نحوه ویرایش یک ارائه موجود با هوش مصنوعی

برای ویرایش ارائه‌ای که از قبل با هوش مصنوعی دارید، آن را در ابزاری باز کنید که بتواند کل فایل را بخواند، سپس تغییری را که می‌خواهید شرح دهید: آن را مجدداً سبک‌بندی کنید، برای مخاطب جدید بازنویسی کنید، خلاصه کنید، ترجمه کنید، اعداد را به‌روزرسانی کنید یا طرح‌بندی‌ها را اصلاح کنید. Copilot در پاورپوینت فایل‌های .pptx را در محل ویرایش می‌کند، Gemini در Google Slides متن و اسلایدهای داخل اسلایدها را اصلاح می‌کند، Canva فایل‌های پاورپوینت را برای طراحی مجدد بصری وارد می‌کند، و Gamma اسلاید به اسلاید فایل‌های پاورپوینت، Google Slides یا PDF را وارد می‌کند، به شما امکان ویرایش با هوش مصنوعی را می‌دهد و با قالب‌بندی دست نخورده به پاورپوینت برمی‌گرداند.

بیشتر افراد به یک ارائه جدید نیاز ندارند. آنها به به‌روزرسانی ارائه سه‌ماهه قبل، طراحی مناسب برای یک صنعت جدید یا کاهش تعداد ۴۰ اسلایدهای آموزشی به ۱۲ اسلاید نیاز دارند. این راهنما کارهای رایج ویرایش را پوشش می‌دهد، گزینه‌های هوش مصنوعی را صادقانه مقایسه می‌کند و یک گردش کار کامل ویرایش و خروجی گرفتن را بررسی می‌کند.

هوش مصنوعی به خوبی از پس کارهای ویرایش برمی‌آید

ویرایش هوش مصنوعی بیشترین کاربرد را در تغییرات تکراری و خسته‌کننده‌ای دارد که یک بعد از ظهر را در یک ویرایشگر اسلاید سنتی تلف می‌کنند.

• تغییر ظاهر به جای اینکه اسلایدها را یکی یکی اصلاح کنید، یک تم، فونت و رنگ جدید را به طور همزمان در هر اسلاید اعمال کنید.

• بازنویسی برای مخاطبان جدید. یک ارائه فنی را به خلاصه اجرایی یا یک ارائه مشتری را به یک ارائه آموزشی داخلی تبدیل کنید.

• خلاصه‌سازی. یک دسته اسلاید طولانی را به قوی‌ترین اسلایدهای آن برش دهید، بخش‌های تکراری را ادغام کنید و فهرست‌های طولانی را کوتاه کنید.

• ترجمه. با حفظ ساختار، نسخه‌ای از ارائه را به زبان دیگری تهیه کنید.

• به‌روزرسانی اعداد. ارقام، تاریخ‌ها و نتایج جدید را در یک گزارش تکرارشونده وارد کنید.

• اصلاح طرح‌بندی‌ها. دیوارهای نامنظم را به جلوه‌های بصری تبدیل کنید، اسلایدهای شلوغ را متعادل کنید و فاصله‌گذاری را منظم کنید.

• یک ارائه خارج از برند یا ارائه‌ای که توسط شریک شما ساخته شده است را به ظاهر شرکت خود اضافه کنید.

کاری که هوش مصنوعی نمی‌تواند انجام دهد این است که تصمیم بگیرد پیام شما چه باید باشد. شما همچنان مالک داستان، ادعاها و بررسی نهایی هستید.

گزینه‌های شما برای ویرایش یک دسته کارت با هوش مصنوعی

کمک خلبان در پاورپوینت

• نقاط قوت: فایل‌های .pptx را در جای خود ویرایش می‌کند. مستندات مایکروسافت، افزودن و سازماندهی مجدد اسلایدها، بازنویسی متن، جایگزینی بولت‌ها با تصاویر، تطبیق اسلایدها برای مخاطبان مختلف، تولید تصاویر و خلاصه‌سازی مجموعه را شرح می‌دهد. مهارت‌هایی مانند «مرور این ارائه» و «تصویرسازی این اسلاید» بهبودهایی را با یک کلیک ارائه می‌دهند.

• بهترین برای: تیم‌های مایکروسافت ۳۶۵ که می‌خواهند در پاورپوینت بمانند، به خصوص شرکت‌هایی که از کیت برند استفاده می‌کنند، که می‌تواند یک فایل را برای مطابقت با الگوی شرکت تغییر قالب دهد و آن را با دستورالعمل‌های برند مطابقت دهد.

• مراقب باشید برای: ویژگی‌های کامل نیاز به مجوز Microsoft 365 Copilot برای حساب‌های کاری دارند (طرح‌های شخصی و خانوادگی شامل تخصیص محدود ماهانه اعتبار هوش مصنوعی هستند)، Brand kit به مجوز کاری نیاز دارد و نتایج به میزان قدرت قالب شما بستگی دارد.

جمینی در اسلایدهای گوگل

• نقاط قوت: همکاری بلادرنگ با هوش مصنوعی داخلی. صفحات راهنمای گوگل، پالایش متن (کوتاه کردن، تغییر عبارت، رسمی‌تر کردن آن، تبدیل پاراگراف‌ها به بولت)، ویرایش طرح یا محتوای اسلاید از روی یک پیام مانند «این اسلاید را با متن کمتر ساده کنید و یک تصویر اضافه کنید»، تولید تصاویر و خلاصه‌سازی یک ارائه را شرح می‌دهند.

• بهترین برای: تیم‌هایی در Google Workspace که با هم دسته‌ها را ویرایش می‌کنند

• نکته: به یک طرح واجد شرایط Google Workspace یا Google AI نیاز دارد و ویرایش‌های طراحی مبتنی بر سرعت، به جای کل مجموعه، روی اسلاید فعلی تمرکز می‌کنند.

کانوا

• نقطه قوت: طراحی بصری و تنوع قالب. Canva می‌تواند فایل‌های پاورپوینت را برای ویرایش وارد کند و ابزارهای Magic Switch آن می‌توانند طرح‌ها را تغییر اندازه داده و ترجمه کنند.

• بهترین برای: ایجاد تغییر ظاهری در یک عرشه ساده، یا تبدیل آن به دارایی‌های اجتماعی و چاپی

• نکته: مرکز پشتیبانی Canva اشاره می‌کند که وارد کردن پاورپوینت از نمودارها، SmartArt، اشیاء سه‌بعدی یا WordArt پشتیبانی نمی‌کند و فونت‌ها ممکن است تغییر کنند. ترجمه و Magic Switch در طرح‌های پولی ارائه می‌شوند.

گاما

• نقاط قوت: اسلاید به اسلاید پاورپوینت، PDF یا Google Slides را با دقت تقریباً کامل وارد می‌کند، سپس به شما امکان می‌دهد کل فایل را با هوش مصنوعی تغییر سبک، ساختاربندی، ترجمه یا به‌روزرسانی کنید، یا هر عنصری را انتخاب کرده و تغییر را شرح دهید. با قالب‌بندی دست‌نخورده، دوباره به پاورپوینت، PDF یا Google Slides خروجی بگیرید.

• بهترین برای: ویرایش‌های بزرگ، مانند طراحی مجدد کامل، نسخه جدید برای مخاطبان یا یک نسخه فشرده، زمانی که اسلایدهای سریع و بسیار بصری می‌خواهید و در پایان به یک فایل پاورپوینت نیاز دارید.

• نکته: این یک برنامه جداگانه است، بنابراین فایل‌ها هنگام ویرایش از پاورپوینت خارج می‌شوند. اگر فایل نهایی شما باید روی یک اسلاید مستر شرکتی دقیق قرار گیرد، پس از خروجی گرفتن، آخرین بررسی را در پاورپوینت انجام دهید.

چگونه انتخاب کنیم

• شما باید در پاورپوینت بمانید و شرکت شما یک الگو را اجرا می‌کند: کمک خلبان در پاورپوینت با کیت برند.

• تیم شما در Google Workspace با هم ویرایش می‌کند: Gemini در Google Slides.

• شما به یک طراحی مجدد بصری و دارایی‌هایی برای شبکه‌های اجتماعی یا چاپ نیاز دارید: Canva.

• شما می‌خواهید کل فایل را تغییر شکل دهید و دوباره به پاورپوینت منتقل کنید: گاما.

اینها با هم ناسازگار نیستند. یک الگوی رایج این است که کارهای سنگین را در گاما انجام دهید، به پاورپوینت خروجی بگیرید و اصلاحات نهایی را در پاورپوینت یا با Copilot انجام دهید.

گام به گام: ویرایش یک دسته کارت موجود در گاما

مرحله ۱: دسته کارت خود را وارد کنید

فایل پاورپوینت، PDF یا گوگل اسلاید خود را آپلود کنید. این فایل به صورت اسلاید به اسلاید ارائه می‌شود، بنابراین شما در حال ویرایش فایل اصلی خود هستید، نه خلاصه‌ای از آن. ببینید چگونه یک فایل پاورپوینت را وارد کنید و آن را قابل ویرایش نگه دارید یا اسلایدهای گوگل را به گاما وارد کنید.

مرحله ۲: به نماینده بگویید که ویرایش برای چیست

نماینده‌ی گفتگوی گاما چند سوال تعیین‌کننده می‌پرسد: مخاطب جدید کیست، این ارائه باید چه کاری انجام دهد و مدت زمان آن چقدر باید باشد. هر چه هدف واضح‌تر باشد، ویرایش بهتر خواهد بود. «این را برای یک مدیر ارشد مالی با برنامه‌ی فشرده که به بازگشت سرمایه اهمیت می‌دهد، بازنویسی کنید» بر «بهتر کردن آن» غلبه دارد.

مرحله ۳: ابتدا تغییرات ساختاری بزرگ را ایجاد کنید

قبل از ویرایش تک تک اسلایدها، با ویرایش کل مجموعه شروع کنید:

• «این را در ۱۲ اسلاید خلاصه کنید، و بخش نتایج مشتری و قیمت‌گذاری را نگه دارید.»

• «اینو دوباره سفارش بده تا مشکل قبل از محصول مطرح بشه.»

• «این متن را برای مخاطبان حوزه سلامت بازنویسی کنید.»

• «این دسته گل را به اسپانیایی ترجمه کنید.»

مرحله ۴: کل عرشه را دوباره طراحی کنید

یک تم جدید انتخاب کنید یا الگوی تیم خود را اعمال کنید، و گاما هر اسلاید را به طور همزمان تغییر سبک می‌دهد. برای ایجاد دسته بندی بر اساس برند، یک دسته بندی موجود از شرکت را وارد کنید و آن را به عنوان یک الگو ذخیره کنید، بنابراین گاما برای هر ویرایش بعدی از آن سبک پیروی می‌کند. گاما همچنین می‌تواند کل دسته بندی را با دستورات زبان طبیعی تغییر سبک دهد.

مرحله ۵: به‌روزرسانی اعداد از منبع

به جای تایپ مجدد ارقام، ابزارهایی را که داده‌های شما در آنها قرار دارند، متصل کنید. رابط‌های گاما با بیش از ۲۰ ابزار، از جمله Notion، Slack، HubSpot، Salesforce و Linear کار می‌کنند. کپی و پیست را کنار بگذارید: نمودارهای این سه‌ماهه را از Salesforce یا آخرین وضعیت پروژه را از Linear بگیرید و گاما اسلایدهای به‌روز شده را از داده‌های شما می‌سازد.

مرحله ۶: رفع ایراد تک تک اسلایدها با ویرایش هوش مصنوعی

هر عنصری را انتخاب کنید و تغییر را شرح دهید:

• «این گلوله‌ها را به یک فرآیند سه مرحله‌ای تبدیل کنید.»

• «این نمودار را به صورت نمودار میله‌ای درآورید و سوال ۳ را هایلایت کنید.»

• «این تیتر را کوتاه کنید.»

• «تصویری اضافه کنید که تیمی را در حال بررسی داشبورد نشان دهد.»

گاما به طور خودکار طرح‌بندی را مدیریت می‌کند. وقتی به جایگذاری دقیق نیاز دارید، برای قرار دادن، تغییر اندازه و ترازبندی دقیق هر عنصر، به ویرایش آزاد بروید.

مرحله ۷: خروجی گرفتن مجدد به پاورپوینت

با قالب‌بندی دست‌نخورده، فایل را به پاورپوینت، PDF یا اسلایدهای گوگل صادر کنید. فایل را باز کنید، اسلایدهایی را که بیشتر اهمیت دارند بررسی کنید و آن را از طریق کانال‌های معمول خود ارسال کنید. یا فایل را به عنوان یک لینک به اشتراک بگذارید تا بینندگان همیشه آخرین نسخه را ببینند.

مثال: تبدیل یک ارائه فروش به نسخه صنعتی

در اینجا نحوه استفاده یک تیم فروش از هوش مصنوعی برای تطبیق یک دسته محصول عمومی برای یک بازار خاص آورده شده است.

قبل از: یک ارائه کلی محصول در ۳۰ اسلاید در قالب پاورپوینت، که برای هر خریداری نوشته شده است، با لوگوهای مشتریان سال گذشته و یک مطالعه موردی عمومی.

پس از آن، ویرایش شده در گاما:

1. وارد کردن فایل .pptx slide-for-slide

2. از نماینده خواست که آن را برای رهبران عملیات خرده فروشی بازنویسی کند و آن را به ۱۵ اسلاید کاهش دهد.

3. دو داستان مشتری خرده‌فروشی را از CRM از طریق رابط HubSpot استخراج کردم.

4. با استفاده از ویرایش هوش مصنوعی، اسلاید عمومی ROI با یک اسلاید مخصوص خرده‌فروشی جایگزین شد.

5. الگوی تیم را طوری اعمال کرد که با برند فعلی شرکت مطابقت داشته باشد.

6. برای ارائه توسط مدیر اجرایی حساب، به پاورپوینت تبدیل شد.

دسته کارت اصلی به عنوان دسته کارت اصلی دست نخورده باقی می‌ماند. برای اطلاعات بیشتر در مورد این الگو، به نحوه تبدیل یک دسته کارت اصلی به نسخه‌های کوتاه برای مخاطبان مختلف مراجعه کنید.

دستورالعمل‌هایی که برای ویرایش کار می‌کنند

نکات ویرایشی خوب، مخاطب، هدف و محدودیت را نام می‌برند.

• خلاصه کردن: «این را به ۱۰ اسلاید برای جلسه هیئت مدیره برش دهید. صورت‌های مالی و درخواست را نگه دارید. جزئیات تکمیلی را به پیوست منتقل کنید.»

• مخاطب جدید: «این به‌روزرسانی مهندسی را برای تیم فروش بازنویسی کنید. اصطلاحات تخصصی را حذف کنید و روی آنچه مشتریان متوجه می‌شوند تمرکز کنید.»

• تغییر سبک: "یک ظاهر تمیز و مدرن با فضای سفید زیاد و یک رنگ تأکیدی اعمال کنید."

• به‌روزرسانی: «تمام ارقام سه‌ماهه دوم را با ارقام سه‌ماهه سوم از گزارش پیوست جایگزین کنید و تاریخ‌ها را به‌روزرسانی کنید.»

• اصلاح طرح‌بندی: «این اسلاید متن زیادی دارد. آن را به سه نکته کوتاه با یک آیکون برای هر کدام تبدیل کنید.»

• ترجمه: «فایل را به آلمانی ترجمه کنید. نام محصولات را به انگلیسی بنویسید.»

نکاتی برای ویرایش دسته کارت‌ها با هوش مصنوعی

• نسخه اصلی را نگه دارید. قبل از ویرایش بزرگ، از دسته کارت‌ها کپی بگیرید تا بتوانید آنها را مقایسه کرده و به عقب برگردید.

• ویرایش ساختار قبل از سبک. هیچ فایده‌ای ندارد اسلایدهایی را که قرار است برش دهید، صیقل دهید.

• هر عدد را بررسی کنید. هوش مصنوعی می‌تواند ارقام را به سرعت به‌روزرسانی کند، اما شما مسئول دقت هستید. آن را با منبع تأیید کنید.

• ترجمه‌ها را با یک گوینده بومی بخوانید. به خصوص برای محتوای مربوط به مشتری یا محتوای حقوقی.

• خروجی را بررسی کنید. پس از خروجی گرفتن به پاورپوینت، فایل را باز کنید و فونت‌ها، نمودارها و هرگونه رسانه جاسازی‌شده را بررسی کنید.

• برای ویرایش بعدی بسازید. عرشه‌های تکرارشونده وقتی به صورت قالب ساخته شوند، به‌روزرسانی‌شان آسان‌تر است. به بخش ایجاد ارائه‌هایی که به‌روزرسانی‌شان آسان است مراجعه کنید.

سوالات متداول

آیا هوش مصنوعی می‌تواند یک ارائه پاورپوینت موجود را ویرایش کند؟

بله. دستیار خلبان در پاورپوینت، فایل‌های .pptx را با مجوز واجد شرایط مایکروسافت ویرایش می‌کند. گاما فایل‌های پاورپوینت را اسلاید به اسلاید وارد می‌کند، به شما امکان ویرایش با هوش مصنوعی را می‌دهد و دوباره به پاورپوینت خروجی می‌دهد. کانوا همچنین می‌تواند فایل‌های پاورپوینت را برای ویرایش بصری وارد کند.

چگونه می‌توانم یک ارائه را با Copilot ویرایش کنم؟

فایل پاورپوینت را باز کنید، پنل Copilot را باز کنید و تغییر را شرح دهید، مثلاً «عنوان را مختصرتر کنید» یا «اسلایدهای ۴ تا ۶ را برای مخاطبان بریتانیایی به‌روزرسانی کنید». ویژگی‌های کامل برای حساب‌های کاری نیاز به مجوز Microsoft 365 Copilot دارد.

آیا هوش مصنوعی می‌تواند اسلایدهای من را بدون تغییر محتوا، دوباره طراحی کند؟

بله. در گاما، یک تم یا قالب تیمی جدید اعمال کنید و هر اسلاید تغییر سبک می‌دهد در حالی که محتوا ثابت می‌ماند. کیت برند Copilot می‌تواند یک دسته را برای مطابقت با قالب شرکت شما تغییر قالب دهد و Canva می‌تواند به یک دسته وارد شده، سبک بصری جدیدی بدهد.

آیا می‌توانم یک ارائه را با هوش مصنوعی ترجمه کنم؟

بله. گاما می‌تواند یک فایل وارد شده را با حفظ ساختار آن ترجمه کند، و کانوا ترجمه را در طرح‌های پولی ارائه می‌دهد. همیشه قبل از به اشتراک گذاشتن نتیجه، از یک گوینده مسلط بخواهید آن را بررسی کند.

آیا بعد از اینکه فایل اکسل من را دوباره به پاورپوینت خروجی بگیرم، همان شکل قبلی را خواهد داشت؟

گاما با قالب‌بندی دست‌نخورده به پاورپوینت خروجی می‌دهد. هنوز هم بهتر است فایل خروجی را باز کنید و فونت‌ها، نمودارها و رسانه‌های مهم‌تر روی اسلایدها را بررسی کنید.

سریع‌ترین راه برای به‌روزرسانی یک دسته کارت تکراری چیست؟

یک بار آن را به عنوان الگو بسازید، سپس در هر چرخه آن را مجدداً مورد استفاده قرار دهید. در گاما، بررسی این سه ماهه را به بررسی سه ماهه بعدی تبدیل کنید و به جای تایپ مجدد، از رابط‌ها برای استخراج اعداد جدید از ابزارهایی مانند Salesforce یا HubSpot استفاده کنید. ببینید چگونه می‌توان عرشه‌های آموزشی را هنگام تغییر فرآیندها به‌روزرسانی کرد.

راهنماهای مرتبط

• یک فایل پاورپوینت را به گاما وارد کنید و آن را قابل ویرایش نگه دارید

• وارد کردن اسلایدهای گوگل به گاما

• تغییر استایل ارائه با یک کلیک توسط هوش مصنوعی

• تبدیل یک مجموعه کامل به نسخه‌های کوتاه برای مخاطبان مختلف

به عرشه قدیمی خود جانی دوباره ببخشید

همین دسته فایلی که از قبل دارید، نقطه شروع خوبی است. آن را به گاما بیاورید، با هوش مصنوعی تغییر شکل دهید و دوباره به پاورپوینت منتقل کنید، آماده برای برنده شدن در اتاق.

گاما را رایگان امتحان کنید →