Erfolgreiches Präsentieren: Best Practices für jedes Setting

Wenn Sie wollen, dass Ihre Botschaft bei Ihrem Publikum ankommt, reicht eine pixel-perfekte Präsentation nicht aus. Ob Sie in Präsenz, asynchron oder in einer virtuellen Umgebung präsentieren: Form und Inhalt müssen perfekt aufeinander abgestimmt sein, damit Sie Ihre Geschichte selbstbewusst und klar erzählen und die Aufmerksamkeit Ihrer Zuschauer*innen halten können. Wir haben einige Best Practices für Sie zusammengestellt, die Ihnen auf dem Weg zur erfolgreichen Präsentation helfen können.

Die richtige Bühne schaffen

Das, was Sie erzählen, sind nicht nur Worte. Mit Ihrer Erzählung bauen Sie die Brücke zwischen Ihren Folien und Ihrem Publikum. Wenn Ihnen das gelingt, können Sie:

• Die wichtigsten Botschaften vermitteln

• Ihr Publikum auch durch komplexe Konzepte führen

• Ihren Daten oder abstrakten Ideen eine persönliche Note verleihen

Besonders wichtig für eine erfolgreiche Präsentation ist es, dass Sie sie an die jeweiligen Umstände anpassen.

Persönliche Live-Präsentationen

Live-Präsentationen bieten einen entscheidenden Vorteil: Durch Ihre phsyische Präsenz können Sie über Körpersprache und direkte Ansprache eine persönliche Verbindung zu Ihrem Publikum aufbauen. Finden Sie hier einige Best Practices für dieses Vortragsformat:

Best Practices für persönliche Live-Präsentationen

• Lernen Sie Ihre Folien auswendig, damit Sie möglichst frei vortragen können

Üben Sie so lange, bis Ihr Vortrag natürlich und flüssig wirkt. Stellen Sie sich auf Fragen des Publikums ein und überlegen Sie sich im Voraus, welche Stellen möglicherweise eine zusätzliche Erläuterung benötigen könnten.

• Stellen Sie eine Verbindung zu Ihrem Publikum her

Suchen Sie Augenkontakt, um eine Verbindung herzustellen. Setzen Sie Ihre Stimme dynamisch ein – variieren Sie Tonhöhe, Lautstärke und Tempo, um die Aufmerksamkeit aufrechtzuerhalten. Und setzen Sie nach wichtigen Punkten strategische Pausen, um Ihrem Publikum Zeit zu geben, die Informationen aufzunehmen.

• Gleichgewicht zwischen Erzähltem und Folieninhalt

Vermeiden Sie es, Ihre Folien wortwörtlich abzulesen. Fassen Sie stattdessen das Geschriebene zusammen und bereichern Sie es durch Kontext oder Anekdoten. Verwenden Sie visuelle Elemente, um optische „Anker“ zu Ihrer Erzählung zu setzen.

• Sorgen Sie für ein effizientes Zeitmanagement

Planen Sie für jeden Abschnitt Ihrer Präsentation so viel Zeit ein, dass Sie alle wichtigen Punkte abdecken, ohne zu hetzen.

Asynchrone Präsentationen

Asynchrone Präsentationen, wie z. B. solche, die mit Tools wie Loom aufgezeichnet werden, erfordern eine sorgfältige Planung, da es bei diesem Format nicht möglich ist, Fragen in Echtzeit zu beantworten oder Dinge zu klären. Am wichtigsten ist, dass deine Präsentation klar und prägnant ist.

Best Practices für asynchrone Präsentationen

• Halten Sie sich an ein Skript (ohne dabei zu steif zu klingen)

Erarbeiten Sie ein Skript für Ihre Präsentation, um Klarheit und Vollständigkeit zu gewährleisten. Üben Sie so lange, bis Ihr Vortrag natürlich klingt.

• Präsentieren Sie klar und strukturiert

Vermeiden Sie es, Ihr Publikum durch zu viele Details zu überfordern. Beschränken Sie sich auf einen Hauptgedanken pro Folie. Verwenden Sie Übergangssätze wie „Als Nächstes werden wir ...“ oder „Um diesen Abschnitt zusammenzufassen ...“, um Ihre Zuschauern*innen flüssig durch die Folien zu führen.

• Sorgen Sie mit Ihrer Stimme für Aufmerksamkeit

Da Sie nicht die Möglichkeit haben, live mit Ihrem Publikum in Verbindung zu gehen, muss Ihre Stimme die Hauptarbeit leisten. Sorgen Sie für einen warmen und enthusiastischen Klang, um die Aufmerksamkeit zu erhalten.

• Setzen Sie Bilder und Animationen mit Bedacht ein

Asynchrone Präsentationen profitieren von klaren und erklärenden Bildern und Animationen, die das Erzählte natürlich untermalen. Sie sollen neben Ihrer Stimme als Wegweiser durch die Präsentation dienen.

• Bauen Sie Call-to-Actions ein

Motivieren Sie Ihr Publikum zu nächsten Schritten wie einer Kontaktaufnahme per E-Mail, dem Herunterladen eines Dokuments oder der Vereinbarung eines Termins.

Virtuelle Live-Präsentationen

Virtuelle Präsentationen, die über Plattformen wie Zoom live übertragen werden, erfordern ein ausgewogenes Herangehen an den besonderen Mix aus persönlicher Interaktion und technischem Medium.

Best Practices für virtuelle Live-Präsentationen

• Testen Sie Ihr Set-up vorab

Stellen Sie sicher, dass Ihr Mikrofon, Ihre Kamera und Ihre Internetverbindung zuverlässig sind. Verwenden Sie einen professionellen Hintergrund und eine gute Beleuchtung, um für Glaubwürdigkeit zu sorgen.

• Bleiben Sie in interaktiv

Nutzen Sie Tools wie Umfragen, FAQs oder Chat-Funktionen, um Ihr Publikum einzubeziehen. Fordern Sie die Teilnehmer*innen gegebenenfalls auf, ihre Ansichten zu teilen.

• Achten Sie besonders auf eine klare Sprache

Sprechen Sie bewusster, als Sie es in einem persönlichen Setting tun würden, denn die Tonqualität bei Videos kann variieren. Verwenden Sie eine beschreibende Sprache, insbesondere wenn die Folien viel Bildmaterial enthalten.

• Bauen Sie Pausen und Feedbackschleifen ein

Planen Sie Pausen für Fragen oder Feedback ein, um Ermüdung vorzubeugen und halten Sie die Session dynamisch. Fragen Sie zum Beispiel: „Hat jemand Fragen zu dieser Folie?“, um das Verständnis zu überprüfen.

• Teilen Sie sich Ihre Energie gut ein

In virtuellen Settings lässt die Aufmerksamkeit im Allgemeinen schneller nach als in der „echten Welt“. Berücksichtigen Sie dies und sorgen Sie mit einem motivierenden und frischen Ton sowie direktem Augenkontakt dafür, dass die Teilnehmer*innen „am Ball“ bleiben.

Profi-Tipp für Gamma-Benutzer*innen: Mit dem Spotlight-Modus von Gamma können Sie bestimmte Teile Ihrer Folie hervorheben, um die Aufmerksamkeit des Publikums während einer Live-Präsentation bewusst zu lenken.

Und dann noch ein paar Tipps, die für alle Formate gelten

Diese Best Practices können für alle Ihre Präsentationen hilfreich sein:

• Beginnen Sie die Präsentation mit einer spannenden Geschichte, einer interessanten Statistik oder einer Frage, um die Aufmerksamkeit zu wecken.

• Und beenden Sie sie mit einer klaren Handlungsaufforderung oder einem Denkanstoß zum Mitnehmen.

• Üben Sie vor Kolleg*innen oder nehmen Sie sich selbst auf, um zu erkennen, wo Sie sich noch verbessern können.

• Passen Sie den Ton, das Tempo und die Beispiele an Ihre Zielgruppe an.

Üben Sie vor Kolleg*innen oder nehmen Sie sich selbst auf, um zu erkennen, wo Sie sich noch verbessern können und passen Sie den Ton, das Tempo und die Beispiele an Ihre Zielgruppe an.

Sind Sie bereit, Ihre Botschaften noch wirkungsvoller zu transportieren? Testen Sie Gamma noch heute, um mit Selbstbewusstsein ästhetisch ansprechende und dynamische Präsentationen zu erstellen. 🎉