Bagaimana ide-ide bagus masuk ke alam semesta
Mulai secara gratis
Untuk mengedit presentasi yang sudah Anda miliki menggunakan AI, buka presentasi tersebut di alat yang dapat membaca seluruh slide, lalu jelaskan perubahan yang Anda inginkan: ubah gayanya, tulis ulang untuk audiens baru, ringkas, terjemahkan, perbarui angka-angkanya, atau perbaiki tata letaknya. Copilot di PowerPoint mengedit berkas .pptx secara langsung, Gemini di Google Slides menyempurnakan teks dan slide di dalam Google Slides, Canva mengimpor berkas PowerPoint untuk perancangan ulang visual, dan Gamma mengimpor presentasi PowerPoint, Google Slides, atau PDF slide demi slide, memungkinkan Anda mengeditnya dengan AI, serta mengekspornya kembali ke PowerPoint dengan format yang tetap utuh.
Kebanyakan orang tidak membutuhkan presentasi baru. Yang mereka butuhkan adalah pembaruan presentasi kuartal lalu, presentasi penjualan yang disesuaikan untuk industri baru, atau presentasi pelatihan yang semula berisi 40 slide dipangkas menjadi 12 slide. Panduan ini membahas tugas-tugas pengeditan yang umum, membandingkan opsi AI secara jujur, dan memandu Anda melalui alur kerja pengeditan dan ekspor secara menyeluruh.
Pengeditan berbasis AI paling berguna untuk perubahan-perubahan yang membosankan dan berulang, yang biasanya menghabiskan waktu satu sore jika dilakukan dengan editor slide konvensional.
Perombakan Tampilan. Terapkan tema, jenis huruf, dan warna baru ke semua slide sekaligus, alih-alih mengedit slide satu per satu.
Menulis ulang untuk audiens baru. Ubah presentasi teknis menjadi ringkasan eksekutif, atau materi presentasi untuk pelanggan menjadi materi pelatihan internal.
Meringkas. Pilih slide-slide terbaik dari presentasi yang panjang, gabungkan bagian-bagian yang berulang, dan persingkat poin-poin yang terlalu bertele-tele.
Penerjemahan. Buatlah versi presentasi tersebut dalam bahasa lain dengan tetap mempertahankan strukturnya.
Memperbarui angka. Masukkan angka, tanggal, dan hasil terbaru ke dalam laporan berkala.
Memperbaiki tata letak. Ubah daftar poin menjadi elemen visual, sesuaikan kembali slide yang terlalu padat, dan pastikan jarak antar elemen tetap konsisten.
Menyesuaikannya dengan citra merek. Sesuaikan desain yang tidak sesuai dengan citra merek, atau yang dibuat oleh mitra, agar selaras dengan citra perusahaan Anda.
Yang tidak bisa dilakukan oleh AI adalah menentukan seperti apa pesan Anda seharusnya. Anda tetap yang memegang kendali atas narasi, pernyataan, dan tinjauan akhir.
Copilot di PowerPoint
Keunggulan: Dapat mengedit berkas .pptx secara langsung. Dokumentasi Microsoft menjelaskan cara menambahkan dan mengatur ulang slide, menyunting teks, mengganti poin-poin daftar dengan elemen visual, menyesuaikan slide untuk audiens yang berbeda, membuat gambar, serta merangkum presentasi. Fitur seperti "Tinjau presentasi ini" dan "Visualisasikan slide ini" memungkinkan perbaikan hanya dengan satu klik.
Paling cocok untuk: Tim yang menggunakan Microsoft 365 dan ingin tetap bekerja di PowerPoint, terutama perusahaan yang menggunakan Brand Kit, yang dapat menyesuaikan format presentasi agar sesuai dengan templat perusahaan dan memeriksanya berdasarkan pedoman merek
Perlu diperhatikan: Untuk mengakses fitur lengkap, diperlukan lisensi Microsoft 365 Copilot untuk akun kerja (paket Pribadi dan Keluarga menyertakan kuota kredit AI bulanan yang terbatas), Brand Kit memerlukan lisensi kerja, dan hasilnya bergantung pada seberapa baik kualitas templat Anda
Gemini di Google Slides
Keunggulan: Kolaborasi real-time dengan fitur AI bawaan. Halaman bantuan Google menjelaskan cara menyempurnakan teks (memperpendek, merumuskan ulang, membuatnya lebih formal, mengubah paragraf menjadi poin-poin), mengedit desain atau konten slide berdasarkan perintah seperti "Sederhanakan slide ini dengan mengurangi teks dan tambahkan gambar," menghasilkan gambar, serta merangkum presentasi.
Paling cocok untuk: Tim yang menggunakan Google Workspace dan mengedit presentasi secara bersama-sama
Perlu diperhatikan: Membutuhkan paket Google Workspace atau Google AI yang memenuhi syarat, dan pengeditan desain berbasis perintah berfokus pada slide saat ini, bukan seluruh presentasi
Canva
Kelebihan: Desain visual dan keragaman templat. Canva dapat mengimpor berkas PowerPoint untuk diedit, dan alat Magic Switch-nya dapat mengubah ukuran serta menerjemahkan desain.
Cocok untuk: Memberikan sentuhan visual baru pada presentasi sederhana, atau mengubahnya menjadi materi promosi untuk media sosial dan cetak
Perlu diperhatikan: Pusat Bantuan Canva menyebutkan bahwa fitur impor dari PowerPoint tidak mendukung bagan, SmartArt, objek 3D, atau WordArt, dan jenis huruf mungkin berubah. Fitur Terjemahan dan Magic Switch hanya tersedia di paket berbayar.
Gamma
Keunggulan: Mengimpor file PowerPoint, PDF, atau Google Slides slide demi slide dengan tingkat ketepatan yang nyaris sempurna, lalu memungkinkan Anda mengubah gaya, menyusun ulang, menerjemahkan, atau memperbarui seluruh presentasi menggunakan AI, atau memilih elemen apa pun dan menjelaskan perubahan yang diinginkan. Mengekspor kembali ke PowerPoint, PDF, atau Google Slides dengan format yang tetap utuh.
Cocok untuk: Pengeditan besar-besaran, seperti perancangan ulang total, versi untuk audiens baru, atau versi ringkas, ketika Anda menginginkan slide yang cepat dan sangat visual namun tetap membutuhkan berkas PowerPoint pada akhirnya
Perhatikan: Ini adalah aplikasi terpisah, sehingga slide akan keluar dari PowerPoint selama proses pengeditan. Jika file akhir Anda harus mengikuti master slide perusahaan yang ketat, lakukan pemeriksaan terakhir di PowerPoint setelah diekspor.
Anda harus tetap berada di dalam PowerPoint, dan perusahaan Anda mewajibkan penggunaan templat: Copilot di PowerPoint dengan Brand Kit.
Tim Anda mengedit bersama di Google Workspace: Gemini di Google Slides.
Jika Anda ingin mendesain ulang tampilan visual dan membuat aset untuk media sosial atau cetak: Canva.
Anda ingin mengubah seluruh slide dan mengekspornya kembali ke PowerPoint: Gamma.
Kedua hal ini tidak saling bertentangan. Pola yang umum dilakukan adalah mengerjakan bagian yang paling rumit di Gamma, mengekspornya ke PowerPoint, lalu melakukan sentuhan akhir di PowerPoint atau dengan Copilot.
Unggah berkas PowerPoint, PDF, atau Google Slides Anda. Berkas tersebut akan ditampilkan slide demi slide, sehingga Anda mengedit presentasi asli Anda, bukan sekadar ringkasan yang terpisah darinya. Lihat cara mengimpor berkas PowerPoint dan menjaganya tetap dapat diedit, atau mengimpor Google Slides ke Gamma.
Asisten percakapan Gamma mengajukan beberapa pertanyaan penting: siapa audiens barunya, apa tujuan presentasi tersebut, dan seberapa panjang durasinya. Semakin jelas tujuannya, semakin baik hasil penyuntingannya. “Tulis ulang ini untuk seorang CFO dengan jadwal padat yang mementingkan pengembalian investasi” lebih baik daripada “perbaiki saja.”
Mulailah dengan mengedit seluruh presentasi terlebih dahulu sebelum menyempurnakan setiap slide:
"Ringkaslah materi ini menjadi 12 slide, dengan tetap menyertakan hasil yang dicapai pelanggan dan bagian harga."
"Atur ulang urutannya agar masalahnya muncul sebelum produknya."
"Tulis ulang presentasi ini agar sesuai untuk audiens di bidang kesehatan."
"Terjemahkan set kartu ini ke dalam bahasa Spanyol."
Pilih tema baru atau terapkan templat tim Anda, dan Gamma akan mengubah tampilan setiap slide sekaligus. Untuk menyesuaikan presentasi dengan identitas merek, impor presentasi perusahaan yang sudah ada dan simpan sebagai templat, sehingga Gamma akan mengikuti gaya tersebut pada setiap pengeditan selanjutnya. Gamma juga dapat mengubah tampilan seluruh presentasi menggunakan perintah bahasa alami.
Daripada mengetik ulang angka-angka, hubungkan saja alat-alat tempat data Anda tersimpan. Konektor Gamma kompatibel dengan lebih dari 20 alat, termasuk Notion, Slack, HubSpot, Salesforce, dan Linear. Tidak perlu lagi menyalin dan menempel: ambil pipeline kuartal ini dari Salesforce atau status proyek terbaru dari Linear, dan Gamma akan membuat slide terbaru berdasarkan data Anda.
Pilih elemen mana pun dan jelaskan perubahannya:
"Ubah poin-poin ini menjadi proses tiga langkah."
"Ubah diagram ini menjadi diagram batang dan tandai kuartal ketiga."
"Persingkat judul ini."
"Tambahkan gambar yang memperlihatkan sebuah tim sedang meninjau dasbor."
Gamma secara otomatis mengatur tata letaknya. Jika Anda membutuhkan penempatan yang tepat, beralihlah ke mode pengeditan bebas untuk menempatkan, mengubah ukuran, dan menyelaraskan elemen apa pun dengan tepat.
Ekspor ke PowerPoint, PDF, atau Google Slides tanpa mengubah formatnya. Buka berkas tersebut, periksa slide-slide yang paling penting, lalu kirimkan melalui saluran yang biasa Anda gunakan. Atau bagikan presentasi tersebut dalam bentuk tautan, sehingga pemirsa selalu melihat versi terbaru.
Berikut ini adalah cara tim penjualan dapat memanfaatkan AI untuk menyesuaikan presentasi produk umum agar sesuai dengan sektor tertentu.
Sebelumnya: Presentasi produk umum berformat PowerPoint yang terdiri dari 30 slide, disusun untuk semua calon pembeli, dengan logo pelanggan tahun lalu dan studi kasus umum.
Setelah itu, diedit di Gamma:
Mengimpor file .pptx slide demi slide
Saya meminta agen tersebut untuk menyusun ulang materi tersebut agar sesuai untuk para pemimpin operasional ritel dan memangkasnya menjadi 15 slide
Mengambil dua kisah pelanggan ritel dari CRM melalui konektor HubSpot
Mengganti slide ROI umum dengan slide yang khusus untuk sektor ritel menggunakan pengeditan berbasis AI
Templat tim telah diterapkan agar sesuai dengan citra merek perusahaan saat ini
Diekspor ke PowerPoint agar dapat dipresentasikan oleh eksekutif akun
Dek asli tetap tidak diubah dan berfungsi sebagai dek utama. Untuk informasi lebih lanjut mengenai pola ini, lihat cara mengubah satu dek utama menjadi versi-versi singkat untuk audiens yang berbeda.
Petunjuk penyuntingan yang baik menyebutkan sasaran pembaca, tujuan, dan batasan.
Ringkasan: "Pangkas presentasi ini menjadi 10 slide untuk rapat dewan direksi. Pertahankan bagian keuangan dan permintaan. Pindahkan detail pendukung ke lampiran."
Tugas ulang: "Tulis ulang pembaruan teknis ini untuk tim penjualan. Hilangkan istilah-istilah teknis dan fokuslah pada hal-hal yang akan diperhatikan pelanggan."
Perubahan Gaya: "Ciptakan tampilan yang rapi dan modern dengan banyak ruang kosong serta satu warna aksen."
Pembaruan: "Gantilah semua angka kuartal kedua dengan angka kuartal ketiga dari laporan terlampir, dan perbarui tanggalnya."
Perbaiki tata letak: "Slide ini berisi terlalu banyak teks. Ubah menjadi tiga poin singkat, masing-masing disertai ikon."
Terjemahkan: "Terjemahkan presentasi ini ke dalam bahasa Jerman. Pertahankan nama produk dalam bahasa Inggris."
Simpan salinan aslinya. Buat salinan deck tersebut sebelum melakukan pengeditan besar-besaran agar Anda bisa membandingkannya dan mengembalikan ke versi sebelumnya.
Perbaiki strukturnya dulu, baru gaya penyajiannya. Tidak ada gunanya menyempurnakan slide yang sebentar lagi akan Anda hapus.
Periksa setiap angka. AI memang dapat memperbarui angka dengan cepat, tetapi Anda yang bertanggung jawab atas keakuratannya. Bandingkan dengan sumbernya.
Baca terjemahan tersebut bersama penutur asli. Terutama untuk konten yang ditujukan kepada pelanggan atau konten hukum.
Periksa hasil ekspor. Setelah diekspor ke PowerPoint, buka berkas tersebut dan periksa jenis huruf, bagan, serta semua media yang disematkan.
Siapkan untuk pengeditan berikutnya. Dek yang sering digunakan lebih mudah diperbarui jika dibuat dalam bentuk templat. Lihat cara membuat presentasi yang mudah diperbarui.
Ya. Fitur Copilot di PowerPoint dapat mengedit berkas .pptx secara langsung asalkan Anda memiliki lisensi Microsoft yang memenuhi syarat. Gamma mengimpor berkas PowerPoint slide demi slide, memungkinkan Anda mengeditnya dengan bantuan AI, dan mengekspornya kembali ke PowerPoint. Canva juga dapat mengimpor berkas PowerPoint untuk pengeditan visual.
Buka presentasi di PowerPoint, buka panel Copilot, lalu jelaskan perubahan yang diinginkan, misalnya "Buat judulnya lebih ringkas" atau "Perbarui slide 4 hingga 6 agar sesuai untuk audiens di Inggris." Untuk mengakses fitur lengkap pada akun kerja, diperlukan lisensi Microsoft 365 Copilot.
Ya. Di Gamma, terapkan tema atau templat tim baru, dan setiap slide akan ditata ulang sementara isinya tetap sama. Brand Kit dari Copilot dapat mengatur ulang format presentasi agar sesuai dengan templat perusahaan Anda, sedangkan Canva dapat memberikan gaya visual baru pada presentasi yang diimpor.
Ya. Gamma dapat menerjemahkan deck yang diimpor sambil mempertahankan strukturnya, dan Canva menyediakan layanan terjemahan pada paket berbayar. Pastikan hasil terjemahan selalu diperiksa oleh penutur asli yang fasih sebelum dibagikan.
Gamma mengekspor ke PowerPoint dengan format yang tetap utuh. Namun, tetap disarankan untuk membuka berkas yang telah diekspor dan memeriksa font, bagan, serta media pada slide-slide yang paling penting.
Buatlah sekali sebagai templat, lalu gunakan kembali pada setiap siklus. Di Gamma, ubah tinjauan kuartal ini menjadi tinjauan kuartal berikutnya, dan gunakan konektor untuk mengambil data terbaru dari alat seperti Salesforce atau HubSpot, alih-alih mengetiknya ulang. Lihat cara memperbarui materi pelatihan saat proses berubah.
Impor berkas PowerPoint ke Gamma dan jaga agar tetap dapat diedit
Ubah satu set kartu utama menjadi versi-versi singkat untuk audiens yang berbeda-beda
Presentasi yang sudah Anda miliki merupakan modal awal yang bagus. Impor ke Gamma, sesuaikan kembali dengan bantuan AI, lalu ekspor kembali ke PowerPoint—siap untuk memukau audiens.
