Come le buone idee entrano nell'universo
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Per modificare una presentazione già esistente con l’IA, aprila in uno strumento in grado di leggere l’intera presentazione, quindi descrivi la modifica che desideri: ridisegnala, riscrivila per un nuovo pubblico, sintetizzala, traducila, aggiorna i numeri o correggi l’impaginazione. Copilot in PowerPoint modifica i file .pptx direttamente sul posto, Gemini in Google Slides perfeziona il testo e le diapositive all’interno di Slides, Canva importa i file PowerPoint per la riprogettazione visiva, mentre Gamma importa presentazioni PowerPoint, Google Slides o PDF diapositiva per diapositiva, consente di modificarle con l’IA ed esporta nuovamente in PowerPoint mantenendo intatta la formattazione.
La maggior parte delle persone non ha bisogno di una nuova presentazione. Ha bisogno che venga aggiornata quella dell’ultimo trimestre, che la presentazione di vendita venga adattata a un nuovo settore o che la presentazione formativa da 40 diapositive venga ridotta a 12. Questa guida illustra i lavori di modifica più comuni, mette a confronto in modo obiettivo le opzioni offerte dall’intelligenza artificiale e spiega passo dopo passo l’intero flusso di lavoro di modifica ed esportazione.
L'editing basato sull'intelligenza artificiale è particolarmente utile per quelle modifiche noiose e ripetitive che, con un editor di diapositive tradizionale, richiedono un intero pomeriggio.
Restyling. Applica un nuovo tema, nuovi caratteri e nuovi colori a tutte le diapositive contemporaneamente, invece di modificarle una per una.
Riscrittura per un nuovo pubblico. Trasforma una presentazione tecnica in una sintesi esecutiva, oppure una presentazione per i clienti in una presentazione per la formazione interna.
Sintetizzare. Ridurre un testo lungo alle parti più significative, unire le sezioni ripetitive e accorciare gli elenchi puntati troppo prolissi.
Traduzione. Realizza una versione della presentazione in un'altra lingua, mantenendone la struttura.
Aggiornamento dei dati. Inserimento di nuovi dati, date e risultati in un report ricorrente.
Correzione dei layout. Trasformare gli elenchi puntati in elementi visivi, riequilibrare le diapositive troppo affollate e rendere coerente la spaziatura.
Adattarlo allo stile del marchio. Inserisci una presentazione che non rispecchia lo stile del marchio, o realizzata da un partner, nell’immagine della tua azienda.
Ciò che l'intelligenza artificiale non può fare è decidere quale debba essere il tuo messaggio. Sei sempre tu a decidere la trama, le affermazioni e la revisione finale.
Copilot in PowerPoint
Punto di forza: consente di modificare i file .pptx direttamente nel documento. La documentazione di Microsoft descrive come aggiungere e riorganizzare le diapositive, riscrivere il testo, sostituire gli elenchi puntati con elementi visivi, adattare le diapositive a un pubblico diverso, generare immagini e riassumere la presentazione. Funzionalità come “Rivedi questa presentazione” e “Visualizza questa diapositiva” consentono di apportare miglioramenti con un solo clic.
Ideale per: i team che utilizzano Microsoft 365 e desiderano continuare a lavorare in PowerPoint, in particolare le aziende che utilizzano Brand Kit, uno strumento in grado di riformattare una presentazione per adattarla al modello aziendale e verificarne la conformità alle linee guida del marchio
Da tenere presente: per accedere a tutte le funzionalità è necessaria una licenza Microsoft 365 Copilot per account aziendali (i piani “Personale” e “Famiglia” includono un contingente mensile limitato di crediti AI); il kit di branding richiede la licenza aziendale e i risultati dipendono dalla qualità del modello utilizzato
Gemini in Google Slides
Punto di forza: collaborazione in tempo reale con IA integrata. Le pagine di aiuto di Google descrivono come perfezionare il testo (accorciarlo, riformularlo, renderlo più formale, convertire i paragrafi in elenchi puntati), modificare il design o il contenuto di una diapositiva a partire da un suggerimento del tipo «Semplifica questa diapositiva riducendo il testo e aggiungendo un'immagine», generare immagini e riassumere una presentazione.
Ideale per: i team che utilizzano Google Workspace e modificano insieme le presentazioni
Attenzione: richiede un piano Google Workspace o Google AI idoneo; inoltre, le modifiche al design basate sui prompt si concentrano sulla diapositiva corrente anziché sull'intera presentazione
Canva
Punti di forza: design visivo e varietà di modelli. Canva consente di importare file PowerPoint per modificarli, mentre i suoi strumenti “Magic Switch” permettono di ridimensionare e tradurre i progetti.
Ideale per: dare un nuovo look a una presentazione semplice o trasformarla in risorse social e stampabili
Da tenere presente: il centro assistenza di Canva sottolinea che l'importazione da PowerPoint non supporta grafici, SmartArt, oggetti 3D o WordArt, e che i caratteri potrebbero subire modifiche. Le funzioni "Traduzione" e "Magic Switch" sono disponibili solo nei piani a pagamento.
Gamma
Punti di forza: importa file PowerPoint, PDF o Google Slides diapositiva per diapositiva con una fedeltà quasi perfetta, consentendo poi di modificare lo stile, riorganizzare, tradurre o aggiornare l’intera presentazione tramite l’intelligenza artificiale, oppure di selezionare qualsiasi elemento e descrivere la modifica desiderata. Esporta nuovamente in PowerPoint, PDF o Google Slides mantenendo intatta la formattazione.
Ideale per: modifiche di ampia portata, come una riprogettazione completa, una versione destinata a un nuovo pubblico o una versione ridotta, quando si desiderano diapositive veloci e di grande impatto visivo, ma alla fine è comunque necessario un file PowerPoint
Attenzione: si tratta di un'app separata, quindi durante la modifica la presentazione esce da PowerPoint. Se il file finale deve rispettare rigorosamente un modello di diapositiva aziendale, effettua un ultimo controllo in PowerPoint dopo l'esportazione.
Devi rimanere all'interno di PowerPoint e la tua azienda impone l'uso di un modello: Copilot in PowerPoint con il Brand Kit.
Il tuo team lavora in collaborazione su Google Workspace: Gemini in Google Presentazioni.
Se cerchi una riprogettazione grafica e risorse per i social o la stampa: Canva.
Vuoi trasformare l'intera presentazione ed esportarla nuovamente in PowerPoint: Gamma.
Queste opzioni non si escludono a vicenda. Una procedura comune consiste nell’effettuare il lavoro più impegnativo in Gamma, esportare il file in PowerPoint e apportare gli ultimi ritocchi in PowerPoint o con Copilot.
Carica il tuo file PowerPoint, PDF o Google Slides. Il file viene importato diapositiva per diapositiva, quindi potrai modificare la presentazione originale anziché un semplice riassunto. Scopri come importare un file PowerPoint mantenendolo modificabile o comeimportare Google Slides in Gamma.
L'assistente conversazionale di Gamma pone alcune domande chiave: chi è il nuovo pubblico, quali sono gli obiettivi della presentazione e quale dovrebbe essere la sua lunghezza. Più chiaro è l'obiettivo, migliore sarà il risultato. "Riscrivilo per un direttore finanziario con un'agenda fitta di impegni e interessato al ritorno sull'investimento" è meglio di "miglioralo".
Inizia apportando modifiche all'intera presentazione prima di perfezionare le singole diapositive:
"Sintetizza il tutto in 12 diapositive, mantenendo i risultati ottenuti dai clienti e la sezione dedicata ai prezzi."
"Riorganizza l'ordine in modo che il problema venga prima del prodotto."
"Riscrivi questa presentazione per un pubblico del settore sanitario."
"Traduci questa presentazione in spagnolo."
Scegli un nuovo tema o applica il modello del tuo team e Gamma aggiornerà lo stile di tutte le diapositive contemporaneamente. Per garantire che la presentazione rispecchi l'identità del marchio, importa una presentazione aziendale esistente e salvala come modello, in modo che Gamma segua quello stile per ogni modifica futura. Gamma può anche aggiornare lo stile di un'intera presentazione tramite comandi in linguaggio naturale.
Invece di digitare nuovamente i dati, collega gli strumenti in cui sono archiviati. I connettori di Gamma funzionano con oltre 20 strumenti, tra cui Notion, Slack, HubSpot, Salesforce e Linear. Dimentica il copia-incolla: importa la pipeline di questo trimestre da Salesforce o lo stato aggiornato dei progetti da Linear, e Gamma creerà le diapositive aggiornate sulla base dei tuoi dati.
Seleziona un elemento qualsiasi e descrivi la modifica:
"Trasforma questi punti in una procedura in tre fasi."
"Trasforma questo grafico in un grafico a barre ed evidenzia il terzo trimestre."
"Accorcia questo titolo."
"Aggiungi un'immagine che ritragga un team intento a esaminare una dashboard."
Gamma gestisce automaticamente il layout. Quando è necessario un posizionamento preciso, passa alla modalità di modifica libera per posizionare, ridimensionare e allineare con precisione qualsiasi elemento.
Esporta in PowerPoint, PDF o Google Slides mantenendo intatta la formattazione. Apri il file, controlla le diapositive più importanti e invialo tramite i tuoi canali abituali. Oppure condividi la presentazione tramite un link, in modo che chi la visualizza veda sempre l'ultima versione.
Ecco come un team di vendita potrebbe utilizzare l'intelligenza artificiale per adattare una presentazione generale del prodotto a un settore specifico.
Prima: una presentazione generale del prodotto in PowerPoint di 30 diapositive, pensata per qualsiasi acquirente, con i loghi dei clienti dell’anno scorso e un caso di studio generico.
Successivamente, modificato in Gamma:
Importato il file .pptx diapositiva per diapositiva
Ho chiesto all'agente di riscriverlo per i responsabili delle operazioni di vendita al dettaglio e di ridurlo a 15 diapositive
Ho estratto due storie relative a clienti al dettaglio dal CRM tramite il connettore HubSpot
Abbiamo sostituito la diapositiva generica sul ROI con una specifica per il settore retail, utilizzando strumenti di editing basati sull'intelligenza artificiale
Abbiamo applicato il modello del team in modo che fosse in linea con l'attuale identità di marca dell'azienda
Esportato in PowerPoint affinché il responsabile clienti possa presentarlo
Il mazzo originale rimane invariato come mazzo principale. Per ulteriori informazioni su questo schema, scopri come convertire un mazzo principale in versioni abbreviate per diversi tipi di pubblico.
Le indicazioni efficaci per la revisione specificano il pubblico, l'obiettivo e i vincoli.
Sintesi: "Riduci la presentazione a 10 diapositive per la riunione del consiglio di amministrazione. Mantieni i dati finanziari e la richiesta. Sposta i dettagli di supporto in un'appendice."
Re-audience: "Riscrivi questo aggiornamento tecnico per il team vendite. Elimina il gergo tecnico e concentrati su ciò che i clienti noteranno."
Rinnovamento: "Crea un look pulito e moderno, con ampi spazi bianchi e un unico colore di risalto."
Aggiornamento: "Sostituire tutti i dati relativi al secondo trimestre con quelli del terzo trimestre riportati nel rapporto allegato e aggiornare le date."
Correggi la struttura: "Questa diapositiva contiene troppo testo. Suddividila in tre brevi punti, ciascuno con un'icona."
Traduci: "Traduci il mazzo in tedesco. Mantieni i nomi dei prodotti in inglese."
Conserva l'originale. Crea una copia del mazzo prima di apportare modifiche significative, in modo da poterli confrontare e tornare alla versione precedente.
Modifica prima la struttura e poi lo stile. Non ha senso rifinire delle diapositive che stai per eliminare.
Controlla ogni cifra. L'intelligenza artificiale è in grado di aggiornare rapidamente i dati, ma la responsabilità dell'accuratezza è tua. Verifica i dati confrontandoli con la fonte.
Fai revisionare le traduzioni da un madrelingua, soprattutto se si tratta di contenuti destinati ai clienti o di natura legale.
Controlla il file esportato. Dopo averlo esportato in PowerPoint, apri il file e verifica i caratteri, i grafici e gli eventuali contenuti multimediali incorporati.
Prepara il materiale per la prossima modifica. I deck ricorrenti sono più facili da aggiornare se vengono creati come modelli. Vedi come creare presentazioni facili da aggiornare.
Sì. Copilot in PowerPoint consente di modificare i file .pptx direttamente nel documento, purché si disponga di una licenza Microsoft idonea. Gamma importa i file PowerPoint diapositiva per diapositiva, consente di modificarli con l'intelligenza artificiale ed esporta nuovamente in PowerPoint. Anche Canva può importare file PowerPoint per la modifica visiva.
Apri la presentazione in PowerPoint, apri il riquadro Copilot e descrivi la modifica, ad esempio "Rendi il titolo più conciso" o "Aggiorna le diapositive dalla 4 alla 6 per un pubblico britannico". Per accedere a tutte le funzionalità degli account aziendali è necessaria una licenza Microsoft 365 Copilot.
Sì. In Gamma, basta applicare un nuovo tema o un modello di team e ogni diapositiva verrà ridisegnata, pur mantenendo lo stesso contenuto. Il Brand Kit di Copilot può riformattare una presentazione per adattarla al modello della tua azienda, mentre Canva può conferire a una presentazione importata un nuovo stile visivo.
Sì. Gamma è in grado di tradurre un deck importato mantenendone la struttura, mentre Canva offre il servizio di traduzione nei piani a pagamento. Fai sempre revisionare il risultato da una persona madrelingua prima di condividerlo.
Gamma esporta in PowerPoint mantenendo intatta la formattazione. È comunque buona norma aprire il file esportato e controllare i caratteri, i grafici e i contenuti multimediali nelle diapositive più importanti.
Crealo una volta come modello, poi riutilizzalo a ogni ciclo. In Gamma, trasforma la revisione di questo trimestre in quella del prossimo e usa i connettori per importare i dati aggiornati da strumenti come Salesforce o HubSpot, invece di digitarli nuovamente. Scopri come aggiornare le presentazioni formative quando i processi cambiano.
Importa un file PowerPoint in Gamma e mantienilo modificabile
Riorganizzazione della presentazione con un solo clic grazie all'intelligenza artificiale
Convertire un mazzo principale in versioni abbreviate per diversi tipi di pubblico
La presentazione che hai già pronto è un ottimo punto di partenza. Importala in Gamma, modificala con l’intelligenza artificiale ed esportala nuovamente in PowerPoint, pronta per conquistare il pubblico.
