  • 特長:プロンプト、ドキュメント、または連携ツールから、素早く視覚的に魅力的なスライドを作成できるほか、会話型エージェント、フリーフォーム編集に加えAI編集機能、そして高精細なPowerPointエクスポート機能を備えています。

  • こんなチームに最適:洗練されたプレゼン資料を迅速に作成したい、Notion、Salesforce、Granolaなどのツールからコンテンツを取り込みたい、プレゼン資料をリンクとして共有したいチーム

  • 注意点:これは Microsoft 365 とは別のアプリであるため、IT チームの承認が必要になる場合があります。また、最終成果物を厳格な社内スライドマスターに基づいて作成する必要がある場合は、PowerPoint にエクスポートして最終調整を行うよう計画してください。

Beautiful.ai

  • 長所:コンテンツが変更されてもレイアウトの一貫性を保つ「スマートスライド」のデザインルール

  • 最適:すべてのスライドが同じデザインロジックに従うよう、ガイドラインを設けたいチーム

  • 注意点:スライドをすっきりとした状態に保つためのデザインルールは、すべてを手動で制御したい場合には、制約に感じられることがあります。

カンヴァ

  • 強み:ビジュアルデザインと豊富なテンプレートの種類に加え、デッキ作成用のAIツールが充実している

  • こんなチームに最適:ビジュアルの幅を広げたい、かつソーシャルメディアや印刷物用の素材も制作するマーケティングチームやクリエイティブチーム

  • 注意点:ブランドキットや多くのAI機能は有料プラン限定です

Gemini 搭載の Google スライド

  • 強み:リアルタイムでの共同作業が可能で、GeminiがSlides内でスライド、画像、文章の書き直しを生成する

  • 最適:Google Workspaceを利用しているチーム

  • ご注意:Geminiの機能をご利用いただくには、対象となるGoogle WorkspaceまたはGoogle AIプランが必要です


PowerPointの「コパイロット」機能を使うのが適切な場合

次のような場合は「Copilot」を選択してください:

  1. 御社はMicrosoft 365を全面的に導入しています。Copilotは、ITチームがすでに管理しているのと同じID、アクセス権、ファイルを利用します。

  2. すでにCopilotのライセンスをお持ちですね。ライセンス代を支払っているなら、スライド作成に活用するのは手軽なメリットです。

  3. ブランドのコンプライアンスは絶対条件です。承認済みのテンプレートにすべてのプレゼン資料を厳密に合わせなければならない組織向けに、厳格な準拠が求められるブランドキットが用意されています。

  4. 作成というよりは、編集に重点を置いているのですね。Copilotは、PowerPointにすでに存在するプレゼンテーション資料の整理、要約、再構成に特に優れています。

  5. 最終成果物は、社内のマスターテンプレートを使用した.pptxファイルでなければなりません。ネイティブ形式で作業すれば、変換の手間が省けます。


専用のAIツールを導入すべき場合

次のような場合は、専用のツールを選択してください:

  1. 初稿の見た目を気にする方へ。デザインファーストのツールを使えば、手を加える前から洗練された見た目のスライドが作成できます。

  2. コンテンツはMicrosoftの外に保存されています。ソースがNotion、HubSpot、Salesforce、あるいは会議の録画データにある場合でも、コネクタを使えばコピー&ペーストの手間が省けます。

  3. プレゼンテーションは直接行うのではなく、資料を送付します。ウェブ共有、リアルタイム更新、閲覧状況の追跡は、営業、資金調達、クライアント業務において重要です。

  4. Copilotのライセンスをお持ちではありません。Gamma、Canva、Beautiful.aiには無料プランやトライアルが用意されているため、Microsoft 365 Copilotを導入しなくても試すことができます。

  5. さまざまな形式の資料を作成します。同じコンテンツから、プレゼン資料、1ページまとめ、ドキュメント、ウェブページなどを作成します。

より広範な意思決定の枠組みについては、「PowerPointからAIプレゼンテーションツールに切り替える価値はあるか」をご覧ください。


両方を活用する方法:Gammaで作成し、PowerPointで仕上げを行う

どちらか一方を選ばなければならないわけではありません。多くの企業チームでは、スピードとデザインを重視して専用のツールを使い、最後の仕上げをPowerPointに任せるという手法をとっています。

ステップ1:手元にあるもので始めましょう

Gammaのエージェントに、文章、ドキュメント、PDF、前四半期のプレゼン資料を渡すか、コンテンツが保存されているツールを連携させてください。エージェントがいくつかの重要な質問(対象読者、目的、長さ)を投げかけ、調査を行った上で、洗練されたプレゼン資料を作成します。

ステップ2:ブランドを取り入れる

社内で使用している既存のPowerPoint資料をインポートし、テンプレートとして保存しておくと、次回からはGammaがそのスタイルに従って作成します。チーム用テンプレートを使用することで、全員が承認済みの統一されたデザインで作業を開始できるようになります。

ステップ3:ストーリーを練り上げる

AI編集機能を使って任意の要素を選択し、変更内容を指定します。「これらの箇条書きを3つのステップのプロセスに変えて」「第2四半期と第3四半期を比較するグラフを追加」「経営陣向けにこのスライドを短くして」などです。要素の位置決め、サイズ変更、正確な配置が必要な場合は、フリーフォーム編集に切り替えてください。

ステップ4:PowerPointにエクスポートする

完成したプレゼンテーションを、書式を維持したままPowerPointにエクスポートします。.pptxファイルを通常の方法で共有したり、SharePointに保存したり、PowerPointで開いて最終確認を行ったりできます。組織でCopilotを利用している場合は、エクスポートしたファイルに対してCopilotのブランドコンプライアンスチェックを実行することも可能です。

ステップ5:再利用

同じプレゼン資料を、チーム全体向けの1ページ資料にしたり、別の対象者向けにカスタマイズしたり、あるいは次四半期の更新版にしたりすることができます。インポートしたPowerPointファイルを編集可能な状態に保ちたい場合は、Gammaに再度取り込んで、繰り返し修正を行ってください。


決定する前に確認すべき点

  • 私たちのコンテンツはどこから始まるのでしょうか?マイクロソフトの資料によると、その答えは「Copilot」にあるようです。Notion、Salesforce、Slack、あるいは会議の議事録からは、コネクタを備えたツールが示唆されています。

  • 最終的な形式はどちらになりますか?社内用テンプレートを使用した.pptxファイル、共有リンク、それともその両方ですか?

  • デッキを作成するのは誰でしょうか?少数のパワーユーザーでしょうか、それとも会社全体でしょうか? ライセンス費用は、その規模によって異なる形で増加します。

  • そのブランドはどの程度厳格なのでしょうか?テンプレートの厳格な適用という点では、Copilotの「Brand kit」が適しています。一貫性がありながらも柔軟性のあるスタイリングは、専用ツール内のチーム用テンプレートと相性が良いです。

  • 誰が閲覧したかを知る必要があるのでしょうか?追跡機能は、GammaかPitchの方が優れています。

  • IT部門は何を承認したのでしょうか?Copilotは、既存のMicrosoftのガバナンス体制に組み込まれています。サードパーティ製のツールについては、通常のセキュリティ審査を経る必要があります。

企業固有の考慮事項については、「AIエンタープライズガイド」付きの企業向けプレゼンテーションをご覧ください。


よくある質問

PowerPointの「コパイロット」は無料ですか?

いいえ。ビジネス向けアカウントの PowerPoint で「Copilot」の全機能を利用するには、Microsoft 365 Copilot ライセンスが必要です。Microsoft 365 Personal および Family には、サブスクリプションの所有者が PowerPoint で利用できる AI クレジットが、毎月一定量割り当てられています。詳細については、Microsoft の現在のプランをご確認ください。

Copilotは、Word文書やPDFからプレゼンテーションを作成できますか?

はい、ご利用のプランによります。マイクロソフトのFAQによると、個人向けCopilotプランでは、単一のWordファイルからプレゼンテーション資料を作成することができ、Microsoft 365 Copilotを利用しているビジネスアカウントでは、PDFファイルも使用可能です。

Copilotは、私のプレゼンテーションをブランドイメージに沿ったものに保ってくれるでしょうか?

はい。エンタープライズ版ユーザーは、会社のテンプレート、ロゴ、画像を使用してブランドキットを設定できます。厳格なブランド準拠設定を有効にすると、Copilotは承認済みのレイアウトのみを使用し、プレゼンテーション資料がブランドガイドラインに準拠しているかを確認することができます。ブランドキットを利用するには、Copilotの業務用ライセンスが必要です。

PowerPointのAIプレゼンテーションツールは、Copilotよりも優れているのでしょうか?

両者には違いがあります。Copilotは、PowerPointの環境にとどまり、企業のテンプレートを適用する必要がある場合に最適です。一方、Gammaのような専用ツールは、デザインを重視したレイアウトの作成、Microsoft以外のアプリからのコンテンツ取り込み、追跡可能なリンクとしてのプレゼンテーションの共有といった点で優れています。

Gamma を使っても、PowerPoint ファイルを納品することはできますか?

はい。Gammaでは、書式をそのまま維持した状態でPowerPoint、PDF、Googleスライドへエクスポートできるほか、PowerPointファイルをスライド単位でインポートすることもできるため、両方の形式間で自由にやり取りできます。

企業向けのプレゼンテーションに最適なAIは何ですか?

Microsoft 365を標準環境として採用しており、ブランドガイドラインが厳格な場合は、PowerPointのCopilotがおすすめです。さまざまなツールからのコンテンツを活用して、洗練された視覚的なプレゼンテーション資料を素早く作成したい場合は、最終的な提出用にPowerPointへのエクスポート機能を備えたGammaが適しています。その他の選択肢については、「企業向けプレゼンテーションに最適なAI」 をご覧ください。


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