כיצד לערוך מצגת קיימת באמצעות בינה מלאכותית

כדי לערוך מצגת שכבר יש לכם בעזרת בינה מלאכותית, פתחו אותה בכלי שיכול לקרוא את כל המצגת, לאחר מכן תארו את השינוי הרצוי: עיצוב מחדש, כתיבה מחדש עבור קהל חדש, צמצום המצגת, תרגום המצגת, עדכון המספרים או תיקון הפריסות. Copilot ב-PowerPoint עורך קבצי .pptx במקומם, Gemini ב-Google Slides משפר טקסט ושקופיות בתוך המצגות, Canva מייבאת קבצי PowerPoint לעיצוב מחדש ויזואלי, ו-Gamma מייבאת מצגות PowerPoint, Google Slides או PDF שקופית אחר שקופית, מאפשרת לכם לערוך עם בינה מלאכותית, ומייצאת חזרה ל-PowerPoint עם העיצוב ללא שינוי.

רוב האנשים לא צריכים חבילת שקופיות חדשה. הם צריכים לעדכן את חבילת השקופיות של הרבעון האחרון, להתאים את חבילת המכירות לתעשייה חדשה, או לצמצם את חבילת ההדרכה בת 40 השקופיות ל-12. מדריך זה מכסה את עבודות העריכה הנפוצות, משווה את אפשרויות הבינה המלאכותית בצורה כנה, ומסביר דרך תהליך עבודה מלא של עריכה וייצוא.

מטפלת היטב בעבודות עריכה באמצעות בינה מלאכותית

עריכה באמצעות בינה מלאכותית שימושית במיוחד לשינויים מייגעים וחוזרים ונשנים שגוזלים אחר צהריים שלם בעורך שקופיות מסורתי.

• עיצוב מחדש. החל ערכת נושא, גופנים וצבעים חדשים בכל שקופית בבת אחת, במקום לתקן שקופיות אחת אחת.

• כתיבה מחדש עבור קהל חדש. הפכו מצגת טכנית לסיכום מנהלים, או מצגת ללקוח למצעת הדרכה פנימית.

• דחיסה. קצצו חפיסת שקופיות ארוכה לשקופיות החזקות ביותר שלה, מזגו מקטעים שחוזרים על עצמם וקצרו נקודות ארוכות של מילים.

• תרגום. צור גרסה של החפיסה בשפה אחרת תוך שמירה על המבנה.

• עדכון מספרים. החלפת נתונים, תאריכים ותוצאות חדשים בדוח חוזר.

• תיקון פריסות. הפכו קירות תבליטים לאלמנטים ויזואליים, איזנו מחדש שקופיות צפופות ודאגו שהמרווחים יהיו עקביים.

• ליצור את זה בהתאם למותג. הכניסו למראה החברה שלכם כרזה שאינה של המותג, או כזו שנוצרה על ידי שותף.

מה שבינה מלאכותית לא יכולה לעשות זה להחליט מה צריך להיות המסר שלך. הסיפור, הטענות והביקורת הסופית עדיין בידיים שלך.

האפשרויות שלך לעריכת חפיסת קלפים בעזרת בינה מלאכותית

טייס משנה ב-PowerPoint

• חוזק: עריכת קבצי .pptx במקום. התיעוד של מיקרוסופט מתאר הוספה וארגון מחדש של שקופיות, כתיבה מחדש של טקסט, החלפת תבליטים באלמנטים חזותיים, התאמת שקופיות לקהל אחר, יצירת תמונות וסיכום המצגת. מיומנויות כמו "סקירת מצגת זו" ו"הצגת שקופית זו" מציעות שיפורים בלחיצה אחת.

• הכי טוב בשביל: צוותים ב-Microsoft 365 שרוצים להישאר ב-PowerPoint, במיוחד ארגונים המשתמשים בערכת Brand, שיכולה לעצב מחדש ערכה כדי להתאים לתבנית החברה ולבדוק אותה מול הנחיות המותג.

• שימו לב ל: תכונות מלאות דורשות רישיון Microsoft 365 Copilot עבור חשבונות עבודה (תוכניות אישיות ומשפחתיות כוללות הקצאה חודשית מוגבלת של נקודות זיכוי לבינה מלאכותית), ערכת המותג דורשת את רישיון העבודה, והתוצאות תלויות בחוזקה של התבנית שלכם.

תאומים בגוגל סליידס

• חוזק: שיתוף פעולה בזמן אמת עם בינה מלאכותית מובנית. דפי העזרה של גוגל מתארים שיפור טקסט (קיצור, ניסוח מחדש, הפיכתו לרשמי יותר, המרת פסקאות לתבליטים), עריכת עיצוב או תוכן של שקופית מתוך בקשה כגון "פשט שקופית זו עם פחות טקסט והוסף תמונה", יצירת תמונות וסיכום קטע.

• הכי טוב ל: צוותים ב-Google Workspace שעורכים יחד חפיסות

• שימו לב ל: נדרש תוכנית Google Workspace או Google AI זכאית, ועריכות עיצוב מבוססות הנחיות מתמקדות בשקופית הנוכחית ולא בכל השקופית

קנבה

• חוזק: עיצוב חזותי ומגוון תבניות. Canva יכולה לייבא קבצי PowerPoint לעריכה, וכלי Magic Switch שלה יכולים לשנות גודל ולתרגם עיצובים.

• הכי טוב בשביל: שינוי ויזואלי של דק פשוט, או הפיכתו לנכסים חברתיים ודפוסיים

• שימו לב ל: מרכז העזרה של Canva מציין שיבוא PowerPoint אינו תומך בתרשימים, SmartArt, אובייקטים תלת-ממדיים או WordArt, וייתכן שגופנים ישתנו. Translation ו-Magic Switch נמצאים בתוכניות בתשלום.

גמא

• חוזק: ייבוא ​​שקופיות של PowerPoint, PDF או Google Slides ברמת דיוק כמעט מושלמת, ולאחר מכן מאפשר לך לעצב מחדש, לארגן מחדש, לתרגם או לעדכן את כל המצגת באמצעות בינה מלאכותית, או לבחור כל רכיב ולתאר את השינוי. ייצוא חזרה ל-PowerPoint, PDF או Google Slides ללא שינוי.

• הכי טוב בשביל: עריכות גדולות, כמו עיצוב מחדש מלא, גרסת קהל חדשה או גזרה מקוצרת, כשרוצים שקופיות מהירות ויזואליות במיוחד ועדיין צריכים קובץ PowerPoint בסוף.

• שימו לב ל: זוהי אפליקציה נפרדת, כך שהעריכה עוזבת את PowerPoint במהלך העריכה. אם הקובץ הסופי שלכם חייב להיות מונח על בסיס שקופיות ארגוני, בצעו בדיקה אחרונה ב-PowerPoint לאחר הייצוא.

איך לבחור

• עליך להישאר בתוך PowerPoint והחברה שלך אוכפת תבנית: Copilot ב- PowerPoint עם ערכת מותג.

• הצוות שלכם עורך יחד ב-Google Workspace: ג'מיני ב-Google Slides.

• אתם רוצים עיצוב ויזואלי מחדש ונכסים למדיה חברתית או לדפוס: Canva.

• אתה רוצה לשנות את כל חפיסת התמונות ולייצא אותה בחזרה ל-PowerPoint: Gamma.

אלה אינם סותרים זה את זה. דפוס נפוץ הוא לבצע את העבודה הקשה ב-Gamma, לייצא ל-PowerPoint ולבצע נגיעות אחרונות ב-PowerPoint או עם Copilot.

שלב אחר שלב: עריכת חפיסה קיימת ב-Gama

שלב 1: ייבא את החפיסה שלך

העלו את קובץ ה-PowerPoint, PDF או Google Slides שלכם. הוא מגיע שקופית אחר שקופית, כך שאתם עורכים את המצגת עצמה ולא סיכום חופשי שלה. ראו כיצד לייבא קובץ PowerPoint ולשמור אותו ניתן לעריכה או לייבא את Google Slides לתוך Gamma.

שלב 2: ספרו לסוכן למה מיועד העריכה

סוכן השיחה של גמא שואל כמה שאלות מכריעות: מי קהל היעד החדש, מה החפיסה צריכה להשיג, וכמה זמן היא צריכה להיות. ככל שהמטרה ברורה יותר, כך העריכה טובה יותר. "לכתוב מחדש את זה עבור מנהל כספים עם סדר יום עמוס שאכפת לו מנקמה" עדיף על "לשפר את זה".

שלב 3: בצעו תחילה את השינויים המבניים הגדולים

התחילו עם עריכות של כל החפיסה לפני ליטוש שקופיות בודדות:

• "צרכו את זה ל-12 שקופיות, תוך שמירה על תוצאות הלקוחות וקטע התמחור."

• "הזמן מחדש את זה כך שהבעיה תגיע לפני המוצר."

• "כתוב מחדש את החפיסה הזו עבור קהל בתחום הבריאות."

• "תרגם את החפיסה הזו לספרדית."

שלב 4: עיצוב מחדש של כל הסיפון

בחרו ערכת נושא חדשה או החלו את תבנית הצוות שלכם, ו-Gamma יגרום לעיצוב מחדש של כל שקופית בבת אחת. כדי ליצור את חפיסת השקופיות בהתאם למותג, ייבאו חפיסת חברה קיימת ושמרו אותה כתבנית, כך ש-Gamma תעקוב אחר סגנון זה בכל עריכה עתידית. Gamma יכולה גם לעצב מחדש חפיסת שקופיות שלמה באמצעות פקודות בשפה טבעית.

שלב 5: עדכון המספרים מהמקור

במקום להקליד מחדש נתונים, חברו את הכלים שבהם נמצאים הנתונים שלכם. המחברים של Gamma עובדים עם יותר מ-20 כלים, כולל Notion, Slack, HubSpot, Salesforce ו-Linar. דלגו על ההעתקה וההדבקה: משכו את הצינור של הרבעון הזה מ-Salesforce או את סטטוס הפרויקט האחרון מ-Linar, ו-Gamma בונה את השקופיות המעודכנות מהנתונים שלכם.

שלב 6: תיקון שקופיות בודדות באמצעות עריכה באמצעות בינה מלאכותית

בחר כל רכיב ותאר את השינוי:

• "הפכו את הכדורים האלה לתהליך בן שלושה שלבים."

• "הפוך את התרשים הזה לתרשים עמודות וסמן את רבעון 3."

• "קצר את הכותרת הזו."

• "הוסף תמונה שמראה צוות שסוקר לוח מחוונים."

גמא מטפלת בפריסה באופן אוטומטי. כאשר אתם זקוקים למיקום מדויק, עברו לעריכה חופשית כדי למקם, לשנות גודל וליישר כל אלמנט במדויק.

שלב 7: ייצוא חזרה ל-PowerPoint

ייצוא ל-PowerPoint, PDF או Google Slides עם העיצוב ללא שינוי. פתח את הקובץ, סמן את השקופיות החשובות ביותר ושלח אותו דרך הערוצים הרגילים שלך. או שתף את הקובץ כקישור, כך שהצופים תמיד יראו את הגרסה העדכנית ביותר.

דוגמה: הפיכת סיפון מכירות לגרסה תעשייתית

כך צוות מכירות עשוי להשתמש בבינה מלאכותית כדי להתאים חבילת מוצרים כללית לתחום ספציפי.

**לפני כן:** מצגת מוצרים כללית בת 30 שקופיות ב-PowerPoint, שנכתבה עבור כל קונה, עם לוגואים של לקוחות משנה שעברה וניתוח מקרה כללי.

לאחר מכן, עריכה בגמא:

1. ייבא את קובץ ה-.pptx שקופית אחר שקופית

2. ביקשתי מהסוכן לכתוב את זה מחדש עבור מנהלי תפעול קמעונאי ולקצץ את זה ל-15 שקופיות

3. שלפתי שני סיפורי לקוחות קמעונאיים ממערכת ה-CRM דרך מחבר HubSpot

4. שקופית ROI כללית החליפה בשקופית ספציפית לקמעונאות באמצעות עריכת בינה מלאכותית

5. יישמתי את תבנית הצוות כך שתתאים למותג הנוכחי של החברה

6. ייצוא ל-PowerPoint עבור מנהל תיקי הלקוחות להצגה

החפיסה המקורית נותרת ללא שינוי כמאסטר. למידע נוסף על תבנית זו, ראו כיצד להמיר חפיסת מאסטר אחת לגרסאות קצרות עבור קהלים שונים.

הנחיות שעובדות לעריכה

הנחיות עריכה טובות מציינות את קהל היעד, את המטרה ואת האילוץ.

• קיצור: "קיצור ל-10 שקופיות עבור ישיבת דירקטוריון. שמור את הנתונים הפיננסיים ואת הבקשה. העבר פרטים תומכים לנספח."

• קהל מחדש: "כתוב מחדש את עדכון ההנדסה הזה עבור צוות המכירות. הסר ז'רגון והתמקד במה שלקוחות ישימו לב אליו."

• עיצוב מחדש: "החיל מראה נקי ומודרני עם הרבה שטח לבן וצבע הדגשה אחד."

• עדכון: "החלף את כל נתוני הרבעון השני בנתוני הרבעון השלישי מהדוח המצורף, ועדכן את התאריכים."

• תיקון פריסה: "שקופית זו מכילה יותר מדי טקסט. הפוך אותה לשלוש נקודות קצרות עם סמל כל אחת."

• תרגם: "תרגם את החפיסה לגרמנית. שמור על שמות המוצרים באנגלית."

טיפים לעריכת חפיסות קלפים בעזרת בינה מלאכותית

• שמור את המקור. שכפל את החפיסה לפני עריכה גדולה כדי שתוכל להשוות ולבצע שינויים.

• עריכת מבנה לפני עריכת סגנון. אין טעם ללטש שקופיות שאתה עומד לחתוך.

• בדוק כל מספר. בינה מלאכותית יכולה לעדכן נתונים במהירות, אך אתה אחראי על הדיוק. אמת מול המקור.

• קרא תרגומים עם דובר שפת אם. במיוחד עבור תוכן משפטי או תוכן הפונה ללקוחות.

• סקור את הייצוא. לאחר הייצוא ל-PowerPoint, פתח את הקובץ ובדוק גופנים, תרשימים וכל מדיה מוטמעת.

• בנה לקראת העריכה הבאה. קל יותר לעדכן חפיסות חוזרות כאשר הן בנויות כתבניות. ראה יצירת מצגות שקל לעדכן.

שאלות נפוצות

האם בינה מלאכותית יכולה לערוך מצגת PowerPoint קיימת?

כן. Copilot ב-PowerPoint עורך קבצי .pptx במקום עם רישיון Microsoft מתאים. Gamma מייבאת קבצי PowerPoint שקופית אחר שקופית, מאפשרת לך לערוך באמצעות בינה מלאכותית ומייצאת בחזרה ל-PowerPoint. Canva יכולה גם לייבא קבצי PowerPoint לעריכה חזותית.

איך אני עורך מצגת עם Copilot?

פתחו את המצגות ב-PowerPoint, פתחו את חלונית Copilot ותארו את השינוי, כגון "הפיכת הכותרת לתמציתית יותר" או "עדכנו שקופיות 4 עד 6 עבור קהל בבריטניה". תכונות מלאות עבור חשבונות עבודה דורשות רישיון Microsoft 365 Copilot.

האם בינה מלאכותית יכולה לעצב מחדש את השקופיות שלי מבלי לשנות את התוכן?

כן. ב-Gamma, ניתן להחיל ערכת נושא או תבנית צוות חדשה וכל שקופית תעוצב מחדש בעוד שהתוכן נשאר זהה. ערכת המותג של Copilot יכולה לעצב מחדש חפיסת שקופיות כך שתתאים לתבנית החברה שלכם, ו-Canva יכולה להעניק לחפיסת שקופיות מיובאת סגנון ויזואלי חדש.

האם ניתן לתרגם מצגת באמצעות בינה מלאכותית?

כן. גמא יכולה לתרגם חפיסת קלפים מיובאת תוך שמירה על המבנה שלה, וקנבה מציעה תרגום בתוכניות בתשלום. תמיד יש לבקש דובר שוטף לבדוק את התוצאה לפני שיתוף.

האם החפיסה שלי תיראה אותו הדבר לאחר שאייצא אותה בחזרה ל-PowerPoint?

ייצוא גמא ל-PowerPoint ללא שינוי בעיצוב. עדיין מומלץ לפתוח את הקובץ המיוצא ולבדוק גופנים, תרשימים ומדיה בשקופיות החשובות ביותר.

מהי הדרך המהירה ביותר לעדכן חפיסה חוזרת?

בנו אותו פעם אחת כתבנית, ולאחר מכן חזרו אליו בכל מחזור. ב-Gamma, הפכו את סקירת הרבעון הנוכחי לרבעון הבא, והשתמשו במחברים כדי לשלוף מספרים חדשים מכלים כמו Salesforce או HubSpot במקום להקליד אותם מחדש. ראו כיצד לעדכן חפיסות הדרכה כאשר תהליכים משתנים.

מדריכים קשורים

• ייבוא ​​קובץ PowerPoint לתוך Gamma ושמירה על עריכה

• ייבוא ​​שקופיות גוגל לתוך גמא

• עיצוב מחדש של מצגת בלחיצה אחת של בינה מלאכותית

• המר חפיסת אב אחת לגרסאות מקוצרות עבור קהלים שונים

תנו לדק הישן שלכם חיים חדשים

החפיסה שכבר יש לכם היא יתרון. הכניסו אותה לגמא, עצבו אותה מחדש בעזרת בינה מלאכותית, וייצאו אותה בחזרה ל-PowerPoint, מוכנים לכבוש את החדר.

נסו את גמא בחינם →