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Para editar una presentación que ya tienes con IA, ábrela en una herramienta que pueda leer toda la presentación y, a continuación, describe el cambio que deseas: cambiar el estilo, reescribirla para un nuevo público, resumirla, traducirla, actualizar las cifras o corregir los diseños. Copilot en PowerPoint edita archivos .pptx directamente en el propio documento; Gemini, en Google Slides, perfecciona el texto y las diapositivas dentro de la propia aplicación; Canva importa archivos de PowerPoint para rediseñarlos visualmente; y Gamma importa presentaciones de PowerPoint, Google Slides o PDF diapositiva por diapositiva, te permite editarlas con IA y las vuelve a exportar a PowerPoint conservando el formato.
La mayoría de la gente no necesita una presentación nueva. Lo que necesitan es actualizar la presentación del último trimestre, adaptar la presentación de ventas a un nuevo sector o reducir la presentación formativa de 40 diapositivas a 12. Esta guía aborda las tareas de edición más habituales, compara con objetividad las opciones de inteligencia artificial y explica paso a paso un flujo de trabajo completo de edición y exportación.
La edición con IA resulta especialmente útil para aquellos cambios tediosos y repetitivos que, en un editor de diapositivas tradicional, te pueden llevar toda una tarde.
Rediseño. Aplica un nuevo tema, nuevas fuentes y nuevos colores a todas las diapositivas a la vez, en lugar de modificarlas una por una.
Reescribir para un nuevo público. Convierte una presentación técnica en un resumen ejecutivo, o una presentación para clientes en una presentación de formación interna.
Condensar. Reducir una presentación larga a las diapositivas más relevantes, fusionar las secciones repetitivas y acortar las viñetas demasiado extensas.
Traducción. Elabora una versión de la presentación en otro idioma manteniendo la estructura.
Actualización de cifras. Sustituye las nuevas cifras, fechas y resultados en un informe periódico.
Corregir los diseños. Convertir las listas con viñetas en elementos visuales, reequilibrar las diapositivas recargadas y uniformizar los espacios.
Adaptarlo al estilo de la marca. Incorpora una presentación que no siga el estilo de la marca, o una creada por un socio, a la imagen corporativa de tu empresa.
Lo que la IA no puede hacer es decidir cuál debe ser tu mensaje. Tú sigues siendo el responsable de la historia, de los mensajes y de la revisión final.
Copilot en PowerPoint
Ventaja: Edita archivos .pptx directamente en el documento. La documentación de Microsoft describe cómo añadir y reorganizar diapositivas, reescribir texto, sustituir viñetas por elementos visuales, adaptar las diapositivas a un público diferente, generar imágenes y resumir la presentación. Funciones como «Revisar esta presentación» y «Visualizar esta diapositiva» permiten realizar mejoras con un solo clic.
Ideal para: Equipos que utilizan Microsoft 365 y desean seguir trabajando en PowerPoint, especialmente las empresas que utilizan Brand Kit, una herramienta que permite reformatear una presentación para que se ajuste a la plantilla de la empresa y comprobar que cumple con las directrices de marca.
Ten en cuenta lo siguiente: para acceder a todas las funciones se necesita una licencia de Microsoft 365 Copilot para cuentas profesionales (los planes «Personal» y «Familia» incluyen una asignación mensual limitada de créditos de IA); el kit de marca requiere la licencia profesional; y los resultados dependen de la calidad de tu plantilla.
Géminis en Google Slides
Punto fuerte: Colaboración en tiempo real con IA integrada. Las páginas de ayuda de Google describen cómo perfeccionar el texto (acortarlo, reformularlo, hacerlo más formal, convertir párrafos en viñetas), editar el diseño o el contenido de una diapositiva a partir de una indicación como «Simplifica esta diapositiva con menos texto y añade una imagen», generar imágenes y resumir una presentación.
Ideal para: Equipos que utilizan Google Workspace y editan presentaciones de forma conjunta
Ten en cuenta lo siguiente: requiere un plan válido de Google Workspace o Google AI, y las modificaciones de diseño basadas en indicaciones se centran en la diapositiva actual, en lugar de en toda la presentación.
Canva
Puntos fuertes: Diseño visual y variedad de plantillas. Canva permite importar archivos de PowerPoint para editarlos, y sus herramientas «Magic Switch» permiten cambiar el tamaño y adaptar los diseños.
Ideal para: darle un nuevo aspecto a una baraja sencilla o convertirla también en material promocional para redes sociales e impresión
Ten en cuenta lo siguiente: el centro de ayuda de Canva indica que la importación desde PowerPoint no admite gráficos, SmartArt, objetos 3D ni WordArt, y que las fuentes pueden cambiar. Las funciones «Traducción» y «Magic Switch» están disponibles únicamente en los planes de pago.
Gamma
Ventaja: Importa diapositivas de PowerPoint, PDF o Google Slides, diapositiva por diapositiva, con una fidelidad casi perfecta; a continuación, te permite modificar el estilo, reestructurar, traducir o actualizar toda la presentación con IA, o bien seleccionar cualquier elemento y describir el cambio. Exporta de nuevo a PowerPoint, PDF o Google Slides conservando el formato intacto.
Ideal para: Ediciones de gran envergadura, como un rediseño completo, una versión dirigida a un nuevo público o un resumen, cuando se buscan diapositivas rápidas y muy visuales, pero se sigue necesitando un archivo de PowerPoint al final.
Ten en cuenta lo siguiente: se trata de una aplicación independiente, por lo que la presentación sale de PowerPoint durante la edición. Si tu archivo final debe ajustarse a una plantilla de diapositivas corporativa estricta, realiza una última comprobación en PowerPoint tras la exportación.
Tienes que seguir trabajando en PowerPoint y tu empresa exige el uso de una plantilla: «Copilot en PowerPoint con el kit de marca».
Tu equipo edita de forma conjunta en Google Workspace: Gemini en Google Slides.
Si quieres un rediseño visual y recursos para redes sociales o material impreso: Canva.
Quieres transformar toda la presentación y volver a exportarla a PowerPoint: Gamma.
No son mutuamente excluyentes. Una práctica habitual consiste en realizar el trabajo más laborioso en Gamma, exportarlo a PowerPoint y dar los últimos retoques en PowerPoint o con Copilot.
Sube tu archivo de PowerPoint, PDF o Google Slides. Se importa diapositiva por diapositiva, por lo que editarás tu presentación original en lugar de un simple resumen de la misma. Descubre cómo importar un archivo de PowerPoint y mantenerlo editable, o cómo importar Google Slides a Gamma.
El asistente conversacional de Gamma plantea unas cuantas preguntas clave: quién es el nuevo público, qué debe lograr la presentación y cuál debe ser su extensión. Cuanto más claro sea el objetivo, mejor será la revisión. «Reescribe esto para un director financiero con una agenda muy apretada al que le importa la rentabilidad» es mejor que «mejora el texto».
Empieza por revisar toda la presentación antes de pulir las diapositivas una por una:
«Resume esto en 12 diapositivas, manteniendo los resultados de los clientes y la sección de precios».
«Cambia el orden para que el problema aparezca antes que el producto».
«Reescribe esta presentación para un público del sector sanitario».
«Traduce esta presentación al español».
Elige un nuevo tema o aplica la plantilla de tu equipo, y Gamma actualizará el estilo de todas las diapositivas a la vez. Para que la presentación se ajuste a la imagen de marca, importa una presentación existente de la empresa y guárdala como plantilla, de modo que Gamma siga ese estilo en todas las ediciones futuras. Gamma también puede actualizar el estilo de una presentación completa mediante comandos en lenguaje natural.
En lugar de volver a introducir las cifras, conecta las herramientas donde se almacenan tus datos. Los conectores de Gamma son compatibles con más de 20 herramientas, entre las que se incluyen Notion, Slack, HubSpot, Salesforce y Linear. Olvídate de copiar y pegar: importa la cartera de proyectos de este trimestre desde Salesforce o el estado más reciente de los proyectos desde Linear, y Gamma creará las diapositivas actualizadas a partir de tus datos.
Selecciona cualquier elemento y describe el cambio:
«Convierte estas viñetas en un proceso de tres pasos».
«Convierte este gráfico en un gráfico de barras y resalta el tercer trimestre».
«Acorta este titular».
«Añade una imagen en la que se vea a un equipo revisando un panel de control».
Gamma se encarga del diseño automáticamente. Cuando necesites una colocación precisa, cambia al modo de edición libre para colocar, redimensionar y alinear cualquier elemento con exactitud.
Exporta a PowerPoint, PDF o Google Slides conservando el formato. Abre el archivo, revisa las diapositivas más importantes y envíalo por tus canales habituales. O comparte la presentación mediante un enlace, para que los destinatarios vean siempre la última versión.
A continuación se explica cómo un equipo de ventas podría utilizar la inteligencia artificial para adaptar una presentación general del producto a un sector específico.
Antes: Una presentación general del producto en PowerPoint de 30 diapositivas, dirigida a cualquier comprador, con los logotipos de los clientes del año pasado y un caso práctico genérico.
A continuación, editado en Gamma:
Se ha importado el archivo .pptx diapositiva por diapositiva
Le pedí al agente que lo reescribiera para los responsables de operaciones minoristas y que lo redujera a 15 diapositivas.
He extraído dos casos de clientes minoristas del CRM a través del conector de HubSpot
Se ha sustituido la diapositiva genérica sobre el ROI por otra específica para el sector minorista mediante edición con IA
Se aplicó la plantilla del equipo para que se ajustara a la imagen de marca actual de la empresa
Se ha exportado a PowerPoint para que el ejecutivo de cuentas lo presente
La baraja original se mantiene intacta como plantilla principal. Para obtener más información sobre este patrón, consulta cómo convertir una baraja principal en versiones más breves para diferentes públicos.
Las indicaciones de edición adecuadas especifican el público, el objetivo y las limitaciones.
Resumen: «Redúcelo a 10 diapositivas para la reunión de la junta directiva. Mantén los datos financieros y la propuesta. Traslada los detalles complementarios a un apéndice».
Re-audience: «Reescribe esta actualización técnica para el equipo de ventas. Elimina la jerga y céntrate en lo que llamará la atención de los clientes».
Rediseño: «Aplica un estilo limpio y moderno, con mucho espacio en blanco y un solo color de contraste».
Actualización: «Sustituye todas las cifras del segundo trimestre por las del tercer trimestre que figuran en el informe adjunto y actualiza las fechas».
Corregir el diseño: «Esta diapositiva tiene demasiado texto. Divídela en tres puntos breves, cada uno con un icono».
Traducir: «Traduce la presentación al alemán. Mantén los nombres de los productos en inglés».
Guarda el original. Haz una copia del mazo antes de realizar una modificación importante para poder comparar y volver atrás si es necesario.
Prima la estructura sobre el estilo. No tiene sentido pulir unas diapositivas que estás a punto de eliminar.
Comprueba todas las cifras. La IA puede actualizar los datos rápidamente, pero la responsabilidad de su exactitud recae en ti. Compáralas con la fuente original.
Lee las traducciones con un hablante nativo. Especialmente en el caso de contenidos destinados a los clientes o de carácter jurídico.
Revisa la exportación. Una vez exportado a PowerPoint, abre el archivo y comprueba las fuentes, los gráficos y cualquier contenido multimedia incrustado.
Prepáralo para la próxima edición. Las presentaciones recurrentes son más fáciles de actualizar cuando se crean como plantillas. Consulta cómo crear presentaciones fáciles de actualizar.
Sí. Copilot en PowerPoint edita archivos .pptx directamente, siempre que se disponga de una licencia válida de Microsoft. Gamma importa archivos de PowerPoint diapositiva por diapositiva, te permite editarlos con IA y los vuelve a exportar a PowerPoint. Canva también puede importar archivos de PowerPoint para su edición visual.
Abre la presentación en PowerPoint, abre el panel de Copilot y describe el cambio, por ejemplo: «Haz que el título sea más conciso» o «Actualiza las diapositivas 4 a 6 para un público del Reino Unido». Para acceder a todas las funciones de las cuentas profesionales, se requiere una licencia de Microsoft 365 Copilot.
Sí. En Gamma, al aplicar un nuevo tema o una plantilla de equipo, se renueva el estilo de todas las diapositivas, aunque el contenido permanece igual. El «Brand Kit» de Copilot puede reformatear una presentación para que se ajuste a la plantilla de tu empresa, y Canva puede dar un nuevo estilo visual a una presentación importada.
Sí. Gamma puede traducir una presentación importada conservando su estructura, y Canva ofrece el servicio de traducción en sus planes de pago. Asegúrate siempre de que un hablante nativo revise el resultado antes de compartirlo.
Gamma exporta a PowerPoint conservando el formato. No obstante, es recomendable abrir el archivo exportado y comprobar las fuentes, los gráficos y los elementos multimedia de las diapositivas más importantes.
Crea una plantilla una vez y reutilízala en cada ciclo. En Gamma, convierte el informe de este trimestre en el del siguiente y utiliza conectores para extraer datos actualizados de herramientas como Salesforce o HubSpot, en lugar de tener que volver a introducirlos manualmente. Descubre cómo actualizar las presentaciones de formación cuando cambian los procesos.
Importa un archivo de PowerPoint a Gamma y mantén la posibilidad de editarlo
Convertir una presentación principal en versiones más breves para distintos públicos
La presentación que ya tienes es una ventaja inicial. Importala a Gamma, rediseña con la IA y vuelve a exportarla a PowerPoint, lista para cautivar a la audiencia.
